លក្ខណៈពិសេសសរុបរងរបស់ Excel ធ្វើការដោយបញ្ចូល អនុគមន៍ SUBTOTAL ទៅក្នុង មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឬបញ្ជី ទិន្នន័យ ពាក់ព័ន្ធ។ ការប្រើលក្ខណៈពិសេសសរុបធ្វើឱ្យរកមើលនិងទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់ពីតារាងទិន្នន័យដ៏ធំរហ័សនិងងាយស្រួល។
ទោះបីជាវាត្រូវបានគេហៅថា "លក្ខណៈពិសេសសរុប" អ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះការស្វែងរកផលបូកឬសរុបសម្រាប់ជួរដេកនៃទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើសទេ។ បន្ថែមលើចំនួនសរុបអ្នកក៏អាចរកតម្លៃមធ្យមសម្រាប់ ជួរ នីមួយៗឬវាលទិន្នន័យក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ជំហាននេះដោយការបង្ហាត់បង្រៀនជំហានរួមបញ្ចូលឧទាហរណ៍អំពីរបៀបស្វែងរកតម្លៃមធ្យមសម្រាប់ជួរទិន្នន័យជាក់លាក់នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ជំហានក្នុងការបង្រៀននេះគឺ:
- បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន
- តម្រៀបគំរូទិន្នន័យ
- ការស្វែងរកតម្លៃមធ្យម
01 នៃ 02
បញ្ចូលទិន្នន័យឯកសារបង្រៀនសរុបរង
បញ្ចូលទិន្នន័យឯកសារបង្រៀនសរុបរង
ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយអំពីការណែនាំទាំងនេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។
ជំហានដំបូងក្នុងការប្រើលក្ខណៈពិសេសសរុបរងក្នុង Excel គឺបញ្ចូល ទិន្នន័យ ទៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ។
នៅពេលធ្វើដូច្នេះចូរចងចាំចំណុចដូចខាងក្រោម:
- វាសំខាន់ណាស់ក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ កំហុសដែលបណ្តាលមកពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវគឺជាប្រភពនៃបញ្ហាជាច្រើនដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។
- កុំទុកជួរដេកឬ ជួរឈរ ទទេនៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការ មិន ចាកចេញពីជួរដេកទទេមួយរវាងក្បាលជួរឈរនិងជួរដេកទិន្នន័យដំបូង។
សម្រាប់ការបង្រៀននេះ:
បញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡា A1 ទៅ D12 ដូចដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។ សម្រាប់អ្នកដែលមិនមានអារម្មណ៍ដូចជាការវាយទិន្នន័យទិន្នន័យការណែនាំសម្រាប់ចម្លងវាទៅក្នុង Excel អាចរកបាននៅតំណនេះ។
02 នៃ 02
តម្រៀបទិន្នន័យ
តម្រៀបទិន្នន័យ
ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយអំពីការណែនាំទាំងនេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។ ចុចលើរូបភាពដើម្បីពង្រីកវា។
មុននឹងអាចដាក់លេខបូកសរុបទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមជួរឈរនៃទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ដកស្រង់ពី។ ការដាក់ជាក្រុមនេះត្រូវបានធ្វើរួចដោយប្រើ លក្ខណៈតម្រៀប របស់ Excel ។
ក្នុងការបង្រៀននេះយើងចង់រកចំនួនការបញ្ជាទិញជាមធ្យមក្នុងតំបន់លក់ដូច្នេះទិន្នន័យត្រូវបានតម្រៀបតាមក្បាលជួរឈរ។
តម្រៀបទិន្នន័យតាមតំបន់លក់
- អូស ក្រឡា ជម្រើស A2 ទៅ D12 ដើម្បី បន្លិច ពួកវា។ ត្រូវប្រាកដថា មិន ដាក់ចំណងជើងនៅក្នុងជួរដេកមួយនៅក្នុងការជ្រើសរើសរបស់អ្នក។
- ចុចលើផ្ទាំងទិន្នន័យនៃ ខ្សែបូ ។
- ចុចលើប៊ូតុងតម្រៀបដែលស្ថិតនៅចំកណ្តាលខ្សែបូទិន្នន័យដើម្បីបើក ប្រអប់ តម្រៀប។
- ជ្រើស តម្រៀបតាម តំបន់ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្រោមចំណងជើង ជួរឈរ ក្នុងប្រអប់។
- ត្រូវប្រាកដថា ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ត្រូវបានធីកនៅជ្រុងខាងស្តាំកំពូលនៃប្រអប់។
- ចុចយល់ព្រម។
- ទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡា A3 ទៅ D12 គួរតែត្រូវបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមតាមជួរឈរទីពីរ។ ទិន្នន័យសម្រាប់អ្នកតំណាងផ្នែកលក់ចំនួន 3 មកពីតំបន់បូព៌ាគួរតែត្រូវបានចុះបញ្ជីជាលើកដំបូងបន្តបន្ទាប់គ្នាដោយខាងជើងខាងត្បូងខាងត្បូងនិងចុងក្រោយនៅតំបន់ខាងលិច។