DOS និង Dont នៃការបញ្ចូលទិន្នន័យក្នុង Excel

01 នៃ 08

ទិដ្ឋភាពទូទៅទិន្នន័យ Excel

ការបង្រៀននេះគ្របដណ្តប់ខ្លះនៃ DOs មូលដ្ឋាននិង DON'Ts នៃការបញ្ចូល ទិន្នន័យ ទៅក្នុងកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីដូចជា Excel, Google Spreadsheets និង Open Office Calc ។

ការបញ្ចូលទិន្នន័យបានត្រឹមត្រូវជាលើកដំបូងអាចជៀសវាងបញ្ហានៅពេលក្រោយនិងធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលប្រើឧបករណ៍និងលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនរបស់ Excel ដូចជា រូបមន្ត និងគំនូសតាង។

DOs និង DON'Ts គឺ:

1. ចូររៀបចំសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក
2. កុំទុកជួរដេកទទេឬជួរឈរនៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធ
3. ធ្វើការរក្សាទុកជាប្រចាំហើយរក្សាទុកជាពីរកន្លែង
4. កុំប្រើលេខជាក្បាលជួរឈរនិងមិនរួមបញ្ចូលលេខជាមួយទិន្នន័យ
5. ប្រើក្រឡាយោងនិងជួរដែលមានឈ្មោះក្នុងរូបមន្ត
6. កុំទុកក្រឡាដែលមានរូបមន្តត្រូវបានដោះ
7. ចូរតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក

តើធ្វើផែនការសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក

នៅពេលដែលវាចូលទៅក្នុងទិន្នន័យទៅក្នុង Excel, វាជាគំនិតដ៏ល្អក្នុងការធ្វើផែនការបន្តិចមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមវាយ។

ដោយដឹងថាតើសន្លឹកកិច្ចការនឹងត្រូវបានប្រើសម្រាប់ទិន្នន័យដែលវានឹងមានហើយអ្វីដែលនឹងត្រូវធ្វើដោយទិន្នន័យនោះអាចប៉ះពាល់ដល់ប្លង់ចុងក្រោយនៃសន្លឹកកិច្ចការ។

ការរៀបចំមុនពេលវាយបញ្ចូលអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាក្រោយមកប្រសិនបើសៀវភៅបញ្ជីត្រូវរៀបចំឡើងវិញដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពនិងងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការ។

ចំណុចដែលត្រូវពិចារណា

• តើគោលបំណងនៃសៀវភៅបញ្ជីនេះគឺជាអ្វី?
• តើសៀវភៅបញ្ជីមានទិន្នន័យប៉ុន្មាន?
• តើតារាងត្រូវការទេ?
• តើសៀវភៅបញ្ជីនឹងត្រូវបានបោះពុម្ពឬទេ?

តើអ្វីជាគោលបំណងនៃសៀវភៅបញ្ជីនេះ?

• គោលបំណងនៃសៀវភៅបញ្ជីនេះនឹងជួយកំណត់ទីតាំងទិន្នន័យពីព្រោះព័ត៌មានចាំបាច់បំផុតដែលអាចមើលឃើញនិងងាយស្រួលចូលបាន។
• តើអ្វីទៅជាការគណនាត្រូវបានទាមទារ? ការគណនានេះប៉ះពាល់ដល់អ្វីដែលរូបមន្តនិង មុខងារ ត្រូវបានគេត្រូវការនិងកន្លែងដែលពួកគេនឹងត្រូវបានគេដាក់។

តើទិន្នន័យច្រើនប៉ុណ្ណាដែលសៀវភៅបញ្ជីនឹងរក្សា?

ចំនួនទិន្នន័យដែលសៀវភៅបញ្ជីនឹងចាប់ផ្តើមហើយចំនួនប៉ុន្មាននឹងត្រូវបានបន្ថែមនៅពេលក្រោយនឹងប៉ះពាល់ដល់ចំនួនសន្លឹកកិច្ចការដែលបានប្រើ។

• កុំផ្សព្វផ្សាយទិន្នន័យរបស់អ្នកច្រើនពេកព្រោះវាអាចធ្វើឱ្យព័ត៌មានជាក់លាក់ពិបាកក្នុងការស្វែងរកនិងការគណនាដែលគ្របដណ្ដប់ច្រើនសន្លឹកឬសៀវភៅលំហាត់អាចចាប់ផ្តើមប៉ះពាល់ដល់ការអនុវត្តរបស់ Excel ។
• សម្រាប់ សន្លឹកកិច្ចការ ធំវាជួនកាលមានប្រយោជន៍ក្នុងការបង្ហាញជួរឈរសរុបនៅខាងលើក្បាលជួរឈរជាជាងបង្ខំអ្នកប្រើឱ្យរមូរទៅបាតនៃសន្លឹកកិច្ចការដើម្បីមើលព័ត៌មាន។

ត្រូវមានគំនូសតាងត្រូវការទេ?

ប្រសិនបើទាំងអស់ឬផ្នែកណាមួយនៃទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងគំនូសតាងឬគំនូសតាងវាអាចប៉ះពាល់ដល់ប្លង់ព័ត៌មាន។

• អាស្រ័យលើប្រភេទគំនូសតាងទិន្នន័យអាចត្រូវការដាក់ជាក្រុមខុសៗគ្នា - ដូចជាការជួលកន្លែងសង្ខេបសម្រាប់គំនូសតាងចំណិត។
• សម្រាប់សៀវភៅបញ្ជីដ៏ធំតារាងអាចត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅបំបែកទំព័រដើម្បីបន្ធូរភាពរង្គាល

តើសៀវភៅបញ្ជីនឹងត្រូវបានបោះពុម្ពដែរឬទេ?

របៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំអាចត្រូវបានប៉ះពាល់ប្រសិនបើទិន្នន័យទាំងអស់ឬមួយចំនួនត្រូវបានបោះពុម្ពអាស្រ័យលើថាតើត្រូវបានជ្រើសរើសយកប្លង់បញ្ឈរឬទេសភាពនិងចំនួនសន្លឹក។

• ប្រសិនបើទិដ្ឋភាពបញ្ឈរនៅលើក្រដាសទំហំអក្សរធម្មតា (8 1/2 X 11) ត្រូវបានប្រើសូមពិចារណាដាក់ភាគច្រើននៃទិន្នន័យនៅក្នុងជួរដេកក្រោមជួរឈរពីរបីដូច្នេះក្បាលទាំងអស់អាចមើលឃើញនៅលើសន្លឹកមួយ។
• ប្រសិនបើត្រូវការសន្លឹកច្រើនសូមពិចារណា បោះពុម្ពក្បាលជួរឈរ នៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រដើម្បីធ្វើឱ្យទិន្នន័យកាន់តែងាយស្រួល។
• ប្រសិនបើជួរឈរច្រើននៃទិន្នន័យត្រូវបានបោះពុម្ពប្លង់ទេសភាពអាចរក្សាទុកចំណងជើងទាំងអស់នៅលើទំព័រមួយ។ ជាថ្មីម្តងទៀតប្រសិនបើត្រូវការសន្លឹកច្រើនបោះពុម្ពក្បាលជួរឈរនៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រនីមួយៗ។
• ប្រសិនបើគំនូសតាងត្រូវបានបោះពុម្ពការផ្លាស់ប្តូរពួកវាទៅសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយអាចធ្វើឱ្យកិច្ចការមានភាពងាយស្រួល។

02 នៃ 08

កុំទុកជួរដេកទទេឬជួរឈរក្នុងទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធ

ការចាកចេញពី ជួរដេក ឬ ជួរឈរ ទទេនៅក្នុងតារាងទិន្នន័យឬជួរទិន្នន័យដែលទាក់ទងអាចធ្វើឱ្យវាមានការលំបាកក្នុងការប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវនៃលក្ខណៈពិសេសរបស់ Excel ដូចជាគំនូសតាងតារាងបង្វិលនិងមុខងារមួយចំនួន។

សូម្បីតែក្រឡាទទេនៅក្នុងជួរដេកឬជួរឈរដែលមានទិន្នន័យអាចបង្កបញ្ហាដូចបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។

អវត្ដមាននៃចន្លោះទទេក៏នឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ Excel ដើម្បីរកឱ្យឃើញនិងជ្រើសទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធទាំងអស់នៅក្នុងជួរមួយប្រសិនបើលក្ខណៈពិសេសដូចជា តម្រៀប តម្រងឬ AutoSum ត្រូវបានប្រើ។

ជាជាងទុកជួរដេកឬជួរឈរទទេប្រើស៊ុមឬទ្រង់ទ្រាយក្បាលនិងស្លាកដោយប្រើដិតឬគូសបន្ទាត់ក្រោមដើម្បីបំបែកទិន្នន័យនិងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលអាន។

បញ្ចូលជួរទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅពេលដែលអាចធ្វើបាន។

• នៅពេលដាក់ចេញសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកដាក់ក្បាលចំណងជើងដែលពន្យល់នៅផ្នែកខាងលើនៃជួរឈរដំបូងនៃតារាងជាមួយនឹងទិន្នន័យខាងក្រោម។
• ប្រសិនបើមានស៊េរីទិន្នន័យច្រើនជាងមួយចូររាយវាម្តងមួយៗនៅក្នុងជួរឈរ (ឆ្វេងទៅស្តាំ) ដោយមានចំណងជើងសម្រាប់ស៊េរីទិន្នន័យនីមួយៗនៅខាងលើ។

រក្សាទិន្នន័យមិនទាក់ទងដាច់ដោយឡែក

ខណៈពេលដែលការរក្សាទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធគ្នាគឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងពេលជាមួយគ្នាវាអាចមានប្រយោជន៍ដើម្បីរក្សា ជួរ ទិន្នន័យមិនទាក់ទងដាច់ដោយឡែក។

ការចាកចេញពីជួរឈរឬជួរដេកទទេរវាងជួរទិន្នន័យផ្សេងគ្នាឬទិន្នន័យផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹកកិច្ចការនឹងធ្វើឱ្យ Excel ងាយស្រួលជាងមុនដើម្បីរកឃើញនិងជ្រើសរើសជួរដែលពាក់ព័ន្ធឬតារាងទិន្នន័យ។

03 នៃ 08

ធ្វើការរក្សាទុកជាញឹកញាប់

សារៈសំខាន់នៃការរក្សាទុកការងាររបស់អ្នកជាញឹកញាប់មិនអាចត្រូវបានពោពេញទៅដោយ - ឬបានបញ្ជាក់ជាញឹកញាប់។

ជាការពិតណាស់ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើប្រាស់សៀវភៅបញ្ជីតាមអ៊ីនធឺណិតដូចជា Google Spreadsheets ឬ Excel Online នោះការរក្សាទុកមិនមែនជាបញ្ហានោះទេព្រោះកម្មវិធីមិនមានជម្រើសរក្សាទុកទេផ្ទុយទៅវិញធ្វើការជាមួយលក្ខណៈពិសេសរក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិ។

