ប័ណ្ណសារសំបុត្រចាស់នៅក្នុង Outlook និងរក្សាទុកឯកសារ PST តូច

ក្នុងនាមជាគំនរនៃសំបុត្រដែលអ្នករក្សាទុកក្នុង Outlook លូតលាស់, ដូច្នេះ, ជាធម្មតា, មិនពេលដែលវាត្រូវចំណាយពេលទស្សនវិស័យដើម្បីធ្វើអ្វីដែលអ្នកចង់ឱ្យវាធ្វើ។ ដែនកំណត់ទំហំឯកសារ PST ត្រូវបានកំណត់ ។ (ឯកសារ PST ឬ "ថតផ្ទាល់ខ្លួន" ជាការពិតដែល Outlook រក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកទាំងអស់រួមទាំង ប្រតិទិន ទំនាក់ទំនងនិងអ៊ីមែល។ )

ឯកសារ PST តូចគឺជាឯកសារ PST លឿន

វិធីណាក៏ដោយវាចំណាយដើម្បីរក្សាទំហំឯកសារ PST សំខាន់របស់អ្នកនិងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ អ្នកអាចមានទស្សនវិស័យធ្វើមួយចំនួននៃ ការប្រើប្រាស់ដោយប្រើ AutoArchive ។ ឬអ្នកបំបែកសាររបស់អ្នករវាងឯកសារ PST បន្ថែមទៀតដែលអាចគ្មានការឈឺចាប់និងរហ័ស។

ប័ណ្ណសារសំបុត្រចាស់នៅក្នុង Outlook និងរក្សាទុកឯកសារ PST តូច

ដើម្បីបង្កើតបណ្ណសារនៃសារចាស់នៅក្នុង Outlook ដោយឡែកពីឯកសារ PST ដែលអ្នកប្រើជារៀងរាល់ថ្ងៃ:

1. • នៅក្នុង Outlook 2007:
     1. ជ្រើស ឯកសារ | ការគ្រប់គ្រងឯកសារទិន្នន័យ ពីម៉ឺនុយក្នុង Outlook ។
   • នៅក្នុង Outlook 2016:
     1. ចុច ឯកសារ ។
     2. ចូលទៅកាន់ប្រភេទ ពត៌មាន ។
     3. សូមចុច ការកំណត់គណនី ។
     4. ជ្រើស ការកំណត់គណនី ... ពីម៉ឺនុយដែលបានបង្ហាញ។
     5. ចូលទៅផ្ទាំង ឯកសារទិន្នន័យ ។
2. ចុច បន្ថែម:
   • នៅក្នុង Outlook 2016:
     1. បញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់ប័ណ្ណសារក្រោម ឈ្មោះឯកសារ: ។
     2. ជ្រើសទ្រង់ទ្រាយដែលចង់បានក្រោម Save as type:; ជាធម្មតាជ្រើស ឯកសារទិន្នន័យ Outlook ។
   • នៅក្នុង Outlook 2007:
     1. ជ្រើសទ្រង់ទ្រាយដែលចង់បាន។ លុះត្រាតែអ្នកត្រូវការចូលដំណើរការទិន្នន័យដោយ Outlook 2002 ឬមុនដោយផ្ទាល់នោះវាមានសុវត្ថិភាពក្នុងការបន្លិចឯកសារ Office Outlook Personal Folders (.pst) ។
     2. ចុច យល់ព្រម ។
     3. បញ្ចូលឈ្មោះឯកសារដែលចង់បាន។
        • បណ្ណសារប្រចាំឆ្នាំធ្វើការបានយ៉ាងល្អហើយការដាក់ឈ្មោះឯកសារ PST បន្ទាប់ពីឆ្នាំនេះសមហេតុផល។ ជាការពិតណាស់អ្នកអាចជ្រើសរើសបណ្ណសារប្រចាំខែប្រសិនបើអ្នកមានសំបុត្រធំ ៗ ជាច្រើនដើម្បីដោះស្រាយឬគម្រោងផ្សេងទៀត។ គ្រាន់តែធ្វើឱ្យប្រាកដថាទំហំឯកសារ PST លទ្ធផលគឺនៅកន្លែងណាមួយជុំវិញ 1-2 GB ។ ឯកសារធំ ៗ ទំនងជាមានប្រសិទ្ធភាពតិច។
     4. ចុច យល់ព្រម ។
     5. បញ្ចូលឈ្មោះដែលចង់បានរបស់ប័ណ្ណសារ PST នៅក្រោម ឈ្មោះ: ។
        • ជាថ្មីម្តងទៀតវាសមហេតុផលក្នុងការដាក់ឈ្មោះបណ្ណាសាររបស់អ្នកបន្ទាប់ពីមាតិការបស់វា (សំបុត្រដែលមានតម្លៃក្នុងមួយឆ្នាំនៅក្នុងករណីរបស់ខ្ញុំ) ។

1. ជាជម្រើស ការពារការចូលប្រើជាមួយពាក្យសម្ងាត់ ។
2. ចុច យល់ព្រម ។
3. ឥឡូវចុច បិទ ។

