របៀបប្រើ Outlook: 23 ជំនួយការរក្សាទុកពេលវេលា

ឆ្ងល់ថាតើត្រូវប្រើ Outlook ដោយប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងដូចម្តេច? សាកល្បងគន្លឹះនិងអាថ៌កំបាំងខាងក្រោម។

តើម៉ោងធ្វើការទាំងអស់នៅឯណា? ពេលវេលាប្រើ Outlook ឱ្យលឿនជាងមុន

អ្នកចំណាយពេលគ្រប់គ្រាន់ក្នុង Outlook ។ ល្អប្រសើរជាងកុំខ្ជះខ្ជាយវា។

ផ្លាស់ប្តូរលំនាំដើម ទៅអ្វីដែលអ្នកចូលចិត្តនិងប្រើប្រាស់។ ប្រើ ផ្លូវកាត់ក្តារចុចឬពីរ ។ ដំឡើងតម្រងសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម; ត្រូវប្រាកដថា Outlook ខ្លួនវាដំណើរការក្នុងល្បឿនអតិបរមាហើយពេលវេលារបស់អ្នកក្នុង Outlook នឹងត្រូវបានចំណាយយ៉ាងល្អ។

កំពុងស្វែងរកព័ត៌មានជំនួយនិងល្បិចច្រើនទៀត?

01 នៃ 23

សារឯកសារជាមួយចុចមួយ

មិនមែនគ្រប់ថតទាំងអស់សុទ្ធតែមានលក្ខណៈនិម្មិតប៉ុន្តែឱកាសទាំងនោះគឺលឿនជាងសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរអ៊ីម៉ែលនៅក្នុង Outlook ។ StockUnlimited

ធ្វើអ្វីដែលអ្នកធ្វើបានលឿនជាងនេះ: ស្វែងយល់ពីរបៀបដំឡើង Outlook ដូច្នេះអ្នកអាចផ្ញើអ៊ីម៉ែលទៅថតដែលប្រើជាមួយការចុចតែមួយ។ ច្រើនទៀត»

02 នៃ 23

សម្របសម្រួលការសន្ទនា

ធ្វើឱ្យអ៊ីមែលអ្នកសម្អាតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ Flickr / JD Hancock

ហេតុអ្វីបានជាអត់ធ្មត់នឹងថតអ៊ីម៉ែលនិងគំនិតរបស់អ្នកដែលពោរពេញទៅដោយសារអេដឌិកដែលត្រូវបានដកស្រង់នៅគ្រប់ទីកន្លែង? ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើ Outlook សម្រាប់ការសម្អាតដោយស្វ័យប្រវត្តិ: វានឹងផ្លាស់ប្តូរឬលុបអ៊ីម៉ែលដែលមិនត្រូវការ។ ច្រើនទៀត»

03 នៃ 23

ផ្ញើអ៊ីមែលឡើងវិញ

ផ្ញើអ៊ីមែលឡើងវិញនៅក្នុង Outlook ដើម្បីប្រើប្រាស់មាតិកាប្រធានបទឬអ្នកទទួលរបស់វាឡើងវិញ (ឬគ្រាន់តែផ្ញើវាម្តងទៀត) ជំនួសឱ្យការចាប់ផ្តើមជាមួយអេក្រង់ទទេមួយ។ ច្រើនទៀត»

04 នៃ 23

រក្សាទុកឯកសាររបស់ Outlook ឱ្យតូចនិងងាយស្រួល

ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រាកដថា Outlook របស់អ្នកមានល្បឿនលឿនហើយរក្សាទុកវាទុក ទំហំឯកសារ PST សំខាន់ របស់អ្នក (ដែល Outlook ផ្ទុកអ៊ីមែលទំនាក់ទំនងប្រតិទិននិងច្រើនទៀត) តូច: ផ្លាស់ទី សំបុត្រចាស់ ទៅឯកសារប័ណ្ណសារដាច់ដោយឡែក។ ច្រើនទៀត»

05 នៃ 23

កំណត់ការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្រៅការិយាល័យ

មាន Outlook ឆ្លើយតបក្នុងនាមអ្នកនិយាយថាដើម្បីកំណត់ការរំពឹងទុក។ នេះអាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកមិនត្រឹមតែទទួលបានការឈប់សម្រាកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើការថ្ងៃធ្វើការតែមួយផងដែរ។ ច្រើនទៀត»

