ខ្សែអត្ថបទមួយដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា ខ្សែអក្សរ ឬ ជាអត្ថបទធម្មតា គឺជាក្រុមនៃតួអក្សរដែលត្រូវបានប្រើជា ទិន្នន័យ ក្នុងកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជី។
ទោះបីជាអត្ថបទខ្សែអក្សរច្រើនតែមានពាក្យច្រើនក៏ដោយក៏វាអាចរួមបញ្ចូលតួអក្សរដូចជា:
- អក្សរ
- លេខ
- តួអក្សរពិសេសដូចជាសញ្ញា (។ ) និមិត្តសញ្ញាសញ្ញា ( - ) ឬសញ្ញាលេខ ( # )
តាមលំនាំដើមខ្សែអក្សរអត្ថបទត្រូវបានតម្រឹមកណ្តាលនៅក្នុងក្រឡាមួយខណៈទិន្នន័យលេខត្រូវបានតម្រឹមទៅខាងស្តាំ។
ការធ្វើទិន្នន័យជាអត្ថបទ
ទោះបីជាអត្ថបទខ្សែអក្សរជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដោយអក្សរអក្ខរក្រមក៏ដោយទិន្នន័យដែលបាន ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ជាអត្ថបទត្រូវបានបកប្រែជាខ្សែអក្សរ។
ការបម្លែងលេខនិងរូបមន្តទៅជាអត្ថបទជាមួយ Apostrophe
ខ្សែអក្សរអត្ថបទមួយក៏អាចត្រូវបានបង្កើតឡើងទាំងក្នុង Excel និង Google Spreadsheets ដោយបញ្ចូលអក្សរក្រម ( ' ) ជាតួអក្សរដំបូងនៃទិន្នន័យ។
សញ្ញាទិព្វមិនអាចមើលឃើញនៅក្នុង ក្រឡា ទេប៉ុន្តែបង្ខំកម្មវិធីឱ្យបកប្រែលេខឬនិមិត្តសញ្ញាដែលត្រូវបានបញ្ចូលបន្ទាប់ពីអក្សរក្រមជាអត្ថបទ។
ឧទាហរណ៍ដើម្បីបញ្ចូលរូបមន្តដូចជា = A1 + B2 ជាខ្សែអក្សរអត្ថបទវាយ:
'= A1 + B2
អព្ភូតហេតុខណៈពេលដែលមិនអាចមើលឃើញការពារកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីពីការបកប្រែធាតុជារូបមន្ត។
ការបម្លែងអត្ថបទអត្ថបទទៅជាលេខក្នុង Excel
ពេលខ្លះលេខដែលចម្លងឬនាំចូលទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីត្រូវបានប្តូរទៅជាទិន្នន័យអត្ថបទ។ នេះអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានប្រើជា អាគុយម៉ង់ សម្រាប់មុខងារមួយចំនួនដែលបញ្ចូលក្នុងកម្មវិធីដូចជា SUM ឬ AVERAGE ។
ជម្រើសសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហានេះរួមមាន:
ជម្រើសទី 1: បិទភ្ជាប់ពិសេសនៅក្នុង Excel
ការប្រើ បិទភ្ជាប់ពិសេសដើម្បីបម្លែងទិន្នន័យអត្ថបទទៅជាលេខ មានភាពងាយស្រួលហើយជាគុណសម្បត្តិដែលទិន្នន័យដែលបានបម្លែងនៅតែស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងដើមរបស់វា - មិនដូច មុខងារ VALUE ដែលតម្រូវឱ្យទិន្នន័យដែលបានបម្លែងស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងខុសគ្នាពីទិន្នន័យអត្ថបទដើម។
ជម្រើសទី 2: ប្រើប៊ូតុងកំហុសក្នុង Excel
ដូចបានបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងលើប៊ូតុងកំហុសឬ កំហុសក្នុងការពិនិត្យកំហុស ក្នុង Excel ជាចតុកោណកែងពណ៌លឿងតូចមួយដែលបង្ហាញនៅជាប់ក្រឡាដែលមានកំហុសទិន្នន័យដូចជាពេលទិន្នន័យលេខដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាអត្ថបទត្រូវបានប្រើក្នុងរូបមន្ត។ ដើម្បីប្រើប៊ូតុងកំហុសដើម្បីបម្លែងទិន្នន័យអត្ថបទទៅជាលេខ:
