ប្រសិនបើអ្នកដូចជាអ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើនអ្នកប្រហែលជាមិនចំណាយពេលច្រើនដើម្បីគិតអំពីឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នកនៅពេលអ្នកសន្សំនោះទេ។ ជាអកុសលវាអាចធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការរកឯកសារដែលអ្នកចង់បានដោយមិនចាំបាច់ស្វែងរក - អ្នកប្រហែលជាត្រូវបើកឯកសារផ្សេងគ្នាជាច្រើនដើម្បីស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។
ការបង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកនិងការប្រើទម្លាប់ប្រើវានឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលានិងការខកចិត្តនៅពេលអ្នកមករកទីតាំងឯកសារដែលអ្នកត្រូវការ។ ជាជាងការស្វែងរកតាមរយៈឯកសាររាប់មិនអស់ដែលមានឈ្មោះមិនច្បាស់លាស់នោះប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះនឹងជួយអ្នកបង្កើនការស្វែងរករបស់អ្នក។
ប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះត្រឹមត្រូវ
មិនមានវិធីត្រឹមត្រូវណាមួយក្នុងការដាក់ឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នកទេហើយប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះនឹងប្រែប្រួលពីអ្នកប្រើទៅអ្នកប្រើ។ អ្វីដែលសំខាន់នោះគឺការស្វែងរកវិធីសាស្ត្រដែលសមហេតុផលចំពោះអ្នកហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តវាជាប់លាប់។ ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះខ្លះៗដើម្បីឱ្យអ្នកចាប់ផ្តើម:
- រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលឯកសារត្រូវបានផ្សំនៅក្នុងឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នក: នេះគឺជាសក្តានុពលមួយក្នុងចំណោមធាតុដែលមានប្រយោជន៍បំផុតដើម្បីរួមបញ្ចូលក្នុងឈ្មោះឯកសារជាពិសេសនៅពេលអ្នកកំពុងដោះស្រាយជាមួយការឆ្លើយឆ្លងគ្នា។ សូម្បីតែអ្នកមិនចាំច្បាស់នៅពេលដែលអ្នកចងក្រងឯកសារអ្នកនឹងអាចបង្រួមការស្វែងរករបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ។
- រួមបញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលនៅក្នុងឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នក: នេះគឺជាការអនុវត្តដ៏មានតម្លៃជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយអក្សរប៉ុន្តែវាអាចជាធាតុងាយស្រួលសម្រាប់ប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀតដូចជាកិច្ចសន្យាអនុសរណៈនិងកំណត់ចំណាំ។
- ចង្អុលបង្ហាញនូវឯកសារប្រភេទឯកសារដែលជាឯកសារ: ជាថ្មីម្តងទៀតនេះនឹងហាក់ដូចជាបានផ្តល់សម្រាប់អ្នកប្រើមួយចំនួនហើយនោះគឺដោយសារវាជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃឈ្មោះឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកលិខិតដែលអ្នកបានសរសេរអ្នកអាចលុបបំបាត់ឯកសារដែលមាន "កិច្ចសន្យា" ឬ "កំណត់សំគាល់" នៅក្នុងឈ្មោះ។
- យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះរបៀបដែលអ្នកបញ្ជាធាតុនៃឈ្មោះឯកសារ: ខណៈពេលដែលវាមិនអាចជួយអ្នកឱ្យខុសប្លែកពីឯកសាររបស់អ្នកបាននោះវានឹងជួយអ្នកឱ្យបញ្ជាទិញនៅពេលអ្នកកំពុងស្វែងរក។ ដោយប្រើវត្ថុបញ្ជាតម្រៀបក្នុងប្រអប់បើកក្នុង Word ឬក្នុង Windows Explorer អ្នកអាចតម្រៀបឯកសាររបស់អ្នកតាមអក្ខរក្រម (ឬជាលេខ) ដូច្នេះពួកគេត្រូវបានតម្រៀបតាមតួអក្សរដំបូងនៅក្នុងឈ្មោះឯកសារ។
នេះមិនមែនជាបញ្ជីដ៏ល្អិតល្អន់នៃការណែនាំអំពីការដាក់ឈ្មោះឯកសារនោះទេប៉ុន្តែវាគឺជាកន្លែងដ៏ល្អដើម្បីចាប់ផ្តើម។ នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមអនុវត្តការដាក់ឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវអ្នកនឹងអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់អ្នកហើយទំនងជាបង្កើតល្បិចខ្លះរបស់អ្នក។