របៀបរក្សាទុកសំបុត្រចាស់ដោយប្រើ Outlook AutoArchive

នៅតែមានផលិតភាពដោយណែនាំឱ្យ Outlook ទុកសារក្នុងសារទុកសម្រាប់អ្នក

អ៊ីម៉ែលអាចបំពេញប្រអប់ទទួល Outlook របស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័សចាកឆ្ងាយពីអ្នកដែលញាំញីដោយមហាជននៃសំបុត្រនិងថតដែលនៅតែបន្ត ធំជាងមុន ។ រក្សាផលិតភាពដោយរក្សាទុកប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកអោយស្អាតនិងស្អាត។ ជាការពិតអ្នកអាចផ្ទុកសារផ្ទាល់ខ្លួននីមួយៗដែលបានមកដល់ដោយខ្លួនឯងប៉ុន្តែអ្នកក៏អាចបើក AutoArchive និងអនុញ្ញាតឱ្យ Outlook ធ្វើការងារផ្លាស់ប្តូរសារចាស់ៗទៅជាប័ណ្ណសារសម្រាប់អ្នក។

ប័ណ្ណសារសំបុត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិប្រើ Outlook AutoArchive

លក្ខណៈពិសេស AutoArchive ត្រូវបានដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងកំណែ Windows របស់ Outlook (វាមិនមែននៅក្នុងកំណែ Mac) ។ ដើម្បីបើកលក្ខណៈពិសេស AutoArchive ក្នុង Outlook 2016, 2013, និង 2010 សម្រាប់ Windows:

1. ចុច ឯកសារ > ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ ។
2. ចុច ការកំណត់ AutoArchive ក្រោម AutoArchive ។
3. នៅក្នុងប្រអប់ រត់ស្វ័យប្រវត្តិរាល់ថ្ងៃ n បញ្ជាក់ពីរបៀបដំណើរការ AutoArchive ញឹកញាប់។
4. ជ្រើសរើសជម្រើសផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចណែនាំ Outlook ឱ្យលុបធាតុចាស់ជំនួសឱ្យការទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។
5. ចុច យល់ព្រម ។

លុះត្រាតែអ្នកបញ្ជាក់ពេលវេលាខុសគ្នានោះ Outlook នឹងប្រើរយៈពេលចាស់មួយដែលមានលក្ខណៈស្តង់ដាទៅនឹងសារ Outlook របស់អ្នក។ សម្រាប់ប្រអប់ទទួលរបស់អ្នករយៈពេលចាស់គឺប្រាំមួយខែសម្រាប់ធាតុផ្ញើនិងលុបវាមានរយៈពេលពីរខែហើយសម្រាប់ប្រអប់ចេញផុតកំឡុងពេលចាស់គឺ 3 ខែ។ នៅពេលដែលសារទៅដល់អាយុចាស់របស់ពួកគេ, ពួកវាត្រូវបានសម្គាល់សម្រាប់ការទុកក្នុងប័ណ្ណសារនៅសម័យ AutoArchive បន្ទាប់។

បន្ទាប់ពីអ្នកបើក AutoArchive សូមប្រាកដថាអ្នកបញ្ជាក់នៅកម្រិតថតនូវអ្វីដែលជាសំបុត្រចាស់និងរបៀបដែលវាត្រូវបានចាត់ទុក។

1. ចុចកណ្តុរខាងស្តាំលើថត ហើយចុច លក្ខណសម្បត្តិ ។
2. នៅលើ ផ្ទាំង AutoArchive ជ្រើសជម្រើសដែលអ្នកចង់បាន។

អ្នកក៏អាច ផ្ទុកធាតុដោយដៃបានដែរ ប្រសិនបើឯកសារ Outlook ចម្បងរបស់អ្នកធំពេក។