របៀបតម្លើងតារាង Excel Pivot Tables

01 នៃ 15

លទ្ធផលចុងក្រោយ

មានគម្លាតរវាង Microsoft Excel និងវេទិកាធុរកិច្ចលំដាប់កំពូល (BI) អស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។ ការកែលម្អតារាងជំនួយផ្នែកជីវម៉ាញ៉េរបស់ Microsoft Excel 2010 រួមជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេស BI មួយចំនួនផ្សេងទៀតបានធ្វើឱ្យវាក្លាយជាគូប្រកួតប្រជែងពិតប្រាកដសម្រាប់សហគ្រាស BI ។ Excel ត្រូវបានប្រើជាធម្មតាសម្រាប់ការវិភាគឯករាជ្យនិងឧបករណ៍ស្តង់ដារដែលអ្នករាល់គ្នានាំចេញរបាយការណ៍ចុងក្រោយរបស់ពួកគេ។ ពាណិជ្ជកម្មស៊ើបអង្កេតជំនាញវិជ្ជាជីវៈត្រូវបានរក្សាទុកជាប្រពៃណីសម្រាប់ SAS ដូចជាមុខជំនួញនិង SAP ។

Microsoft Excel 2010 (ជាមួយតារាង Excel, Pivot Table) រួមជាមួយ SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 និងកម្មវិធីបន្ថែម PowerPivot ឥតគិតថ្លៃរបស់ Microsoft Excel 2010 បាននាំមកនូវដំណោះស្រាយខាងព័ត៌មានវិទ្យានិងដំណោះស្រាយរបាយការណ៍។

ឯកសារបង្រៀននេះគ្របដណ្តប់លើសេណារីយ៉ូដែលឆ្ពោះទៅមុខដោយប្រើ Excel 2010 PivotTable ភ្ជាប់ទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ SQL Server 2008 R2 ដោយប្រើ SQL query ធម្មតា។ ខ្ញុំក៏ប្រើ Slicers សម្រាប់ការត្រងមើលដែលមានលក្ខណៈថ្មីនៅក្នុង Excel 2010. ខ្ញុំនឹងនិយាយអំពីបច្ចេកទេស BI ដ៏ស្មុគស្មាញដោយប្រើ Data Analysis Expressions (DAX) នៅក្នុង PowerPivot សម្រាប់ Excel 2010 នាពេលអនាគត។ ការចេញផ្សាយចុងក្រោយរបស់ Microsoft Excel 2010 នេះអាចផ្តល់តម្លៃពិតប្រាកដដល់សហគមន៍អ្នកប្រើរបស់អ្នក។

02 នៃ 15

បញ្ចូលតារាងអ្នកជំនួយការ

អ្នកអាចបញ្ចូលតារាងជំនួយការក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ថ្មីឬដែលមានស្រាប់។ អ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណាដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកចុះក្រោមមួយជួរពីកំពូល។ វានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទំហំសម្រាប់បឋមកថាឬព័ត៌មានរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងករណីដែលអ្នកចែករំលែកសន្លឹកកិច្ចការឬបោះពុម្ពវា។

• បើកសៀវភៅការងារ Excel 2010 ថ្មីឬដែលមានស្រាប់ហើយចុចលើក្រឡាដែលអ្នកចង់បានជ្រុងខាងឆ្វេងឆ្វេងនៃតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យ។
• ចុចលើផ្ទាំងបញ្ចូលហើយចុចលើតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យក្នុងផ្នែកតារាង។ ជ្រើស PivotTable ។ នេះនឹងចាប់ផ្ដើមសំណុំបែបបទប្រអប់បង្កើត PivotTable ។

03 នៃ 15

ភ្ជាប់តារាងជំនួយការទិន្នន័យទៅម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL (ឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេង)

Excel 2010 អាចទាញយកទិន្នន័យពីអ្នកផ្តល់សេវា RDBMS (ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង) សំខាន់ៗទាំងអស់។ កម្មវិធីបញ្ជាម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL អាចមានសម្រាប់ការតភ្ជាប់តាមលំនាំដើម។ ប៉ុន្តែកម្មវិធីមូលដ្ឋានទិន្នន័យសំខាន់ៗទាំងអស់ធ្វើឱ្យកម្មវិធីបញ្ជា ODBC (Open Database Connectivity) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតការតភ្ជាប់។ សូមពិនិត្យមើលគេហទំព័ររបស់ពួកគេប្រសិនបើអ្នកត្រូវការទាញយកកម្មវិធីបញ្ជា ODBC ។

