របៀបបង្កើតទិន្នន័យក្នុង Excel

តាមដានទំនាក់ទំនងការប្រមូលនិងទិន្នន័យផ្សេងទៀតជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel

ពេលខ្លះយើងត្រូវតាមដានព័ត៌មានហើយកន្លែងដ៏ល្អមួយនេះគឺនៅក្នុងឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ។ ថាតើវាជាបញ្ជីលេខទូរស័ព្ទផ្ទាល់ខ្លួនបញ្ជីទំនាក់ទំនងសម្រាប់សមាជិកនៃអង្គការឬក្រុមឬការប្រមូលកាក់កាតឬសៀវភៅដែលជាឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលនិងស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។

Microsoft Excel បានបង្កើតវាជាឧបករណ៍ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការតាមដានទិន្នន័យនិងស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់នៅពេលអ្នកចង់បាន។ ជាមួយគ្នានេះដែរមាន ខ្ទង់ រាប់រយ ជួរដេក និងរាប់ពាន់ ជួរដេក សៀវភៅបញ្ជី Excel អាចផ្ទុក ទិន្នន័យ យ៉ាងច្រើន។

បញ្ចូលទិន្នន័យ

ទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋានសម្រាប់ផ្ទុកទិន្នន័យក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺជាតារាងមួយ។

នៅពេលដែលតារាងត្រូវបានបង្កើតឧបករណ៍ទិន្នន័យរបស់ Excel អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីស្វែងរកតម្រៀបនិងត្រងទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។

ដើម្បីធ្វើតាមការបង្រៀននេះបញ្ចូលទិន្នន័យដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។

បញ្ចូលលេខសម្គាល់សិស្សយ៉ាងឆាប់រហ័ស:

1. វាយបញ្ចូលលេខសម្គាល់ពីរដំបូង - ST348-245 និង ST348-246 ទៅក្នុងកោសិកា A5 និង A6 រៀងគ្នា។
2. បន្លិចលេខសម្គាល់ពីរដើម្បីជ្រើសរើស។
3. ចុចលើ ចំណុចទាញបំពេញ ហើយទាញវាចុះក្រោមទៅក្រឡា A13 ។
4. លេខសេសរបស់សិស្សគួរត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងកោសិកា A6 ទៅ A13 ត្រឹមត្រូវ។

បញ្ចូលទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ

នៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យវាសំខាន់ណាស់ដើម្បីធានាថាវាត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ។ ក្រៅពីជួរដេក 2 រវាងចំណងជើងសៀវភៅបញ្ជីនិងក្បាលជួរឈរសូមកុំទុកជួរដេកទទេផ្សេងទៀតនៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ដូចគ្នានេះផងដែរសូមប្រាកដថាអ្នកមិនចាកចេញពីកោសិកាទទេ។

កំហុសទិន្នន័យ ដែលបណ្តាលមកពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវគឺជាប្រភពនៃបញ្ហាជាច្រើនដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលយ៉ាងត្រឹមត្រូវក្នុងការចាប់ផ្តើមកម្មវិធីនេះទំនងជាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។

ជួរគឺកំណត់ត្រា

ជួរដេកនីមួយៗនៃទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា កំណត់ត្រាមួយ ។ នៅពេលបញ្ចូលកំណត់ត្រាសូមចងចាំគោលការណ៍ណែនាំទាំងនេះ:

• កុំទុកជួរដេកទទេនៅក្នុងតារាងដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើត។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការ មិន ចាកចេញពីជួរដេកទទេមួយរវាងក្បាលជួរឈរនិងជួរដេកទិន្នន័យដំបូង។
• កំណត់ត្រាមួយអាចមានទិន្នន័យអំពីធាតុជាក់លាក់តែមួយ។
• កំណត់ត្រាមួយក៏ត្រូវតែមានទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអំពីធាតុនោះ។ មិនអាចមានព័ត៌មានអំពីធាតុនៅក្នុងជួរច្រើនជាងមួយទេ។

