អត្ថន័យនិងគុណប្រយោជន៍នៃកម្មវិធី Groupware, Software Collaboration
ពាក្យ groupware យោងតាមប្រភេទនៃបរិស្ថានការងារដែលសហការគ្នាដោយកុំព្យូទ័រដែលគាំទ្រច្រើនប្រភេទ។ ជាមួយការសង្កត់ធ្ងន់លើអន្តរប្រតិបត្តិការនិងការសហការរួមគ្នាក្នុងការកំណត់អ្នកប្រើច្រើនកម្មវិធីផ្នែកកិច្ចសហប្រតិបត្តិការដំណើរការជាវិបផតថលពីអ្នកប្រើបង្កើតនិងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារដែលគ្រប់គ្រងដោយកំណែគ្រប់គ្រងមាតិកាលើអ៊ីនធឺណិតចែករំលែកធនធានដូចជាប្រតិទិននិងប្រអប់ទទួលនិងផ្ដល់ឱ្យតាមរយៈលក្ខណៈជជែកនិងផ្ញើសារ។ ។
ក្នុងករណីខ្លះក្រុមប្រើជាកម្មវិធីឈរជើងតែមួយគត់ដូចជាវេទិកាតែមួយគត់សម្រាប់ការសហការឯកសារឬវេទិកាមូលដ្ឋានវិចារណញាណសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀតមុខងារ groupware ដូចជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមាតិការ (ដូចជាប្លក, រូបភាព) ឬជាអ៊ីនត្រាណិតពេញនិយម (ដូចជាមួយ SharePoint) ។
ពាក្យ groupware គ្របដណ្តប់ទាំងការអនុវត្តកម្មវិធីទូលំទូលាយនិងជាក់លាក់ខ្លាំងណាស់។ អ្វីដែលជារឿងធម្មតាចំពោះនិយមន័យណាមួយគឺថាអ្នកប្រើច្រើនជាងមួយធ្វើការរួមគ្នាក្នុងបរិស្ថានតែមួយដោយប្រើឧបករណ៍និងដំណើរការដូចគ្នា។
អត្ថប្រយោជន៍និងលក្ខណៈពិសេសនៃ Groupware
Groupware អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការនៅកន្លែងធ្វើការនិងសមាជិកក្រុមការងារបានបំបែកភូមិសាស្ត្រដើម្បីធ្វើការជាមួយគ្នាតាមអ៊ិនធរណេតឬ អ៊ិនត្រាណែត ។ កម្មវិធីទន់ទាំងនេះជាធម្មតាផ្តល់ អត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន :
- ការផ្ទៀងផ្ទាត់និងការកត់ត្រា - វិធីស្ដង់ដានៃការចូលប្រើក្រុមប្រើកំណត់ហេតុនៃអ្នកដែលធ្វើអ្វីដែលមានកំណត់ត្រាដែលបំពេញតាមតម្រូវការស្វែងរកច្បាប់
- ឧបករណ៍ ទំនាក់ទំនង - ឧបករណ៍, ក្រុមពិភាក្សាខ្សែស្រឡាយ, ប្រអប់សំបុត្រឯកជន
- ការងារអន្តរកម្ម - កញ្ចប់កែតម្រូវឯកសារពេលវេលាពិតការគ្រប់គ្រងរួមគ្នា
- ការរកឃើញ - ការផ្ទុកឯកសារមូលដ្ឋាននិងព័ត៌មានទ្រព្យសម្បត្តិដែលគាំទ្រដោយឧបករណ៍ស្វែងរកដ៏រឹងមាំ
- លំហូរការងារសម្របសម្រួល - ដំណើរការដែលត្រូវ បានគ្រប់គ្រងដោយក្រុមដែលគ្រប់គ្រងការអនុម័តការពិនិត្យមើលឡើងវិញការមើលកំហុសជាដើមក៏ដូចជាការគាំទ្រដល់ដំណើរការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
- ការគ្រប់គ្រងចំនេះដឹងសហគ្រាស - វិគីខាងក្នុងឯកសារយោងការពារឯកសារចំណាំក្រុមឃ្លីបពាក្យសម្ងាត់ដែលបានចែករំលែកនិងប្រវត្តិការត្រួតពិនិត្យកំណែ