សម្រាប់កម្មវិធីដែលមានមូលដ្ឋានលើកុំព្យូទ័រទោះបីជាមានការផ្លាស់ប្ដូរពីរឬបីក៏ដោយ - ថាតើវាបន្ថែមទិន្នន័យការធ្វើទ្រង់ទ្រាយការផ្លាស់ប្តូរឬការបញ្ចូលរូបមន្ត - រក្សាទុកសន្លឹកកិច្ចការ។

ប្រសិនបើវាហាក់ដូចជាច្រើនពេកសូមរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ពីរឬបីនាទីម្តង។

ទោះបីជាស្ថេរភាពនៃកុំព្យូទ័រនិងកម្មវិធីកុំព្យួទ័រមានការរីកចម្រើនយ៉ាងខ្លាំងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះក៏ដោយក៏កម្មវិធីនៅតែជួបបញ្ហាដដែលការខាតបង់ថាមពលនៅតែកើតមានហើយជួនកាលមនុស្សដទៃទៀតធ្វើដំណើរលើខ្សែថាមពលរបស់អ្នកហើយទាញវាចេញពីរន្ធជញ្ជាំង។

ហើយនៅពេលដែលវាកើតឡើងការបាត់បង់ចំនួនទិន្នន័យណាមួយធំឬតូចគ្រាន់តែបង្កើនទំហំការងាររបស់អ្នកនៅពេលអ្នកព្យាយាមស្ថាបនាឡើងវិញនូវអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើរួចទៅហើយ។

កម្មវិធី Excel មានលក្ខណៈពិសេស រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលជាធម្មតាធ្វើការយ៉ាងល្អប៉ុន្តែវាមិនគួរពឹងផ្អែកលើ។ ទទួលបានទម្លាប់នៃការរក្សាទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកជាញឹកញាប់។

ផ្លូវកាត់ទៅការរក្សាទុក

ការសន្សំមិនចាំបាច់ជាភារកិច្ចដ៏ធំនៃការផ្លាស់ទីកណ្តុរទៅខ្សែបូនិងចុចលើរូបតំណាងនោះទេគឺដើម្បីទទួលបានទម្លាប់នៃ ការរក្សាទុកដោយប្រើការ រួមបញ្ចូល ផ្លូវកាត់ក្តារចុច នៃ:

បញ្ជា (Ctrl) + S

ធ្វើទុកជាពីរកន្លែង

ទិដ្ឋភាពមួយទៀតនៃការសន្សំដែលមិនអាចជឿជាក់បានគឺសារៈសំខាន់នៃការរក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅទីតាំងពីរផ្សេងគ្នា។

ទីតាំងទី 2 គឺជាការបម្រុងទុកហើយវាត្រូវបានគេនិយាយច្រើនដងថា "ការបម្រុងទុកគឺដូចការធានារ៉ាប់រងមានមួយហើយអ្នកប្រហែលជាមិនត្រូវការវាទេអ្នកមិនមាននរណាម្នាក់ហើយអ្នកប្រហែលជាអាចធ្វើបាន" ។

ការបម្រុងទុកដ៏ល្អបំផុតគឺមួយដែលស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងផ្សេងគ្នាពីរាងកាយពីដើម។ យ៉ាងណាមិញអ្វីដែលជាចំណុចនៃការមានឯកសារពីរច្បាប់ប្រសិនបើពួកគេ

• នៅលើដ្រាយរឹងដូចគ្នាថាបរាជ័យ?
• នៅលើកុំព្យូទ័រតែមួយដែលត្រូវបានលួច?
• នៅក្នុងអគារដូចគ្នាដែលបានដុតទៅដី?

ការបម្រុងទុកផ្អែកលើគេហទំព័រ

ជាថ្មីម្តងទៀត, ការធ្វើឱ្យបម្រុងទុកមិនត្រូវតែជាការងារដែលចំណាយច្រើនឬចំណាយពេលវេលា។

ប្រសិនបើសន្ដិសុខមិនមែនជាបញ្ហា - សន្លឹកកិច្ចការគឺជាបញ្ជីនៃឌីវីឌីរបស់អ្នក - ផ្ញើអ៊ីមែលដោយខ្លួនអ្នកផ្ទាល់នូវច្បាប់ចម្លងដោយប្រើអ៊ីម៉ែលដើម្បីឱ្យច្បាប់ចម្លងស្ថិតនៅលើម៉ាស៊ីនមេគឺគ្រប់គ្រាន់។

បើសិនជាសន្ដិសុខគឺជាបញ្ហាមែននោះការរក្សាទុកជាបណ្តាញនៅតែជាជំរើសមួយទោះបីជាមានក្រុមហ៊ុនដែលមានឯកទេសក្នុងរឿងបែបនេះនិងគិតថ្លៃសេវាសម្រាប់ការធ្វើដូច្នេះក៏ដោយ។

នៅក្នុងករណីនៃសៀវភៅបញ្ជីអនឡាញ, សន្មត, ម្ចាស់កម្មវិធីនេះបម្រុងទុកម៉ាស៊ីនបម្រើរបស់ពួកគេ - ហើយនេះរួមបញ្ចូលទាំងទិន្នន័យអ្នកប្រើទាំងអស់។ ប៉ុន្តែដើម្បីឱ្យមានសុវត្ថិភាពទាញយកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។