ជួរឈរជាវាល

ខណៈពេលដែលជួរដេកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ត្រូវបានយោងជាកំណត់ត្រាជួរឈរត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា វាល ។ ជួរឈរនីមួយៗត្រូវការក្បាលមួយដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណទិន្នន័យដែលវាមាន។ ក្បាលទាំងនេះត្រូវបានហៅថាឈ្មោះវាល។

• ឈ្មោះវាលត្រូវបានគេប្រើដើម្បីធានាថាទិន្នន័យសម្រាប់ទិន្នន័យនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងលំដាប់ដូចគ្នា។
• សូមប្រាកដថាទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរត្រូវបានបញ្ចូលដោយប្រើទ្រង់ទ្រាយដូចគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមបញ្ចូលលេខជាតួលេខ (ដូចជា 10 ឬ 20) រក្សាវាទុក។ មិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរវិធីណាមួយហើយចាប់ផ្តើមបញ្ចូលលេខជាពាក្យ (ដូចជាដប់ឬម្ភៃ) ។ ត្រូវស្រប។
• កុំទុកជួរឈរទទេនៅក្នុងតារាង។

បង្កើតតារាង

នៅពេលទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលវាអាចត្រូវបានបម្លែងទៅជា តារាង ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ:

1. គូសបញ្ជាក់ក្រឡា A3 ទៅ E13 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
2. ចុចលើផ្ទាំង ផ្ទះ ។
3. ចុចលើជម្រើស Format as Table នៅលើ ខ្សែបូ ដើម្បីបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
4. ជ្រើសជម្រើស រចនាប័ទ្មតារាងរចនាប័ទ្ម ពណ៌ខៀវ 9 ដើម្បីបើកប្រអប់ ទ្រង់ទ្រាយជាតារាង ។
5. នៅពេលដែលប្រអប់ត្រូវបានបើកក្រឡា A3 ទៅ E13 នៅលើសន្លឹកកិច្ចការគួរតែត្រូវបានហ៊ុំព័ទ្ធដោយស្រមោច។
6. ប្រសិនបើស្រមោចខែមីនាជុំវិញក្រឡាដែលត្រឹមត្រូវសូមចុច យល់ព្រម ក្នុងប្រអប់ ទ្រង់ទ្រាយជាតារាង ។
7. ប្រសិនបើស្រមោចខែមីនមិនជុំវិញបរិមាណត្រឹមត្រូវនៃកោសិកាបន្លិចជួរត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ក្នុងប្រអប់ ទ្រង់ទ្រាយជាតារាង ។
8. តារាងគួរតែមានសញ្ញាព្រួញចុះក្រោមដែលបានបន្ថែមនៅក្បែរឈ្មោះវាលនីមួយៗហើយជួរដេកតារាងគួរត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយជំនួសពន្លឺពណ៌ខៀវនិងងងឹត។

ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យ

នៅពេលអ្នកបានបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ដែលស្ថិតនៅក្រោមព្រួញទម្លាក់ក្បែរឈ្មោះវាលនីមួយៗដើម្បីតម្រៀបឬត្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក។

តម្រៀបទិន្នន័យ

1. ចុចលើព្រួញធ្លាក់ចុះជាប់នឹង ឈ្មោះវាលឈ្មោះចុងក្រោយ ។
2. ចុចជម្រើស តម្រៀបទៅជា Z ដើម្បីតម្រៀបមូលដ្ឋានទិន្នន័យតាមលំដាប់អក្សរក្រម។
3. នៅពេលដែលបានតម្រៀប, លោក Graham J. គួរតែជាកំណត់ត្រាលើកដំបូងនៅក្នុងតារាងនិង លោក Wilson ។ R គួរតែជាចុងក្រោយ។

តម្រងទិន្នន័យ

1. ចុចលើព្រួញទម្លាក់ចុះនៅក្បែរឈ្មោះ កម្មវិធី ។
2. ចុចប្រអប់ធីកនៅជាប់ជម្រើស ជ្រើសទាំងអស់ ដើម្បីជម្រះប្រអប់ធីកទាំងអស់។
3. ចុចលើប្រអប់ធីកនៅជាប់ជម្រើស ពាណិជ្ជកម្ម ដើម្បីបញ្ចូលគូសធីកទៅប្រអប់។
4. ចុច យល់ព្រម ។
5. មានតែនិស្សិតពីរនាក់ប៉ុណ្ណោះ - G. Thompson និង F. Smith អាចមើលឃើញដោយសារតែពួកគេជាមនុស្សតែពីរនាក់ប៉ុណ្ណោះដែលបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីអាជីវកម្ម។
6. ដើម្បីបង្ហាញកំណត់ត្រាទាំងអស់ចុចព្រួញចុះក្រោមនៅក្បែរឈ្មោះ កម្មវិធី ។
7. ចុចលើ ជម្រះតម្រងពី "កម្មវិធី" ជម្រើស។

