វិធីសម្លាប់មនុស្ស 5 នាក់ដើម្បីប្រើ Microsoft Excel
Excel គឺជាកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីអេឡិចត្រូនិច។
សៀវភៅបញ្ជីអេឡិចត្រូនិចគឺជា កម្មវិធី កុំព្យូទ័រដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់រក្សាទុករៀបចំនិងរៀបចំ ទិន្នន័យ ។
អ្វីដែល Excel ត្រូវបានប្រើសម្រាប់
កម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានផ្អែកលើក្រដាសសៀវភៅអេកូដែលប្រើសម្រាប់គណនេយ្យ។ ដូចនេះប្លង់មូលដ្ឋាននៃសៀវភៅបញ្ជីកុំព្យូទ័រមានលក្ខណៈដូចក្រដាស។ ទិន្នន័យដែលទាក់ទងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងតារាង - ដែលជាការប្រមូលផ្ដុំនៃប្រអប់រាងចតុកោណតូចឬ កោសិកាដែលបាន រៀបចំទៅជាជួរដេកនិងជួរឈរ។
កំណែបច្ចុប្បន្ននៃកម្មវិធី Excel និងសៀវភៅបញ្ជីផ្សេងទៀតអាចផ្ទុកទំព័រសៀវភៅបញ្ជីច្រើននៅក្នុងឯកសារកុំព្យូទ័រតែមួយ។
ឯកសារកុំព្យូទ័រដែលបានរក្សាទុកត្រូវបានសំដៅជាទូទៅជា សៀវភៅការងារ ហើយទំព័រនីមួយៗនៅក្នុងសៀវភៅការងារគឺជាសន្លឹកកិច្ចការមួយដាច់ដោយឡែក។
Excel Alternatives
កម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីបច្ចុប្បន្នផ្សេងទៀតដែលអាចរកបានសម្រាប់ប្រើប្រាស់រួមមាន:
សន្លឹក Google (ឬ Google សៀវភៅបញ្ជី) - កម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីដែលមានមូលដ្ឋានលើបណ្ដាញឥតគិតថ្លៃ។
Excel Online - ជាកំណែឥតគិតថ្លៃខ្នាតតូចដែលមានមូលដ្ឋានលើបណ្ដាញ Excel ។
Open Office Calc - កម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីឥតគិតថ្លៃនិងកម្មវិធីទាញយក។
ក្រឡាសៀវភៅបញ្ជីនិងក្រឡាយោង
នៅពេលអ្នកក្រឡេកមើលអេក្រង់ Excel - ឬអេក្រង់សៀវភៅបញ្ជីផ្សេងទៀត - អ្នកឃើញតារាងចតុកោណឬក្រឡាចត្រង្គនៃ ជួរដេក និង ជួរឈរ ដូចបានបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងលើ។
នៅក្នុងកំណែថ្មីរបស់ Excel សន្លឹកកិច្ចការនីមួយៗមានជួរដេកប្រហែលមួយជួរនិងជួរដេកជាង 16,000 ដែលតម្រូវឱ្យមានគ្រោងការណ៍ដោះស្រាយអាសយដ្ឋានដើម្បីតាមដានទីតាំងទិន្នន័យដែលស្ថិតនៅ។
ជួរដេកផ្ដេកត្រូវបានកំណត់ដោយលេខ (1, 2, 3) និងជួរឈរបញ្ឈរតាមអក្ខរក្រម (A, B, C) ។ ចំពោះជួរឈរលើសពី 26 ជួរឈរត្រូវបានសម្គាល់ដោយអក្សរពីរឬច្រើនដូចជា AA, AB, AC ឬ AAA, AAB ជាដើម។
ចំនុចប្រសព្វរវាងជួរឈរនិងជួរដេកដូចដែលបានរៀបរាប់គឺប្រអប់ចតុកោណតូចដែលគេស្គាល់ថាជាកោសិកា។
កោសិកាគឺជាអង្គមូលដ្ឋានសម្រាប់ផ្ទុកទិន្នន័យនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការហើយដោយសារសន្លឹកកិច្ចការនីមួយៗមានកោសិការាប់លានហើយមួយត្រូវបានកំណត់ដោយយោងក្រឡា។
សេចក្តីយោងក្រឡាគឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃតួអក្សរនិងលេខជួរដេកដូចជា A3, B6, និង AA345 ។ នៅក្នុងសេចក្តីយោងក្រឡាទាំងនេះតួអក្សរជួរឈរត្រូវបានរាយជាបញ្ជីជាមុនសិន។
ប្រភេទទិន្នន័យរូបមន្តនិងអនុគមន៍
ប្រភេទនៃទិន្នន័យដែលកោសិកាមួយអាចផ្ទុករួមមាន:
- លេខ;
- អត្ថបទ
- កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា;
- តម្លៃប៊ូលីន ;
- រូបមន្ត ។