04 នៃ 08

កុំប្រើលេខជាក្បាលជួរឈរនិងមិនរួមបញ្ចូលលេខជាមួយទិន្នន័យ

ចូរប្រើក្បាលនៅកំពូលនៃជួរឈរនិងនៅដើមជួរដេកដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅពេលដែលពួកគេធ្វើប្រតិបត្តិការដូចជាការតម្រៀបមានភាពងាយស្រួលជាងមុនប៉ុន្តែកុំប្រើលេខដូចជា - 2012, 2013 និងបន្តទៀត - ដើម្បីធ្វើវា។

ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើក្បាលជួរឈរនិងជួរដែលគ្រាន់តែជាលេខអាចត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងការគណនាដោយចៃដន្យ។ ប្រសិនបើរូបមន្តរបស់អ្នកមាន មុខងារ ដូចជា:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• ស្វ័យយន្ត ។

ដែលជ្រើសជួរនៃទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ អាគុយម៉ង់ របស់អនុគមន៍។

ជាទូទៅមុខងារបែបនេះស្វែងរកដំបូងសម្រាប់ជួរឈរនៃលេខខាងលើដែលពួកគេស្ថិតនៅហើយបន្ទាប់មកទៅខាងឆ្វេងសម្រាប់លេខជួរដេកនិងក្បាលដែលគ្រាន់តែជាលេខនឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរដែលបានជ្រើស។

លេខដែលត្រូវបានប្រើជាក្បាលជួរក៏អាចត្រូវបានច្រឡំថាជា ស៊េរីទិន្នន័យ ផ្សេងទៀតដែរប្រសិនបើត្រូវបានជ្រើសរើសជាផ្នែកនៃជួរសម្រាប់គំនូសតាងជាជាងស្លាកអ័ក្ស។

ធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខនៅក្នុងក្បាលក្បាលជាអត្ថបទ ឬបង្កើតស្លាកអត្ថបទដោយលេខរៀងខាងមុខនៃលេខរៀងគ្នាជាមួយសញ្ញា (') - ដូចជា' 2012 និង '2013 ។ សញ្ញាក្បៀសមិនបង្ហាញក្នុងក្រឡាទេប៉ុន្តែវាផ្លាស់ប្ដូរលេខទៅជាទិន្នន័យអត្ថបទ។

រក្សាផ្នែកនៅក្នុងក្បាល

កុំបញ្ចូលរូបិយប័ណ្ណសីតុណ្ហភាពចម្ងាយឬគ្រឿងផ្សេងទៀតទៅក្នុងក្រឡានីមួយៗជាមួយទិន្នន័យលេខ។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើវាមានឱកាសល្អដែល Excel ឬ Google Spreadsheets នឹងមើលទិន្នន័យទាំងអស់របស់អ្នកជាអត្ថបទ។

ផ្ទុយទៅវិញដាក់វត្ថុនៅក្នុងក្បាលនៅកំពូលនៃជួរឈរដែលវានឹងកើតឡើងយ៉ាងហោចណាស់គឺអត្ថបទហើយនឹងមិនបង្កើតបញ្ហាដែលបានពិភាក្សាខាងលើទេ។

អត្ថបទទៅខាងឆ្វេង, លេខទៅស្តាំ

វិធីរហ័សដើម្បីប្រាប់ថាតើអ្នកមានអត្ថបទឬទិន្នន័យលេខគឺដើម្បីពិនិត្យមើលការតម្រឹមទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡាមួយ។ តាមលំនាំដើមទិន្នន័យអត្ថបទត្រូវបានតម្រឹមទៅខាងឆ្វេងក្នុង Excel និង Google សៀវភៅបញ្ជីហើយទិន្នន័យលេខត្រូវបានតម្រឹមទៅខាងស្តាំក្នុងក្រឡា។

ទោះបីជាការតម្រឹមលំនាំដើមនេះអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរបានយ៉ាងងាយស្រួលក៏ដោយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនត្រូវបានអនុវត្តជាធម្មតាទេរហូតទាល់តែទិន្នន័យនិងរូបមន្តទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលដូច្នេះការតម្រឹមលំនាំដើមអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវតម្រុយមួយនៅលើអ្វីមួយដែលមាននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។

សញ្ញាភាគរយនិងរូបិយប័ណ្ណ

ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់បញ្ចូលទិន្នន័យទាំងអស់ទៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការគឺបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទធម្មតាហើយបន្ទាប់មកធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាដើម្បីបង្ហាញលេខត្រឹមត្រូវហើយនេះរាប់បញ្ចូលទាំងភាគរយនិងបរិមាណរូបិយប័ណ្ណ។

Excel និង Google Spreadsheets ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយទទួលយកនិមិត្តសញ្ញាភាគដែលត្រូវបានវាយបញ្ចូលក្នុងក្រឡារួមជាមួយលេខហើយទាំងពីរក៏ទទួលស្គាល់និមិត្តសញ្ញារូបិយប័ណ្ណទូទៅដូចជាសញ្ញាដុល្លារ ($) ឬនិមិត្តសញ្ញាផោនអង់គ្លេស (ផោន) ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានវាយបញ្ចូលក្នុង ក្រឡារួមជាមួយទិន្នន័យលេខប៉ុន្តែនិមិត្តសញ្ញារូបិយប័ណ្ណផ្សេងទៀតដូចជា Rand អាហ្វ្រិកខាងត្បូង (R) នឹងត្រូវបានបកប្រែជាអត្ថបទ។

ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាដែលមានសក្តានុពលអនុវត្តតាមការអនុវត្តល្អបំផុតដែលបានលើកឡើងខាងលើហើយបញ្ចូលលេខហើយបន្ទាប់មក បង្កើតក្រឡាសម្រាប់រូបិយប័ណ្ណ ជាជាងការវាយនិមិត្តសញ្ញារូបិយប័ណ្ណ។

05 នៃ 08

ប្រើក្រឡាយោងនិងជួរដែលមានឈ្មោះក្នុងរូបមន្ត

ទាំងសេចក្តីយោងក្រឡានិងជួរដែលមានឈ្មោះអាចជាហើយគួរត្រូវបានប្រើក្នុងរូបមន្តដើម្បីធ្វើឱ្យវារហ័សនិងងាយស្រួលក្នុងការរក្សារូបមន្តនិងដោយផ្នែកបន្ថែមសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូលដោយឥតកំហុសនិងទាន់សម័យ។

• សេចក្តីយោងក្រឡា គឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃតួអក្សរនិងលេខជួរដេកនៃ ក្រឡា - ដូចជា A1, B23, និង W987 - និងត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់ទីតាំងទិន្នន័យនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
• ជួរដែលមានឈ្មោះឬ ឈ្មោះដែលបានកំណត់ គឺស្រដៀងគ្នានឹងសេចក្ដីយោងក្រឡាមួយនៅក្នុងនោះវាត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់ក្រឡាឬជួរក្រឡានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។

ការយោងទិន្នន័យក្នុងរូបមន្ត

រូបមន្ត ត្រូវបានប្រើក្នុង Excel ដើម្បីគណនា - ដូចជាការបូកឬដក។

ប្រសិនបើលេខពិតប្រាកដត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងរូបមន្ត - ដូចជា:

= 5 + 3

រាល់ពេលដែលទិន្នន័យផ្លាស់ប្តូរ - និយាយទៅ 7 និង 6 រូបមន្តត្រូវការកែសម្រួលនិងលេខត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដូច្នេះរូបមន្តក្លាយទៅជា:

= 7 + 6

ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការនោះសេចក្តីយោងក្រឡា - ឬឈ្មោះជួរ - អាចត្រូវបានប្រើក្នុងរូបមន្តជាជាងលេខ។

ប្រសិនបើលេខ 5 ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡា A 1 និង 3 ទៅកោសិកា A2 រូបមន្តនឹងក្លាយជា:

= A1 + A2

ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យផ្លាស់ប្តូរមាតិកានៃក្រឡា A1 និង A2 ប៉ុន្តែរូបមន្តស្ថិតនៅដដែល - កម្មវិធី Excel ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលទ្ធផលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ការសន្សំក្នុងពេលវេលានិងការខំប្រឹងប្រែងត្រូវបានកើនឡើងប្រសិនបើសន្លឹកកិច្ចការមានរូបមន្តស្មុគស្មាញច្រើនហើយប្រសិនបើរូបមន្តច្រើនយោងលើទិន្នន័យដូចគ្នាចាប់តាំងពីទិន្នន័យត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរតែនៅក្នុងទីតាំងមួយនិងរូបមន្តទាំងអស់ដែលយោងវានឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

ការប្រើប្រាស់ក្រឡាយោងឬជួរដែលបានដាក់ឈ្មោះធ្វើឱ្យសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកមានសុវត្ថិភាពជាងព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកការពាររូបមន្តពីការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យនៅពេលដែលចាកចេញពីកោសិកាទិន្នន័យដែលអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។

ចង្អុលទិន្នន័យ

លក្ខណៈពិសេសមួយទៀតនៃ Excel និង Google Spreadsheets គឺថាពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡាឬឈ្មោះជួរទៅក្នុងរូបមន្តប្រើ ចង្អុល - ដែលជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការចុចលើក្រឡាដើម្បីបញ្ចូលសេចក្តីយោងទៅក្នុងរូបមន្ត។

ការចង្អុលបង្ហាញកាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃកំហុសឆ្គងដែលបង្កឡើងដោយការវាយបញ្ចូលក្រឡាយោងមិនត្រឹមត្រូវឬការខុសឈ្មោះឈ្មោះជួរ។

ប្រើជួរឈ្មោះដើម្បីជ្រើសទិន្នន័យ

ការផ្តល់ទិន្នន័យតំបន់ដែលទាក់ទងនឹងឈ្មោះអាចធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការជ្រើសរើសទិន្នន័យនៅពេលធ្វើការតម្រៀបឬប្រតិបត្តិការតម្រង។

ប្រសិនបើទំហំផ្ទៃទិន្នន័យផ្លាស់ប្តូរជួរនៃ ឈ្មោះអាចត្រូវបានកែតម្រូវដោយប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ។

06 នៃ 08

កុំទុកក្រឡាដែលមានរូបមន្តមិនត្រូវបានការពារ

បន្ទាប់ពីចំណាយពេលច្រើនក្នុងការទទួលយករូបមន្តត្រឹមត្រូវនិងប្រើក្រឡាយោងត្រឹមត្រូវមនុស្សជាច្រើនបានធ្វើឱ្យមានកំហុសក្នុងការចាកចេញពីរូបមន្តទាំងនោះដែលងាយរងគ្រោះដោយចៃដន្យឬដោយចេតនា។

