កម្មវិធីសិក្សាមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ Excel 2003

01 នៃ 09

Excel 2003 ទិដ្ឋភាពទូទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ពេលខ្លះយើងត្រូវតាមដានព័ត៌មានហើយកន្លែងដ៏ល្អមួយនេះគឺនៅក្នុងឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ។ ថាតើវាជាបញ្ជីលេខទូរស័ព្ទផ្ទាល់ខ្លួនបញ្ជីទំនាក់ទំនងសម្រាប់សមាជិកនៃអង្គការឬក្រុមឬការប្រមូលកាក់កាតឬសៀវភៅដែលជាឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលនិងស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។

Excel បានបង្កើតវាជាឧបករណ៍ដើម្បីជួយអ្នករក្សាទិន្នន័យនិងស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់នៅពេលអ្នកចង់បាន។ ជាមួយគ្នានេះដែរមានខ្ទង់រាប់រយជួរដេកនិងរាប់ពាន់ជួរដេកសៀវភៅបញ្ជី Excel អាចផ្ទុកទិន្នន័យយ៉ាងច្រើន។

សូមមើលការបង្រៀនដែលទាក់ទង: Excel, 2007/2010/2013 ជំហានសិក្សាដោយជំហានសិក្សាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ។

02 នៃ 09

តារាងទិន្នន័យ

ទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋានសម្រាប់ផ្ទុកទិន្នន័យក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺជាតារាងមួយ។ នៅក្នុងតារាងទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលជាជួរ។ ជួរនីមួយៗត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា កំណត់ត្រាមួយ ។

នៅពេលដែលតារាងត្រូវបានបង្កើតឧបករណ៍ទិន្នន័យរបស់ Excel អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីស្វែងរកតម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។

ទោះបីជាមានមធ្យោបាយជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ទិន្នន័យទាំងនេះនៅក្នុង Excel វិធីសាមញ្ញបំផុតក្នុងការធ្វើដូច្នេះគឺបង្កើតអ្វីដែលគេដឹងថាជា បញ្ជី ពីទិន្នន័យនៅក្នុងតារាង។

ដើម្បីអនុវត្តតាមការបង្រៀននេះ:

• បញ្ចូលទិន្នន័យដូចដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។

ព័ត៌មានជំនួយ - ដើម្បីបញ្ចូលអត្តសញ្ញាណសិស្សយ៉ាងឆាប់រហ័ស:

1. វាយបញ្ចូលលេខសម្គាល់ពីរដំបូង - ST348-245 និង ST348-246 ទៅក្នុងកោសិកា A5 និង A6 រៀងៗខ្លួន។
2. បន្លិចលេខសម្គាល់ពីរដើម្បីជ្រើសរើស។
3. ចុចលើ ចំណុចទាញបំពេញ ហើយទាញវាចុះក្រោមទៅក្រឡា A13 ។
4. លេខសេសរបស់សិស្សគួរត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងកោសិកា A6 ទៅ A13 ត្រឹមត្រូវ។

03 នៃ 09

បញ្ចូលទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ

នៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យវាសំខាន់ណាស់ដើម្បីធានាថាវាត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ។ ក្រៅពីជួរដេក 2 រវាងចំណងជើងសៀវភៅបញ្ជីនិងក្បាលជួរឈរសូមកុំទុកជួរដេកទទេផ្សេងទៀតនៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ដូចគ្នានេះផងដែរសូមប្រាកដថាអ្នកមិនចាកចេញពីកោសិកាទទេ។

កំហុសទិន្នន័យដែលបណ្តាលមកពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវគឺជាប្រភពនៃបញ្ហាជាច្រើនដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលយ៉ាងត្រឹមត្រូវក្នុងការចាប់ផ្តើមកម្មវិធីនេះទំនងជាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។

04 នៃ 09

ជួរគឺកំណត់ត្រា

ដូចដែលបានរៀបរាប់ជួរដេកនៃទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាកំណត់ត្រា។ នៅពេលបញ្ចូលកំណត់ត្រាសូមចងចាំគោលការណ៍ណែនាំទាំងនេះ:

• ទុកឱ្យគ្មានជួរដេកទទេនៅក្នុងតារាងដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតសូម្បីតែរវាងក្បាលនិងជួរជួរដេកដំបូងនៃទិន្នន័យ។
• កំណត់ត្រាមួយអាចមានទិន្នន័យអំពីធាតុជាក់លាក់តែមួយ។
• កំណត់ត្រាមួយក៏ត្រូវតែមានទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអំពីធាតុនោះ។ មិនអាចមានព័ត៌មានអំពីធាតុនៅក្នុងជួរច្រើនជាងមួយទេ។
  

