កម្មវិធី Excel មិនមានសមត្ថភាពគ្រប់គ្រងទិន្នន័យនៃកម្មវិធីមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងដូចជា SQL Server និង Microsoft Access ។ អ្វីដែលវាអាចធ្វើបានគឺត្រូវបានបម្រើជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារសាមញ្ញឬផ្ទះល្វែងដែលបំពេញតម្រូវការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យក្នុងស្ថានភាពជាច្រើន។
នៅក្នុង Excel, ទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំទៅក្នុងតារាងដោយប្រើ ជួរដេកនិងជួរឈរ នៃសន្លឹកកិច្ចការ។ កំណែចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធីនេះមាន លក្ខណៈពិសេសតារាង ដែលធ្វើអោយមានភាពងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលកែសម្រួលនិងរៀបចំ ទិន្នន័យ ។
រាល់ទិន្នន័យឬព័ត៌មានបុគ្គលនីមួយៗអំពីប្រធានបទ - ដូចជាលេខទូរស័ព្ទឬអាសយដ្ឋានរបស់មនុស្ស - ត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងក្រឡាសន្លឹកកិច្ចការដាច់ដោយឡែកហើយហៅថាជាវាលមួយ។
លក្ខខណ្ឌមូលដ្ឋានទិន្នន័យ: តារាង, កំណត់ត្រា, និងវាលក្នុង Excel
មូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺជាការប្រមូលព័ត៌មានទាក់ទងដែលផ្ទុកនៅក្នុងឯកសារកុំព្យូទ័រមួយឬច្រើននៅក្នុងរបៀបដែលរៀបចំ។
ជាធម្មតាព័ត៌មានឬទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំជាតារាង។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារសាមញ្ញឬផ្ទះល្វែងដូចជា Excel ផ្ទុកព័ត៌មានទាំងអស់អំពីប្រធានបទមួយនៅក្នុងតារាងតែមួយ។
ផ្ទុយទៅវិញមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងមានតារាងមួយចំនួនដែលមានតារាងនីមួយៗដែលមានព័ត៌មានអំពីប្រធានបទផ្សេងៗគ្នាប៉ុន្តែពាក់ព័ន្ធ។
ព័ត៌មានក្នុងតារាងត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបដែលអាចងាយស្រួល:
- ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព
- តម្រៀប
- កែតម្រូវ
- បានត្រងឬស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់
កំណត់ត្រា
នៅក្នុងវេបសាយមូលដ្ឋានទិន្នន័យកត់ត្រាទុកទិន្នន័យឬទិន្នន័យទាំងអស់អំពីវត្ថុជាក់លាក់មួយដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
ក្នុង Excel សៀវភៅកំណត់ត្រាត្រូវបានរៀបចំជាធម្មតានៅក្នុងជួរដេកសន្លឹកកិច្ចការដោយ ក្រឡា នីមួយៗនៅក្នុងជួរដែលមានធាតុមួយនៃព័ត៌មានឬតម្លៃ។
វាល
ធាតុនីមួយៗនៃព័ត៌មាននៅក្នុងកំណត់ត្រាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ - ដូចជាលេខទូរស័ព្ទឬលេខផ្លូវ - ត្រូវបានសំដៅដល់ថាជា វាលមួយ ។
ក្នុង Excel ក្រឡានីមួយៗនៃសន្លឹកកិច្ចការមួយបម្រើជាវាលពីព្រោះក្រឡានីមួយៗអាចផ្ទុកនូវព័ត៌មានតែមួយអំពីវត្ថុមួយ។
ឈ្មោះវាល
វាសំខាន់ណាស់ដែលទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលតាមរបៀបដែលបានរៀបចំទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដូច្នេះវាអាចត្រូវបានតម្រៀបឬត្រងដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។