ពង្រីកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ដើម្បីបន្ថែមកំណត់ត្រាបន្ថែមទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក:

• ដាក់ព្រួញកណ្ដុររបស់អ្នកនៅលើចំណុចតូចនៅជ្រុងខាងស្ដាំបាតនៃតារាង។
• ព្រួញកណ្តុរនឹងផ្លាស់ប្តូរទៅជាព្រួញក្បាលពីរ។
• នៅពេលវាកើតឡើង ចុចនិងសង្កត់ ប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំហើយ អូសព្រួញ ចុះក្រោមដើម្បីបន្ថែមជួរដេកទទេទៅបាតរបស់មូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
• បន្ថែមទិន្នន័យខាងក្រោមទៅជួរដេកថ្មីនេះ:
  ក្រឡា - ទិន្នន័យ
  A14 - ST348-255
  B14 - គ្រីស្តូហ្វឺរ
  C14 - ក
  D14 - 22
  E14 - វិទ្យាសាស្រ្ត

ការបំពេញការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

1. បន្លិច កោសិកា A1 ទៅ E1 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
2. ចុចលើផ្ទាំង ផ្ទះ ។
3. ចុចលើជម្រើស បញ្ចូលគ្នានិងមជ្ឈមណ្ឌល នៃខ្សែបូដើម្បីដាក់ចំណងជើង។
4. ចុចលើ ពណ៌បំពេញ (មើលទៅដូចជាថ្នាំលាប) នៅលើខ្សែបូដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះពណ៌។
5. ជ្រើស ពណ៌ខៀវសង្កត់សំឡេង 1 ពីបញ្ជីដើម្បីប្តូពណ៌ពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៅក្នុងក្រឡា A1 - E1 ទៅពណ៌ខៀវងងឹត។
6. ចុចលើរូបតំណាង ពណ៌ពុម្ពអក្សរ នៅលើរបារឧបករណ៍ ទ្រង់ទ្រាយ (វាជាអក្សរធំ "A") ដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះពណ៌ពុម្ពអក្សរ។
7. ជ្រើស ពណ៌ស ពីបញ្ជីដើម្បីប្តូរពណ៌អត្ថបទនៅក្នុងក្រឡា A1 - E1 ទៅពណ៌ស។
8. បន្លិច កោសិកា A2 - E2 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
9. ចុចលើ ពណ៌បំពេញ នៅលើខ្សែបូរដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះពណ៌។
10. ជ្រើស ពណ៌ខៀវសង្កត់ទី 1 និងស្រាលជាង 80 ពីបញ្ជីដើម្បីប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៅក្នុងក្រឡា A2 - E2 ទៅជាពណ៌ខៀវ។
11. បន្លិច ក្រឡា A4 - E14 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
12. ចុចលើជម្រើសកណ្តាលលើខ្សែបូដើម្បីតម្រឹមកណ្តាលអត្ថបទនៅក្នុងក្រឡា A14 ទៅ E14 ។
13. នៅចំណុចនេះប្រសិនបើអ្នកបានអនុវត្តតាមជំហានទាំងអស់នៃមេរៀននេះត្រឹមត្រូវសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកគួរស្រដៀងនឹងសៀវភៅបញ្ជីដែលមាននៅក្នុងជំហានទី 1 នៃការបង្រៀននេះ។

មុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

វាក្យសម្ពន្ធ : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

កន្លែងដែល មុខងារ D គឺជាផ្នែកមួយដូចខាងក្រោម:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