ដោយដាក់ទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការហើយបន្ទាប់មកយោងលើទិន្នន័យនៅក្នុងរូបមន្តអនុញ្ញាតឱ្យក្រឡាដែលមានរូបមន្តត្រូវបានចាក់សោហើយបើចាំបាច់ពាក្យសម្ងាត់ត្រូវបានការពារដើម្បីរក្សាវាឱ្យមានសុវត្ថិភាព។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះកោសិកាដែលមានទិន្នន័យអាចទុកអោយនៅស្ងៀមដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូរអាចបញ្ចូលបានយ៉ាងងាយស្រួលដើម្បីរក្សាសៀវភៅបញ្ជីឱ្យទាន់សម័យ។

ការការពារសន្លឹកកិច្ចការឬសៀវភៅលំហាត់គឺជាដំណើរការពីរជំហាន:

1. ត្រូវប្រាកដថាកោសិកាត្រឹមត្រូវត្រូវបានចាក់សោ
2. អនុវត្តជម្រើសសន្លឹកការពារ - ហើយបើចង់ឱ្យបន្ថែមពាក្យសម្ងាត់

07 នៃ 08

ចូរតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក

សូមតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់ការបញ្ចូលវា។

ការធ្វើការជាមួយទិន្នន័យតិចតួចនៃទិន្នន័យដែលមិនបានតម្រៀបក្នុង Excel ឬ Google Spreadsheets ជាទូទៅមិនមានបញ្ហានោះទេប៉ុន្តែដោយសារតែចំនួននៃទិន្នន័យកើនឡើងដូច្នេះការលំបាកក្នុងការធ្វើការជាមួយវាមានប្រសិទ្ធភាព។

ទិន្នន័យតម្រៀបងាយស្រួលយល់និងវិភាគហើយមុខងារនិងឧបករណ៍មួយចំនួនដូចជា VLOOKUP និង SUBTOTAL តម្រូវឱ្យមានទិន្នន័យតម្រៀបដើម្បីត្រឡប់លទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។

ដូចគ្នានេះផងដែរការ តម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមវិធីផ្សេងគ្នា អាចធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការមើលឃើញនិន្នាការដែលមិនច្បាស់លាស់នៅពេលដំបូង។

ជ្រើសទិន្នន័យដែលត្រូវតម្រៀប

មុនពេលទិន្នន័យអាចត្រូវបានតម្រៀប Excel ត្រូវដឹងពីជួរពិតប្រាកដដែលត្រូវបានតម្រៀបហើយជាទូទៅ Excel គឺល្អណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសតំបន់ដែលទាក់ទងនឹងទិន្នន័យ - ដរាបណាវាត្រូវបានបញ្ចូល,

1. មិនមានជួរដេកឬជួរឈរទទេត្រូវបានទុកនៅក្នុងផ្ទៃនៃទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធឡើយ។
2. និងជួរដេកទទេនិងជួរឈរត្រូវបានទុក នៅចន្លោះ តំបន់ដែលទាក់ទង។

កម្មវិធី Excel នឹងកំណត់សូម្បីតែត្រឹមត្រូវប្រសិនបើតំបន់ទិន្នន័យ មានឈ្មោះវាល និងដកចេញជួរដេកនេះពីកំណត់ត្រាដែលត្រូវតម្រៀប។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការអនុញ្ញាតិឱ្យ Excel ជ្រើសរើសជួរដែលត្រូវតម្រៀបអាចប្រថុយប្រថានជាពិសេសជាមួយនឹងទិន្នន័យដ៏ធំដែលពិបាកពិនិត្យ។

ប្រើឈ្មោះដើម្បីជ្រើសរើសទិន្នន័យ

ដើម្បីប្រាកដថាទិន្នន័យដែលត្រឹមត្រូវត្រូវបានជ្រើសរើសចូរបន្លិចជួរមុនពេលចាប់ផ្តើមតម្រៀប។

ប្រសិនបើជួរដូចគ្នាត្រូវបានតម្រៀបម្តងហើយម្តងទៀតវិធីសាស្ត្រដ៏ល្អបំផុតគឺផ្តល់ឈ្មោះឱ្យវា។

ប្រសិនបើឈ្មោះត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ជួរដែលត្រូវតម្រៀបវាយ ឈ្មោះក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ ឬជ្រើសវាពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលទាក់ទងហើយ Excel នឹងបន្លិចជួរទិន្នន័យត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។

ជួរដេកនិងជួរឈរដែលលាក់និងតម្រៀប

ជួរដេកនិងជួរឈរ នៃទិន្នន័យដែលបានលាក់មិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទេកំឡុងពេលតម្រៀបដូច្នេះពួកគេត្រូវ បិទបាំង មុនពេលការតម្រៀបកើតឡើង។

ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើជួរ 7 ត្រូវបានលាក់ហើយវាជាផ្នែកនៃជួរទិន្នន័យដែលត្រូវបានតម្រៀបវានឹងនៅតែជាជួរដេក 7 ជាជាងត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅទីតាំងត្រឹមត្រូវរបស់វាជាលទ្ធផលនៃការតម្រៀប។

ដូចគ្នាសម្រាប់ជួរឈរនៃទិន្នន័យ។ ការតម្រៀបតាមជួរដេក ទាក់ទងនឹងការតម្រៀបជួរឈរឡើងវិញនៃទិន្នន័យប៉ុន្តែប្រសិនបើជួរឈរ B ត្រូវបានលាក់មុនការតម្រៀបវានឹងនៅតែជាជួរឈរ B និងមិនត្រូវបានតម្រៀបឡើងវិញជាមួយជួរឈរផ្សេងទៀតនៅក្នុងជួរដែលបានតម្រៀប។

