រូបមន្តស្វែងរក Excel ជាមួយលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន

ដោយប្រើ រូបមន្តអារ៉េ ក្នុង Excel យើងអាចបង្កើតរូបមន្តរកមើលដែលប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យច្រើនដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានក្នុង មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឬតារាងទិន្នន័យ។

រូបមន្តអារ៉េដែលជាប់ទាក់ទងនឹងការធ្វើជាអនុគមន៍ MATCH ក្នុងមុខងារ INDEX ។

ការបង្រៀននេះរួមមានជំហានមួយជាជំហាននៃការបង្កើតរូបមន្តធ្វើតេស្តដែលប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យច្រើនដើម្បីស្វែងរកអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ធាតុទីតានីញ៉ូដ នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យគំរូ។

ធ្វើតាមជំហានក្នុងប្រធានបទនៃការបង្រៀនខាងក្រោមនេះនាំអ្នកតាមរយៈការបង្កើតនិងប្រើរូបមន្តដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។

01 នៃ 09

បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន

មុខងារស្វែងរកជាមួយលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន Excel ។ © Ted French

ជំហានដំបូងក្នុងការបង្រៀនគឺបញ្ចូល ទិន្នន័យ ទៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ។

ដើម្បីធ្វើតាមជំហានក្នុងការបង្រៀនសូមបញ្ចូលទិន្នន័យដែលបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងលើទៅក្នុង ក្រឡា ខាងក្រោម។

ជួរដេក 3 និង 4 ត្រូវបានទុកឱ្យទទេដើម្បីផ្ទុក រូបមន្តអារេដែលបាន បង្កើតអំឡុងពេលបង្រៀននេះ។

ការបង្រៀនមិនរាប់បញ្ចូលការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពនោះទេប៉ុន្តែវានឹងមិនប៉ះពាល់ដល់របៀបដែលរូបមន្តរកមើលដំណើរការទេ។

ព័ត៌មានអំពីជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលស្រដៀងនឹងអ្វីដែលបានមើលខាងលើមាននៅក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមូលដ្ឋាន។

02 នៃ 09

ចាប់ផ្តើមអនុគមន៍ INDEX

ប្រើអនុគមន៍ INDEX របស់ Excel ក្នុងរូបមន្តធ្វើតេស្ត។ © Ted French

មុខងារ INDEX គឺជាផ្នែកមួយក្នុងចំណោមពីរបីនៅក្នុង Excel ដែលមានទំរង់ច្រើន។ មុខងារ មាន សំណុំបែបបទអារេ និង ទម្រង់សេចក្តីយោង ។

សំណុំបែបបទអារេត្រឡប់ទិន្នន័យពិតពី មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឬតារាងទិន្នន័យខណៈសំណុំបែបបទសេចក្តីយោងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ សេចក្តីយោងក្រឡា ឬទីតាំងរបស់ទិន្នន័យនៅក្នុងតារាង។

នៅក្នុងមេរៀននេះយើងនឹងប្រើសំណុំបែបបទអារេចាប់ពីយើងចង់ដឹងពីឈ្មោះរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់ធាតុក្រឡាត់ទីតាំងជាជាងសេចក្តីយោងក្រឡាទៅកាន់អ្នកផ្គត់ផ្គង់នេះនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់យើង។

សំណុំបែបបទនីមួយៗមានបញ្ជី អាគុយម៉ង់ ផ្សេងគ្នាដែលត្រូវបានជ្រើសរើសមុនពេលចាប់ផ្តើមមុខងារ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើក្រឡា F3 ដើម្បីធ្វើឱ្យវាជា ក្រឡាសកម្ម ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលយើងនឹងបញ្ចូលអនុគមន៍ខាងក្នុង។
  2. ចុចលើផ្ទាំង រូបមន្ត នៃម៉ឺនុយ ខ្សែបូ ។
  3. ជ្រើស រកមើលនិងសេចក្តីយោង ពីខ្សែបូដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
  4. ចុចលើ INDEX នៅក្នុងបញ្ជីដើម្បីបង្ហាញ ប្រអប់ ជ្រើសអាគុយម៉ង់ ។
  5. ជ្រើស អារេ, ជួរដេក, ជម្រើស col_num ក្នុងប្រអប់។
  6. ចុចយល់ព្រមដើម្បីបើកប្រអប់មុខងារ INDEX ។