ប្រភេទ : មូលដ្ឋានទិន្នន័យ

មុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែល Google សន្លឹកត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដូចជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ មុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យនីមួយៗ Dfunction គណនាមុខងារឆ្លើយតបនៅលើសំណុំរងនៃជួរក្រឡាដែលត្រូវបានចាត់ទុកថាជាតារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ មុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យយកអាគុយម៉ង់បី:

• មូលដ្ឋានទិន្នន័យ _arr ជាជួរអារេដែលបានបង្កប់ឬអារេដែលបង្កើតដោយកន្សោមអារេដែលត្រូវបានរៀបចំឡើងដូច្នេះជួរដេកនីមួយៗបន្ទាប់ពីជួរដេកទី 1 គឺជាកំណត់ត្រាមូលដ្ឋានទិន្នន័យហើយជួរឈរនីមួយៗគឺជាវាលមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ជួរដេក 1 មានស្លាកសម្រាប់វាលនីមួយៗ។
• លេខ វាលបង្ហាញ លេខ ជួរឈរណាមួយដែលមានតម្លៃដែលត្រូវដាក់ជាមធ្យម។ វាអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ជាឈ្មោះវាល (ខ្សែអក្សរអត្ថបទ) ឬលេខជួរឈរដែលជួរឈរខាងឆ្វេងបំផុតនឹងត្រូវបានតំណាងថាជា 1 ។
• Criteria_arr គឺជាជួរអារេដែលបានបង្កប់ឬអារេដែលបង្កើតដោយកន្សោមអារេដែលត្រូវបានរៀបចំឡើងដូចថាជួរដេកទីមួយមានឈ្មោះវាលដែលលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនឹងត្រូវបានអនុវត្តហើយជួរដេកជាបន្តបន្ទាប់មានការសាកល្បងតាមលក្ខខណ្ឌ (s) ។

ជួរទីមួយក្នុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបញ្ជាក់ឈ្មោះវាល។ ជួរដេកផ្សេងទៀតនៅក្នុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យតំណាងឱ្យតម្រងដែលជាសំណុំនៃការដាក់កម្រិតលើវាលដែលត្រូវគ្នា។ ការដាក់កំហិតត្រូវបានពិពណ៌នាដោយប្រើ Query-by-example notation ហើយអាចរួមបញ្ចូលនូវតម្លៃដើម្បីផ្គូផ្គងឬប្រតិបត្តិករប្រៀបធៀបបន្ទាប់មកតម្លៃប្រៀបធៀប។ ឧទាហរណ៍នៃការរឹតបន្តឹងគឺ: "សូកូឡា", "42", "> = 42", "<> 42" ។ ក្រឡាទទេមានន័យថាគ្មានដែនកំណត់លើវាលដែលត្រូវគ្នាទេ។

តម្រងមួយផ្គូផ្គងជួរដេកមូលដ្ឋានទិន្នន័យប្រសិនបើការដាក់កំហិតតម្រងទាំងអស់ (ការដាក់កំហិតនៅក្នុងជួររបស់តម្រង) ត្រូវបានបំពេញ។ ជួរដេកនៃទិន្នន័យ (កំណត់ត្រា) បំពេញបាននូវលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យប្រសិនបើនិងតែមួយគត់បើមានតម្រងយ៉ាងហោចណាស់មួយ។ ឈ្មោះវាលអាចលេចឡើងច្រើនជាងម្តងក្នុងជួរលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដើម្បីអនុញ្ញាតការដាក់កម្រិតច្រើនដែលអនុវត្តក្នុងពេលដំណាលគ្នា (ឧទាហរណ៍សីតុណ្ហភាព> 65 និងសីតុណ្ហភាព == 82) ។

DGET គឺជាមុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យតែមួយគត់ដែលមិនសរុបតម្លៃ។ DGET ត្រឡប់តម្លៃនៃវាលដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអាគុយម៉ង់ទីពីរ (ស្រដៀងទៅនឹង VLOOKUP) មួយនៅពេលតែមួយកំណត់ត្រាមួយផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ; បើមិនដូច្នេះទេវាត្រឡប់កំហុសដែលបង្ហាញការផ្គូរផ្គងឬផ្គូផ្គងច្រើន