- ជ្រើសក្រឡាដែលមានទិន្នន័យអាក្រក់
- ចុចប៊ូតុងកំហុសនៅជាប់ក្រឡាដើម្បីបើកម៉ឺនុយបរិបទនៃជម្រើស
- ចុចលើ បម្លែងជាចំនួន នៅក្នុងម៉ឺនុយ
ទិន្នន័យក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសគួរត្រូវបានបម្លែងទៅជាលេខ។
ការផ្សំបញ្ចូលខ្សែអត្ថបទក្នុង Excel និង Google Spreadsheets
ក្នុង Excel និង Google Spreadsheets តួអក្សរអក្សរសម្ងាត់ (&) អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីភ្ជាប់ជាមួយគ្នាឬដើម្បី ដាក់បន្ត ខ្សែអក្សរអត្ថបទដែលស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងទីតាំងថ្មី។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើជួរឈរ A មានឈ្មោះដំបូងនិងជួរឈរ B ឈ្មោះចុងក្រោយរបស់បុគ្គលនោះក្រឡាទិន្នន័យពីរអាចត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាជាមួយគ្នាក្នុងជួរឈរ C ។
រូបមន្តដែលនឹងធ្វើដូច្នេះគឺ = (A1 & & B1) ។
ចំណាំ: ប្រតិបត្តិករ ampersand មិនដាក់ចន្លោះរវាងស្វ័យប្រវត្តិរវាងខ្សែអក្សរអត្ថបទដែលជាប់ទាក់ទងទេដូច្នេះពួកគេត្រូវបានបន្ថែមទៅរូបមន្តដោយដៃ។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយជុំវិញតួអក្សរដកឃ្លាមួយ (បានបញ្ចូលដោយប្រើរបារអវកាសនៅលើក្តារចុច) ជាមួយសញ្ញាសម្រង់ដូចមានបង្ហាញក្នុងរូបមន្តខាងលើ។
ជម្រើសមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ចូលរួមខ្សែអក្សរគឺត្រូវប្រើ អនុគមន៍ CONCATENATE ។
ពុះទិន្នន័យអត្ថបទទៅក្នុងក្រឡាច្រើនដែលមានអត្ថបទទៅជាជួរឈរ
ដើម្បីធ្វើការផ្ទុយគ្នានៃការដាក់បន្តគ្នា - ដើម្បីបំបែកក្រឡាមួយនៃទិន្នន័យទៅជាក្រឡាពីរឬច្រើនជាងនេះ - Excel មានលក្ខណៈពិសេស អត្ថបទទៅជួរឈរ ។ ជំហានដើម្បីបំពេញកិច្ចការនេះគឺ:
- ជ្រើសជួរឈរនៃក្រឡាដែលមានទិន្នន័យអត្ថបទរួមបញ្ចូលគ្នា។
- ចុចលើម៉ឺនុយទិន្នន័យនៃម៉ឺនុយ ខ្សែបូ ។
- ចុចលើ អត្ថបទទៅជួរឈរ ដើម្បីបើក អត្ថបទ ជំនួយ បម្លែងអត្ថបទទៅជួរឈរ ។
- ក្រោម ប្រភេទទិន្នន័យដើម នៃជំហានទីមួយសូមចុច រារាំង ហើយបន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់។
- នៅក្រោមជំហានទី 2 ជ្រើសអ្នកបំបែកអត្ថបទឬ អ្នកកំណត់ព្រំដែន សម្រាប់ទិន្នន័យរបស់អ្នកដូចជាថេបឬដកឃ្លាហើយបន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់។
- នៅក្រោមជំហានទី 3 ជ្រើសទ្រង់ទ្រាយសមស្របក្រោម ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យជួរឈរ ដូចជា ទូទៅ។
- ក្រោមជម្រើសប៊ូតុង កម្រិតខ្ពស់ ជ្រើសការកំណត់ជំនួសសម្រាប់ សញ្ញាបំបែកទសភាគ និង សញ្ញាបំបែកខ្ទង់ពាន់ បើលំនាំដើម - រយៈពេលនិងសញ្ញាក្បៀស - មិនត្រឹមត្រូវ។
- ចុចបញ្ចប់ដើម្បីបិទអ្នកជំនួយការហើយត្រឡប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការវិញ។
- អត្ថបទនៅក្នុងជួរឈរដែលបានជ្រើសគួរតែត្រូវបានបំបែកជាជួរឈរពីរឬច្រើន។