ក្នុងករណីនៃការបង្រៀននេះ, ខ្ញុំកំពុងភ្ជាប់ទៅ SQL មួយម៉ាស៊ីនបម្រើ 2008 R2 (កំណែឥតគិតថ្លៃ SQL មួយ) ។

• មួយ - សំណុំបែបបទបង្កើត PivotTable គឺសំណុំបែបបទដំបូងក្នុងការបង្កើតការតភ្ជាប់ទៅម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL ។ ជ្រើស "ប្រើប្រភពទិន្នន័យខាងក្រៅ" ហើយចុចលើប៊ូតុងជ្រើសការតភ្ជាប់។ ចាកចេញពីកន្លែងដែលតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យនឹងត្រូវបានដាក់លុះត្រាតែអ្នកចង់បង្កើតសន្លឹកកិច្ចការថ្មីហើយដាក់វានៅទីនោះ។
• ខ - សំណុំបែបបទតភ្ជាប់ដែលមានស្រាប់រៀបរាប់ពីការតភ្ជាប់ណាមួយនៅក្នុងសៀវភៅការងារបច្ចុប្បន្ននៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកនិងបណ្តាញដែលអ្នកកំពុងភ្ជាប់។ ការភ្ជាប់ដែលមានស្រាប់គឺពិតជាឯកសារអត្ថបទដែលមានព័ត៌មានការតភ្ជាប់ដែលត្រូវការដើម្បីចូលប្រើប្រភពទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងនឹងបង្កើតប្រភពទិន្នន័យថ្មី។ ចុចលើប៊ូតុងរុករកសម្រាប់ច្រើនទៀត។
• C- ចុចលើប៊ូតុងប្រភពថ្មីនឹងបើកដំណើរការអ្នកជំនួយការទិន្នន័យភ្ជាប់។
• D - ជ្រើស Microsoft SQL Server ហើយចុច Next ។
• អ៊ី - បញ្ចូលឈ្មោះម៉ាស៊ីនមេនិងចូលនៅលើព័ត៌មានបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណ។ ជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រផ្ទៀងផ្ទាត់ត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដវិធីសាស្ត្រដែលត្រូវប្រើសូមទាក់ទងអ្នកគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក។
  • ប្រើការផ្ទៀងផ្ទាត់ Windows: វិធីសាស្រ្តនេះប្រើការចូលបណ្តាញរបស់អ្នកដើម្បីចូលដំណើរការមូលដ្ឋានទិន្នន័យម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL ។
  • ប្រើឈ្មោះអ្នកប្រើនិងពាក្យសម្ងាត់ដូចខាងក្រោម: វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជាមួយអ្នកប្រើឯងដើម្បីចូលដំណើរការមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
• F - នៅក្នុងជំហាននេះយើងនឹងជ្រើសរើសតុជាកន្លែងដាក់។ យើងនឹងត្រូវបានជំនួសតារាងដោយ SQL ផ្ទាល់ខ្លួនដែលនឹងផ្តល់នូវទិន្នន័យពិតប្រាកដដែលយើងចង់បាននៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel របស់យើង។
  • ជ្រើសមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលអ្នកនឹងត្រូវបានតភ្ជាប់។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះយើងកំពុងភ្ជាប់ទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យគំរូហ្វមមូវើរដែលផ្តល់ដោយ Microsoft ។ ពិនិត្យមើលភ្ជាប់ទៅតារាងជាក់លាក់មួយហើយជ្រើសរើសតារាងទីមួយ។ សូមចងចាំថាយើងនឹងមិនទាញយកទិន្នន័យពីតារាងនេះទេ។
  • ចុចបញ្ចប់ដើម្បីបិទអ្នកជំនួយការហើយនាំអ្នកទៅសៀវភៅការងារវិញ។ យើងនឹងប្តូរតារាងតំរឹមសម្រាប់សំណួរ SQL ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង។

