សំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យ Excel

ការណែនាំជាជំហាន ៗ សម្រាប់បញ្ចូលទិន្នន័យ

ការប្រើសំណុំបែបបទទិន្នន័យដែលបានបង្កើតឡើងដោយ Excel របស់ Excel គឺជាវិធីងាយស្រួលនិងរហ័សក្នុងការបញ្ចូល ទិន្នន័យ ទៅក្នុង មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ។

ការប្រើទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក:

• ចាប់ផ្តើម តារាង មូលដ្ឋានទិន្នន័យថ្មី មួយ ឬដើម្បីបន្ថែម កំណត់ត្រា ថ្មីទៅកាន់ឯកសារដែលមានស្រាប់
• រមូរតាមរយៈការកត់ត្រាទិន្នន័យមួយនៅពេលតែមួយ
• ស្វែងរកកំណត់ត្រាដែលមានព័ត៌មានជាក់លាក់
• កែសម្រួលឬលុបកំណត់ត្រាបុគ្គលតាមតម្រូវការ

អំពីការបន្ថែមសំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យរូបតំណាងទៅរបារឧបករណ៍ចូលដំណើរការរហ័ស

សំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យគឺជាផ្នែកមួយនៃឧបករណ៍ទិន្នន័យដែលមានស្រាប់នៅក្នុង Excel ។ ដើម្បីប្រើវាអ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺផ្តល់ក្បាល ជួរឈរដែល ត្រូវប្រើនៅក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យរបស់អ្នកចុចលើរូបតំណាងសំណុំបែបបទហើយ Excel នឹងធ្វើការនៅសល់។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយដើម្បីធ្វើឱ្យមានបញ្ហាកាន់តែច្រើនចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2007 ម៉ៃក្រូសូផ្វបានជ្រើសរើសមិនរួមបញ្ចូលរូបតំណាងសំណុំបែបបទលើខ្សែបូ។

ជំហានដំបូងក្នុងការប្រើសំណុំបែបបទបញ្ចូលទិន្នន័យគឺដើម្បីបន្ថែមសំណុំបែបបទសំណុំបែបបទទៅរបារឧបករណ៍ការចូលដំណើរការរហ័សដូច្នេះយើងអាចប្រើវាបាន។

នេះគឺជាប្រតិបត្តិការតែមួយគត់។ នៅពេលដែលបានបន្ថែមរូបតំណាងទម្រង់អាចនៅលើរបារឧបករណ៍ការចូលប្រើរហ័ស។

ស្វែងរកសំណុំបែបបទធាតុសំណុំបែបបទទិន្នន័យ

របារឧបករណ៍ការចូលប្រើរហ័សត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាទុកផ្លូវកាត់ចំពោះលក្ខណៈពិសេសដែលគេប្រើញឹកញាប់នៅក្នុង Excel ។ វាក៏ជាកន្លែងដែលអ្នកអាចបន្ថែមផ្លូវកាត់ទៅនឹងមុខងារ Excel ដែលមិនមាននៅលើខ្សែបូ។

លក្ខណៈពិសេសមួយក្នុងចំណោមលក្ខណៈទាំងនេះគឺទំរង់ចូលទិន្នន័យ។

សំណុំបែបបទទិន្នន័យគឺជាវិធីរហ័សនិងងាយស្រួលក្នុងការបន្ថែមទិន្នន័យទៅតារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមូលហេតុខ្លះៗដែលក្រុមហ៊ុន Microsoft បានជ្រើសរើសមិនបញ្ចូលសំណុំបែបបទទៅជាផ្ទាំងនៃខ្សែបូដែលចាប់ផ្តើមពីកម្មវិធី Excel 2007 ។

ខាងក្រោមនេះជាជំហានដែលនឹងបង្ហាញអ្នកអំពីរបៀបបន្ថែមរូបតំណាងសំណុំបែបបទទៅរបារឧបករណ៍ការចូលដំណើរការរហ័ស។

