កំណត់ការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅការិយាល័យ Outlook

រៀបចំការឆ្លើយតបវិស្សមកាលនៅក្រៅការិយាល័យក្នុង Outlook ហើយកម្មវិធីនេះនឹងឆ្លើយតបទៅសារអ៊ីមែលថ្មីដែលអ្នកទទួលបានខណៈពេលដែលអ្នកនៅឆ្ងាយ។

ការទទួលយកអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកជាមួយអ្នកគឺងាយស្រួល; អ្វីដែលលំបាកគឺត្រូវទុកឱ្យនៅពីក្រោយ

គ្រប់ទីកន្លែងដែលអ្នកទៅយកអ៊ីម៉ែលទាំងអស់របស់អ្នកជាមួយអ្នកនៅក្នុងកញ្ចប់តូចងាយស្រួល។ ការទុកវានៅពីក្រោយកុំព្យួទ័រធំ ៗ គឺជាការលំបាកហើយជារឿយៗវាជារឿងដ៏ស្មុគស្មាញ។

ប្រសិនបើអ្នកស្រេកឃ្លានគំនិត Outlook នៅទីនេះដើម្បីជួយ: ខណៈពេលដែលអ្នកចំណាយពេលវិស្សមកាលពីអ៊ីមែលទឹកជំនន់ប្រចាំថ្ងៃ Outlook នឹងឆ្លើយតបសារដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅសារដែលទទួលបាន - យកបន្ទុកនោះចេញពីស្មារបស់អ្នកសូម្បីតែបន្ទាប់ពីអ្នកត្រលប់មកវិញក៏ដោយ។

ជាការពិតទស្សនវិស័យមិនអាចឆ្លើយតបតាមលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនបានទេប៉ុន្តែវានឹងឆ្លើយតបដោយឧស្សាហ៍ព្យាយាមអោយអ្នកផ្ញើដឹងថាអ្នកចេញពីការិយាល័យប្រហែលជានៅពេលអ្នកវិលត្រឡប់មកវិញហើយថាតើពួកគេគួរតែតាមដាន - (បើនៅតែពាក់ព័ន្ធ) ឬបញ្ជូនពួកគេទៅទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតសម្រាប់បញ្ហាដែលត្រូវការការឆ្លើយតបភ្លាមៗ។

រៀបចំការឈប់សម្រាកពីការិយាល័យឈប់សម្រាកដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Outlook សម្រាប់គណនី POP និង IMAP

ដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិមួយក្នុង Outlook សម្រាប់ គណនី អ៊ីម៉ែល IMAP ឬ POP (សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរសូមមើលខាងក្រោម) ដំបូងកំណត់សារដែលប្រើសម្រាប់ការឆ្លើយតប:

1. បង្កើតសារថ្មីមួយ (ចុច អ៊ីម៉ែលថ្មី ) ក្នុង Outlook ។
2. បញ្ចូល ប្រធានបទ និងសារដែលចង់បានសម្រាប់ Outlook របស់អ្នកចេញពីការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ការិយាល័យ។
   • ប្រសិនបើអាចទៅរួចនិងពាក់ព័ន្ធមានរួមបញ្ចូលនៅពេលដែលមនុស្សផ្ញើសំបុត្រអ្នកអាចរំពឹងថានឹងមានចម្លើយផ្ទាល់ខ្លួនឬថាតើពួកគេគួរតែរំពឹងថានឹងមានចម្លើយអ្វីទាំងអស់។ នេះអាចជាពេលមួយបន្ទាប់ពីអ្នកនឹងត្រលប់មកវិញ។
   • អ្នកក៏អាចបន្ថែម Cc: និង Bcc: អ្នកទទួល ដើម្បីទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិនីមួយៗ។
   • ប្រសិនបើអ្នករៀបចំ Outlook ចេញពីការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ការិយាល័យដែលត្រូវបានផ្ញើជាការឆ្លើយតបទៅនឹងសំបុត្រចូលទាំងអស់ (ជំនួសឱ្យសារតែពីទំនាក់ទំនងដែលបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះ) ចូរពិចារណាថា ការបង្ហាញពត៌មានច្រើនពេកអាចផ្តល់នូវហានិភ័យ ។
3. ចុច ឯកសារ (ឬ ឯកសារ ) ។
4. ជ្រើស រក្សាទុកដូច នៅលើសន្លឹកដែលលេចឡើង។
5. សូមប្រាកដថា គំរូ Outlook ត្រូវបានជ្រើសក្រោម Save as type: ។
6. ស្រេចចិត្តបញ្ចូលឈ្មោះពុម្ពក្រោមឈ្មោះ ឯកសារ: (Outlook បានជ្រើសប្រធានបទរបស់ពុម្ពដោយលំនាំដើម) ។
7. សូមចុច រក្សាទុក ។

បន្តទៅបង្កើតក្បួនដោះស្រាយការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិនៅការិយាល័យ Outlook:

1. ចុច ឯកសារ (ឬ ឯកសារ ) ក្នុងទិដ្ឋភាពអ៊ីមែលរបស់ Outlook ។
2. ត្រូវប្រាកដថាប្រភេទ ព័ត៌មាន ត្រូវបានបើក។
3. ចុច គ្រប់គ្រងច្បាប់និងការជូនដំណឹង ក្រោម ព័ត៌មានគណនី ។
4. ត្រូវប្រាកដថាអ្នកស្ថិតនៅលើផ្ទាំង ច្បាប់អ៊ីម៉ែល នៅក្នុងបង្អួច ច្បាប់និងការដាស់តឿន ។
5. ឥឡូវនេះត្រូវប្រាកដថាគណនីដែលអ្នកចង់បង្កើតការឆ្លើយតបវិស្សមកាលត្រូវបានជ្រើសនៅក្រោម ការអនុវត្តការផ្លាស់ប្ដូរទៅថតនេះ។
   • អ្នកអាចមានច្បាប់អនុវត្តទៅគ្រប់គណនេយ្យរបស់អ្នក។ សូមមើលខាងក្រោមជំហាន 21 ។
6. ចុច ច្បាប់ថ្មី ...
7. ធ្វើឱ្យប្រាកដថា ការអនុវត្តច្បាប់លើសារដែលខ្ញុំបានទទួល ត្រូវបានជ្រើសក្រោមការ ចាប់ផ្ដើមពីច្បាប់ទទេ ។
8. ចុច បន្ទាប់> ។
9. ត្រូវប្រាកដថា កន្លែងណាដែលឈ្មោះរបស់ខ្ញុំនៅក្នុងប្រអប់ To ត្រូវបានគូសនៅខាងក្រោម ជំហានទី 1: ជ្រើសរើសលក្ខខណ្ឌ ។
   • អ្នកអាចទុកប្រអប់ទាំងអស់មិនឱ្យពិនិត្យនិងធ្វើ Outlook ចេញពីការិយាល័យឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅការិយាល័យផ្ញើសារទាំងអស់ឬអ្នកអាចពិនិត្យ កន្លែងដែលខ្ញុំមាននៅក្នុងប្រអប់ធីកឬស៊ីស៊ី ដើម្បីរួមបញ្ចូលអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកជាប៉ុន្តែអ្នកទទួល។
10. ចុច បន្ទាប់> ។
11. សូមប្រាកដថា ការឆ្លើយតបដោយប្រើគំរូជាក់លាក់ ត្រូវបានគូសធីកក្រោម ជំហានទី 1: ជ្រើសរើសសកម្មភាព ។
12. ចុចលើ ពុម្ពជាក់លាក់មួយ នៅក្រោម ជំហានទី 2: កែសម្រួលការពិពណ៌នាក្បួន (ចុចលើតម្លៃគូសបន្ទាត់ក្រោម) ។

1. ធ្វើឱ្យប្រាកដថា អ្នកប្រើគំរូក្នុងប្រព័ន្ធឯកសារ ត្រូវបានជ្រើសក្រោម មើល In: ។
2. បន្លិចពុម្ពដែលបានបង្កើតពីមុន។
3. ចុច បើក ។
4. ឥឡូវចុច បន្ទាប់> ។
5. ត្រូវប្រាកដថា លើកលែងតែវាជាការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក្នុង ជំហានទី 1: ជ្រើសរើសករណីលើកលែង (បើចាំបាច់) ។
6. ចុច បន្ទាប់> ។
7. បញ្ចូលឈ្មោះដែលចង់បានសម្រាប់តម្រងឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់អ្នកក្រោម ជំហានទី 1: បញ្ជាក់ឈ្មោះសម្រាប់ច្បាប់នេះ ។
8. ត្រូវប្រាកដថា បើកច្បាប់នេះ ត្រូវបានបើកដើម្បីបើកដំណើរការឆ្លើយតបវិស្សមកាលក្នុងពេលតែមួយ។ អ្នកអាចដោះធីក បើកច្បាប់នេះ ជាការពិតហើយចូលរួមឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិតែនៅពេលដែលត្រូវការ។
   • ដើម្បីបើកតម្រងគ្រប់ពេលសូមបើកបង្អួច ច្បាប់និងការដាស់តឿន ដូចខាងលើហើយត្រូវប្រាកដថាច្បាប់ឆ្លើយតបវិស្សមកាលពិនិត្យមើលលើផ្ទាំង ច្បាប់អ៊ីម៉ែល ។
9. ជាជម្រើសអនុញ្ញាតបើក ច្បាប់នេះនៅលើគណនីទាំងអស់ ។
   • សូមចងចាំថាតម្រងអាចមិនដំណើរការជាមួយប្រភេទគណនីជាក់លាក់ណាមួយ (ដែល Outlook នឹងមិនបង្កើតពួកវាទោះបីប្រអប់នេះត្រូវបានធីកក៏ដោយ) ។
10. សូមចុច បញ្ចប់ ។
11. ចុច យល់ព្រម ។

