វប្បធម៌បច្ចេកវិជ្ជានិងដំណើរការនឹងបង្កើតឱ្យមានការងាររួមគ្នារបស់យើង
ការសហការតាមអនឡាញអាចឱ្យមនុស្សទូទាំងពិភពលោកធ្វើការតភ្ជាប់និងចូលរួមក្នុងការងារដែលមានអត្ថន័យ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាដំណើរការសហការជាទូទៅនិងព័ត៌មានជំនួយរហ័សដែលភាគច្រើនមកពីទស្សនវិស័យសង្គមនិងបច្ចេកវិជ្ជាដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងមូលហេតុដែលមនុស្សត្រូវការការសហការគ្នាហើយហេតុផលដែលអាចជួយឬរារាំងយើងឱ្យចូលរួមជាមួយមនុស្សនិងប្រើបច្ចេកវិទ្យាដែលគាំទ្រគម្រោងសហការរបស់យើង។
1. បង្កើតទំនាក់ទំនងមនុស្ស
ហេតុផលជាច្រើនសម្រាប់ការបង្កើតទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សអាចទាមទារឱ្យអ្នករំលឹកនិងសួរខ្លួនឯងនិងក្រុមរបស់អ្នកនូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ តើអ្នកត្រូវការអ្នកឯកទេសខាងបញ្ហាប្រធានបទឬគ្រាន់តែនាំយកទស្សនៈខុសៗគ្នាទៅក្នុងគម្រោងសហការរបស់អ្នកទេ? នេះគឺជាវិធីធម្មតាមួយចំនួនដើម្បីបង្កើតទំនាក់ទំនងរបស់មនុស្ស។
- បង្កើតសហគមន៍អនឡាញ។ សហគមន៍អនឡាញត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់អន្តរកម្មក្រុមរយៈពេលវែងនិងការជ្រើសរើសបុគ្គលិកដែលកំពុងបន្ត។ តើសហគមន៍អនឡាញគឺត្រឹមត្រូវសម្រាប់អ្នកមែនទេ?
- ចាប់ផ្តើមការសន្ទនា។ ពេលខ្លះការចែករំលែកគំនិតរួមមានការសន្ទនាចាប់ផ្តើមដើម្បីស្វែងរកមនុស្សដែលចាប់អារម្មណ៍នឹងការងាររបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែការស្គាល់មនុស្សជាមុនអាចជាជំហានដ៏សំខាន់មួយជាពិសេសសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលតម្រូវឱ្យមានមនុស្សច្រើន។
- កំណត់ជំនាញអ្នកជំនាញ។ តើអ្នកកំណត់និយមន័យអ្នកជំនាញយ៉ាងដូចម្តេច? អ្នកជំនាញលើប្រធានបទនៃកិច្ចសហការរបស់អ្នកអាចរកឃើញនៅក្នុងអង្គការជាក់លាក់របស់ឧស្សាហកម្មឬគ្រាន់តែសួរអ្នកដែលអ្នកដឹងរួចហើយដែលអាចទាក់ទងអ្នកជំនាញ។
2. ជ្រើសរើសឧបករណ៍សហការ
តើអ្នកជ្រើសរើសបច្ចេកវិទ្យាត្រឹមត្រូវសម្រាប់គម្រោងសហការរបស់អ្នកដោយរបៀបណា? គ្រាន់តែអ្នកមិនជ្រើសរើសទូកក្ដោងមួយអ្នកមិនអាចធ្វើដំណើរបានទេវាជាការសំខាន់ដើម្បីកំណត់ការជ្រើសរើសរបស់អ្នកលើចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់អ្នកប្រើភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើប្រាស់និងកត្តាផ្សេងទៀតដូចជាទំហំក្រុមនិងថវិកា។ ហើយកុំភ្លេចព័ត៌មានល្អិតល្អន់នៃការចែករំលែកព័ត៌មាននៅលើវេទិកាឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលវែង។
- ផ្គូផ្គងការសហការជាមួយតម្រូវការជ្រើសរើសឧបករណ៍។ ការសហការគឺជាជម្រើសមួយក្នុងចំណោមមនុស្សដែលជំរុញគំនិតមួយដូច្នេះវាចាំបាច់ក្នុងការយល់ពីដំណើរការក្រុម។ ការសហការតាមអិុនធឺណែតមិនមានទំហំធំទូលាយទេ។