03 នៃ 09

បញ្ចូលអាគុយម៉ង់អារេបន្ទាត់របស់ INDEX

ចុចលើរូបភាពដើម្បីមើលទំហំពេញ។ © Ted French

អាគុយម៉ង់ ទីមួយ ដែល ត្រូវការគឺអាគុយម៉ាស់អារ៉េ។ អាគុយម៉ង់នេះបញ្ជាក់ ជួរ នៃ ក្រឡាដែល ត្រូវស្វែងរកទិន្នន័យដែលចង់បាន។

សម្រាប់មេរៀននេះអាគុយម៉ង់នេះនឹងក្លាយជា មូលដ្ឋានទិន្នន័យ គំរូរបស់យើង។

ជំហានបង្រៀន

  1. នៅក្នុង ប្រអប់ អនុគមន៍ INDEX សូមចុចលើបន្ទាត់ អារេ ។
  2. បន្លិចកោសិកា D6 ដល់ F11 នៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ដើម្បីបញ្ចូលជួរទៅក្នុងប្រអប់។

04 នៃ 09

ចាប់ផ្តើមអនុគមន៍ MATCH នៅខាងក្នុង

ចុចលើរូបភាពដើម្បីមើលទំហំពេញ។ © Ted French

នៅពេលបញ្ចូល តួនាទី មួយទៅខាងក្នុងវាមិនអាចបើក ប្រអប់ អនុគមន៍ទីពីរឬនៅក្នុងក្នុងស្រទាប់ដើម្បីបញ្ចូល អាគុយម៉ង់ ចាំបាច់។

អនុគមន៍ត្រូវបានវាយបញ្ចូលក្នុងអាគុយម៉ង់មួយនៃអនុគមន៍ទីមួយ។

នៅក្នុងមេរៀននេះអនុគមន៍ MATCH ខាងក្នុងនិងអាគុយម៉ង់របស់វានឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបន្ទាត់ទីពីរនៃប្រអប់មុខងារ INDEX - បន្ទាត់ Row_num ។

វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវកត់សម្គាល់ថានៅពេលបញ្ចូលមុខងារដោយដៃអាគុយរបស់អនុគមន៍ត្រូវបានបំបែកចេញពីគ្នាដោយសញ្ញាក្បៀស "," ។

បញ្ចូលអាគុយម៉ង់ការរកមើលរបស់អនុគមន៍ MATCH

ជំហានដំបូងក្នុងការបញ្ចូលមុខងារ MATCH ដែលនៅខាងក្នុងគឺបញ្ចូលអាគុយម៉ង់រកមើល។

តម្លៃរក មើល នឹងជាទីតាំងឬ ក្រឡាយោង សម្រាប់ពាក្យស្វែងរកដែលយើងចង់ផ្គូផ្គងក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

តាមធម្មតាតម្លៃ Findup_value ទទួលតែលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកឬពាក្យមួយប៉ុណ្ណោះ។ ដើម្បីស្វែងរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យច្រើនយើងត្រូវពង្រីកតម្លៃ Lookup_value ។

នេះត្រូវបានធ្វើដោយ ភ្ជាប់គ្នា ឬភ្ជាប់សេចក្តីយោងក្រឡាពីរឬច្រើនដោយប្រើសញ្ញា " & " សញ្ញា "ampersand" ។