08 នៃ 08

លេខទាំងអស់ត្រូវទុកជាលេខ

បញ្ហា: ពិនិត្យមើលថាលេខទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកជាលេខ។ ប្រសិនបើលទ្ធផលមិនមែនជាអ្វីដែលអ្នករំពឹងនោះជួរឈរអាចផ្ទុកលេខដែលរក្សាទុកជាអត្ថបទហើយមិនមែនជាលេខ។ ឧទាហរណ៍លេខអវិជ្ជមានដែលបាននាំចូលពីប្រព័ន្ធគណនេយ្យខ្លះឬលេខដែលបានបញ្ចូលដោយសញ្ញា '' ត្រូវបានរក្សាទុកជាអត្ថបទ។

នៅពេលអ្នកតម្រៀបទិន្នន័យយ៉ាងរហ័សជាមួយប៊ូតុង AZ ឬ ZA អ្វីៗអាចទៅរួច។ ប្រសិនបើមានជួរឈរទទេរឬជួរឈរទទេនៅក្នុងទិន្នន័យនោះផ្នែកនៃទិន្នន័យអាចត្រូវបានតម្រៀបខណៈទិន្នន័យផ្សេងទៀតត្រូវបានមិនអើពើ។ ស្រមៃមើលភាពរញ៉េរញ៉ៃដែលអ្នកនឹងមានប្រសិនបើឈ្មោះនិងលេខទូរស័ព្ទមិនត្រូវគ្នាឬប្រសិនបើការបញ្ជាទិញទៅអតិថិជនខុស!

វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីធានាថាជួរទិន្នន័យត្រឹមត្រូវត្រូវបានជ្រើសរើសមុនពេលតម្រៀបគឺផ្តល់ឈ្មោះ។

ការសន្មត់ទី 2 ប៉ះពាល់យ៉ាងពិតប្រាកដនូវអ្វីដែល Excel តម្រៀប។ ប្រសិនបើអ្នកមានក្រឡាតែមួយត្រូវបានជ្រើស Excel ពង្រីកជម្រើសដើម្បីជ្រើសជួរ (ច្រើនដូចជាចុច Ctrl + Shift + 8) ដែលកំណត់ដោយជួរឈរនិងជួរដេកទទេមួយឬច្រើន។ បន្ទាប់មកវាពិនិត្យជួរដេកទីមួយនៅក្នុងជួរដែលបានជ្រើសដើម្បីកំណត់ថាតើវាមានព័ត៌មានបឋមកថាឬក៏អត់។

នេះគឺជាកន្លែងដែលការតម្រៀបជាមួយឧបករណ៍របារឧបករណ៍អាចក្លាយទៅជាល្បិចក្បាល - បឋមកថារបស់អ្នក (សន្មត់ថាអ្នកមានមួយ) ត្រូវតែបំពេញតាមការណែនាំតឹងរឹងមួយចំនួនដើម្បីឱ្យ Excel ទទួលស្គាល់វាជាបឋមកថា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើមានក្រឡាទទេនៅក្នុងជួរដេកបឋមកថា Excel អាចគិតថាវាមិនមែនជាបឋមកថាទេ។ ដូចគ្នាដែរប្រសិនបើជួរដេកបឋមកថាត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចគ្នានឹងជួរដេកដទៃទៀតនៅក្នុងជួរទិន្នន័យនោះវាមិនស្គាល់វាទេ។ ផងដែរប្រសិនបើតារាងទិន្នន័យរបស់អ្នកមានទាំងស្រុងនៃអត្ថបទហើយជួរដេករបស់អ្នកមិនមានអ្វីក្រៅពីអត្ថបទនោះ Excel នឹង - ស្ទើរតែគ្រប់ពេល - បរាជ័យក្នុងការទទួលស្គាល់ជួរដេកបឋមកថា។ (ជួរដេកមើលទៅដូចជួរដេកទិន្នន័យផ្សេងទៀតទៅ Excel ។ )

មានតែបន្ទាប់ពីជ្រើសជួរនិងកំណត់ថាតើមានជួរដេកបឋមកថាណាមួយនឹង Excel ធ្វើការតម្រៀបពិតប្រាកដ។ លទ្ធផលដែលអ្នកពេញចិត្តនឹងលទ្ធផលគឺអាស្រ័យលើថាតើ Excel ទទួលបានការជ្រើសរើសជួរនិងការកំណត់ជួរដេកស្តាំរឺអត់។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើ Excel មិនគិតថាអ្នកមានជួរបឋមកថាហើយអ្នកធ្វើដូច្នេះបឋមកថារបស់អ្នកត្រូវបានតម្រៀបទៅក្នុងតួនៃទិន្នន័យ។ នេះជារឿងអាក្រក់។

ដើម្បីប្រាកដថាជួរទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានទទួលស្គាល់បានត្រឹមត្រូវប្រើផ្លូវកាត់បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift + 8) ដើម្បីមើលអ្វីដែល Excel ជ្រើសរើស។ នេះគឺជាអ្វីដែលនឹងត្រូវបានតម្រៀប។ ប្រសិនបើវាមិនត្រូវគ្នានឹងការរំពឹងទុករបស់អ្នកនោះអ្នកត្រូវកែប្រែតួអក្សរទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកឬអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យមុនពេលប្រើប្រអប់តម្រៀប។

