ចែករំលែកឯកសារក្នុង SharePoint បណ្តាញ

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចែករំលែកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពជាមួយមនុស្ស

SharePoint Online ដែលជាសេវាកម្ម cloud ដែលមានមូលដ្ឋានដោយ Microsoft គឺជាផ្នែកមួយនៃផែនការ Office 365 ឬវាអាចទទួលបានជា add-on ទៅ SharePoint Server ។ ចំណាប់អារម្មណ៍ចម្បងនៅក្នុងសេវាកម្ម SharePoint Online ថ្មីនិងបានធ្វើអោយប្រសើរឡើងគឺដើម្បីបង្កើនការសន្ទនាអន្តរកម្មលើអ៊ីនធឺណិតនិងធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលនិងមានសុវត្ថិភាពសម្រាប់ចែករំលែកឯកសារនៅពេលធ្វើដំណើរ។

ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើ SharePoint អនឡាញរួចហើយអ្នកអាចប្រមើលមើលសេវាកម្មដែលបានធ្វើឱ្យប្រសើរ។ SharePoint Online ឥឡូវនេះរួមបញ្ចូលទាំងការប្រើប្រាស់នៅលើទូរស័ព្ទដៃនិងថេប្លេតនិងបទពិសោធន៍សង្គមដែលគ្មានថ្នេរ។ រួមបញ្ចូលក្នុង Office 365 គឺជា OneDrive for Business ដែលជាកំណែវិជ្ជាជីវៈរបស់ OneDrive សម្រាប់រក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងពពកដែលអាចឱ្យអ្នកធ្វើសមកាលកម្មជាមួយឯកសារដែលផ្ទុកនៅក្នុងកុំព្យូទ័រឬម៉ាស៊ីនមេរបស់ក្រុមហ៊ុន។

រៀបចំសិទ្ធិនិងអ្នកប្រើជាក្រុម

ការអនុញ្ញាតសម្រាប់ការចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង SharePoint Online ត្រូវបានធ្វើទៅតាមការចង់បានរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។ កម្រិតនៃការអនុញ្ញាតសម្រាប់ SharePoint Online រួមមាន:

• អ្នកទស្សនា - មើលឯកសារក្នុងកម្មវិធីអ៊ីនធឺណិត
• សមាជិក - កែប្រែឬរួមចំណែកឯកសារ
• ម្ចាស់ - មានសិទ្ធិគ្រប់គ្រងពេញលេញនៃគេហទំព័រ SharePoint Online

សម្រាប់ភ្ញៀវទេសចរដើម្បីទាញយកឯកសារសិទ្ធិត្រូវរួមបញ្ចូលការចូលដំណើរការ "អាន" ។

ឈ្មោះក្រុមថ្មីអាចត្រូវបានបង្កើតដើម្បីបង្កើតក្រុមអ្នកប្រើឬ ក្រុមការងារ ជាក់លាក់។ "អ្នករចនាតំបន់បណ្តាញ" "អ្នកនិពន្ធ" និង "អតិថិជន" គឺជាឧទាហរណ៍។

ការចែករំលែកឯកសារនៅខាងក្រៅអង្គការរបស់អ្នក

អ្នកប្រើខាងក្រៅជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់អ្នកប្រឹក្សាយោបល់និងអតិថិជនដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារពីមួយពេលទៅមួយពេល។

ម្ចាស់ SharePoint Online ដែលមានការអនុញ្ញាតការត្រួតពិនិត្យពេញលេញអាចចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើខាងក្រៅ។ អ្នកប្រើខាងក្រៅអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅក្រុមអ្នកទស្សនាឬក្រុមអ្នកប្រើប្រាស់សមាជិកដើម្បីគ្រប់គ្រងការអនុញ្ញាតឱ្យចែករំលែកឯកសារបានប្រសើរជាងមុន។