ដើម្បីធានាថាទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងលំដាប់ដូចគ្នាសម្រាប់កំណត់ត្រានីមួយៗក្បាលត្រូវបានបន្ថែមទៅជួរនីមួយៗនៃតារាង។ ក្បាលជួរឈរទាំងនេះត្រូវបានសំដៅជាឈ្មោះវាល។
នៅក្នុង Excel, ជួរដេកខាងលើនៃតារាងមានឈ្មោះវាលសម្រាប់តារាង។ ជួរដេកនេះត្រូវបានសំដៅជាធម្មតាថាជា ជួរដេកបឋមកថា ។
ឧទាហរណ៍
នៅក្នុងរូបភាពខាងលើព័ត៌មានទាំងអស់ដែលប្រមូលបានសម្រាប់សិស្សម្នាក់ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងជួរនីមួយៗឬកំណត់ត្រានៅក្នុងតារាង។ សិស្សម្នាក់ៗមិនថាប្រមូលព័ត៌មានតិចតួចឬតិចប៉ុណ្ណាមានជួរដេកដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងតុ។
ក្រឡានីមួយៗក្នុងជួរដេកគឺជាវាលដែលមានព័ត៌មានមួយ។ ឈ្មោះវាលក្នុងជួរដេកបឋមកថាជួយធានាថាទិន្នន័យនៅតែមានការរៀបចំដោយរក្សាទុកទិន្នន័យទាំងអស់លើប្រធានបទជាក់លាក់ដូចជាឈ្មោះឬអាយុនៅក្នុងជួរឈរដូចគ្នាសម្រាប់សិស្សទាំងអស់។
ឧបករណ៍ទិន្នន័យរបស់ Excel
ក្រុមហ៊ុន Microsoft បានរួមបញ្ចូលនូវឧបករណ៍ទិន្នន័យមួយចំនួនដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដ៏ធំមួយដែលផ្ទុកនៅក្នុងតារាង Excel និងដើម្បីរក្សាវាក្នុងស្ថានភាពល្អ។
ប្រើសំណុំបែបបទសម្រាប់កំណត់ត្រា
ឧបករណ៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍ទាំងនោះដែលធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយកំណត់ត្រាបុគ្គលគឺសំណុំបែបបទទិន្នន័យ។ សំណុំបែបបទមួយអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីស្វែងរកកែសម្រួលបញ្ចូលឬលុបកំណត់ត្រានៅក្នុងតារាងដែលមានវាលឬជួរឈររហូតដល់ទៅ 32 ។
សំណុំបែបបទលំនាំដើមរួមបញ្ចូលនូវបញ្ជីឈ្មោះវាលក្នុងលំដាប់ដែលពួកគេត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងតារាងដើម្បីធានាថាកំណត់ត្រាត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ។ នៅជាប់នឹងឈ្មោះវាលនីមួយៗគឺជាប្រអប់អត្ថបទសម្រាប់បញ្ចូលឬកែប្រែវាលទិន្នន័យនីមួយៗ។
ខណៈពេលដែលអាចបង្កើតសំណុំបែបបទផ្ទាល់ខ្លួន ការបង្កើតនិងប្រើប្រាស់សំណុំបែបបទលំនាំដើម គឺមានភាពងាយស្រួលជាងមុនហើយជាញឹកញាប់វាចាំបាច់ទាំងអស់។
យកកំណត់ត្រាទិន្នន័យស្ទួនចេញ
បញ្ហាទូទៅជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងអស់គឺកំហុសទិន្នន័យ។ ក្រៅពីកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធសាមញ្ញឬបាត់ទិន្នន័យនៃទិន្នន័យទិន្នន័យស្ទួនស្ទួនអាចជាកង្វល់ដ៏ចម្បងមួយដែលតារាងទិន្នន័យលូតលាស់ក្នុងទំហំ។
ឧបករណ៍ទិន្នន័យមួយទៀតរបស់ Excel អាចត្រូវបានប្រើដើម្បី ដកចេញឯកសារស្ទួនទាំងនេះ - ទាំងស្ទួនពិតឬផ្នែក។
តម្រៀបទិន្នន័យ
ការបែងចែកមានន័យថារៀបចំទិន្នន័យឡើងវិញយោងតាមលក្ខណៈសម្បត្តិជាក់លាក់ដូចជាការតម្រៀបតារាងតាមអក្ខរក្រមដោយនាមត្រកូលឬកាលប្បវត្តិពីមនុស្សចាស់ទៅក្មេងជាង។
ជំរើសការតម្រៀបរបស់ Excel រួមបញ្ចូលការតម្រៀបតាមវាលមួយឬច្រើនការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនដូចជាតាមកាលបរិច្ឆេទឬពេលវេលានិងការ តម្រៀបតាមជួរដេក ដែលអាចធ្វើឡើងវិញនូវវាលក្នុងតារាង។