01 នៃ 02
លុបទិន្នន័យស្ទួនស្ទួនក្នុង Excel
កម្មវិធី សៀវភៅបញ្ជី ដូចជា Excel ត្រូវបានគេប្រើជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់វត្ថុដូចជាស្តុកសម្ភារៈការលក់បញ្ជីរាយបញ្ជីសំបុត្ររួម។
មូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុង Excel ត្រូវបានរួមបញ្ចូលតារាងទិន្នន័យដែលជាធម្មតាត្រូវបានរៀបចំទៅក្នុង ជួរដេក នៃទិន្នន័យដែលហៅថាកំណត់ត្រា។
នៅក្នុងកំណត់ត្រាមួយទិន្នន័យនៅក្នុងកោសិកាឬ វាល ក្នុងជួរដេកត្រូវបានទាក់ទងគ្នា - ដូចជាឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនអាសយដ្ឋាននិងលេខទូរស័ព្ទ។
បញ្ហាទូទៅដែលកើតមានឡើងនៅពេលដែលមូលដ្ឋានទិន្នន័យលូតលាស់ក្នុងទំហំគឺទិន្នន័យកំណត់ត្រាឬជួរដេកនៃទិន្នន័យស្ទួន។
ការស្ទួននេះអាចកើតឡើងប្រសិនបើ:
- កំណត់ត្រាទាំងស្រុងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យច្រើនជាងមួយដងជាលទ្ធផលក្នុងកំណត់ត្រាដូចគ្នាពីរឬច្រើន
- កំណត់ត្រាច្រើនមានវាលមួយឬច្រើន - ដូចជាឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋាន - ដែលមានទិន្នន័យដូចគ្នា។
តាមវិធីណាក៏ដោយកំណត់ត្រាស្ទួនអាចបង្កឱ្យមានបញ្ហាទាំងមូលដូចជាផ្ញើសំបុត្រចម្លងឯកសារច្រើនទៅមនុស្សដូចគ្នានៅពេលដែលទិន្នន័យមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានប្រើក្នុងការរួមបញ្ចូលសំបុត្រ - ដូច្នេះវាជាគំនិតល្អក្នុងការស្កេននិងលុបកំណត់ត្រាស្ទួនលើធម្មតា។ មូលដ្ឋាន។
ហើយខណៈពេលដែលងាយស្រួលក្នុងការជ្រើសរើសកំណត់ត្រាស្ទួននៅក្នុងគំរូតូចមួយដូចរូបភាពនៅខាងលើនោះតារាងទិន្នន័យអាចផ្ទុកបានរាប់រយឬក៏រាប់ពាន់ឯតទគ្គកម្មពិបាកក្នុងការជ្រើសរើសកំណត់ត្រាស្ទួន - ជាពិសេសកំណត់ត្រាផ្គូផ្គងដោយផ្នែក។
ដើម្បីឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបំពេញភារកិច្ចនេះ Excel មានឧបករណ៍ទិន្នន័យដែលបានបង្កើតឡើងមិនមែនជារឿងគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេ យកស្ទួនចេញ ដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីរកនិងលុបកំណត់ត្រាដូចគ្នានិងកំណត់ត្រាដែលត្រូវគ្នា។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវិធីដែល យក ឧបករណ៍ ស្ទួនចេញ ត្រូវបានរចនាឡើងកំណត់ត្រាដូចគ្នានិងផ្នែកដែលត្រូវផ្គូផ្គងដោយឡែក។
នេះដោយសារតែ ប្រអប់ យកចេញច្បាប់ចម្លង បង្ហាញឈ្មោះវាលសម្រាប់តារាងទិន្នន័យដែលបានជ្រើសហើយអ្នកជ្រើសរើសវាលដែលត្រូវរួមបញ្ចូលក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលផ្គូផ្គង:
- សម្រាប់កំណត់ត្រាដូចគ្នា, ស្វែងរកវាលទាំងអស់ - ទុកសញ្ញាធីកជាប់នឹងឈ្មោះជួរឈរឬឈ្មោះវាលទាំងអស់;
- សម្រាប់កំណត់ត្រាដែលផ្គូផ្គងផ្នែក - ទុកសញ្ញាធីកនៅជាប់នឹងវាលទាំងនោះដែលត្រូវផ្គូផ្គងប៉ុណ្ណោះ។