• ចែករំលែកតំណភ្ជាប់ភ្ញៀវ។ តំណភ្ជាប់មួយអាចត្រូវបានចែករំលែកតាមរយៈអ៊ីម៉ែលដើម្បីមើលឯកសារពីបណ្ណាល័យឯកសារ SharePoint Online ។ ដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យដែលឯកសារនឹងត្រូវបានចែករំលែកជាមួយនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតអ្នកអាចតម្រូវឱ្យអ្នកប្រើខាងក្រៅចូល។ ជំហាននេះតម្រូវឱ្យអ្នកតំឡើងមនុស្សនៅក្នុងក្រុមអនុញ្ញាតអ្នកចូលមើល (ឬអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមិនមានអាជ្ញាប័ណ្ណជាមួយអាន) ដើម្បីធានាថាតំណភ្ជាប់របស់អតិថិជនមិនអាចមាន បានបើកដោយអ្នកប្រើអនាមិក។
• ចែករំលែកជាមួយសមាជិក។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើខាងក្រៅរបស់អ្នកមានការជាវទៅការិយាល័យ 365 ឬជាសមាជិកនៃតំបន់បណ្ដាញរបស់អ្នកអ្នកអាចតម្រូវឱ្យពួកគេចូលមុនពេលចូលប្រើឯកសារដែលបានចែករំលែក។ ជំហាននេះសន្មត់ថាអ្នកបានបន្ថែមពួកគេទៅក្រុមសិទ្ធិសមាជិក។ អ្នកប្រើខាងក្រៅដែលគ្មានការិយាល័យ Microsoft អាចទាញយកឯកសារបានដរាបណាពួកគេមានសិទ្ធិចូលអាន។
• ចែករំលែកតំណសាធារណៈពី OneDrive សម្រាប់ពាណិជ្ជកម្ម។ OneDrive គឺជាកន្លែងស្តុកឯកសារផ្ទុកនៅក្នុង Office 365 ប្រសិនបើសេវាកម្មរបស់អ្នកត្រូវបានដំឡើង។ OneDrive ត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងល្អបំផុតដើម្បីចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់សាធារណៈខាងក្រៅដាច់ដោយឡែកពីបណ្ណាល័យឯកសារ SharePoint Online ។ OneDrive អាចត្រូវបានគេគិតថាជាកំណែចុងក្រោយនៃឯកសារមួយសម្រាប់ការមើលជាសាធារណៈ - ដើម្បីដាក់ជាតំណភ្ជាប់ពីគេហទំព័រឬប្លុក។ បណ្ណាល័យឯកសារ SharePoint Online របស់អ្នកអាចជាប្រភពដើមដូច្នេះចម្លងមួយសម្រាប់ OneDrive ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យបែងចែកតំបន់ពីរប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសប្រើ OneDrive តាមវិធីនេះ។

• ចែករំលែកឯកសារនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នក។ អ្នកប្រើផ្ទៃក្នុងគឺជាមនុស្សនៅក្នុងអង្គភាពឬអង្គភាពផ្សេងទៀតរបស់អ្នក។ ជាទូទៅអ្នកចែករំលែកឯកសារខុសគ្នាអាស្រ័យលើថាតើអ្នកធ្វើការនិងសហការក្នុងក្រុមមួយឬអ្នកដាក់ឯកសារនៅលើអ៊ិនត្រាណែតសម្រាប់អ្នកដទៃដើម្បីមើលស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃចំណេះដឹងឬកំណែឯកសារ។
• ចែករំលែកជាមួយសមាជិក។ ការប្រើប្រាស់ Office 365 ជាមួយ SharePoint Online ផ្តល់នូវការចូលទៅកាន់ Office Web Apps ដែលមានមូលដ្ឋានលើកម្មវិធីរុករកដែលមានមូលដ្ឋានស្រាលដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបង្កើតកែសម្រួលនិងចែករំលែកឯកសារលើអ៊ីនធឺណិត។ អ្នកប្រើប្រាស់ជាមួយ Microsoft Office អាចធ្វើសមកាលកម្មឯកសារពីកុំព្យូទ័ររបស់ពួកគេជាមួយឯកសារដែលផ្ទុកនៅក្នុង SharePoint Online ដើម្បីចែករំលែកជាមួយសមាជិក។ អ្នកប្រើជាមួយ Microsoft Office អាចធ្វើសមកាលកម្មឯកសារនិងថតពី SharePoint Online ទៅនឹងកុំព្យូទ័រឬឧបករណ៍ចល័តដើម្បីដំណើរការក្រៅបណ្ដាញ។
• ចែករំលែកជាមួយអ្នកមិនមែនជាសមាជិក។ សន្មតថាមិនមែនគ្រប់គ្នានៅក្នុងអង្គភាពរបស់អ្នកមានការជាវទៅការិយាល័យ 365 នោះឯកសារអាចត្រូវបានចែករំលែកអាស្រ័យលើក្រុមការអនុញ្ញាត។ ឧទាហរណ៍អ្នកមិនមែនជាសមាជិកក្រុមការងារនៅក្នុងអង្គភាពរបស់អ្នកប្រហែលជាត្រូវរក្សាការប៉ាន់ស្មាននៃបណ្ណាល័យឯកសារទីផ្សារដែលដឹងពីទីផ្សារឬបទពិសោធន៍របស់អតិថិជនត្រូវបានចាប់យកនៅលើវាលស្រែ។

• ចែករំលែកពី OneDrive ។ អ្នកអាចចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ខាងក្នុងពី OneDrive ។ អ្នកអាចប្រើ OneDrive ជាកន្លែងរៀបចំមុននឹងផ្លាស់ប្តូរឯកសារទៅបណ្ណាល័យឯកសារ SharePoint Online ។