បន្ថែមសំណុំបែបបទទិន្នន័យទៅរបារឧបករណ៍ការចូលដំណើរការរហ័ស

1. ចុចលើ ព្រួញចុះក្រោម នៅខាងចុងរបារឧបករណ៍ចូលរហ័សដើម្បីបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
2. ជ្រើស ពាក្យបញ្ជាច្រើនទៀត ពីបញ្ជីដើម្បីបើក ប្រអប់ របារឧបករណ៍ការចូលប្រើតាមបំណង។
3. ចុចលើព្រួញចុះនៅចុងបញ្ចប់នៃ ពាក្យបញ្ជាជ្រើសរើសពី បន្ទាត់ដើម្បីបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
4. ជ្រើស ពាក្យបញ្ជាទាំងអស់ ពីបញ្ជីដើម្បីមើលពាក្យបញ្ជាទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុង Excel 2007 នៅស្លាបព្រិលខាងឆ្វេង។
5. រមូរតាមបញ្ជីអក្សរក្រមនេះដើម្បីរកពាក្យបញ្ជា សំណុំបែបបទ ។
6. ចុចលើប៊ូតុង បន្ថែម រវាងផ្ទាំងបញ្ជាដើម្បីបន្ថែមពាក្យបញ្ជាទម្រង់ទៅរបារឧបករណ៍ការចូលប្រើរហ័ស។
7. ចុច យល់ព្រម ។

ឥឡូវប៊ូតុងរូបរាងគួរត្រូវបានបន្ថែមទៅរបារឧបករណ៍ចូលរហ័ស។

ការបន្ថែមឈ្មោះវាលទិន្នន័យ

ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើអ្វីទាំងអស់ដែលយើងត្រូវធ្វើដើម្បីប្រើសំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យនៅក្នុង Excel គឺដើម្បីផ្តល់នូវក្បាលជួរឈរឬឈ្មោះវាលដែលត្រូវប្រើនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់យើង។

វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបន្ថែមឈ្មោះវាលទៅសំណុំបែបបទនេះគឺត្រូវវាយបញ្ចូលពួកវាទៅក្នុង ក្រឡា នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចដាក់បញ្ចូលឈ្មោះវាលរហូតដល់ 32 ទៅក្នុងទម្រង់។

បញ្ចូលក្បាលដូចខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា A1 ដល់ E1:

លេខសំគាល់​សិស្ស
នាមត្រកូល
ដំបូង
អាយុ
កម្មវិធី

បើកសំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យ

បើកសំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យ

1. ចុចលើក្រឡា A2 ដើម្បីធ្វើឱ្យវាជា ក្រឡាសកម្ម ។
2. ចុចលើ រូបតំណាងសំណុំបែបបទ ដែលត្រូវបានបន្ថែមទៅរបារឧបករណ៍ចូលរហ័សនៅទំព័រទី 2 ។
3. ការចុចរូបតំណាងទម្រង់នឹងបង្ហាញប្រអប់សារពី Excel ដែលមានជម្រើសមួយចំនួនដែលទាក់ទងនឹងការបន្ថែមក្បាលទៅសំណុំបែបបទ។
4. ដោយសារតែយើងបានវាយរួចហើយក្នុងឈ្មោះវាលដែលយើងចង់ប្រើជាចំណងជើងអ្វីៗដែលយើងត្រូវធ្វើគឺ ចុចយល់ព្រម នៅក្នុងប្រអប់សារ។
5. សំណុំបែបបទដែលមានឈ្មោះវាលទាំងអស់គួរតែលេចឡើងនៅលើអេក្រង់។

ការបន្ថែមកំណត់ត្រាទិន្នន័យជាមួយនឹងទម្រង់

ការបន្ថែមទិន្នន័យទិន្នន័យជាមួយទម្រង់

នៅពេលដែលក្បាលទិន្នន័យត្រូវបានបន្ថែមទៅសំណុំបែបបទការបន្ថែមកំណត់ត្រាទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺគ្រាន់តែជាការវាយបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងលំដាប់ត្រឹមត្រូវទៅក្នុងវាលសំណុំបែបបទ។