ផ្លាស់ទីសំបុត្រទៅបណ្ណសារ

ដើម្បីបង្កើតបណ្ណសារ PST ដែលបានបង្កើតថ្មីរបស់អ្នក:

• អូសនិងទម្លាក់ថតទាំងស្រុងទៅថត root ដែលលេចឡើងថ្មីនៅក្រោម ថតសំបុត្រ ។
  • នេះងាយស្រួលបើអ្នកមានថត "ប័ណ្ណសារ" រួចហើយដែលមានទាំងអស់នៃសំបុត្រកាលពីឆ្នាំមុន។ គ្រាន់តែទម្លាក់វាចូលក្នុងបណ្ណសារ PST ។
• ជាជម្រើសដើម្បីទុកធាតុបុគ្គលជាប័ណ្ណសារ:
  1. ចុចលើថតឫសគល់ដែលមានឈ្មោះបន្ទាប់ពីបណ្ណសារ PST របស់អ្នកនៅក្រោម Mail Folders ដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។
  2. ជ្រើស ថតថ្មី ... ពីម៉ឺនុយ។
  3. បញ្ចូលឈ្មោះថតដែលចង់បាន។
  4. ត្រូវប្រាកដថាឯកសារ សំបុត្រនិងប៉ុស្តិ៍ ត្រូវបានជ្រើសនៅក្រោម ថតមាន: ប្រសិនបើអ្នកចង់ទុកអ៊ីម៉ែល។ សម្រាប់ការប្រមូលធាតុផ្សេងទៀតជ្រើសរើសប្រភេទដែលសមស្រប។
  5. ចុច យល់ព្រម ។
  6. អូសនិងទម្លាក់អ៊ីមែលបុគ្គលឬក្រុមទៅលើថតដែលបានបង្កើតថ្មីៗ។
• ដើម្បីផ្លាស់ទីសំបុត្រទាំងអស់មុនកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយនៅក្នុងថត (ឬថតខាងក្នុង):
  1. • នៅក្នុង Outlook 2016:
       1. ចុច ឯកសារ ។
       2. ចូលទៅកាន់ប្រភេទ ពត៌មាន ។
       3. សូមចុច ឧបករណ៍សំអាត ។
       4. ជ្រើស ប័ណ្ណសារ ... ពីម៉ឺនុយដែលបានបង្ហាញខ្លួន។
     • នៅក្នុង Outlook 2007:
       1. ជ្រើស ឯកសារ | ប័ណ្ណសារ ... ពីម៉ឺនុយក្នុង Outlook ។
  2. ធ្វើឱ្យប្រាកដថា ប័ណ្ណសារថតនេះនិងថតរងទាំងអស់ ត្រូវបានជ្រើស។
  3. បន្លិចថតដែលចង់បាន។
  4. បញ្ជាក់អ៊ីមែលកាលបរិច្ឆេទពីមុន (និយាយថាថ្ងៃទី 1 ខែមករាឆ្នាំ) អ្នកចង់ផ្លាស់ទីនៅក្រោម ធាតុប័ណ្ណសារចាស់ជាង: __ ។
  5. ប្រើប៊ូតុង រុករក ... ដើម្បីជ្រើសឯកសារ PST ប័ណ្ណសារដែលបានបង្កើតខាងលើ។
  6. ចុច យល់ព្រម ។

• ស្រេចចិត្ត, បង្រួមឯកសារ PST របស់អ្នក ដើម្បីទាមទារយកកន្លែងដោះលែងថ្មីភ្លាមៗ។

បិទឯកសារ PST បណ្ណសារ

បន្ទាប់ពីអ្នកបានទុកធាតុទាំងអស់ក្នុងប័ណ្ណសារអ្នកអាចបិទឯកសារ PST ក្នុង Outlook:

1. ចុចលើថត root នៃបណ្ណសារ PST របស់អ្នកនៅក្រោម Mail Folders ដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។
2. ជ្រើស បិទ "___" ពីម៉ឺនុយ។

ចូលដំណើរការសំបុត្រពីឯកសារ PST បណ្ណសារដែលបានបិទ

ដើម្បីទៅយកសារពីឯកសារ PST បណ្ណសារអ្នកបានបិទ:

1. • នៅក្នុង Outlook 2016:
     1. ចុច ឯកសារ ។
     2. ជ្រើស បើកការនាំចេញ ។
     3. ចុច បើកឯកសារទិន្នន័យ Outlook ។
   • នៅក្នុង Outlook 2007:
     1. ជ្រើស ឯកសារ | បើក | ឯកសារទិន្នន័យ Outlook ... ពីម៉ឺនុយក្នុង Outlook ។
2. បន្លិចឯកសារ PST ប័ណ្ណសារដែលចង់បាន។
3. ចុច បើក ។

ឯកសារ PST និងថតរបស់វានឹងលេចឡើងនៅក្រោម Mail Folders ដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់សកម្មភាព។