តើប្រអប់ឈ្មោះនិងអ្វីដែលខ្ញុំនឹងប្រើវាសម្រាប់ក្នុង Excel?
ប្រអប់ឈ្មោះមានទីតាំងនៅជាប់នឹងរបាររូបមន្តខាងលើតំបន់សន្លឹកកិច្ចការដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពនៅខាងឆ្វេង។
ទំហំប្រអប់ឈ្មោះអាចត្រូវបានលៃតម្រូវដោយចុចលើពងក្រពើ (ចំណុចបញ្ឈរបី) ដែលស្ថិតនៅចន្លោះប្រអប់ឈ្មោះនិង របាររូបមន្ត ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាព។
ទោះបីជាការងារធម្មតារបស់វាគឺបង្ហាញការ យោងក្រឡា នៃ កោសិកាដែលសកម្ម នៅលើក្រឡា D15 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការហើយសេចក្ដីយោងក្រឡាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ - វាអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់វត្ថុដ៏អស្ចារ្យផ្សេងទៀតដូចជា:
- ការដាក់ឈ្មោះនិងកំណត់ជួរនៃក្រឡាដែលបានជ្រើសឬវត្ថុផ្សេងទៀត;
- ជ្រើសជួរក្រឡាមួយឬច្រើននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការមួយ។
- រុករកទៅក្រឡាផ្សេងគ្នានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការឬសៀវភៅលំហាត់។
ការដាក់ឈ្មោះនិងកំណត់ជួរក្រឡា
ការកំណត់ឈ្មោះ សម្រាប់ជួរនៃកោសិកាអាចធ្វើឱ្យងាយស្រួលប្រើនិងកំណត់ ជួរ ទាំងនោះក្នុងរូបមន្តនិងគំនូសតាងហើយវាអាចធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការជ្រើសរើសជួរនោះជាមួយប្រអប់ឈ្មោះ។
ដើម្បីកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ជួរដោយប្រើប្រអប់ឈ្មោះ:
- ចុចលើក្រឡានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការមួយ - ដូចជា B2 ។
- វាយបញ្ចូលឈ្មោះ - ដូចជា TaxRate
- ចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច។
ក្រឡា B2 ឥឡូវនេះមានឈ្មោះ TaxRate ។ នៅពេលដែលក្រឡា B2 ត្រូវបានជ្រើសរើសក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ឈ្មោះ TaxRate ត្រូវបានបង្ហាញក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ។
ជ្រើសជួរក្រឡាជាជាងមួយតែមួយហើយឈ្មោះទាំងមូលនឹងត្រូវបានឱ្យឈ្មោះវាយបញ្ចូលទៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ។
សម្រាប់ឈ្មោះដែលមានជួរក្រឡាច្រើនជាងមួយនោះជួរទាំងមូលត្រូវតែត្រូវបានជ្រើសមុនពេលឈ្មោះលេចឡើងក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ។
3 រ x 2 ស៊ី
ក្នុងនាមជាជួរនៃក្រឡាច្រើនត្រូវបានជ្រើសក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដោយប្រើកណ្តុរឬ គ្រាប់ចុចប្ដូរ ( Shift +) នៅលើក្តារចុចប្រអប់ឈ្មោះបង្ហាញចំនួនជួរឈរនិងជួរដេកក្នុងជម្រើសបច្ចុប្បន្ន - ដូចជា 3 រ x x 2 - សម្រាប់បីជួរដេក ដោយជួរឈរពីរ។
ពេលប៊ូតុងកណ្តុរឬ គ្រាប់ចុចប្ដូរ ( Shift ) ត្រូវបានចេញផ្សាយនោះប្រអប់ឈ្មោះម្តងទៀតបង្ហាញសេចក្តីយោងសម្រាប់ក្រឡាសកម្ម - ដែលនឹងជាក្រឡាដំបូងគេដែលបានជ្រើសនៅក្នុងជួរ។
ការដាក់ឈ្មោះតារាងនិងរូបភាព
នៅពេលណាដែលគំនូសតាងឬវត្ថុផ្សេងទៀត - ដូចជាប៊ូតុងឬរូបភាព - ត្រូវបានបន្ថែមទៅសន្លឹកកិច្ចការពួកគេផ្តល់ឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមកម្មវិធី។ គំនូសតាងទីមួយត្រូវបានដាក់ឈ្មោះថា គំនូសតាង 1 តាមលំនាំដើមនិង រូបភាពទី 1 : រូបភាពទី 1 ។