បិទច្បាប់ឆ្លើយតបវិស្សមកាល Outlook

ដើម្បីបិទការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិនៅក្រៅការិយាល័យដែលអ្នកបានដំឡើង (និងបើក) នៅក្នុង Outlook:

1. ជ្រើស ឯកសារ (ឬ ឯកសារ ) ក្នុងទិដ្ឋភាពអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នក។
2. ចូលទៅកាន់ប្រភេទ ពត៌មាន ។
3. ចុច គ្រប់គ្រងច្បាប់និងការដាស់តឿន (នៅក្បែរ វិធាននិងការដាស់តឿន ) ។
4. សូមប្រាកដថាផ្ទាំង ច្បាប់អ៊ីម៉ែល ត្រូវបានជ្រើសរើស។
5. ជ្រើសគណនីដែលអ្នកចង់បិទដំណើរការការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលត្រូវបានជ្រើសរើសក្រោម ការអនុវត្តការប្តូរទៅ ថតឯកសារ នេះ : ( អ្នកនឹងត្រូវបិទការឆ្លើយតបវិស្សមកាលសម្រាប់គណនីនិមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។ )
6. ត្រូវប្រាកដថាក្បួនឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិដែលអ្នកបានបង្កើតដើម្បីបើកការឆ្លើយតបមិនត្រូវបានធីកក្នុងបញ្ជីច្បាប់។
7. ចុច យល់ព្រម ។

ជម្រើសមួយ: កម្មវិធីឆ្លើយតបវិស្សមកាល Outlook Add-Ons

ជំនួសឱ្យការបង្កើតក្បួនក្នុង Outlook ដោយដៃអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ដូចជាអ៊ីម៉ែល Responder (FreeBusy) ឬកម្មវិធីឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជាទូទៅក៏មានភាពឆ្លាតវៃផងដែរអំពីការបញ្ជូនតែការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលចាំបាច់។

ចូរគិតថា Outlook ខ្លួនវានឹងផ្ញើការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅអាសយដ្ឋាននីមួយៗក្នុងមួយសម័យប៉ុណ្ណោះ។ ចម្លើយស្វ័យប្រវត្តិទីពីរអាចត្រូវបានផ្ញើបន្ទាប់ពី Outlook ត្រូវបានបិទហើយបើកម្តងទៀត។ ដូចគ្នានេះដែរ Outlook នឹងមិនឆ្លើយតបទៅអ្នកផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយមានសារពីរផ្សេងគ្នាទេ។

រៀបចំការឈប់សម្រាកពីការិយាល័យដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Outlook សម្រាប់គណនី Exchange

ប្រសិនបើអ្នកប្រើ Outlook ជាមួយគណនី Exchange អ្នកអាចបង្កើតការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ការិយាល័យដោយផ្ទាល់នៅម៉ាស៊ីនមេ:

1. ចុច FILE នៅក្នុងបង្អួចមេ។
2. បើកប្រភេទ ព័ត៌មាន ។
3. ចុច ការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិ ។
4. ត្រូវប្រាកដថា ការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិ ត្រូវបានជ្រើសរើស។
5. ដើម្បីឱ្យអ្នកឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិចាប់ផ្តើមនិងបញ្ឈប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ:
   1. សូមប្រាកដថា ផ្ញើតែក្នុងអំឡុងពេលនេះ: ត្រូវបានគូសធីក។
   2. ជ្រើសកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាដែលចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការចាប់ផ្តើមការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្រោម ពេលចាប់ផ្តើម: ។
   3. ជ្រើសកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាបញ្ចប់ដែលចង់បាននៅពេល ចប់: ។
6. បញ្ចូលសារឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិនៅក្រៅការិយាល័យក្រោម អង្គការរបស់ខ្ញុំ ។
   • អ៊ីម៉ែលនេះនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់មនុស្សនៅឯក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
7. ដើម្បីផ្ញើការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិទៅមនុស្សនៅខាងក្រៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកផងដែរ:
   1. បើកផ្ទាំង ខាងក្រៅអង្គការរបស់ខ្ញុំ ។
   2. ត្រូវប្រាកដថា ការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះមនុស្សនៅខាងក្រៅអង្គការរបស់ខ្ញុំ ត្រូវបានត្រួតពិនិត្យប្រសិនបើអ្នកមិនមាន បញ្ហាសុវត្ថិភាពដែលពាក់ព័ន្ធ ។
   3. បញ្ចូលសារដែលបានផ្ញើទៅកាន់មនុស្សនៅខាងក្រៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
8. ចុច យល់ព្រម ។

ដើម្បីរក្សាការឆ្លើយតបក្រៅការិយាល័យកណ្តាលនៅលើម៉ាស៊ីនបម្រើប្តូរ (រួមបញ្ចូលទាំងគំរូដែលមានបញ្ចូលជាមួយ Active Directory) អ្នកអាចសាកល្បងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងក្រៅការិយាល័យរបស់ Symprex ។

(សាកល្បងជាមួយ Outlook 2013 និង Outlook 2016)