ក្នុងនាមជាលក្ខណៈពិសេសកាន់តែច្រើនត្រូវបានបន្ថែមទៅ Word វាមានការកើនឡើងនៃគ្រោះថ្នាក់នៃការបង្ហាញពត៌មានថាមួយនឹងមិនចែករំលែកជាមួយអ្នកប្រើដែលបានទទួលឯកសារអេឡិចត្រូនិ។ ព័ត៌មានដូចជាអ្នកដែលធ្វើការនៅលើឯកសារដែលបានផ្តល់មតិយោបល់លើ ឯកសារ ប័ណ្ណសារបណ្តុំនិងក្បាលអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានទុកចោលជាឯកជន។
ប្រើជម្រើសឯកជនភាពសម្រាប់ការយកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន
ជាការពិតណាស់មនុស្សម្នាក់នឹងខឹងព្យាយាមយកព័ត៌មានទាំងអស់នេះចេញដោយដៃ។ ដូច្នេះក្រុមហ៊ុន Microsoft បានបញ្ចូលជម្រើសក្នុង Word ដែលនឹងយកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនចេញពីឯកសាររបស់អ្នកមុនពេលអ្នកចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃ:
- ជ្រើស ជម្រើស ពីម៉ឺនុយ ឧបករណ៍
- ចុចផ្ទាំង សុវត្ថិភាព
- នៅក្រោម ជម្រើសភាពឯកជន ជ្រើសប្រអប់នៅជាប់នឹង យកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនពីឯកសារដែលរក្សាទុក
- ចុច យល់ព្រម
នៅពេលអ្នករក្សាទុកឯកសារលើកក្រោយព័ត៌មាននេះនឹងត្រូវបានលុបចោល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកត្រូវរង់ចាំរហូតដល់ឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់មុននឹងយកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកកំពុងសហការជាមួយអ្នកប្រើផ្សេងទៀតព្រោះឈ្មោះដែលភ្ជាប់ជាមួយមតិយោបល់និង កំណែឯកសារ នឹងផ្លាស់ប្តូរទៅ "អ្នកនិពន្ធ" ដែលធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការអះអាង។ ដែលបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។