ផ្នែកបន្ថែមឯកសារ Excel និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ

XLSX, XLSM, XLS, XLTX និង XLTM

កន្ទុយឯកសារគឺជាក្រុមតួអក្សរដែលលេចឡើងក្រោយរយៈពេលចុងក្រោយក្នុងឈ្មោះឯកសារសម្រាប់កុំព្យួទ័រដែលកំពុងរត់ ប្រព័ន្ធ ប្រតិបត្តិការ វីនដូ ។ ផ្នែកបន្ថែមឯកសារជាទូទៅមានពី 2 ទៅ 4 តួអក្សរ។

កន្ទុយឯកសារត្រូវបានទាក់ទងទៅនឹង ទ្រង់ទ្រាយឯកសារ ដែលជាពាក្យសរសេរកម្មវិធីកុំព្យូទ័រដែលបញ្ជាក់អំពីរបៀបដែលព័ត៌មានត្រូវបានគេដាក់កូដសម្រាប់ការផ្ទុកនៅក្នុងឯកសារកុំព្យូទ័រ។

ក្នុងករណី Excel, ផ្នែកបន្ថែមឯកសារលំនាំដើមបច្ចុប្បន្នគឺ XLSX ហើយចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2007 ។ ផ្នែកបន្ថែមនោះគឺ XLS ។

ភាពខុសគ្នារវាងពីរនេះក្រៅពីការបន្ថែម X ទីពីរគឺថា XLSX គឺជាទ្រង់ទ្រាយឯកសារបើកចំហដែលមានមូលដ្ឋានលើ XML ខណៈពេល XLS គឺជាទ្រង់ទ្រាយ Microsoft ដែលមានកម្មសិទ្ធិ។

គុណសម្បត្តិ XML

XML តំណាងឱ្យ ភាសាតួលេខអាចពង្រីកបាន ហើយវាទាក់ទងនឹង HTML ( ភាសាការសម្គាល់ខួរក្បាល ) ផ្នែកបន្ថែមប្រើសំរាប់ទំព័រវ៉េប។

យោងតាមវេបសាយរបស់ក្រុមហ៊ុន Microsoft អត្ថប្រយោជន៍នៃទ្រង់ទ្រាយឯកសាររួមមាន:

• ទំហំឯកសារតូចជាងសម្រាប់ការផ្ទុកនិងផ្ទេរ;
• ការស្ទុះងើបឡើងវិញនៃព័ត៌មានពីឯកសារខូច។
• ការរកឃើញកាន់តែងាយស្រួលនៃឯកសារដែលមាន ម៉ាក្រូ ។

អត្ថប្រយោជន៍ចុងក្រោយនេះកើតចេញពីការពិតដែលឯកសារ Excel ដែលមានម៉ាក្រូ VBA និង XLM ប្រើប្រាស់ផ្នែកបន្ថែម XLSM ជាជាង XLSX ។ ដោយសារម៉ាក្រូអាចមានកូដព្យាបាទដែលអាចបំផ្លាញឯកសារនិងសម្រុះសម្រួលសុវត្ថិភាពកុំព្យូទ័រវាជាការសំខាន់ដែលត្រូវដឹងថាតើឯកសារមានម៉ាក្រូមុនពេលបើក។

កំណែថ្មីរបស់កម្មវិធី Excel នៅតែអាចរក្សាទុកនិងបើកឯកសារ XLS សម្រាប់ជាប្រយោជន៍នៃភាពឆបគ្នាជាមួយកំណែមុនរបស់កម្មវិធី។

ការផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយឯកសារជាមួយរក្សាទុកជា

ការផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយឯកសារអាចត្រូវបានសម្រេចតាមរយៈ ប្រអប់ រក្សាទុកជា ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។ ជំហានសម្រាប់ការធ្វើដូច្នេះគឺ:

1. បើកសៀវភៅការងារដែលត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយទ្រង់ទ្រាយឯកសារផ្សេងគ្នា។
2. ចុចលើផ្ទាំង ឯកសារ នៃខ្សែបូដើម្បីបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ;
3. ចុចលើ Save As ក្នុង menu ដើម្បីបើកជម្រើស Save As ជា ជម្រើស។
4. ជ្រើសរើសទីតាំងឬចុចលើប៊ូតុងរុករកដើម្បីបើកប្រអប់ រក្សាទុកជា ។
5. នៅក្នុងប្រអប់ទទួលយកឈ្មោះឯកសារដែលបានស្នើរឬបញ្ចូលឈ្មោះថ្មីសម្រាប់ សៀវភៅការងារ ។
6. នៅក្នុងបញ្ជី ប្រភេទ Save as type ជ្រើសទ្រង់ទ្រាយឯកសារសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារ។
7. ចុច រក្សាទុក ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារក្នុងទំរង់ថ្មីហើយត្រលប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្នវិញ។