ប្រសិនបើសន្លឹកកិច្ចការមានវត្ថុមួយចំនួននោះឈ្មោះត្រូវបានកំណត់ជាញឹកញាប់សម្រាប់ពួកវាដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការរុករកពួកវា - ដោយប្រើប្រអប់ឈ្មោះផងដែរ។
ការប្តូរឈ្មោះវត្ថុទាំងនេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយប្រអប់ឈ្មោះដោយប្រើជំហានដូចគ្នាដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ជួរក្រឡា:
- ចុចលើគំនូសតាងឬរូបភាព
- វាយបញ្ចូលឈ្មោះក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ។
- ចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល (Enter) នៅលើក្តារចុចដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការ។
ការជ្រើសជួរដោយឈ្មោះ
ប្រអប់ឈ្មោះក៏អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីជ្រើសឬបន្លិចស៊េរីនៃក្រឡា - ដោយប្រើឈ្មោះដែលបានកំណត់ឬដោយវាយចន្លោះជួរ។
វាយឈ្មោះនៃជួរដែលបានកំណត់ទៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះហើយ Excel នឹងជ្រើសជួរនោះក្នុងសន្លឹកកិច្ចការសម្រាប់អ្នក។
ប្រអប់ឈ្មោះក៏មានបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលមានឈ្មោះទាំងអស់ដែលត្រូវបានកំណត់សម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន។ ជ្រើសឈ្មោះពីបញ្ជីនេះហើយ Excel នឹងជ្រើសជួរត្រឹមត្រូវឡើងវិញ
លក្ខណៈពិសេសនៃប្រអប់ឈ្មោះនេះធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការជ្រើសរើសជួរដែលត្រឹមត្រូវមុននឹង អនុវត្តប្រតិបត្តិការតម្រៀប ឬមុនពេលប្រើមុខងារមួយចំនួនដូចជា VLOOKUP ដែលតម្រូវឱ្យប្រើជួរទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើស។
ការជ្រើសរើសជួរជាមួយសេចក្តីយោង
ការជ្រើស ក្រឡា ជាក់លាក់ឬជួរដោយប្រើប្រអប់ឈ្មោះត្រូវបានធ្វើជាជំហានដំបូងក្នុងការកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ជួរ។
ក្រឡានីមួយៗអាចត្រូវបានជ្រើសដោយវាយបញ្ចូលក្រឡារបស់វាទៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះនិងចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច។
ជួរដែលជាប់គ្នា (គ្មានការបំបែកនៅក្នុងជួរ) នៃក្រឡាអាចត្រូវបានបន្លិចដោយប្រើប្រអប់ឈ្មោះដោយ:
- ចុចលើក្រឡាដំបូងក្នុងជួរដោយប្រើកណ្តុរដើម្បីធ្វើឱ្យវាជាក្រឡាសកម្មដូចជា B3 ។
- ការវាយសេចក្ដីយោងសម្រាប់ក្រឡាចុងក្រោយនៅក្នុងជួរក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ - ដូចជា E6;
- ចុច គ្រាប់ចុចប្ដូរ ( Shift + Enter ) នៅលើក្តារចុច
លទ្ធផលគឺថាគ្រប់កោសិកានៅក្នុងជួរ B3: E6 ត្រូវបានបន្លិច។
ជួរច្រើន
ជួរច្រើនអាចត្រូវបានជ្រើសរើសនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដោយវាយបញ្ចូលវាទៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ:
- ការវាយ D1: D15, F1: F15 ទៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះនឹងបន្លិចក្រឡាដប់ប្រាំដំបូងនៅក្នុងជួរឈរ D និង F;