ឈ្មោះវាលនិងអក្សរធំ
ដូចដែលបានរៀបរាប់ឧបករណ៍សម្អាតសម្អាតចេញមានប្រអប់មួយដែលអ្នកជ្រើសរើសវាលផ្គូផ្គងដែលត្រូវស្វែងរកដោយពិនិត្យមើលវាលដែលចង់បានឬឈ្មោះជួរឈរ។
ព័ត៌មានដែលប្រអប់បង្ហាញ - ឈ្មោះវាលឬអក្សរជួរឈរ - អាស្រ័យលើថាតើទិន្នន័យរបស់អ្នកមានជួរដេកនៃក្បាល - ឬ បឋមកថា - នៅខាងលើតារាងទិន្នន័យដូចដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។
ប្រសិនបើវាធ្វើសូមប្រាកដថាជម្រើសនៅផ្នែកខាងស្ដាំនៃប្រអប់ - ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា - ត្រូវបានគូសធីកហើយ Excel នឹងបង្ហាញឈ្មោះនៅក្នុងជួរដេកនេះជាឈ្មោះវាលនៅក្នុងប្រអប់។
ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកមិនមានជួរដេកបឋមកថាប្រអប់នឹងបង្ហាញអក្សរ ជួរឈរ ដែលសមរម្យនៅក្នុងប្រអប់សម្រាប់ជួរទិន្នន័យដែលបានជ្រើស។
ជួរនៃទិន្នន័យជាប់គ្នា
សម្រាប់ឧបករណ៍ សម្អាត សម្ភារៈ ស្ទួន ធ្វើការឱ្យបានត្រឹមត្រូវតារាងទិន្នន័យត្រូវតែជាជួរទិន្នន័យដែលជាប់គ្នា - វាមិនត្រូវមានជួរដេកទទេជួរឈរទេហើយប្រសិនបើអាចទៅរួចគ្មាន កោសិកា ទទេ ដែល ស្ថិតនៅក្នុងតារាង។
មិនមានចន្លោះទទេនៅក្នុងតារាងទិន្នន័យគឺជាការអនុវត្តល្អនៅពេលនិយាយដល់ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យជាទូទៅនិងមិនមែនគ្រាន់តែនៅពេលស្វែងរកទិន្នន័យស្ទួនប៉ុណ្ណោះ។ ឧបករណ៍ទិន្នន័យផ្សេងទៀតរបស់ Excel ដូចជាការតម្រៀបនិងការត្រងដំណើរការល្អបំផុតនៅពេលតារាងទិន្នន័យជាទិន្នន័យដែលជាប់គ្នា។
លុបទិន្នន័យស្ទួនទិន្នន័យឧទាហរណ៍
នៅក្នុងរូបភាពខាងលើតារាងទិន្នន័យមានកំណត់ត្រាពីរដូចគ្នាសម្រាប់លោក A. Thompson និងកំណត់ត្រាផ្គូផ្គងផ្នែកពីរសម្រាប់លោក R. Holt - ដែលគ្រប់វាលទាំងអស់ផ្គូផ្គងលើកលែងតែលេខសិស្ស។
ជំហានដែលបានរាយខាងក្រោមលម្អិតអំពីរបៀបប្រើឧបករណ៍ទិន្នន័យ យកស្ទួន ទៅ:
- លុបកំណត់ត្រាទីពីរនៃកំណត់ត្រាពីរដូចគ្នាសម្រាប់លោក A. Thompson ។
- លុបកំណត់ត្រាដែលផ្គូផ្គងផ្នែកទី 2 សម្រាប់លោក R. Holt ។
បើកប្រអប់ប្រអប់ យកស្ទួន
- ចុចលើក្រឡាណាមួយដែលមានទិន្នន័យក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យគំរូ។
- ចុចផ្ទាំង ទិន្នន័យ នៅលើខ្សែបូ។
- ចុចលើរូបតំណាង យកចេញស្ទួន ដើម្បីបន្លិចទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងតារាងទិន្នន័យនិងដើម្បីបើកប្រអប់ យកចេញស្ទួន ។
- ប្រអប់ យកចេញស្ទួន បង្ហាញក្បាលជួរឈរឬឈ្មោះវាលទាំងអស់ពីគំរូទិន្នន័យរបស់យើង
- សញ្ញាធីកជាប់នឹងឈ្មោះវាលចង្អុលបង្ហាញថាជួរឈរអេឡិចត្រូនិចនឹងព្យាយាមផ្គូផ្គងនៅក្នុងការស្វែងរកកំណត់ត្រាស្ទួន
- តាមលំនាំដើមនៅពេលដែលប្រអប់បើកឈ្មោះវាលទាំងអស់ត្រូវបានបិទ
ការស្វែងរកកំណត់អត្តសញ្ញាណដូចគ្នា