- សម្រេចចិត្តលើការសហការគ្នាដោយផ្អែកលើទំហំក្រុម។ ក្រុមសហការត្រូវការឧបករណ៍ទូទៅដើម្បីប្រមូលនិងទុកព័ត៌មាន។ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ឧបករណ៍សហការគ្នាអាចនឹងត្រូវបានរួចរាល់ហើយ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិមួយចំនួនរបស់ក្រុមតូចនិងធំដើម្បីមើលអ្វីដែលធម្មជាតិអាចដំណើរការបានល្អ។
3. គ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងអង្គការ
ការគ្រប់គ្រងតម្រូវការតម្រូវការចំណាយនិងសក្ដានុពលរបស់ក្រុមគម្រោងគឺអាស្រ័យលើកិច្ចសហការដើម្បីរក្សាគម្រោងរបស់អ្នកឱ្យដំណើរការបានយ៉ាងរលូន។ វេទិកាទំនាក់ទំនងដែលមានការរួមបញ្ចូលគ្នានឹងផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់ក្រុមរបស់អ្នកពេញមួយវដ្តនៃគម្រោងដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការនៃឧបសគ្គបីដង - កាលវិភាគធនធាននិងវិសាលភាព / ការចែកចាយ។ នេះគឺជាគន្លឹះខ្លះៗសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងដើម្បីជួយសមាជិកក្រុមការងារឆ្ពោះទៅគោលដៅគោលដៅរួមគ្នារបស់អ្នក។
- ធ្វើជាអ្នកដឹកនាំមិនត្រឹមតែជាអ្នកគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះទេ។ មនុស្សមួយចំនួននិយាយថាគន្លឹះនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងជោគជ័យគឺការដឹកនាំ។ ប៉ុន្តែខ្ញុំចង់បន្ថែមគម្រោងដែលទទួលបានភាពជោគជ័យប្រហែលជាចាប់ផ្តើមល្អជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងល្អជាងមុន។
- ដឹកនាំកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត។ ការប្រជុំអនឡាញមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់មនុស្សសូម្បីតែនៅក្នុងទីតាំងរបស់អ្នកឬនៅទូទាំងប្រទេសដោយសារតែពួកគេប្រើពេលវេលាល្អបំផុត។ អ្នកអាចអង្គុយនៅតុឬនៅការិយាល័យផ្ទះរបស់អ្នកដែលនឹងរារាំងការរំខាននៃការធ្វើដំណើរទៅកាន់ទីតាំងរបស់ក្រុម។ ដោយសារតែភាពខុសគ្នានៅក្នុងតំបន់ពេលវេលានិងកាលវិភាគការងារចូរចងចាំថាត្រូវជ្រើសរើសពេលដែលមានប្រយោជន៍ដល់ក្រុមភាគច្រើន។
- តាមដានពេលវេលានិងថវិកា។ ការរក្សាកាលវិភាគនិងថវិកាគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។ កម្មវិធីគម្រោងដែលពង្រីកវេទិកាទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនឹងជួយអ្នកសហការតាមដានពេលវេលាទាំងអស់ពេញមួយថ្ងៃដើម្បីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗនិងកិច្ចការដែលកំពុងបន្តរបស់ពួកគេកាន់តែប្រសើរឡើង។
4. ថែរក្សាបណ្ណាល័យឯកសារ