- ការចូលរួមក្នុងសង្គមនិងការគ្រប់គ្រងកេរ្តិ៍ឈ្មោះ - ក្រុមអ្នកប្រើប្រាស់ផ្លាកពត៌មានទម្រង់ប្ដូរតាមបំណងរបស់អ្នកប្រើការពេញនិយមតាមរយៈកម្រិតអ្នកប្រើនិងការប្រកួតប្រជែងដោយអ្នកប្រើ។
វាមិនត្រឹមតែបុគ្គលិកក្រុមហ៊ុនធំ ៗ ដែលទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការប្រើក្រុម។ សម្រាប់សហគ្រិននិងឯករាជ្យឧបករណ៍ទាំងនេះផ្តល់ភាពងាយស្រួលក្នុងការចែករំលែកឯកសារការសហការនិងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាលើគម្រោងដែលមានអតិថិជនពីចម្ងាយទាំងអស់ដោយភាពងាយស្រួលក្នុងការិយាល័យផ្ទះ។
ដំណោះស្រាយជាក្រុមផ្សេងគ្នាគាំទ្រលក្ខណៈផ្សេងៗគ្នា។ បរិស្ថានប្រើជាក្រុមភាគច្រើនមិនផ្ដល់នូវលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់ដែលបានរាយខាងលើប៉ុន្តែមានមនុស្សជាច្រើនផ្តល់សំណុំរងក្នុងបន្សំផ្សេងគ្នា។ បញ្ហាប្រឈមមួយក្នុងការជ្រើសរើសដំណោះស្រាយជាក្រុមសម្រាប់តម្រូវការជំនួញដែលមានស្រាប់គឺស្ថិតក្នុងតុល្យភាពនៃលក្ខណៈពិសេសនៃវេទិកាសក្តានុពលនីមួយៗដែលផ្តល់ជូនដោយផ្អែកលើតម្រូវការរបស់អង្គការ។
ឧទាហរណ៍កម្មវិធីសូហ្វវែរ
Lotus Notes របស់ក្រុមហ៊ុន IBM (ឬ Lotus Software ក្នុងគេហទំព័រ Lotus របស់ក្រុមហ៊ុន IBM) គឺជាផ្នែកមួយនៃកម្មវិធីឈុតកម្មវិធីសហការដំបូងបំផុតហើយវានៅតែត្រូវបានគេប្រើនៅតាមការិយាល័យជាច្រើននៅសព្វថ្ងៃនេះ។ ក្រុមហ៊ុន Microsoft SharePoint គឺជាដំណោះស្រាយក្រុមធំមួយផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងយ៉ាងល្អនៅក្នុងសហគ្រាសធំ ៗ ។
ឈុតហ្គូកវ៉េសដ៏ធំទូលាយដែលលើសពីការផ្តល់ជូនពីក្រុមហ៊ុន IBM និងក្រុមហ៊ុន Microsoft រួមមាន:
- G-Suite-វេទិការបស់ Google នៃឯកសារអេឡិចត្រូនិកឯកសារនិងកិច្ចសហការខាងសង្គម
- Zoho One - ឈុតផ្តោតអាជីវកម្មសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនតូចនិងមធ្យម
- Salesforce - វេទិកាមួយសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអតិថិជន
លើសពីនេះទៀតប្រព័ន្ធអេកូចម្រុះលូតលាស់នៃក្រុមប្រើជាមួយនឹងករណីប្រើគោលដៅបានផ្តល់នូវភាពបត់បែនដើម្បីបន្តដំណោះស្រាយល្អបំផុតសម្រាប់ការប្រើជាមួយឬជំនួសឱ្យឈុត Groupware ដែលមានតំលៃថ្លៃជាងមុន:
- Basecamp ដែលជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានតំលៃថ្លៃ
- Huddle ដែល ផ្តល់ជូននូវគណនីដោយឥតគិតថ្លៃប៉ុន្តែមានកំណត់ និងគណនីបង់ប្រាក់
- Xero, ដែលផ្តល់នូវប្រព័ន្ធគណនេយ្យលើបណ្តាញពេញលេញនៅលើពពក
- ប្លក, រូបភាព, វេទិកាឥតគិតថ្លៃសម្រាប់មាតិកាបណ្តាញដែលមានមូលដ្ឋាន