កំណត់ត្រាឧទាហរណ៍

បន្ថែមកំណត់ត្រាដូចខាងក្រោមទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយបញ្ចូលទិន្នន័យទៅវាលសំណុំបែបបទនៅក្បែរក្បាល។ ចុចលើប៊ូតុង ថ្មី បន្ទាប់ពីបញ្ចូលកំណត់ត្រាដំបូងដើម្បីជម្រះវាលសម្រាប់កំណត់ត្រាទីពីរ។

1. StudentID : SA267-567
   ឈ្មោះចុងក្រោយ : Jones
   ដំបូង : ខ។
   អាយុ : 21
   កម្មវិធី : ភាសា
   
   StudentID : SA267-211
   ឈ្មោះចុងក្រោយ : Williams
   ដំបូង : J.
   អាយុ : 19
   កម្មវិធី : វិទ្យាសាស្រ្ត

ព័ត៌មានជំនួយ: នៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យដែលមានលក្ខណៈស្រដៀងគ្នាដូចជាលេខសម្គាល់សិស្ស (មានតែលេខបន្ទាប់ពីសញ្ញាដាច់ដោយឡែកគឺខុសគ្នា) ប្រើការចម្លងនិងបិទភ្ជាប់ដើម្បីបង្កើនល្បឿននិងងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យ។

ដើម្បីបន្ថែមកំណត់ត្រាដែលនៅសល់ទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យបង្រៀនសូមប្រើសំណុំបែបបទដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យដែលនៅសល់ដែលបានរកឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើទៅក្នុងក្រឡា A4 ទៅ E11 ។

ការបន្ថែមកំណត់ត្រាទិន្នន័យជាមួយនឹងសំណុំបែបបទ (con't)

ដើម្បីបន្ថែមកំណត់ត្រាដែលនៅសល់ទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារបង្រៀនសូមប្រើសំណុំបែបបទដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យដែលនៅសល់ក្នុងរូបភាពនៅទីនេះចូលទៅក្នុងក្រឡា A4 ទៅ E11 ។

ប្រើឧបករណ៍ទិន្នន័យរបស់សំណុំបែបបទ

បញ្ហាចម្បងមួយដែលកើតមានជាមួយឃ្លាំងទិន្នន័យគឺការថែរក្សានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យខណៈពេលឯកសារមានទំហំធំ។ នេះតម្រូវឱ្យមាន:

• ជួសជុលកំហុសទិន្នន័យឬការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកំណត់ត្រាបុគ្គល។
• លុបកំណត់ត្រាដែលលែងប្រើឬស្ទួន។

សំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យមានឧបករណ៍ជាច្រើននៅតាមជ្រុងខាងស្តាំដែលធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកនិងកែឬលុបទិន្នន័យពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

ឧបករណ៍ទាំងនេះគឺ:

• ប៊ូតុង ស្វែងរកមុន និង រកបន្ទាប់ - នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករមូរទៅមុខនិងត្រឡប់មកវិញតាមរយៈមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយកំណត់ត្រាមួយពេល។
• ប៊ូតុង លុប - វាត្រូវបានប្រើដើម្បីលុបទិន្នន័យពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
• ប៊ូតុង ស្តារ - ប៊ូតុងនេះអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីមិនធ្វើវិញនូវការផ្លាស់ប្តូរកំណត់ត្រាដែលកំពុងត្រូវបានកែសម្រួល។ ជួនកាលយើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរខុសទៅនឹងកំណត់ត្រាឬសូម្បីតែកែសម្រួលកំណត់ត្រាមិនត្រឹមត្រូវទាំងអស់គ្នា។ ប្រសិនបើដូច្នោះប៊ូតុងស្ដារអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីមិនធ្វើវិញនូវការផ្លាស់ប្ដូរទាំងនោះ។
• ចំណាំ: ប៊ូតុងស្ដារឡើងវិញដំណើរការតែដរាបណាកំណត់ត្រាមាននៅក្នុងសំណុំបែបបទ។ ដរាបណាអ្នកចូលមើលកំណត់ត្រាមួយផ្សេងទៀតឬបិទសំណុំបែបបទប៊ូតុងស្តារក្លាយជាអសកម្ម។
• ប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់កំណត់ត្រាផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ដូចជាឈ្មោះអាយុឬកម្មវិធី។ ឧទាហរណ៍នៃការប្រើប៊ូតុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជំហានបន្ទាប់នៃការបង្រៀន។