ដើម្បីប្រាកដថាក្បាលរបស់អ្នកត្រូវបានទទួលស្គាល់ត្រឹមត្រូវប្រើផ្លូវកាត់បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + 8 ដើម្បីជ្រើសជួរទិន្នន័យបន្ទាប់មកមើលជួរដេកទីមួយ។ ប្រសិនបើបឋមកថារបស់អ្នកមានក្រឡាទទេក្នុងចំណោមអ្នកដែលបានជ្រើសរើសនៅក្នុងជួរដេកទីមួយឬជួរដេកទីមួយត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចជួរទីពីរឬអ្នកមានជួរដេកបឋមកថាច្រើនជាងមួយដែលបានជ្រើសរើសបន្ទាប់មក Excel បានសន្មត់ថាអ្នកមិនមានជួរដេកបឋមកថាទាល់តែសោះ។ ដើម្បីកែសម្រួលនេះសូមធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងជួរដេកបឋមកថារបស់អ្នកដើម្បីប្រាកដថាវាត្រូវបានទទួលស្គាល់យ៉ាងត្រឹមត្រូវដោយ Excel ។

ចុងក្រោយភ្នាល់ទាំងអស់អាចបិទប្រសិនបើតារាងទិន្នន័យរបស់អ្នកប្រើបឋមកថាពហុជួរ។ កម្មវិធី Excel មានការពិបាកក្នុងការស្គាល់វា។ អ្នកផ្សំបញ្ហានៅពេលអ្នករំពឹងថាវារួមបញ្ចូលជួរដេកទទេនៅក្នុងបឋមកថានោះ។ វាមិនអាចធ្វើវាបានដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសជួរដេកទាំងអស់ដែលអ្នកចង់តម្រៀបមុននឹងធ្វើការតម្រៀប។ នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀតត្រូវបានជាក់លាក់នៅក្នុងអ្វីដែលអ្នកចង់ឱ្យ Excel ដើម្បីតម្រៀប; កុំឱ្យ Excel ធ្វើការសន្មត់សម្រាប់អ្នក។
កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលារក្សាទុកជាអត្ថបទ

ប្រសិនបើលទ្ធផលនៃការតម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទមិនត្រលប់មកដូចដែលបានរំពឹងទុកនោះទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈរដែលមានគ្រាប់ចុចតម្រៀបអាចមានកាលបរិច្ឆេទឬពេលវេលារក្សាទុកជាទិន្នន័យអត្ថបទជាជាងលេខ (កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាគ្រាន់តែជាទិន្នន័យលេខដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយប៉ុណ្ណោះ) ។

នៅក្នុងរូបភាពខាងលើរបាយការណ៍សម្រាប់អាភីតថិនសុនបានបញ្ចប់នៅលើបញ្ជីនៃបញ្ជីនៅពេលដែលផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទខ្ចី - ថ្ងៃទី 5 ខែវិច្ឆិកាឆ្នាំ 2014 កំណត់ត្រាគួរតែត្រូវបានដាក់នៅខាងលើកំណត់ត្រាសម្រាប់អាវីលសុន។ មានកាលបរិច្ឆេទកម្ចីនៅថ្ងៃទី 5 ខែវិច្ឆិកា។

ហេតុផលសម្រាប់លទ្ធផលដែលមិនបានរំពឹងទុកគឺថាកាលបរិច្ឆេទខ្ចីសម្រាប់អាភីតសុនត្រូវបានរក្សាទុកជាអត្ថបទជាជាងជាលេខ
ទិន្នន័យចម្រុះនិងរហ័សតម្រៀប។

នៅពេលប្រើវិធីដោះស្រាយបញ្ហារហ័សដែលផ្ទុកទិន្នន័យអត្ថបទនិងលេខត្រូវបានលាយបញ្ចូលគ្នាអេឡិចត្រូចបានតម្រៀបលេខនិងទិន្នន័យអត្ថបទដោយឡែកពីគ្នា - ដាក់កំណត់ត្រាជាមួយទិន្នន័យអត្ថបទនៅខាងក្រោមបញ្ជីដែលបានតម្រៀប។

Excel ក៏អាចរួមបញ្ចូលក្បាលជួរឈរនៅក្នុងលទ្ធផលតម្រៀបផងដែរ - ការបកប្រែវាគ្រាន់តែជាជួរដេកនៃទិន្នន័យអត្ថបទជាជាងឈ្មោះវាលសម្រាប់តារាងទិន្នន័យ។
តម្រៀបការព្រមាន - តម្រៀបប្រអប់ប្រអប់

ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើប្រសិនបើប្រអប់តម្រៀបត្រូវបានប្រើសូម្បីតែតម្រៀបលើជួរឈរតែមួយកម្មវិធី Excel បង្ហាញសារព្រមានអ្នកថាវាបានជួបប្រទះទិន្នន័យដែលរក្សាទុកជាអត្ថបទនិងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសដើម្បី:

តម្រៀបអ្វីមួយដែលមើលទៅដូចជាលេខជាលេខ
តម្រៀបលេខនិងលេខដែលត្រូវបានរក្សាទុកជាអត្ថបទដាច់ដោយឡែក

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសជម្រើសដំបូង Excel នឹងព្យាយាមដាក់ទិន្នន័យអត្ថបទនៅក្នុងទីតាំងត្រឹមត្រូវនៃលទ្ធផលតម្រៀប។

ជ្រើសរើសជំរើសទីពីរហើយ Excel នឹងដាក់កំណត់ត្រាដែលផ្ទុកទិន្នន័យអត្ថបទនៅខាងក្រោមលទ្ធផលនៃការតម្រៀប - ដូចជាវាមានជាមួយការតម្រៀបរហ័សដែរ។