អ្នកនឹងត្រលប់ទៅទម្រង់ Create PivotTable (A) វិញ។ ចុចយល់ព្រម។

04 នៃ 15

តារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយតារាង SQL

នៅចំណុចនេះអ្នកបានភ្ជាប់ទៅតារាងកន្លែងដាក់ហើយអ្នកមាន PivotTable ទទេ។ អ្នកអាចមើលឃើញនៅខាងឆ្វេងមាន PivotTable ហើយនៅខាងស្តាំមានបញ្ជីនៃវាលដែលមាន។

05 នៃ 15

បើកលក្ខណសម្បត្តិតភ្ជាប់

មុនពេលយើងចាប់ផ្តើមជ្រើសរើសទិន្នន័យសម្រាប់ PivotTable យើងត្រូវផ្លាស់ប្តូរការតភ្ជាប់ទៅកាន់សំណួរ SQL ។ សូមប្រាកដថាអ្នកនៅលើផ្ទាំងជម្រើសហើយចុចលើផ្លាស់ប្តូរប្រភពទិន្នន័យទម្លាក់ចុះពីផ្នែកទិន្នន័យ។ ជ្រើសលក្ខណសម្បត្តិតភ្ជាប់។

វានឹងបង្ហាញទម្រង់លក្ខណសម្បត្តិតភ្ជាប់។ ចុចលើផ្ទាំងនិយមន័យ។ នេះបង្ហាញអ្នកនូវព័ត៌មានតភ្ជាប់សម្រាប់ការតភ្ជាប់បច្ចុប្បន្នទៅ SQL Server ។ ខណៈពេលដែលវាយោងឯកសារភ្ជាប់ទិន្នន័យត្រូវបានបង្កប់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។

06 នៃ 15

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលក្ខណតភ្ជាប់ដោយប្រើសំណួរ

ផ្លាស់ប្តូរប្រភេទពាក្យបញ្ជាពីតារាងទៅ SQL ហើយសរសេរជាន់លើអត្ថបទពាក្យបញ្ជាដែលមានជាមួយសំណួរ SQL របស់អ្នក។ នេះគឺជាសំណួរដែលខ្ញុំបានបង្កើតឡើងពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យគំរូរបស់ AdventureWorks:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.Unit តំលៃ,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
ឈ្មោះផលិតកម្ម។
Sales.v បុគ្គលធនាគារ .StateProvinceName, Sales.v បុគ្គលធនាគារអតិថិជន។ តំបន់ប្រៃសណីយ៍,
Sales.Customer.CustomerType,
ផលិតកម្ម។ ល។
Production.Product.ProductLine,
ផលិតផល។ ផលិតផលផលិតផល។ ប្រភេទ AS
ពី Sales.SalesOrderDetail INNER ចូលរួម Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
បញ្ចូល INNER ផលិតកម្ម។ ផលិតផលលើ Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
ផលិតកម្ម។ ផលិតផល។ បញ្ចូលផលិតផលរួមបញ្ចូល Sales.Customer លើ
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID និង
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.v ផ្ទាល់អតិថិជននៅលើ Sales.Customer.CustomerID =
Sales.v បុគ្គលអតិថិជន។ អតិថិជន។ បញ្ចូល INNER
Production.ProductSubcategory លើផលិតកម្ម។ ផលិតផល។ ផលិតផលផលិតផល
ផលិតផល។ ផលិតផលផលិតផល។ ផលិតផល។ ផលិតផល

ចុចយល់ព្រម។

07 នៃ 15

ទទួលការព្រមានការតភ្ជាប់

អ្នកនឹងទទួលបានប្រអប់ Microsoft Excel ។ នេះដោយសារតែយើងបានផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានអំពីការតភ្ជាប់។ នៅពេលយើងបង្កើតការភ្ជាប់ពីដំបូងវារក្សាទុកព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារ .ODC ខាងក្រៅ (ការតភ្ជាប់ទិន្នន័យ ODBC) ។ ទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅការងារគឺដូចឯកសារ .ODC រហូតដល់យើងបានផ្លាស់ប្តូរពីប្រភេទពាក្យបញ្ជាតារាងទៅប្រភេទពាក្យបញ្ជា SQL ក្នុងជំហានទី 6 ។ ការព្រមាននេះត្រូវបានប្រាប់អ្នកថាទិន្នន័យលែងនៅក្នុងការធ្វើសមកាលកម្មហើយសេចក្តីយោងទៅឯកសារខាងក្រៅនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីនឹងត្រូវបានយកចេញ។ នេះគឺមិនអីទេ។ ចុចបាទ / ចាស។