ស្វែងរកកំណត់ត្រាដោយប្រើឈ្មោះវាលមួយ

ប៊ូតុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់កំណត់ត្រាដោយប្រើឈ្មោះវាលមួយឬច្រើនដូចជាឈ្មោះអាយុឬកម្មវិធី។

ស្វែងរកកំណត់ត្រាដោយប្រើឈ្មោះវាលមួយ

1. ចុចលើប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ក្នុងទម្រង់។
2. ការចុចលើប៊ូតុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជម្រះប្រអប់សំណុំបែបបទទាំងអស់ប៉ុន្តែមិនលុបទិន្នន័យណាមួយចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យទេ។
3. ចុចលើវាល កម្មវិធី ហើយវាយសិល្បៈដោយយើងចង់ស្វែងរកសិស្សទាំងអស់ដែលបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈនៅមហាវិទ្យាល័យ។
4. ចុចលើប៊ូតុង រកបន្ទាប់ ។ កំណត់ត្រាសម្រាប់លោកហ៊ីមថុនសុនគួរលេចឡើងក្នុងទម្រង់បែបបទនៅពេលដែលគាត់បានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈ។
5. ចុចលើប៊ូតុង Find Next ជា លើកទីពីរនិងទីបីហើយកំណត់ត្រាសម្រាប់ជេហ្គ្រាហាមនិងវីនហែនដឺរឺសគួរតែលេចឡើងម្តងទៀតបន្ទាប់ពីពួកគេបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈផងដែរ។

ជំហានបន្ទាប់នៃការបង្រៀននេះរួមបញ្ចូលឧទាហរណ៍នៃការស្វែងរកកំណត់ត្រាដែលត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន។

ការស្វែងរកកំណត់ត្រាដោយប្រើប្រាស់ឈ្មោះវាលច្រើន

នៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះយើងនឹងស្វែងរកនិស្សិតទាំងអស់ដែលមានអាយុ 18 ឆ្នាំ និង ចុះឈ្មោះចូលរៀននៅកម្មវិធីសិល្បៈនៅមហាវិទ្យាល័យ។ មានតែកំណត់ត្រាទាំងនោះដែលត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងពីរគួរតែត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងសំណុំបែបបទ។

1. ចុចប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ក្នុងទម្រង់។
2. ចុចវាល អាយុ និងវាយ 18 ។
3. ចុចក្នុងវាល កម្មវិធី ហើយវាយសិល្បៈ។
4. ចុចប៊ូតុង រកបន្ទាប់ ។ កំណត់ត្រាសម្រាប់លោកហ៊ីមថុនសុនគួរលេចឡើងក្នុងទម្រង់តាំងពីនាងមានអាយុ 18 ឆ្នាំហើយបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈ។
5. ចុចប៊ូតុង ស្វែងរកបន្ទាប់ ជាលើកទីពីរហើយកំណត់ត្រាសម្រាប់ជេហ្គ្រាមគួរលេចឡើងចាប់តាំងពីគាត់ក៏មានអាយុ 18 ឆ្នាំហើយបានចុះឈ្មោះចូលក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈ។
6. ចុចប៊ូតុង ស្វែងរកបន្ទាប់ ជាលើកទីបីហើយកំណត់ត្រាសម្រាប់ជេហ្គេហាមគួរតែអាចមើលឃើញដោយសារតែមិនមានកំណត់ត្រាផ្សេងទៀតដែលផ្គូផ្គងលក្ខខណ្ឌទាំងពីរ។

កំណត់ត្រារបស់ W. Henderson មិន គួរត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះទេព្រោះទោះបីជាគាត់បានចុះឈ្មោះចូលក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈក៏ដោយគាត់មិនមានអាយុ 18 ឆ្នាំដូច្នេះគាត់មិនត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរក។