រក្សាទុកក្នុង Excel ដោយប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់

សន្សំសំចៃសន្សំសំចៃញឹកញាប់!

អ្នកបានដាក់ការងារច្រើនក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។ កុំឱ្យវាបាត់ទៅព្រោះអ្នកភ្លេចរក្សាទុកវា! ប្រើគន្លឹះទាំងនេះដើម្បីរក្សាការងាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាពនិងរក្សាទុកនៅពេលក្រោយដែលអ្នកត្រូវការឯកសារនោះ។

Excel រក្សាទុកគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់

បន្ថែមពីលើការរក្សាទុកឯកសារ សៀវភៅលំហាត់ ដោយប្រើជម្រើសរក្សាទុកដែលមាននៅក្រោមម៉ឺនុយឯកសារឬរូបតំណាងរក្សាទុកនៅលើរបារឧបករណ៍ការចូលដំណើរការរហ័សកម្មវិធី Excel មានជម្រើសដើម្បីរក្សាទុកដោយប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់នៅលើក្តារចុច។

បន្សំគ្រាប់ចុចសម្រាប់ផ្លូវកាត់នេះគឺ:

បញ្ជា (Ctrl) + S

• ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកពីមុនព្រួញកណ្តុរនឹងប្តូរទៅរូបសញ្ញាកែវមួយម៉ោងនៅពេលដែលការសន្សំកើតឡើង។
• ប្រសិនបើសៀវភៅការងារត្រូវបានរក្សាទុកជាលើកដំបូង ប្រអប់ រក្សាទុកជានឹងបើក។

លើកដំបូងរក្សាទុក

នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកជាលើកដំបូងព័ត៌មានពីរត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងប្រអប់រក្សាទុកដូចជា:

• ឈ្មោះឯកសារ (រហូតដល់ 255 តួអក្សររួមទាំងចន្លោះ) ។
• ទីតាំង (ថត) ដែលជាកន្លែងផ្ទុកឯកសារ។

រក្សាទុកជាញឹកញាប់

ចាប់តាំងពីប្រើ គ្រាប់ចុច ផ្លូវកាត់ បញ្ជា (Ctrl) + S ជាវិធីងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកទិន្នន័យវាជាគំនិតល្អក្នុងការសន្សំជាញឹកញាប់ - យ៉ាងហោចណាស់រៀងរាល់ប្រាំនាទី - ដើម្បីចៀសវាងបាត់បង់ទិន្នន័យក្នុងករណីដែលកុំព្យូទ័រគាំង។

Pinning រក្សាទុកទីតាំង

ចាប់តាំងពី Excel 2013 វាអាចដាក់ទីតាំងដែលបានរក្សាទុកជាញឹកញាប់ដែលបានរក្សាទុកនៅក្រោម Save As ។

ធ្វើដូច្នេះរក្សាទីតាំងដែលអាចចូលដំណើរការបានងាយស្រួលនៅផ្នែកខាងលើនៃបញ្ជីថតថ្មីៗ។ គ្មានដែនកំណត់ចំពោះចំនួនទីតាំងដែលអាចត្រូវបានខ្ទាស់។

ដើម្បីដក់ទីតាំងរក្សាទុក:

1. ចុចលើ ឯកសារ> រក្សាទុកជា។
2. នៅក្នុងបង្អួចរក្សាទុកជាព្រួញកណ្តុរលើទីតាំងដែលចង់បាននៅក្រោមថតថ្មីៗ។
3. នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃអេក្រង់រូបភាពផ្តេកតូចមួយនៃម្រាមដៃរុញមួយលេចឡើងសម្រាប់ទីតាំងនោះ។
4. ចុចលើ ម្ជុល សម្រាប់ទីតាំងនោះ។ រូបភាពផ្លាស់ប្តូរទៅជារូបភាពបញ្ឈរមួយនៃការជម្រុញម្ជុលដែលបង្ហាញថាទីតាំងបច្ចុប្បន្នត្រូវបានគេភ្ជាប់ទៅកំពូលនៃបញ្ជីថតថ្មីៗ។
5. ដើម្បីផ្ដាច់ទីតាំងមួយចុចលើរូបតំណាងរុញបញ្ឈរម្តងទៀតដើម្បីប្ដូរវាត្រឡប់ទៅម្ជុលផ្តេក។

ការរក្សាទុកឯកសារ Excel នៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ PDF

លក្ខណៈពិសេសមួយក្នុងចំណោមលក្ខណៈពិសេសដែលបានណែនាំដំបូងនៅក្នុង Excel 2010 គឺសមត្ថភាពក្នុងការបម្លែងឬរក្សាទុកឯកសារសៀវភៅបញ្ជីពី Excel ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ PDF ។