ជំហានបង្រៀន

  1. នៅក្នុងប្រអប់អនុគមន៍ INDEX សូមចុចលើបន្ទាត់ Row_num ។
  2. វាយឈ្មោះ ការប្រកួតដែល ធ្វើតាមដោយតង្កៀបជុំបើកចំហរ " ( "
  3. ចុចលើក្រឡា D3 ដើម្បីបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡានោះទៅក្នុងប្រអប់។
  4. វាយ ampersand " & " បន្ទាប់ពីសេចក្តីយោងក្រឡា D3 ដើម្បីបន្ថែមសេចក្តីយោងក្រឡាទីពីរ។
  5. ចុចលើក្រឡា E3 ដើម្បីបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡាទីពីរនេះទៅក្នុងប្រអប់។
  6. វាយសញ្ញាក្បៀស "" បន្ទាប់ពីក្រឡាយោង E3 ដើម្បីបញ្ចប់ធាតុនៃអាគុយម៉ង់ការ រកមើល របស់អនុគមន៍ MATCH ។
  7. ទុកប្រអប់អនុគមន៍ INDEX សម្រាប់ជំហានបន្ទាប់ក្នុងការបង្រៀន។

នៅក្នុងជំហានចុងក្រោយនៃការបង្រៀនការរកមើលតម្លៃនឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡា D3 និង E3 នៃសន្លឹកកិច្ចការ។

05 នៃ 09

បន្ថែមអារេរកមើលសម្រាប់អនុគមន៍ MATCH

ចុចលើរូបភាពដើម្បីមើលទំហំពេញ។ © Ted French

ជំហាននេះគ្របដណ្តប់ការបន្ថែម អាគុយម៉ង់ រកមើលសម្រាប់អនុគមន៍ MATCH ខាងក្នុង។

អា រេរកមើល គឺជាជួរនៃក្រឡាដែលអនុគមន៍ MATCH នឹងស្វែងរកអាល់ប៊ុមរកមើល តម្លៃ ដែលបានបន្ថែមក្នុងជំហានមុននៃការបង្រៀន។

ដោយសារយើងបានកំណត់អត្តសញ្ញាណវាលស្វែងរកចំនួនពីរនៅក្នុងអាគុយម៉ង់រកមើលដែលយើងត្រូវធ្វើដូចគ្នាចំពោះតារាងរក មើល ។ អនុគមន៍ MATCH ស្វែងរកតែអារ៉េមួយសម្រាប់ពាក្យនីមួយៗដែលបានបញ្ជាក់។

ដើម្បីបញ្ចូលអារេច្រើនយើងប្រើ ampersand និង " & " ដើម្បី ភ្ជាប់ អារ៉េរួមគ្នាម្តងទៀត។

ជំហានបង្រៀន

ជំហានទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចូលបន្ទាប់ពីសញ្ញាក្បៀសដែលបានបញ្ចូលនៅជំហានមុននៅលើបន្ទាត់ Row_num ក្នុងប្រអប់ អនុគមន៍ INDEX ។

  1. ចុចលើបន្ទាត់ Row_num បន្ទាប់ពីសញ្ញាក្បៀសដាក់ចំណុចបញ្ចូលនៅចុងនៃធាតុបច្ចុប្បន្ន។
  2. បន្លិចកោសិកា D6 ទៅ D11 នៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ដើម្បីបញ្ចូលជួរ។ នេះជាអារេទី 1 ដែលអនុគមន៍ត្រូវស្វែងរក។
  3. វាយ ampersand " & " បន្ទាប់ពីសេចក្តីយោងក្រឡា D6: D11 ពីព្រោះយើងចង់ឱ្យអនុគមន៍ស្វែងរកអារេពីរ។
  4. បន្លិចកោសិកា E6 ទៅ E11 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដើម្បីបញ្ចូលជួរ។ នេះគឺជាអារេទីពីរដែលមុខងារគឺដើម្បីស្វែងរក។
  5. វាយសញ្ញាក្បៀស "" បន្ទាប់ពីក្រឡាយោង E3 ដើម្បីបញ្ចប់ធាតុនៃអាគុយម៉ង់ការ រកមើល របស់អនុគមន៍ MATCH ។
  6. ទុកប្រអប់អនុគមន៍ INDEX សម្រាប់ជំហានបន្ទាប់ក្នុងការបង្រៀន។

06 នៃ 09

ការបន្ថែមប្រភេទការប្រកួតនិងបញ្ចប់ Function MATCH

ចុចលើរូបភាពដើម្បីមើលទំហំពេញ។ © Ted French

អាគុយម៉ង់ ទីបីនិងចុងក្រោយនៃអនុគមន៍ MATCH គឺ អាគុយម៉ង់ Match_type ។

អាគុយម៉ង់នេះប្រាប់ពីរបៀបដែល Excel ផ្គូផ្គងតម្លៃរកមើលដោយមានតម្លៃនៅក្នុងអាដាប់ទ័ររកមើល។ ជម្រើសគឺ: 1, 0, ឬ -1 ។

អាគុយម៉ង់នេះគឺស្រេចចិត្ត។ ប្រសិនបើវាត្រូវបានលុបចោលអនុគមន៍ប្រើតម្លៃលំនាំដើមនៃ 1 ។

ជំហានបង្រៀន

ជំហានទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចូលបន្ទាប់ពីសញ្ញាក្បៀសដែលបានបញ្ចូលនៅជំហានមុននៅលើបន្ទាត់ Row_num ក្នុងប្រអប់ អនុគមន៍ INDEX ។

  1. បន្ទាប់ពីសញ្ញាក្បៀសនៅលើបន្ទាត់ Row_num វាយលេខសូន្យ " 0 " ព្រោះយើងចង់អោយមុខងារខាងក្នុងត្រលប់មកផ្គូផ្គងនឹងលក្ខខណ្ឌដែលយើងបញ្ចូលក្នុងក្រឡា D3 និង E3 ។
  2. វាយដង្កៀបជុំ " ) " ដើម្បីបញ្ចប់មុខងារម៉ាច។
  3. ទុកប្រអប់អនុគមន៍ INDEX សម្រាប់ជំហានបន្ទាប់ក្នុងការបង្រៀន។

07 នៃ 09

ត្រលប់ទៅមុខងារ INDEX

ចុចលើរូបភាពដើម្បីមើលទំហំពេញ។ © Ted French

ឥឡូវនេះមុខងារ MATCH ត្រូវបានធ្វើហើយយើងនឹងផ្លាស់ទីទៅបន្ទាត់ទីបីនៃ ប្រអប់ បើកនិងបញ្ចូល អាគុយ ចុងក្រោយសម្រាប់អនុគមន៍ INDEX ។

អាគុយម៉ង់ទីបីនិងចុងក្រោយនេះគឺជាអាគុយម៉ង់ Column_num ដែលប្រាប់ Excel លេខជួរឈរនៅក្នុង ជួរ D6 ដល់ F11 ដែលវានឹងរកឃើញព័ត៌មានដែលយើងចង់បានត្រឡប់ដោយអនុគមន៍។ នៅក្នុងករណីនេះ, អ្នកផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់ ធាតុក្រាហ្វិកទី ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើបន្ទាត់ Column_num ក្នុងប្រអប់។
  2. បញ្ចូលលេខ 3 " 3 " (គ្មានសញ្ញាសម្រង់) នៅលើបន្ទាត់នេះព្រោះយើងកំពុងស្វែងរកទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈរទី 3 នៃជួរ D6 ទៅ F11 ។
  3. កុំចុច OK ឬបិទប្រអប់មុខងារ INDEX ។ វាត្រូវតែបើកចំហសម្រាប់ជំហានបន្ទាប់ក្នុងការបង្រៀន - ការបង្កើត រូបមន្តអារ៉េ ។

08 នៃ 09

ការបង្កើតរូបមន្តអារេ

រូបមន្តអារេ Excel Lookup ។ © Ted French

មុនពេលបិទ ប្រអប់ យើងត្រូវប្តូរអនុគមន៍របស់យើងទៅជា រូបមន្តអារ៉េ ។

រូបមន្តអារេគឺជាអ្វីដែលអនុញ្ញាតឱ្យវាស្វែងរកពាក្យច្រើនក្នុងតារាងទិន្នន័យ។ នៅក្នុងមេរៀននេះយើងនឹងស្វែងរកពាក្យទាំងពីរ: ធាតុក្រាហ្វិកពីជួរទី 1 និងទីតានីញពីជួរទី 2 ។