08 នៃ 15

តារាងអ្នកជំនួយការតភ្ជាប់ទៅម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL ជាមួយសំណួរ

នេះត្រូវចំណាយពេលត្រឡប់ទៅសៀវភៅការងារ Excel 2010 ជាមួយនឹង PivotTable ទទេ។ អ្នកអាចមើលឃើញថាវាលដែលមានគឺខុសគ្នាហើយត្រូវគ្នានឹងវាលក្នុងសំណួរ SQL ។ ឥឡូវនេះយើងអាចចាប់ផ្តើមបន្ថែមវាលទៅ PivotTable ។

09 នៃ 15

បន្ថែមវាលទៅតារាងជំនួយការទិន្នន័យ

នៅក្នុងបញ្ជីវាលប្ដូរទិសដៅ, អូសតំបន់ផលិតផលប្រភេទទៅជួរដេក, ជួរលំដាប់លំដាប់ទៅជួរឈរជួរឈរនិង TotalDue ទៅតម្លៃតំបន់។ រូបភាពបង្ហាញលទ្ធផល។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញវាលកាលបរិច្ឆេទមានកាលបរិច្ឆេទរៀង ៗ គ្នាដូច្នេះ PivotTable បានបង្កើតជួរឈរមួយសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទតែមួយគត់។ ជាសំណាងល្អកម្មវិធី Excel 2010 មានមុខងារមួយចំនួនដើម្បីជួយយើងរៀបចំវាលកាលបរិច្ឆេទ។

10 នៃ 15

បន្ថែមការដាក់ជាក្រុមសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទវាល

អនុគមន៍ដាក់ជាក្រុមអនុញ្ញាតឱ្យយើងរៀបចំកាលបរិច្ឆេទជាឆ្នាំឆ្នាំខែនិងត្រីមាស។ ល។ នេះនឹងជួយសង្ខេបទិន្នន័យនិងធ្វើឱ្យអ្នកប្រើងាយស្រួលធ្វើអន្តរកម្មជាមួយវា។ ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំលើក្បាលជួរឈរកាលបរិច្ឆេទមួយហើយជ្រើសក្រុមដែលបង្ហាញសំណុំបែបបទក្រុម។

11 នៃ 15

ជ្រើសដាក់ជាក្រុមដោយតម្លៃ

អាស្រ័យលើប្រភេទនៃទិន្នន័យដែលអ្នកកំពុងដាក់បញ្ចូលសំណុំបែបបទនឹងមើលទៅខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។ Excel 2010 អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទលេខនិងទិន្នន័យអត្ថបទដែលបានជ្រើសរើស។ យើងកំពុងដាក់ GroupDateDate នៅក្នុងឯកសារបង្រៀននេះដូច្នេះសំណុំបែបបទនឹងបង្ហាញជម្រើសទាក់ទងនឹងក្រុមកាលបរិច្ឆេទ។

ចុចលើខែនិងឆ្នាំហើយចុចយល់ព្រម។

12 នៃ 15

តារាងបង្រួញត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដោយឆ្នាំនិងខែ

ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើទិន្នន័យត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមឆ្នាំមុនហើយបន្ទាប់មកតាមខែ។ នីមួយៗមានសញ្ញាបូកនិងសញ្ញាដកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកពង្រីកនិងបង្រួមអាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកចង់ឃើញទិន្នន័យ។

នៅចំណុចនេះ, PivotTable គឺមានប្រយោជន៍ណាស់។ វាលនីមួយៗអាចត្រូវបានត្រងប៉ុន្តែបញ្ហានោះគឺមិនមានតម្រុយដែលបង្ហាញពីស្ថានភាពតម្រងបច្ចុប្បន្នទេ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, វាត្រូវការការចុចច្រើនដងដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាព។

