នៅពេលសហការគ្នាលើឯកសារវាជារឿយៗមានសារៈសំខាន់ដែលការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើចំពោះឯកសារត្រូវបានតាមដាន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យម្ចាស់ឯកសារពិនិត្យមើលថាតើមានការផ្លាស់ប្តូរអ្វីនិងដោយអ្នកណា។ ពាក្យ ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់តាមដានព័ត៌មាននេះនៅក្នុងលក្ខណៈពិសេសនៃការផ្លាស់ប្តូរបទរបស់វា។
របៀបដែលការផ្លាស់ប្តូរបទធ្វើការ
សម្រាប់ពាក្យនៅលើម៉ាក់ការផ្លាស់ប្តូរផ្លាកសញ្ញាសម្គាល់ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងតួនៃឯកសារដែលធ្វើឱ្យងាយស្រួលមើលនូវអ្វីដែលត្រូវបានលុបបន្ថែមបានកែឬផ្លាស់ប្តូរ។ សញ្ញាទាំងនេះសំដៅលើថា "markup" - លេចឡើងក្នុងពណ៌ផ្សេងៗដូចជាក្រហមបៃតងខៀវឬពណ៌បៃតងដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យអ្នកសហការផ្សេងទៀតនៅលើឯកសារ។ នេះធ្វើឱ្យការផ្លាស់ប្តូរមើលឃើញនិងសហការីដែលអាចកំណត់បាន។
តាមដានការផ្លាស់ប្តូរក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលទទួលឬបដិសេធការផ្លាស់ប្តូរ។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើជាលក្ខណៈបុគ្គលឬអ្នកអាចទទួលយកឬបដិសេធការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នៅលើឯកសារទាំងមូលក្នុងពេលតែមួយ។
បើកការផ្លាស់ប្តូរបទ
ដើម្បីបើកការផ្លាស់ប្តូរបទនៅក្នុង Word 2011 និង Office 365 សំរាប់ Mac សូមអនុវត្តន៍តាមជំហ៊ានទាំងនេះ:
- ចុចផ្ទាំងការពិនិត្យឡើងវិញនៅក្នុងមឺនុយ។
- ចុចគ្រាប់រំកិលដែលមានស្លាក "ផ្លាស់ប្តូរការផ្លាស់ប្តូរ" ទៅជាទីតាំង។
ដើម្បីបើកការផ្លាស់ប្តូរបទនៅក្នុង Word 2008 សម្រាប់ Mac សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:
- ចុចមើលក្នុងម៉ឺនុយ។
- ផ្លាស់ទីព្រួញកណ្តុររបស់អ្នកទៅរបារឧបករណ៍។ ម៉ឺនុយរងនឹងត្រូវបានរុញចេញ។
- ចុចពិនិត្យឡើងវិញដើម្បីបង្ហាញរបារឧបករណ៍ពិនិត្យឡើងវិញ។
- ចុចតាមដានការផ្លាស់ប្តូរ។
ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីការសហការកាន់តែងាយស្រួលនៅក្នុង Word 2008 សម្រាប់ Mac ។
នៅពេលការផ្លាស់ប្តូរបទត្រូវសកម្មរាល់ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលបានធ្វើចំពោះឯកសារត្រូវបានសម្គាល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ តាមដានការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានកំណត់ទៅ "បិទ" តាមលំនាំដើមដូច្នេះសូមចងចាំថាត្រូវបើកវាសម្រាប់គ្រប់ឯកសារដែលអ្នកចង់តាមដាន។
ជ្រើសរបៀបដែលការសម្គាល់ត្រូវបានបង្ហាញ
អ្នកអាចជ្រើសរើសរបៀបដែលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានបង្ហាញខណៈពេលអ្នកកំពុងធ្វើការលើឯកសារដោយប្រើធាតុម៉ឺនុយ "បង្ហាញសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញ" ដែលស្ថិតនៅលើផ្ទាំងការពិនិត្យឡើងវិញ។
មានជម្រើសបួនដែលអ្នកអាចជ្រើសសម្រាប់ការបង្ហាញការសម្គាល់:
- ការសម្គាល់ទាំងអស់ (លំនាំដើម): បង្ហាញការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលបានធ្វើនៅក្នុងអត្ថបទ។ ការលុបការផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរនិងការកែប្រែផ្សេងទៀតនឹងលេចឡើងក្នុងពពុះនៅតាមផ្នែកខាងស្តាំនៃឯកសាររបស់អ្នកដោយឈ្មោះអ្នកសហការដែលបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។
- ការសម្គាល់ងាយ : បន្ថយចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ។ បន្ទាត់បញ្ឈរដ៏សាមញ្ញមួយនៅរឹមខាងឆ្វេងបង្ហាញពីទីតាំងដែលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើង។
- គ្មានការសម្គាល់ : លាក់ការសម្គាល់ទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារបច្ចុប្បន្ន។ ការផ្លាស់ប្តូរនឹងត្រូវបានតាមដានទោះបីជាវាមិនត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងការកំណត់នេះក៏ដោយ។
- ដើម : បង្ហាញអក្សរដើមមិនផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។ ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើមិនត្រូវបានបាត់បង់ទេនៅពេលប្តូរទៅទិដ្ឋភាពនេះ។
តាមដានការផ្លាស់ប្តូរផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈពិសេសបន្ថែមទៀតសម្រាប់អ្នកសហការដូចជាការប្រៀបធៀបកំណែផ្សេងៗនៃឯកសារនិង ការបញ្ចូលមតិនៅក្នុងឯកសារពាក្យ ដូច្នេះសូមស្វែងរកការរចនាបន្ថែម។