ក្រុមគម្រោងត្រូវការឧបករណ៍សម្រាប់កសាងថែរក្សានិងប្រើប្រាស់បណ្ណាល័យឯកសារក្នុងករណីជាច្រើនឆ្លងកាត់ព្រំដែននិងតំបន់ពេលវេលា។ តម្រូវការឯកសារមួយចំនួននៃក្រុមរួមគ្នាចាប់ផ្តើមដោយគម្រោងផែនការនិងអាចពង្រីកទៅប្រភពខាងក្រៅសម្រាប់ឃ្លាំងឯកសារ។
- ឯកសាររួមសហការ។ បច្ចេកវិទ្យាសូហ្វវែរជាច្រើនសម្រាប់ឯកសាររបស់ក្រុមលំនៅដ្ឋានកំពុងវិវឌ្ឍសម្រាប់ហេតុផលល្អ។ Groupware ដែលត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ក្រុមសហការគ្នាមានលក្ខណៈពិសេសក្នុងការចាប់យកនិងផ្ទុកព័ត៌មានរួមមានវីដេអូកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំឯកសារស្រាវជ្រាវនិងគម្រោង។ នេះគឺជានិយមន័យជាមូលដ្ឋាននៃក្រុម groupware ដើម្បីឱ្យអ្នកចាប់ផ្តើម។
- ការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ ប្រភេទនៃឧបករណ៍សហការត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់រចនាប័ទ្មបុគ្គលនិងសហការ។ គុណសម្បត្តិនៃការប្រើប្រាស់ឈុតបច្ចេកវិទ្យាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសដើម្បីឱ្យមានផលិតភាពរួមទាំងការគ្រប់គ្រងកំណែឯកសារកន្លែងធ្វើការនិងវិបផតថលសមាជិកនិងឧបករណ៍ផ្ញើសារ។
- ចាប់យកពត៌មានពេលវេលាពិតប្រាកដ។ ការសិក្សាស្រាវជ្រាវសម្រាប់ក្រុមការងាររបស់អ្នកអាចជាការងារដ៏រីករាយនិងជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យខ្លាចផងដែរ។ នេះគឺជាធនធានមួយចំនួនដើម្បីជួយប្រមូលព័ត៌មានទាន់ពេល។
5. ផ្តោតទៅលើលទ្ធផលដែលអាចសម្រេចបាន
ការសហការគ្នាមានទំហំនិងទំហំទាំងអស់។ ការសហការគ្នាប្រកបដោយអត្ថន័យអាចជាអ្វីដែលក្រុមរបស់អ្នកកំពុងស្វែងរក។ ប៉ុន្តែតើអ្នករក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍និងរក្សាការប្តេជ្ញាចិត្តចំពោះគោលដៅរួមគ្នាយ៉ាងដូចម្តេច?
- ការកសាងទំនោរការងារជាក្រុម។ ការចិញ្ចឹមបីបាច់ទំនាក់ទំនងសហការប្រកបដោយអត្ថន័យអាចតម្រូវឱ្យមានការប្តេជ្ញាចិត្តក្នុងការបង្កើតក្រុមការងារនិងបង្កើតក្របខណ្ឌវប្បធម៌ដែលជួយបន្ថែមនូវការងាររួមគ្នា។
- ការផ្តោតអារម្មណ៍លើរូបភាពធំ។ ការរៀនសូត្រពីអ្នកដទៃដែលមានបទពិសោធន៍ក្នុងការបំពេញការងារអាចផ្តល់នូវព័ត៌មានជាច្រើនដែលជួនកាលយើងឆ្លងកាត់ការសាកល្បងនិងកំហុសឆ្គង។
- បង្កើតតម្លៃនៅក្នុងការស្រាវជ្រាវនិងបទពិសោធន៍។ ការស្រាវជ្រាវតាមវិន័យជារឿយៗត្រូវបានគេមើលរំលងជាមធ្យោបាយដើម្បីដឹងអំពីការរួមចំណែកដល់ការងារសហការគ្នា។ ការរៀនអំពីវាលរបស់អ្នកនិងការសហការគ្នាក្នុងបរិយាកាសអប់រំអាចជាកន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីចាប់ផ្តើមឬធ្វើអោយជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែប្រសើរឡើងដើម្បីទទួលបាននូវបទពិសោធន៍សហការដ៏មានតម្លៃ។