- វាយ A4: F4, A8: F8 នឹងបន្លិចក្រឡា 6 ដំបូងក្នុងជួរបួននិងប្រាំបី;
- ការវាយ D1: D15, A4: F4 នឹងបន្លិចក្រឡាដប់ប្រាំដំបូងនៅក្នុងជួរឈរ D និងក្រឡា 6 ដំបូងនៅក្នុងជួរបួន។
ប្រសព្វជួរ
បំរែបំរួលនៅលើការជ្រើសរើសជួរច្រើនគឺជ្រើសរើសតែផ្នែកនៃជួរទាំងពីរដែលប្រសព្វតែប៉ុណ្ណោះ។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយការបំបែកជួរដែលបានកំណត់នៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះជាមួយដកឃ្លាជំនួសឱ្យសញ្ញាក្បៀស។ ឧទាហរណ៍,
- ការវាយ D1: D15 A4: F12 ទៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះនឹងបន្លិចជួរនៃកោសិកា D4: D12 - កោសិកាធម្មតាចំពោះជួរទាំងពីរ។
ចំណាំ : ប្រសិនបើឈ្មោះត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ជួរខាងលើទាំងនេះអាចត្រូវបានប្រើជំនួសឱ្យសេចក្តីយោងក្រឡា។
ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើជួរ D1: D15 ត្រូវបានដាក់ឈ្មោះ តេស្ត និងជួរ F1: F15 ដែលមានឈ្មោះ test2 វាយ:
- សាកល្បង test2 នៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះនឹងបន្លិចជួរ D1: D15 និង F1: F15
ជួរឈរឬជួរដេកទាំងមូល
ជួរឈរ ឬ ជួរដេកទាំងស្រុង ក៏អាចត្រូវបានជ្រើសរើសដោយប្រើប្រអប់ឈ្មោះដូច្នេះដរាបណាវានៅជិតគ្នា:
- ការវាយអក្សរ B: D ទៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះគូសបញ្ជាក់គ្រប់កោសិកានៅក្នុងជួរឈរ B, C, និង D,
- ការវាយ 2: 4 នឹងជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៅក្នុងជួរដេកទី 2, ទី 3 និងទី 4 ។
ការរុករកសន្លឹកកិច្ចការ
បំរែបំរួលនៅលើការជ្រើសក្រឡាដោយវាយបញ្ចូលសេចក្តីយោងរបស់ពួកវាឬឈ្មោះដែលបានកំណត់នៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះគឺត្រូវប្រើជំហានដូចគ្នាដើម្បីរុករកក្រឡាឬជួរនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
ឧទាហរណ៍:
- បញ្ចូលសេចក្តីយោង Z345 នៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ។
- ចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល (Enter) នៅលើក្តារចុច។
និងបន្លិចក្រឡាសកម្មលោតទៅក្រឡា Z345 ។
វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានធ្វើជាញឹកញាប់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការធំដូចដែលវារក្សាទុកពេលវេលារមូរចុះឬនៅទូទាំងដប់ឬសូម្បីតែរាប់រយជួរដេកឬជួរឈរ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដោយសារតែមិនមានផ្លូវកាត់ក្តារចុចលំនាំដើមសម្រាប់ការដាក់ចំណុចបញ្ចូល (បន្ទាត់បញ្ឈរបញ្ឈរ) នៅក្នុងប្រអប់ឈ្មោះវិធីសាស្ត្រដែលលឿនជាងមុនដែលសម្រេចបានលទ្ធផលដូចគ្នាគឺចុច:
F5 ឬ បញ្ជា (Ctrl) + G នៅលើក្តារចុចដើម្បីបង្ហាញ ប្រអប់ GoTo ។
វាយបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡាឬឈ្មោះដែលបានកំណត់នៅក្នុងប្រអប់នេះហើយការចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល នៅលើក្តារចុចនឹងនាំអ្នកទៅកាន់ទីតាំងដែលចង់បាន។