របៀបបង្កើតតារាងទិន្នន័យក្នុង Excel 2003

01 នៃ 08

ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យនៅក្នុង Excel

ជួនកាលយើងត្រូវតាមដានព័ត៌មាន។ វាអាចជាបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនលេខទូរស័ព្ទបញ្ជីទំនាក់ទំនងសម្រាប់សមាជិកនៃអង្គការឬក្រុមឬការប្រមូលកាក់កាតឬសៀវភៅ។

អ្វីដែលអ្នកមានទិន្នន័យ សៀវភៅបញ្ជី ដូចជា Excel គឺជាកន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាទុកវា។ Excel បានបង្កើតវាជាឧបករណ៍ដើម្បីជួយអ្នករក្សាទិន្នន័យនិងស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់នៅពេលអ្នកចង់បាន។ ជាមួយគ្នានេះដែរមាន ខ្ទង់ រាប់រយ ជួរដេក និងរាប់ពាន់ជួរដេកសៀវភៅបញ្ជី Excel អាចផ្ទុក ទិន្នន័យ យ៉ាងច្រើន។

កម្មវិធី Excel ក៏ងាយស្រួលប្រើប្រាស់ជាងកម្មវិធីមូលដ្ឋានទិន្នន័យពេញលេញដូចជា Microsoft Access ជាដើម។ ទិន្នន័យអាចបញ្ចូលបានយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងសៀវភៅបញ្ជីហើយដោយគ្រាន់តែចុចកណ្តុរពីរបីអ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកនិងស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។

02 នៃ 08

បង្កើតតារាងនិងបញ្ជី

ទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋានសម្រាប់ផ្ទុកទិន្នន័យនៅក្នុង Excel គឺជាតារាង។ នៅក្នុងតារាងទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលជាជួរ។ ជួរនីមួយៗត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា កំណត់ត្រាមួយ ។

នៅពេលដែលតារាងត្រូវបានបង្កើតឧបករណ៍ទិន្នន័យរបស់ Excel អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីស្វែងរកតម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។

ទោះបីជាមានមធ្យោបាយមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ទិន្នន័យទាំងនេះនៅក្នុង Excel, វិធីងាយស្រួលបំផុតក្នុងការធ្វើដូច្នេះគឺដើម្បីបង្កើតនូវអ្វីដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា បញ្ជី ពីទិន្នន័យនៅក្នុងតារាង។

03 នៃ 08

បញ្ចូលទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ

ជំហានដំបូងក្នុងការបង្កើតតារាងគឺបញ្ចូលទិន្នន័យ។ នៅពេលធ្វើដូច្នេះវាជាការសំខាន់ដើម្បីធានាថាវាត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ។

កំហុសទិន្នន័យដែលបណ្តាលមកពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវគឺជាប្រភពនៃបញ្ហាជាច្រើនដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលយ៉ាងត្រឹមត្រូវក្នុងការចាប់ផ្តើមកម្មវិធីនេះទំនងជាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។

04 នៃ 08

ជួរគឺកំណត់ត្រា

ដូចដែលបានរៀបរាប់ជួរដេកនៃទិន្នន័យត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាកំណត់ត្រា។ នៅពេលបញ្ចូលកំណត់ត្រាសូមចងចាំគោលការណ៍ណែនាំទាំងនេះ:

• ទុកឱ្យគ្មានជួរដេកទទេនៅក្នុងតារាងដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតសូម្បីតែរវាងក្បាលនិងជួរជួរដេកដំបូងនៃទិន្នន័យ។
  
• កំណត់ត្រាមួយអាចមានទិន្នន័យអំពីធាតុជាក់លាក់តែមួយ។
  
• កំណត់ត្រាមួយក៏ត្រូវតែមានទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងបញ្ជីអំពីធាតុនោះ។ មិនអាចមានព័ត៌មានអំពីធាតុនៅក្នុងជួរច្រើនជាងមួយទេ។
  
• ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីមួយតារាងទិន្នន័យត្រូវការយ៉ាងហោចណាស់មានទិន្នន័យទិន្នន័យពីរ។