ឯកសារ PDF មួយ (ទ្រង់ទ្រាយឯកសារចល័ត) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដទៃមើលឯកសារដោយមិនត្រូវការកម្មវិធីដើម - ដូចជា Excel - បានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ពួកគេ។

ផ្ទុយទៅវិញអ្នកប្រើអាចបើកឯកសារជាមួយនឹងកម្មវិធីអាន PDF ដោយឥតគិតថ្លៃដូចជា Adobe Acrobat Reader ។

ឯកសារ PDF ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្សេងមើលទិន្នន័យសៀវភៅបញ្ជីដោយមិនផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវឱកាសដើម្បីផ្លាស់ប្ដូរវា។

ការរក្សាទុកសន្លឹកកិច្ចការសកម្មក្នុងទ្រង់ទ្រាយ PDF

ពេលរក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ PDF តាមលំនាំដើមមានតែសន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្នឬ សកម្ម ដែលជាសន្លឹកកិច្ចការនៅលើអេក្រង់ត្រូវបានរក្សាទុក។

ជំហានក្នុងការរក្សាទុកសន្លឹកកិច្ចការ Excel នៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ PDF ដោយប្រើជម្រើសប្រភេទឯកសារ Save as Excel របស់គឺ:

1. ចុចលើផ្ទាំង ឯកសារ នៃ ខ្សែបូ ដើម្បីមើលជម្រើសម៉ឺនុយដែលមាន។
2. ចុចលើជម្រើស រក្សាទុកជា ដើម្បីបើកប្រអប់រក្សាទុកជា។
3. ជ្រើសទីតាំងសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារនៅក្រោមបន្ទាត់រក្សាទុកនៅផ្នែកខាងលើប្រអប់។
4. វាយឈ្មោះសម្រាប់ឯកសារក្រោមបន្ទាត់ ឈ្មោះឯកសារ នៅខាងក្រោមប្រអប់។
5. ចុចលើសញ្ញាព្រួញចុះក្រោមនៅខាងចុងបន្ទាត់ Save as ប្រភេទ នៅខាងក្រោមប្រអប់ដើម្បីបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
6. រមូរតាមបញ្ជីដើម្បីស្វែងរកនិងចុចលើជម្រើស PDF (* .pdf) ដើម្បីឱ្យវាបង្ហាញនៅក្នុងប្រអប់ Save as ប្រភេទ នៃប្រអប់។
7. ចុច រក្សាទុក ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់ PDF ហើយបិទប្រអប់។

រក្សាទុកទំព័រច្រើនឬសៀវភៅការងារទាំងមូលជាទ្រង់ទ្រាយ PDF

ដូចដែលបានរៀបរាប់ជម្រើសលំនាំដើមរក្សាទុកជារក្សាទុកតែសន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្នជាទ្រង់ទ្រាយ PDF ប៉ុណ្ណោះ។

មានវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការផ្លាស់ប្តូររក្សាទុកសន្លឹកកិច្ចការច្រើនឬសៀវភៅការងារទាំងមូលនៅក្នុងទម្រង់ជា PDF:

1. ដើម្បីរក្សាទុកទំព័រច្រើននៅក្នុងសៀវភៅការងារបន្លិចផ្ទាំងការងារទាំងនោះមុនពេលរក្សាទុកឯកសារ។ មានតែសន្លឹកទាំងនេះប៉ុណ្ណោះដែលនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារ PDF ។
2. ដើម្បីរក្សាទុកសៀវភៅការងារទាំងមូល:
   • បន្លិច ផ្ទាំងសន្លឹកទាំងអស់;
   • បើក ជម្រើស ក្នុងប្រអប់រក្សាទុកជា។

ចំណាំ : ប៊ូតុងជម្រើសអាចមើលឃើញតែនៅពេលដែលប្រភេទឯកសារត្រូវបានប្តូរទៅជា PDF (* .pdf) នៅក្នុងប្រអប់ Save As ។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសជាច្រើនទាក់ទងនឹងព័ត៌មាននិងទិន្នន័យអ្វីដែលត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ PDF ។

1. ចុចលើជម្រើស PDF (* .pdf) ដើម្បីធ្វើឱ្យប៊ូតុងជម្រើសលេចឡើងក្នុងប្រអប់ Save as ប្រភេទនៃប្រអប់។
2. ចុចលើប៊ូតុងដើម្បីបើកប្រអប់ ជម្រើស ។
3. ជ្រើស សៀវភៅការងារទាំងមូល នៅក្នុងការបោះពុម្ពអ្វីដែលផ្នែក;
4. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីត្រលប់ទៅប្រអប់រក្សាទុកដូច។