ការបង្កើតរូបមន្តអារ៉េក្នុង Excel ត្រូវបានធ្វើរួចដោយចុច គ្រាប់ចុច CTRL , SHIFT និង ENTER នៅលើឃីប៊តក្នុងពេលតែមួយ។

ប្រសិទ្ធិភាពនៃការចុចកូនសោទាំងនេះរួមគ្នាគឺដើម្បីបំពេញមុខងារដោយដង្កៀបអង្កាញ់: {} បញ្ជាក់ថាឥឡូវនេះវាជារូបមន្តអារ៉េ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ជាមួយប្រអប់បញ្ចប់ដែលនៅតែបើកពីជំហានមុននៃការបង្រៀននេះចុចនិងសង្កត់ប៊ូតុង CTRL និង SHIFT នៅលើក្តារចុចបន្ទាប់មកចុចហើយលែងគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ។
  2. ប្រសិនបើបានធ្វើត្រឹមត្រូវប្រអប់នឹងបិទហើយកំហុស # N / A នឹងលេចឡើងក្នុងក្រឡា F3 - ក្រឡាដែលយើងបានបញ្ចូលមុខងារ។
  3. កំហុស # N / A លេចឡើងនៅក្នុង ក្រឡា F3 ពីព្រោះក្រឡា D3 និង E3 ទទេ។ D3 និង E3 គឺជាកោសិកាដែលយើងបានប្រាប់មុខងារដើម្បីរកតម្លៃរកមើលនៅក្នុងជំហាន 5 នៃការបង្រៀន។ នៅពេលទិន្នន័យត្រូវបានបន្ថែមទៅក្រឡាទាំងពីរនេះកំហុសនឹងត្រូវបានជំនួសដោយព័ត៌មានពី មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ។

09 នៃ 09

បន្ថែមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរក

ស្វែងរកទិន្នន័យជាមួយរូបមន្តអារេ Excel Lookup Array ។ © Ted French

ជំហានចុងក្រោយនៅក្នុងការបង្រៀនគឺដើម្បីបន្ថែមពាក្យស្វែងរកទៅសន្លឹកកិច្ចការរបស់យើង។

ដូចដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងជំហានមុនយើងកំពុងស្វែងរកការផ្គូផ្គងពាក្យ ធាតុក្រាហ្វិក ពីជួរទី 1 និង ទីតាន ពីជួរឈរទី 2 ។

បើនិងបើសិនជារូបមន្តរបស់យើងរកឃើញការផ្គូផ្គងនៃពាក្យទាំងពីរនៅក្នុងជួរឈរដែលសមស្របនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យតើវានឹងត្រឡប់តម្លៃពីជួរឈរទី 3 ទេ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើក្រឡា D3 ។
  2. វាយ ធាតុក្រាហ្វិក ហើយចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច។
  3. ចុចលើក្រឡា E3 ។
  4. វាយ Titanium ហើយចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច។
  5. ឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់ Widgets Inc. គួរលេចឡើងនៅក្នុង cell F3 - ទីតាំងនៃមុខងារចាប់តាំងពីវាជាក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់តែមួយគត់ដែលលក់ Titanium Widgets ។
  6. ពេលអ្នកចុចលើក្រឡា F3 មុខងារពេញលេញ
    {= INDEX (D6: F11, ការប្រកួត (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
    លេចឡើងក្នុង របាររូបមន្ត ខាងលើ សន្លឹកកិច្ចការ ។

ចំណាំ: នៅក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងមានតែអ្នកផ្គត់ផ្គង់តែមួយសម្រាប់ធាតុក្រាហ្វិក។ ប្រសិនបើមានអ្នកផ្គត់ផ្គង់លើសពីមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលបានចុះបញ្ជីដំបូងនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានត្រឡប់ដោយមុខងារ។