- ចាប់តាំងពីយើងកំពុងស្វែងរកកំណត់ត្រាដូចគ្នាបេះបិទនៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះយើងនឹងទុកក្បាលជួរឈរទាំងអស់ដែលបានគូសធីក
- ចុចយល់ព្រម
នៅចំណុចនេះលទ្ធផលដូចខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានគេមើលឃើញ:
- ប្រអប់ត្រូវបិទនិងត្រូវបានជំនួសដោយសារដែលនិយាយថា: 1 តម្លៃស្ទួនដែលបានរកឃើញនិងលុបចោល។ 7 តំលៃតែមួយគត់នៅតែមាន។
- ជួរដែលមានស្ទួនមួយ។ កំណត់ត្រារបស់ថុមសុននឹងត្រូវបានដកចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ
- ទោះបីជាមានកំណត់ត្រាផ្គូផ្គងពីរផ្នែកសម្រាប់លោក R. Holt ក៏ដោយព្រោះមិនមែនគ្រប់ប្រភេទទាំងអស់ត្រូវបានផ្គូផ្គងទេ - ចំនួនសិស្សសម្រាប់កំណត់ត្រាពីរខុសគ្នា - Excel បានចាត់ទុកវាជាកំណត់ត្រាទិន្នន័យតែមួយគត់
02 នៃ 02
ស្វែងរកនិងលុបកំណត់ត្រាដែលផ្គូផ្គងដោយខ្លួនឯងជាមួយការដកស្ទួនចេញ
ពិនិត្យមើលវាលមួយក្នុងពេលតែមួយ
ដោយសារតែ Excel ដកចេញទិន្នន័យដែលផ្គូផ្គងយ៉ាងជាក់លាក់សម្រាប់វាលទិន្នន័យដែលបានជ្រើសវិធីល្អបំផុតដើម្បីស្វែងរកកំណត់ត្រាទិន្នន័យដែលផ្គូផ្គងដោយផ្នែកទាំងអស់គឺយកសញ្ញាធីកសម្រាប់តែវាលមួយៗក្នុងពេលតែមួយដូចដែលបានធ្វើនៅក្នុងជំហានខាងក្រោម។
ការស្វែងរកបន្តបន្ទាប់សម្រាប់កំណត់ត្រាដែលផ្គូផ្គងគ្រប់ប្រភេទទាំងអស់លើកលែងតែឈ្មោះអាយុឬកម្មវិធីនឹងលុបបន្សំដែលអាចធ្វើបានទាំងអស់សម្រាប់កំណត់ត្រាដែលផ្គូផ្គងផ្នែកខ្លះ។
រកកំណត់ត្រាដែលផ្គូផ្គងដោយផ្នែក
- ចុចលើក្រឡាណាមួយដែលមានទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងទិន្នន័យបើចាំបាច់
- ចុចផ្ទាំង ទិន្នន័យ នៅលើ ខ្សែបូ ។
- ចុចលើរូបតំណាង យកចេញស្ទួន ដើម្បីបន្លិចទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងតារាងទិន្នន័យនិងដើម្បីបើកប្រអប់ យកចេញស្ទួន ។
- ឈ្មោះវាលឬក្បាលជួរឈរសម្រាប់តារាងទិន្នន័យត្រូវបានជ្រើស។
- ដើម្បីរកនិងលុបកំណត់ត្រាដែលមិនមានការប្រកួតនៅក្នុងគ្រប់វិស័យសូមយកសញ្ញាធីកចេញពីឈ្មោះវាលទាំងនោះដែល Excel ត្រូវមិនអើពើ។
- សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះចុចលើប្រអប់ធីកក្បែរក្បាលជួរឈរ លេខសម្គាល់សិស្ស ដើម្បីដកសញ្ញាធីក។
- ឥឡូវនេះ Excel នឹងស្វែងរកនិងលុបកំណត់ត្រាដែលមានទិន្នន័យផ្គូផ្គងនៅក្នុងវាល ឈ្មោះចុងក្រោយនាម បច្ចុប្បន្ននិង កម្មវិធី ។
- ចុចយល់ព្រម
- ប្រអប់ត្រូវបិទនិងត្រូវបានជំនួសដោយសារដែលនិយាយថា: 1 តម្លៃស្ទួនដែលបានរកឃើញនិងលុបចោល។ 6 តំលៃតែមួយគត់នៅតែមាន។
- ជួរដែលមានកំណត់ត្រាទីពីរសម្រាប់លោក R. Holt ជាមួយលេខសម្គាល់និស្សិត ST348-252 នឹងត្រូវបានយកចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
- ចុចយល់ព្រមដើម្បីបិទប្រអប់សារ
នៅចំណុចនេះតារាងទិន្នន័យគំរូគួរមិនមានទិន្នន័យស្ទួនទាំងអស់។