06 នៃ 23

ផ្លាស់ទីអ៊ីម៉ែលយ៉ាងរហ័សទៅថតណាមួយ

សូម្បីតែអ្នកមិនបានកំណត់ឯកសារមួយដងសម្រាប់ថតក៏ដោយ Outlook អាចឱ្យអ្នកផ្លាស់ទីអ៊ីមែលទៅថតបានយ៉ាងលឿន។ អ្នកអាចផ្ទេរសារបានដោយមិនប្រើអ្វីឡើយក្រៅពីក្តារចុចឧទាហរណ៍ឬប៊ូតុងងាយស្រួលនៅលើខ្សែបូ។ ច្រើនទៀត»

07 នៃ 23

បង្កើតនិងប្រើពុម្ពអ៊ីម៉ែល

តើអ្នកកំពុងតែងសារស្រដៀងគ្នាម្ដងហើយម្ដងទៀតទេ? ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើ Outlook ដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីម៉ែលបែបនេះជាគំរូមួយសំរាប់ប្រើនាពេលអនាគត។ អ្នកនឹងអាចផ្ញើអ៊ីមែលដូចគ្នា - ឬមួយស្រដៀងគ្នាខ្លាំងណាស់ម្តងហើយម្តងទៀតជាមួយនឹងល្បឿនដែលគួរឱ្យស្រលាញ់។ ច្រើនទៀត»

08 នៃ 23

ផ្លាស់ប្តូររូបសណាត់និងទំហំរបស់ Outlook ពុម្ពអក្សរលំនាំដើម

ពុម្ពអក្សរ Outlook ប្រើនៅពេលអ្នកតែងសារឬអានអ៊ីម៉ែលមួយធំទូលាយមានកំពស់តូចតូចធំឬខៀវ។ ស្វែងយល់ពីរបៀបកំណត់ពុម្ពអក្សររចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរនិងពណ៌ដែលត្រូវប្រើ តាមលំនាំដើមសម្រាប់អ៊ីមែល នៅក្នុង Outlook ។ ច្រើនទៀត»

09 នៃ 23

លុបនិងបិទសំឡេងសន្ទនា

តើអ្នកត្រូវឆ្លងកាត់អ៊ីម៉ែលច្រើនពេកក្នុងការសន្ទនាច្រើនពេកទាំងមិនទាក់ទងទាំងស្រុងឬ? Outlook អាចជួយ: ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើ Outlook ដើម្បីលុបការសន្ទនាទាំងមូលហើយលុបចោលអ៊ីមែលនាពេលអនាគតនៅក្នុងខ្សែស្រឡាយដដែលដោយស្វ័យប្រវត្តិផងដែរ។ ច្រើនទៀត»

10 នៃ 23

ច្រោះសំបុត្ររបស់អ្នកផ្ញើមួយទៅកាន់ថតមួយចំនួនដោយស្វ័យប្រវត្តិ

ចាប់ផ្តើមជាមួយអ៊ីម៉ែលណាមួយងាយស្រួលរៀបចំ តម្រង Outlook ដែលផ្លាស់ទីសារទាំងអស់នាពេលអនាគតពីអ្នកផ្ញើដូចគ្នាទៅ ថតជាក់លាក់ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ច្រើនទៀត»

11 នៃ 23

រកសារដែលទាក់ទង

ហេតុអ្វីយើងនិយាយអំពីបញ្ហានេះឥឡូវនេះ? តើការពិភាក្សាបានចាប់ផ្តើមដោយរបៀបណា? តើខ្ញុំនិយាយអ្វី? នៅក្នុង Outlook, ការស្វែងរកសារដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់គឺមានភាពងាយស្រួល។ ច្រើនទៀត»

12 នៃ 23

កំណត់គណនីលំនាំដើមសម្រាប់អ៊ីមែលថ្មី

ត្រូវប្រាកដថាសារថ្មីដែលអ្នកកំពុងតែងចាប់ផ្ដើមដោយមានអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលដែលបានជ្រើសរួចហើយក្នុង Outlook ។ ច្រើនទៀត»

13 នៃ 23

ស្វែងរកនៅក្នុងសារមួយ

ចង់រកឃើញអ្វីមួយនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដែលគ្មានប្រសិទ្ធភាព? ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើ Outlook ដើម្បីស្វែងរកអត្ថបទនៅក្នុងសារអ៊ីម៉ែល។ ច្រើនទៀត»

14 នៃ 23

ដាក់កាលវិភាគអ៊ីមែលដើម្បីផ្តល់ជូននៅពេលក្រោយ

កុំផ្ញើអ៊ីមែលនេះពីមុន ... អ្នកអាចប្រាប់ Outlook ឱ្យផ្ញើសារបានតែនៅឬក្រោយកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។ ច្រើនទៀត»

