របៀបក្នុងការធ្វើឱ្យមានការសន្ទនាក្នុង Outlook

Outlook អាចឱ្យអ្នកលុបសារដែលត្រូវបានដកស្រង់យ៉ាងពេញលេញដើម្បីសម្អាតខ្សែអេឡិចត្រូនិច។

មិនមានភាពមិនប្រក្រតីទាំងអស់ល្អ

កម្មវិធីអ៊ីម៉ែលទាំងស្រុងត្រូវបានដកស្រង់ពីសារដើមពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងការឆ្លើយតប។ ដូច្នេះការសន្ទនាអ៊ីម៉ែលទាំងស្រុងមានសារទាំងអស់ពីរដងបីដងឬច្រើនជាងនេះ: ម្តងនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដើមហើយបន្ទាប់មកដកស្រង់ម្ដងហើយម្ដងទៀត។

តើចាំបាច់ឬទេ? ប្រសិនបើអ្នកគិតថាវាមិនមែនទេ Outlook អាចធ្វើអ្វីមួយអំពីការសាយភាយកាកសំណល់នេះ: វានឹងមិនរារាំងសារពីការដកស្រង់ឡើយ។ ជំនួស, វានឹងយកសារដែលបានដកស្រង់នៅក្នុងការធ្លាក់ចុះមួយ។

សម្របសម្រួលការសន្ទនានៅក្នុង Outlook

ដើម្បីសម្អាតការសន្ទនាក្នុង Outlook និងលុបសារដែលមិនត្រូវការ:

1. ចូលទៅផ្ទាំង ផ្ទះ ក្នុងបណ្តាញច្រកចេញរបស់ Outlook ។
2. សូមចុច Clean Up នៅក្នុងតំបន់ លុប ។
3. ជ្រើសរបៀបសម្អាតច្រើនពីម៉ឺនុយ:
   • សំអាតការសន្ទនា - យកសារដែលត្រូវបានដកស្រង់យ៉ាងពេញលេញនៅក្នុងអ្នកដទៃពី ការសន្ទនា បច្ចុប្បន្ន។
   • សម្អាតថត - លុបអ៊ីមែលដែលលែងត្រូវការទាំងអស់ចេញពីថតបច្ចុប្បន្ន។
   • សម្អាតថតនិងថតរង - យកចេញសារដែលបានដកស្រង់យ៉ាងពេញលេញពីថតបច្ចុប្បន្ននិងថតទាំងអស់នៅពីក្រោមវានៅក្នុងឋានានុក្រមថត។
4. សូមចុច Clean Up ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានស្នើសុំអោយបញ្ជាក់អំពីសកម្មភាពរបស់អ្នក។

តាមលំនាំដើម Outlook ដែលកំណត់អត្តសញ្ញាណជាការលែងត្រូវការតទៅទៀតនឹងចូលទៅកាន់ថត ដែលបានលុប ប៉ុន្តែអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ Outlook ដើម្បីផ្លាស់ទីវាទៅថតទុកក្នុងថតទុក។ មើល​ខាង​ក្រោម។

ផ្សព្វផ្សាយការសន្ទនាក្នុង Outlook ដោយប្រើ Shortcut Keyboard យ៉ាងរហ័ស

ដើម្បីសម្របសម្រួលការសន្ទនាបច្ចុប្បន្នឱ្យបានរហ័សនៅក្នុង Outlook:

1. ចុច Alt-Del ។
2. ប្រសិនបើបានជម្រុញជ្រើស Clean Up ។

កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសជម្រះការសន្ទនានៅក្នុង Outlook

ដើម្បីជ្រើសរើសថតដែល Outlook ផ្លាស់ប្តូរសារដែលមិនច្បាស់នៅពេលសម្អាតហើយកំណត់ជម្រើសសំអាតផ្សេងទៀត:

1. ចុច ឯកសារ ក្នុង Outlook ។
2. ឥឡូវជ្រើស ជម្រើស ។
3. ចូលទៅកាន់ប្រភេទ សំបុត្រ ។
4. ចុច រកមើល ... នៅក្រោម ធាតុដែលបានសម្អាតនឹងចូលទៅថតឯកសារនេះ: ក្នុងផ្នែក ការសន្ទនាស្អាតឡើង ។
5. ស្វែងរកនិងរំលេចថតអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកចង់បាន។
6. ចុច យល់ព្រម ។
7. ដើម្បីកំណត់ជម្រើសសម្អាតផ្សេងទៀត:
   • ជាមួយនឹងថតទិសដៅសម្អាតក្រៅពី វត្ថុដែលបានលុប សូមពិនិត្យ ពេលសម្អាតអនុថតបង្កើតឋានានុក្រមថតនៅក្នុងថតទិសដៅ ដើម្បីផ្ទុកធាតុរក្សាទុករចនាសម្ព័ន្ធថត។
   • ធីក កុំផ្លាស់ទីសារមិនទាន់អាន ដើម្បីរក្សាអ៊ីម៉ែលដែលមិនទាន់អាន ​​(សូម្បីតែនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានដកស្រង់យ៉ាងពេញលេញនិងលែងត្រូវការតទៅទៀត) ។
   • ធីក កុំផ្លាស់ទីសារប្រភេទ ដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែលដែលអ្នកបានដាក់ស្លាកដើម្បីឱ្យប្រាកដថាពួកគេនៅតែបង្ហាញក្នុងថតស្វែងរក។
   • ពិនិត្យ កុំផ្លាស់ទីសារដែលបានដាក់ទង់ កុំប៉ះអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកបានដាក់ទង់សម្រាប់ការតាមដាន។
   • ពិនិត្យ កុំផ្លាស់ទីសារដែលបានចុះហត្ថលេខាឌីជីថល ដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែលដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកផ្ញើរបស់ពួកគេដើម្បីបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេ។
   • ពិនិត្យមើល នៅពេលការឆ្លើយតបកែប្រែសារមិនត្រូវផ្លាស់ទីឯកសារដើម ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកមានអត្ថបទពេញលេញនិងមិនទាន់កែប្រែសម្រាប់សារនីមួយៗ។ អ៊ីមែលដែលបានដកស្រង់ដោយពេញលេញដោយគ្មានការកែប្រែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរកំឡុងពេលសម្អាត។

1. ចុច យល់ព្រម ។

(សំអាតការសន្ទនាដែលបានសាកល្បងជាមួយ Outlook 2016)