05 នៃ 09

ជួរឈរជាវាល

ខណៈពេលដែលជួរដេកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ត្រូវបានយោងជាកំណត់ត្រាជួរឈរត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា វាល ។ ជួរឈរនីមួយៗត្រូវការក្បាលមួយដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណទិន្នន័យដែលវាមាន។ ក្បាលទាំងនេះត្រូវបានហៅថាឈ្មោះវាល។

• ឈ្មោះវាលត្រូវបានគេប្រើដើម្បីធានាថាទិន្នន័យសម្រាប់ទិន្នន័យនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងលំដាប់ដូចគ្នា។
• សូមប្រាកដថាទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរត្រូវបានបញ្ចូលដោយប្រើទ្រង់ទ្រាយដូចគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមបញ្ចូលលេខជាតួលេខ (ដូចជា 10 ឬ 20) រក្សាវាទុក។ មិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរវិធីណាមួយហើយចាប់ផ្តើមបញ្ចូលលេខជាពាក្យ (ដូចជាដប់ឬម្ភៃ) ។ ត្រូវស្រប។
• កុំទុកជួរឈរទទេនៅក្នុងតារាង។

06 នៃ 09

បង្កើតបញ្ជី

នៅពេលទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងវាអាចត្រូវបានបម្លែងទៅជា បញ្ជី ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ:

1. បន្លិចកោសិកា A3 ទៅ E13 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
2. ចុចលើ ទិន្នន័យ> បញ្ជី> បង្កើតបញ្ជី ពីម៉ឺនុយដើម្បីបើកប្រអប់ បង្កើតបញ្ជី ។
3. នៅពេលដែលប្រអប់ត្រូវបានបើក ក្រឡា A3 ទៅ E13 នៅលើសន្លឹកកិច្ចការគួរតែត្រូវបានហ៊ុំព័ទ្ធដោយស្រមោច។
4. ប្រសិនបើស្រមោចខែមីនាជុំវិញក្រឡាដែលត្រឹមត្រូវសូមចុចយល់ព្រមនៅក្នុងប្រអប់ បញ្ជីបង្កើត ។
5. ប្រសិនបើស្រមោចខែមីនា មិន ជុំវិញបរិមាណត្រឹមត្រូវនៃកោសិកាបន្លិចជួរដែលត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការហើយបន្ទាប់មកចុចយល់ព្រមនៅក្នុងប្រអប់ បញ្ជីបង្កើត ។
6. តារាងគួរតែត្រូវបានហ៊ុំព័ទ្ធដោយស៊ុមងងឹតហើយមានព្រួញចុះក្រោមដែលបានបន្ថែមនៅក្បែរឈ្មោះវាលនីមួយៗ។

07 នៃ 09

ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យ

នៅពេលអ្នកបានបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ដែលស្ថិតនៅក្រោមព្រួញទម្លាក់ក្បែរឈ្មោះវាលនីមួយៗដើម្បីតម្រៀបឬត្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក។

តម្រៀបទិន្នន័យ

1. ចុចលើព្រួញទម្លាក់ចុះនៅក្បែរ ឈ្មោះ វាល ឈ្មោះចុងក្រោយ ។
2. ចុចលើជម្រើសតម្រៀបតាមលំដាប់លំដោយដើម្បីតម្រៀបមូលដ្ឋានទិន្នន័យអក្ខរក្រមពី A ដល់ Z ។
3. នៅពេលដែលបានតម្រៀប លោក Graham J. គួរតែជាកំណត់ត្រាដំបូងនៅក្នុងតារាងហើយ លោក Wilson R. គួរតែជាមនុស្សចុងក្រោយ។

តម្រងទិន្នន័យ

1. ចុចលើព្រួញទម្លាក់ចុះនៅក្បែរឈ្មោះ កម្មវិធី ។
2. សូមចុចលើជម្រើស ពាណិជ្ជកម្ម ដើម្បីច្រោះនិស្សិតណាម្នាក់មិនមែននៅក្នុងកម្មវិធីអាជីវកម្មទេ។
3. ចុចយល់ព្រម។
4. មានតែនិស្សិតពីរនាក់ប៉ុណ្ណោះ - G. Thompson និង F. Smith អាចមើលឃើញដោយសារតែពួកគេជាមនុស្សតែពីរនាក់ប៉ុណ្ណោះដែលបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីអាជីវកម្ម។
5. ដើម្បីបង្ហាញកំណត់ត្រាទាំងអស់ចុចលើព្រួញធ្លាក់ចុះដែលនៅជិតឈ្មោះវាល កម្មវិធី ។
6. ចុចលើជម្រើស ទាំងអស់ ។
   