13 នៃ 15

បញ្ចូល Slicer (ថ្មីនៅក្នុង Excel 2010)

អ្នកកាប់គឺមានលក្ខណៈថ្មីនៅក្នុង Excel, ឆ្នាំ 2010 ។ អ្នករើសមានមូលដ្ឋានគ្រឹះស្មើគ្នានៃការកំណត់តម្រងនៃវាលដែលមានស្រាប់ហើយបង្កើតរបាយការណ៍តម្រងក្នុងករណីដែលធាតុដែលអ្នកចង់ត្រងគឺមិននៅក្នុងទិដ្ឋភាព PivotTable បច្ចុប្បន្ន។ រឿងដ៏ល្អអំពី Slicers គឺវាមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកប្រើក្នុងការផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាពនៃទិន្នន័យនៅក្នុង PivotTable ក៏ដូចជាផ្តល់សូចនាករដែលមើលឃើញទៅតាមស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នរបស់តម្រង។

ដើម្បីបញ្ចូលអ្នករើសសូមចុចលើផ្ទាំងជម្រើសហើយចុចលើបញ្ចូលកម្មវិធីតម្រៀបពីភាគតម្រៀប & តម្រង។ ជ្រើសបញ្ចូល Slicer ដែលបើកសំណុំបែបបទ Insert Slicers ។ ពិនិត្យមើលវាលដែលអ្នកចង់បាន។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងខ្ញុំបានបន្ថែម Years, CountryRegionName និង ProductCategory ។ អ្នកអាចដាក់ទីតាំង Slicers ដែលអ្នកចង់បាន។ តាមលំនាំដើមតម្លៃទាំងអស់ត្រូវបានជ្រើសរើសដែលមានន័យថាគ្មានតម្រងត្រូវបានអនុវត្ត។

14 នៃ 15

តារាងអ្នកជំនួយការជាមួយអ្នកប្រើងាយស្រួល

ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញអ្នកចង្អុលបង្ហាញថាទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានជ្រើសរើស។ វាច្បាស់ណាស់ចំពោះអ្នកប្រើយ៉ាងច្បាស់ថាតើទិន្នន័យស្ថិតក្នុងទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្នរបស់ PivotTable ។

15 នៃ 15

ជ្រើសតម្លៃពីអ្នកធ្វើឱ្យទាន់សម័យដែលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យ

ចុចលើបន្សំផ្សេងៗនៃតម្លៃនិងមើលរបៀបដែលទិដ្ឋភាពនៃការផ្លាស់ប្តូរ PivotTable ។ អ្នកអាចប្រើ Microsoft ចុចធម្មតាក្នុង Slicers មានន័យថាប្រសិនបើអ្នកអាចប្រើ Control + Click ដើម្បីជ្រើសរើសតម្លៃច្រើនឬប្ដូរ (Shift) + ចុចដើម្បីជ្រើសរើសជួរនៃតម្លៃ។ ឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិកនីមួយ ៗ បង្ហាញពីតម្លៃដែលបានជ្រើសដែលធ្វើឱ្យវាច្បាស់យ៉ាងច្បាស់អំពីស្ថានភាពរបស់ PivotTable នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃតម្រង។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មរបស់ Slicers ប្រសិនបើអ្នកចង់បានដោយចុចលើរចនាប័ទ្មរហ័សដែលបានទម្លាក់នៅក្នុងផ្នែកកម្មវិធីតម្រៀបរបស់ថេប (Options) ។

សេចក្តីណែនាំអំពីអ្នកច្នៃប្រឌិតបានធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវលទ្ធភាពប្រើប្រាស់របស់ PivotTables ហើយបានផ្លាស់ប្តូរ Excel 2010 កាន់តែខិតទៅជិតទៅជាឧបករណ៍ស៊ើបការណ៍អាជីវកម្មប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។ PivotTables បានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងបន្តិចនៅក្នុង Excel 2010 ហើយនៅពេលដែលបានរួមបញ្ចូលជាមួយ PowerPivot ថ្មីបង្កើតបរិយាកាសវិភាគដែលមានដំណើរការខ្ពស់។