រូបមន្តត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការគណនា - ជាធម្មតាបញ្ចូលទិន្នន័យដែលមានក្នុងកោសិកាផ្សេងទៀត។ កោសិកាទាំងនេះទោះជាយ៉ាងណាអាចត្រូវបានស្ថិតនៅលើសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងគ្នាឬនៅក្នុងសៀវភៅលំហាត់ផ្សេងគ្នា។
ការបង្កើតរូបមន្ត ចាប់ផ្តើមដោយបញ្ចូលសញ្ញាស្មើគ្នានៅក្នុងក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យចម្លើយបង្ហាញ។ រូបមន្តក៏អាចរួមបញ្ចូលការយោងក្រឡាទៅទីតាំងទិន្នន័យនិង អនុគមន៍ សៀវភៅបញ្ជីមួយឬច្រើន។
មុខងារនៅក្នុង Excel និងសៀវភៅអេឡិចត្រូនិចផ្សេងទៀតត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការគណនាការគណនាដ៏ធំទូលាយ - ពីប្រតិបត្ដិការទូទៅដូចជាការបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទឬពេលវេលាទៅដូចជាស្មុគស្មាញដូចជា ការស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់ដែលមាននៅក្នុងតារាងធំនៃទិន្នន័យ។ ។
Excel និងទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុ
សៀវភៅបញ្ជីជាញឹកញាប់ត្រូវបានប្រើដើម្បីទុកទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុ។ រូបមន្តនិងមុខងារដែលត្រូវបានប្រើលើប្រភេទទិន្នន័យនេះរួមមាន:
- អនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាមូលដ្ឋានដូចជា ការបន្ថែមជួរឈរឬជួរដេកនៃលេខ ។
- ការស្វែងរកតម្លៃដូចជាចំណេញឬការបាត់បង់។
- គណនាផែនការសងប្រាក់កម្ចីឬហ៊ីប៉ូតែ។
- រកតម្លៃស្ថិតិអតិបរមាអប្បបរមានិងស្ថិតិផ្សេងទៀតនៅក្នុងជួរទិន្នន័យដែលបានបញ្ជាក់។
- អនុវត្ត តើអ្វីទៅ - ប្រសិនបើ ការវិភាគលើទិន្នន័យ - ដែលអថេរត្រូវបានកែប្រែម្តងហើយម្តងទៀតដើម្បីមើលពីរបៀបដែលផលប៉ះពាល់នៃការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យផ្សេងទៀតដូចជាការចំណាយនិងប្រាក់ចំណេញ។
ការប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតរបស់ Excel
ប្រតិបត្ដិការទូទៅផ្សេងទៀតដែល Excel អាចត្រូវបានប្រើរួមមាន:
- ទិន្នន័យក្រាហ្វិចឬគំនូសតាង ដើម្បីជួយដល់អ្នកប្រើក្នុងការកំណត់និន្នាការទិន្នន័យ។
- ការធ្វើទិន្នន័យដើម្បីធ្វើឱ្យទិន្នន័យសំខាន់មានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងយល់និងយល់។
- បោះពុម្ពទិន្នន័យនិងគំនូសតាងសម្រាប់ប្រើក្នុងរបាយការណ៍។
- តម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។
- ភ្ជាប់ទិន្នន័យសន្លឹកកិច្ចការនិងគំនូសតាង សម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងកម្មវិធីផ្សេងៗដូចជា Microsoft PowerPoint និង Word ។
- ការនាំចូលទិន្នន័យពីកម្មវិធីមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់វិភាគ។
សៀវភៅបញ្ជីគឺជា " កម្មវិធី ឃាតករ" ដើមសម្រាប់កុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនដោយសារតែសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការចងក្រងនិងធ្វើឱ្យមានចំណេះដឹង។ កម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីដំបូងដូចជា VisiCalc និង Lotus 1-2-3 ភាគច្រើនទទួលខុសត្រូវចំពោះកំណើនប្រជាប្រិយភាពនៃកុំព្យូទ័រដូចជា Apple II និង IBM PC ជាឧបករណ៍អាជីវកម្ម។