08 នៃ 09

ពង្រីកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ដើម្បីបន្ថែមកំណត់ត្រាបន្ថែមទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក:

• ជួរដេកទទេដែលមានសញ្ញាផ្កាយមួយ (ក្រឡា A14 ទៅ E14) ត្រូវបានបន្ថែមទៅបាតនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅពេលវាត្រូវបានបង្កើត។
• ទិន្នន័យបន្ថែមអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយប្រើជួរដេកទទេនេះ។
• បន្ថែមទិន្នន័យដូចខាងក្រោម:
  
  ក្រឡា - ទិន្នន័យ
  A14 - ST348-255
  B14 - គ្រីស្តូហ្វឺរ
  C14 - ក
  D14 - 22
  E14 - វិទ្យាសាស្រ្ត

09 នៃ 09

ការបំពេញការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ចំណាំ : ជំហាននេះពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើរូបតំណាងដែលមានទីតាំងនៅលើ របារឧបករណ៍ទ្រង់ទ្រាយ ដែលមានទីតាំងនៅខាងលើនៃអេក្រង់ Excel 2003 ។ ប្រសិនបើវាមិនមានវត្តមានអានរបៀប ស្វែងរករបារឧបករណ៍ Excel ដើម្បីជួយអ្នកកំណត់ទីតាំងវា។

1. បន្លិចកោសិកា A1 ទៅ E1 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
2. ចុចលើរូបមន្ត បញ្ចូលគ្នានិងមជ្ឈមណ្ឌល នៅលើរបារឧបករណ៍ ទ្រង់ទ្រាយ ដើម្បីដាក់ចំណងជើង។
3. ដោយប្រើក្រឡា A1 ដល់ E1 នៅតែត្រូវបានជ្រើសរើសសូមចុចរូបតំណាង បំពេញពណ៌ នៅលើរបារឧបករណ៍ ទ្រង់ទ្រាយ (មើលទៅដូចរូបគូសអាច) ដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ។
4. ជ្រើស សមុទ្រហ្គ្រីន ពីបញ្ជីដើម្បីប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃក្រឡា A1 - E1 ទៅពណ៌បៃតងងងឹត។
5. ចុចលើរូបតំណាង ពណ៌ពុម្ពអក្សរ នៅលើរបារឧបករណ៍ ទ្រង់ទ្រាយ (វាជាអក្សរធំ "A") ដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះពណ៌ពុម្ពអក្សរ។
6. ជ្រើស ពណ៌ស ពីបញ្ជីដើម្បីប្តូរពណ៌អត្ថបទនៅក្នុងក្រឡា A1 - E1 ទៅពណ៌ស។
7. បន្លិច កោសិកា A2 - E2 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
8. ចុចលើរូបតំណាង បំពេញពណ៌ នៅលើរបារឧបករណ៍ ទ្រង់ទ្រាយ ដើម្បីបើកបញ្ជីពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ។
9. ជ្រើស ពណ៌បៃតង ពីបញ្ជីដើម្បីប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃក្រឡា A2 - E2 ដើម្បីបំភ្លឺពណ៌បៃតង។
10. បន្លិចកោសិកា A3 - E14 នៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។
11. ជ្រើស ទ្រង់ទ្រាយ> ធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្វ័យប្រវត្តិ ពីម៉ឺនុយដើម្បីបើកប្រអប់ ទ្រង់ទ្រាយស្វ័យប្រវត្តិ ។
12. ជ្រើស បញ្ជី 2 ពីបញ្ជីជម្រើសដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា A3 - E14 ។
13. បន្លិចកោសិកា A3 - E14 នៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។
14. ចុចលើជម្រើសមជ្ឈមណ្ឌលនៅលើរបារឧបករណ៍ ទ្រង់ទ្រាយ ដើម្បីតម្រឹមកណ្តាលអត្ថបទនៅក្នុងក្រឡា A3 ទៅ E14 ។
15. នៅចំណុចនេះប្រសិនបើអ្នកបានអនុវត្តតាមជំហានទាំងអស់នៃមេរៀននេះត្រឹមត្រូវសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកគួរស្រដៀងនឹងសៀវភៅបញ្ជីដែលមាននៅក្នុងជំហានទី 1 នៃការបង្រៀននេះ។