ចំណាំ: ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយដែលមិនគាំទ្រគ្រប់លក្ខណៈទាំងអស់នៃទម្រង់បច្ចុប្បន្នដូចជាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឬរូបមន្តនោះប្រអប់សារជូនដំណឹងនឹងលេចឡើងជូនដំណឹងដល់អ្នកអំពីការពិតនេះនិងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសលុបចោលការរក្សាទុក។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងនាំអ្នកត្រឡប់ទៅរកប្រអប់ Save As ។

បើកនិងកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ

សម្រាប់អ្នកប្រើ វីនដូ ភាគច្រើនការប្រើប្រាស់និងអត្ថប្រយោជន៍នៃការបន្ថែមឯកសារគឺអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេចុចទ្វេដងលើឯកសារ XLSX ឬ XLS ហើយប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការនឹងបើកវានៅក្នុង Excel ។

លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើផ្នែកបន្ថែមឯកសារអាចមើលបានការដឹងផ្នែកបន្ថែមណាដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកម្មវិធីណាមួយដែលអាចធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារនៅក្នុង My Documents ឬ Windows Explorer ។

ទ្រង់ទ្រាយឯកសារ XLTX និង XLTM

នៅពេលដែលឯកសារ excel មួយត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយទាំង XLTX ឬ XLTM ផ្នែកបន្ថែមវាត្រូវបានរក្សាទុកជាឯកសារ template ។ ឯកសារពុម្ពអក្សរត្រូវបានប្រើជាឯកសារចាប់ផ្ដើមសម្រាប់សៀវភៅការងារថ្មីហើយជាទូទៅវាមានការកំណត់ដែលបានរក្សាទុកដូចជាចំនួនលំនាំដើមនៃសន្លឹកការងារក្នុងមួយសៀវភៅការងារការបង្កើត រូបមន្ត ក្រាហ្វិកនិងរបារឧបករណ៍ផ្ទាល់ខ្លួន។

ភាពខុសគ្នារវាងផ្នែកបន្ថែមពីរគឺថាទ្រង់ទ្រាយ XLTM អាចផ្ទុកម៉ាក្រូ VBA និង XML (ម៉ាក្រូ Excel 4.0 ម៉ាក្រូ) ។

ទីតាំងផ្ទុកលំនាំដើមសម្រាប់គំរូដែលបង្កើតដោយអ្នកប្រើគឺ:

C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates

នៅពេលពុម្ពផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានបង្កើតវានិងពុម្ពដែលត្រូវបានបង្កើតជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់នឹងត្រូវបានបន្ថែមដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងបញ្ជីពុម្ព ផ្ទាល់ខ្លួនដែល មានទីតាំងស្ថិតនៅក្រោម ឯកសារ> ថ្មី ក្នុងម៉ឺនុយ។

កម្មវិធី Excel សម្រាប់ Macintosh

ខណៈពេលដែលកុំព្យូទ័រ Macintosh មិនពឹងផ្អែកលើផ្នែកបន្ថែមឯកសារដើម្បីកំណត់ថាតើកម្មវិធីមួយណាដែលត្រូវប្រើនៅពេលបើកឯកសារដើម្បីជាភាពឆបគ្នាជាមួយកំណែ វីនដូវីនដូ កំណែថ្មីជាង Excel សម្រាប់ម៉ាក់ - ជាកំណែឆ្នាំ 2008 ប្រើផ្នែកបន្ថែមឯកសារ XLSX តាមលំនាំដើម។ ។

សម្រាប់ផ្នែកច្រើនបំផុត, ឯកសារ Excel បានបង្កើតនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការទាំងពីរអាចត្រូវបានបើកដោយផ្សេងទៀត។ ករណីលើកលែងមួយនេះគឺ Excel 2008 សម្រាប់ Mac ដែលមិនគាំទ្រម៉ាក្រូ VBA ។ ជាលទ្ធផលវាមិនអាចបើកឯកសារ XLMX ឬ XMLTM បានបង្កើតឡើងដោយវីនដូរឺក្រោយកំណែ Mac របស់កម្មវិធីដែលគាំទ្រម៉ាក្រូ VBA ។