15 នៃ 23

មិនលុបសារភ្លាមៗ

តើអ្នកទើបតែលុបអ៊ីម៉ែលមួយនៅក្នុង Outlook ដែលមិនទាន់មានន័យថាទៅក្បាលទៅ "ថត ដែលបានលុបទេ " មែនទេ? កុំ​បារម្ភ! នេះគឺជាមធ្យោបាយដ៏សាមញ្ញមួយដើម្បីទទួលបានអ៊ីម៉ែលនោះវិញក្នុងករណីមួយ។ ច្រើនទៀត»

16 នៃ 23

បង្កើតបញ្ជីចែកចាយ

បង្កើត បញ្ជីសំបុត្ររួមផ្ទាល់ខ្លួន របស់អ្នកនៅក្នុង Outlook និងផ្ញើរសារទៅកាន់ក្រុមមនុស្សដែលងាយស្រួល។ ច្រើនទៀត»

17 នៃ 23

លុបឯកសារភ្ជាប់ពីសារ

រក្សាទុកសារបាត់បង់ ទំហំធំ ។ ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើ Outlook ដើម្បីលុបឯកសារភ្ជាប់ (បន្ទាប់ពីអ្នកបានរក្សាទុកពួកវានៅកន្លែងផ្សេងទៀត) ពីសារអ៊ីមែល។ វិធីនេះ, អ្នកអាចកាត់បន្ថយទំហំប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកគួរឱ្យកត់សម្គាល់។ ច្រើនទៀត»

18 នៃ 23

ស្វែងរកសំបុត្រទាំងអស់ពីអ្នកផ្ញើយ៉ាងរហ័ស

Outlook មានសារទាំងអស់ពីអ្នកផ្ញើជាក់លាក់ហើយវានឹងបង្ហាញពួកវាយ៉ាងរហ័សជាមួយព័ត៌មានជំនួយនេះ។ ច្រើនទៀត»

19 នៃ 23

បង្កើតថត "សំបុត្រទាំងអស់"

សូមមើលអ៊ីម៉ែលទាំងអស់ (បានផ្ញើ, បានទទួល, ដាក់ក្នុងប័ណ្ណសារ, បានផ្ញើ, ... ) សម្រាប់គណនីនៅកន្លែងតែមួយនៅក្នុង Outlook ។ ច្រើនទៀត»

20 នៃ 23

មានអ៊ីម៉ែលគូសចំណាំអ៊ីមែលផ្ញើទៅអ្នកមានតែ

នៅពេលដែលអ្នកជាអ្នកទទួលតែមួយគត់សារជាទូទៅមានសារៈសំខាន់ជាងប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សម្នាក់ក្នុងចំណោម 45 នាក់នៅក្នុងបន្ទាត់ Cc: line? ស្វែងយល់នៅទីនេះពីរបៀបធ្វើឱ្យ Outlook លេចធ្លោសារដែលមានតែអ្នកនៅក្នុងបន្ទាត់ To: ។ ច្រើនទៀត»

21 នៃ 23

កែសម្រួលសារដែលបានទទួលអ៊ីម៉ែល

ជំនួសឱ្យការបញ្ជូនអ៊ីម៉ែលទៅកាន់ខ្លួនអ្នកផ្ទាល់ឬការកត់ចំណាំកន្លែងផ្សេងទៀតនៅក្នុង Outlook (ឬអាចនៅខាងក្រៅវា) អ្នកគ្រាន់តែកែសម្រួលអ៊ីម៉ែលត្រឹមត្រូវ។ ច្រើនទៀត»

22 នៃ 23

ស៊ីស៊ីដោយស្វ័យប្រវត្តិ: សំបុត្រទាំងអស់ដែលអ្នកផ្ញើ

Outlook អាចផ្ញើច្បាប់ចម្លងកាបូនរាល់សារដែលអ្នកតែងទៅអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលផ្សេង។ ច្រើនទៀត»

23 នៃ 23

ពង្រីកទស្សនវិស័យជាមួយកម្មវិធីបន្ថែមពេលវេលារក្សាទុក

កម្មវិធីបន្ថែមដូចជា ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen និង Auto-Mate អាចធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវលំហូរការងារ Outlook របស់អ្នកយ៉ាងខ្លាំងដោយការដាក់ពត៌មានត្រឹមត្រូវសូម្បីតែជិតស្នាមម្រាមដៃរបស់អ្នកតម្រងឆ្លាតវៃដោយស្វ័យប្រវត្តិភារកិច្ចច្រំដែលនិងច្រើនទៀត។ ច្រើនទៀត»