05 នៃ 08

ជួរឈរគឺវាល

ខណៈពេលដែលជួរដេកក្នុងតារាងត្រូវបានយោងជាកំណត់ត្រាជួរឈរត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា វាល ។ ជួរឈរនីមួយៗត្រូវការក្បាលមួយដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណទិន្នន័យដែលវាមាន។ ក្បាលទាំងនេះត្រូវបានហៅថាឈ្មោះវាល។

• ឈ្មោះវាលត្រូវបានគេប្រើដើម្បីធានាថាទិន្នន័យសម្រាប់ទិន្នន័យនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងលំដាប់ដូចគ្នា។
  
• សូមប្រាកដថាទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរត្រូវបានបញ្ចូលដោយប្រើទ្រង់ទ្រាយដូចគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមបញ្ចូលលេខជាតួលេខ (ដូចជា 10 ឬ 20) រក្សាវាទុក។ មិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរវិធីណាមួយហើយចាប់ផ្តើមបញ្ចូលលេខជាពាក្យ (ដូចជាដប់ឬម្ភៃ) ។ ត្រូវស្រប។
  
• កុំទុកជួរឈរទទេនៅក្នុងតារាង។
  
• ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីមួយតារាងត្រូវមានយ៉ាងហោចណាស់ពីរជួរឈរ។

06 នៃ 08

បង្កើតបញ្ជី

នៅពេលទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងវាអាចត្រូវបានបម្លែងទៅជា បញ្ជី ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ:

1. ជ្រើសរើស ក្រឡា ណាមួយនៅក្នុងតារាង។
   
2. ជ្រើស បញ្ជី> បង្កើតបញ្ជី ពីម៉ឺនុយដើម្បីបើកប្រអប់ បញ្ជីបង្កើត ។
   
3. ប្រអប់បង្ហាញជួរក្រឡាដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងបញ្ជី។ ប្រសិនបើតារាងត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងត្រឹមត្រូវ Excel នឹងជ្រើសរើស ជួរដែល ត្រឹមត្រូវ។
   
4. ប្រសិនបើការជ្រើសរើសជួរគឺត្រឹមត្រូវសូមចុច យល់ព្រម ។

07 នៃ 08

ប្រសិនបើជួរបញ្ជីមិនត្រឹមត្រូវ

ប្រសិនបើមានឱកាសខ្លះជួរដែលបង្ហាញក្នុងប្រអប់ បង្កើតបញ្ជី មិនត្រឹមត្រូវអ្នកនឹងត្រូវជ្រើសជួរក្រឡាដើម្បីប្រើនៅក្នុងបញ្ជី។

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ:

1. ចុចលើប៊ូតុងត្រឡប់មកវិញក្នុងប្រអប់ បង្កើតបញ្ជី ដើម្បីត្រលប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការ។
   
2. ប្រអប់ បញ្ជីបង្កើតបាន បង្រួញទៅប្រអប់តូចមួយហើយជួរក្រឡាបច្ចុប្បន្នអាចត្រូវបានគេមើលឃើញនៅលើសន្លឹកកិច្ចការដែលហ៊ុំព័ទ្ធដោយស្រមោច។
   
3. អូសជ្រើសដោយប្រើកណ្ដុរដើម្បីជ្រើសជួរត្រឹមត្រូវរបស់ក្រឡា។
   
4. ចុចលើប៊ូតុង ថយក្រោយ ក្នុងប្រអប់ បញ្ជីបង្កើតបញ្ជី តូចដើម្បីត្រលប់ទៅទំហំធម្មតាវិញ។
   
5. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ចប់បញ្ជី។

08 នៃ 08

បញ្ជី

នៅពេលដែលបានបង្កើត,

• បញ្ជីនឹងមានស៊ុមងងឹតនៅជុំវិញវា។
  
• វានឹងមានព្រួញចុះក្រោមក្បែរឈ្មោះវាលនីមួយៗដែលបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនៅពេលចុច។
  
• ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះមានជម្រើសសម្រាប់តម្រៀបបញ្ជីដោយឈ្មោះវាលនិងសម្រាប់ស្វែងរកបញ្ជីសម្រាប់កំណត់ត្រាដែលផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។
  
• ជួរដេកទទេដែលមានសញ្ញាផ្កាយត្រូវបានបន្ថែមទៅខាងក្រោមនៃបញ្ជី។ ទិន្នន័យបន្ថែមអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងបញ្ជីដោយប្រើជួរដេកថ្មីនេះ។