ទទួលយកពត៌មានបរិបទបន្ថែមនៅក្នុងឯកសារសៀវភៅបញ្ជីបទបង្ហាញនិងអ៊ីម៉ែល
តើអ្នកដឹងទេថាអ្នកអាចប្ដូររបាស្ថានភាពនៅក្នុង Microsoft Office បានតាមបំណង?
អ្នកប្រើកម្មវិធីជាច្រើនដូចជា Microsoft Word, Excel, PowerPoint និង Outlook មើលរបារស្ថានភាពរាល់ថ្ងៃដោយមិនដឹងថាវាជាអ្វីឬព័ត៌មានបន្ថែមអ្វីដែលវាអាចផ្តល់។
របារឧបករណ៍ដែលមានប្រយោជន៍នេះត្រូវបានរកឃើញនៅខាងឆ្វេងផ្នែកខាងក្រោមនៃចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើ។ ក្នុងឧទាហរណ៍ពាក្យលំនាំដើមទំនងជារួមបញ្ចូលទាំង ទំព័រទី 2 នៃ 10 សម្រាប់របាយការណ៍អាជីវកម្មចុងក្រោយបំផុតរបស់អ្នកឬ 206.017 ពាក្យ សម្រាប់ប្រលោមលោកប្រឌិតដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។
ប៉ុន្តែជម្រើសរបស់អ្នកមិនបញ្ចប់នៅទីនោះទេ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសដើម្បីមើលព័ត៌មានបរិបទដែលពាក់ព័ន្ធនឹងទីតាំងរបស់អ្នកនៅក្នុងឯកសារនិងច្រើនទៀត។ ភាគច្រើននៃស្ថានភាពស្ថានភាពទាំងនេះបង្ហាញព័ត៌មានដែលអ្នកអាចរកឃើញនៅកន្លែងផ្សេងដូច្នេះគិតថានេះជាវិធីមួយដើម្បីរក្សាព័ត៌មាននោះនៅមុខនិងកណ្តាល។ ដោយហេតុផលនោះអ្នកគួរតែកែប្រែវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នកសម្រាប់ឯកសារពិសេស។
នេះជារបៀបបង្កើតកម្មវិធីការិយាល័យឱ្យកាន់តែប្រសើរសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។
អ្នកក៏អាចនឹងមានការចាប់អារម្មណ៍ផងដែរ: ការធ្វើឱ្យប្រសើរ លើចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើ Microsoft Office កំពូល 20 នាក់ ។
នេះជារបៀប:
- បើអ្នកមិនឃើញរបារស្ថានភាពឬព័ត៌មានដែលបានរៀបរាប់ខាងលើធ្វើឱ្យវាសកម្មដោយជ្រើស ប្រអប់របារស្ថានភាព ឯកសារ - ជម្រើស - មើល - បង្ហាញ - ។ សូមចាំថាកំណែផ្សេងៗគ្នារបស់ការិយាល័យអាចតម្រូវឱ្យមានការណែនាំខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចចំពោះបញ្ហានេះដូច្នេះប្រសិនបើវាមិនដំណើរការសម្រាប់អ្នកទេនោះសូមមើលនៅប៊ូតុងការិយាល័យនៅផ្នែកខាងឆ្វេង។
- ជាជម្រើសដើម្បីរកជម្រើសប្ដូរតាមបំណងរបស់អ្នកគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើរបារស្ថានភាព។ នេះមានន័យថាអ្នកដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកលើព័ត៌មានមួយចំនួនដូចជាចំនួនទំព័រឬពាក្យរាប់មិនអស់បន្ទាប់មកចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកណ្តុរឬបន្ទះប៉ារបស់អ្នក។
- រកមើលតាមបញ្ជីនៃព័ត៌មានដែលអ្នកអាចបង្ហាញនៅក្នុងរបារស្ថានភាព។ នៅពេលដែលអ្នករកឃើញមួយដែលអ្នកចង់ប្រើគ្រាន់តែចុចលើវាដើម្បីធ្វើឱ្យវាសកម្មសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។
គន្លឹះបន្ថែម:
- សូមកត់សម្គាល់ថាអ្នកចាំបាច់ត្រូវប្ដូរតាមបំណងនេះសម្រាប់ឯកសារនីមួយៗ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់អោយឯកសារទាំងអស់ផ្ទុកព័ត៌មានរបារស្ថានភាពអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្ដូរវានៅក្នុង ពុម្ពធម្មតា ។
- អ្នកក៏អាចចាប់អារម្មណ៍ពីរបៀបនាំចូលឬនាំចេញការកំណត់ការិយាល័យផ្ទាល់ខ្លួនទៅការតំឡើងផ្សេងទៀតការ បម្រុងទុកឬការស្តារឡើងវិញនៃការធ្វើឱ្យរបារឧបករណ៍ Microsoft Office របស់អ្នក ។
- នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដែលខ្ញុំបានរកឃើញមានប្រយោជន៍:
- ឧបករណ៍មើលឃើញឬឌីហ្សាញដូចជា ទីតាំងបញ្ឈរទំព័រ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងច្បាស់អំពីកន្លែងដែលទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងពេលវេលាណាមួយ។
- ថាតើ ការផ្លាស់ប្ដូរបទបើកឬបិទ ។ បាទ / ចាសអ្នកអាចមើលព័ត៌មានស្ថានភាពនេះនៅក្រោមផ្ទាំងពិនិត្យឡើងវិញប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកប្តូររវាងវាញឹកញាប់នោះរបារស្ថានភាពគឺងាយស្រួលជាងនេះ។
- លេខទូរស័ព្ទ ជួយក្នុងឯកសារដែលមានទំហំធំខ្លះឬនៅពេលសហការជាមួយនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតដែលចង់យកចិត្តទុកដាក់លើកន្លែងជាក់លាក់ណាមួយនៅក្នុងឯកសារ។
- ឧបករណ៍រួមគ្នាសម្រាប់អ្នកដែលប្រើកំណែចុងក្រោយរបស់ Word ដែលអនុញ្ញាតឱ្យ មានការកែសម្រួលសមកាលកម្មឬពេលវេលាពិតប្រាកដក្នុងចំណោមអ្នកនិពន្ធច្រើន ។ ទោះបីជាអ្នកមិនធ្វើការលើប្រភេទឯកសារទាំងនេះក៏ដោយក៏អ្នកនៅតែអាចប្រើព័ត៌មានស្ថានភាពដូចជា ចំនួនអ្នកនិពន្ធការកែសម្រួល និង ឯកសារបច្ចុប្បន្នភាពដែលអាចរកបាន ដើម្បីជួយអ្នកនៅលើផ្លូវ។
- នៅក្នុង Excel, ខ្ញុំចូលចិត្តការគណនាដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរបារស្ថានភាព។ ឧទាហរណ៏, សម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន, ខ្ញុំលំអៀងទៅរកខ្ញុំចង់ដឹងថាចំនួនធាតុដែលខ្ញុំជ្រើសញឹកញាប់ជាង បូក ។ អ្នកប្រហែលជាមានការបង្ហាញទាំងនេះអាស្រ័យលើការកំណត់លំនាំដើមរបស់អ្នក។
- នៅក្នុង Word ពេលខ្លះខ្ញុំបានបិទជម្រើស View Shortcuts ព្រោះខ្ញុំមិនប្រើវាគ្រប់គ្រាន់ហើយជួនកាលចុចលើរូបរាងរបស់ពួកគេដោយចៃដន្យដែលផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាពទាំងមូលនៃអេក្រង់។
- ក្នុង PowerPoint ឬ Outlook ជម្រើសរបារស្ថានភាពភាគច្រើនគឺសកម្មតាមលំនាំដើមដូច្នេះអ្នកប្រហែលជាចង់យកអ្វីមួយចេញប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាវារាយប៉ាយពេក។