របៀបក្នុងការបោះពុម្ពស្លាកពី Excel

ការណែនាំសម្រាប់ Excel 2003 - 2016

ការមានជួរឈរនិងជួរដេកយ៉ាងល្អិតល្អន់សមត្ថភាពតម្រៀបនិងលក្ខណៈពិសេសទិន្នន័យ Excel អាចជាកម្មវិធីដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់បញ្ចូលនិងរក្សាទុកព័ត៌មានដូចជាបញ្ជីទំនាក់ទំនង។ នៅពេលអ្នកបានបង្កើតបញ្ជីលម្អិតអ្នកអាចប្រើវាជាមួយកម្មវិធី Microsoft Office ផ្សេងទៀតសម្រាប់កិច្ចការជាច្រើន។ ជាមួយលក្ខណសម្បត្តិបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង MS Word អ្នកអាចបោះពុម្ពស្លាកផ្ញើចេញពី Excel ក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះ។ រៀនពីរបៀបបោះពុម្ពស្លាកពីកម្មវិធី Excel អាស្រ័យលើកំណែ Office ដែលអ្នកកំពុងប្រើ។

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ឬ Excel 2007

រៀបចំសន្លឹកកិច្ចការ

ដើម្បីបង្កើតស្លាកម៉ែលពី Excel សៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកត្រូវតែតំឡើងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ បញ្ចូលក្បាលនៅក្នុងក្រឡាទីមួយនៃជួរនីមួយៗដោយពណ៌នាយ៉ាងច្បាស់និងយ៉ាងច្បាស់លាស់នៅក្នុងជួរឈរ។ ធ្វើជួរឈរសម្រាប់ធាតុនីមួយៗដែលអ្នកចង់ដាក់បញ្ចូលនៅលើស្លាក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតស្លាកផ្ញើសំបុត្រពី Excel អ្នកអាចមានក្បាលជួរឈរដូចខាងក្រោម:

• ចំណងជើង (Mr./Ms./Dr ។ )
• ឈ្មោះដំបូង
• នាមត្រកូល
• អាស័យ​ដ្ឋាន​ផ្លូវ
• ទីក្រុង
• រដ្ឋ
• លេខ​កូដ​តំបន់

បញ្ចូលទិន្នន័យ

បញ្ចូលឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋានឬទិន្នន័យផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់បាននៅពេលអ្នកបោះពុម្ពស្លាកពី Excel ។ ត្រូវប្រាកដថាធាតុនីមួយៗស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរត្រឹមត្រូវ។ ជៀសវាងចាកចេញពីជួរឈរឬជួរដេកទទេក្នុងបញ្ជី។ រក្សាទុកសន្លឹកកិច្ចការនៅពេលអ្នកបានបញ្ចប់។

បញ្ជាក់ទ្រង់ទ្រាយឯកសារ

ដំបូងអ្នកភ្ជាប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការ Excel ពី Word អ្នកត្រូវបើកការកំណត់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបម្លែងឯកសាររវាងកម្មវិធីទាំងពីរ។

• នៅក្នុង Word ចុចលើផ្ទាំង ឯកសារ ហើយជ្រើសរើសយក Options នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃផ្ទាំងខាងឆ្វេង។
• ចុច កម្រិតខ្ពស់ នៅក្នុងស្លាបព្រិលខាងឆ្វេងនៃបង្អួចជម្រើសពាក្យហើយបន្ទាប់មករមូរចុះក្រោមទៅផ្នែក ទូទៅ ។
• សូមប្រាកដថា ការបម្លែងទ្រង់ទ្រាយឯកសារការអះអាង ត្រូវបានជ្រើសហើយចុច យល់ព្រម ។

ដំឡើងស្លាកក្នុង Word

• បើកឯកសារ Word ទទេ។
• ចូលទៅផ្ទាំង សំបុត្រ ជ្រើស ចាប់ផ្តើមសំបុត្រសមូហភាព ហើយចុចលើ ស្លាក ។
• ជ្រើសម៉ាកក្នុងប្រអប់ អ្នកលក់ស្លាក ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសលេខផលិតផលដែលត្រូវបានរាយនៅលើកញ្ចប់ស្លាក។ អ្នកក៏អាចជ្រើស ស្លាកថ្មី ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ចូលវិដិសមស្លាកផ្ទាល់ខ្លួន។
• ចុច យល់ព្រម នៅពេលដែលអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់។

ភ្ជាប់សន្លឹកកិច្ចការទៅស្លាក

មុនពេលសម្តែងបញ្ចូលគ្នាដើម្បីបោះពុម្ពស្លាកអាសយដ្ឋានពី Excel អ្នកត្រូវភ្ជាប់ឯកសារ Word ទៅសន្លឹកកិច្ចការដែលមានបញ្ជីរបស់អ្នក។

• នៅលើផ្ទាំង សំបុត្រ ចុច ជ្រើសអ្នកទទួល នៅក្នុងក្រុមសំបុត្រសំណុំបែបបទហើយជ្រើស ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ ។
• រុករកទៅសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដែលមានបញ្ជីរបស់អ្នកក្នុងបង្អួចប្រភពទិន្នន័យជ្រើសបើកនិងចុច បើក ។
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ជាក់ថាអ្នកចង់ប្រើបញ្ជីហើយចុច យល់ព្រម ម្តងទៀតដើម្បីជ្រើសរើសតារាងដែលមានបញ្ជីរបស់អ្នក។ ទំព័រនេះនឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្លាកដែលនិយាយថា« កំណត់ត្រាបន្ទាប់» ។

បន្ថែមវាលបញ្ចូលសំបុត្រ

នេះគឺជាកន្លែងដែលក្បាលដែលអ្នកបានបន្ថែមទៅសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នកនឹងមានប្រយោជន៍។

• ចុចលើស្លាកទីមួយនៅលើទំព័របន្ទាប់មកជ្រើសរើស ប្លុកអាស័យដ្ឋាន នៅក្នុងផ្នែកសរសេរនិងបញ្ចូលវាលនៃផ្ទាំងសំបុត្រ។
• ចុចប៊ូតុង ផ្គូផ្គងវាល នៅលើប្រអប់បញ្ចូលប្លុកអាសយដ្ឋានដែលលេចឡើង។
• ត្រូវប្រាកដថាចំណងជើងរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងវាលដែលត្រូវការ។ បើសិនជាវាមិនត្រឹមត្រូវសូមប្រើព្រួញទម្លាក់ចុះក្បែរវាដើម្បីឱ្យត្រូវនឹងប្រអប់ត្រឹមត្រូវ។
• ចុច យល់ព្រម ។ ចុច យល់ព្រម ម្តងទៀតដើម្បីបិទប្រអប់ហើយបន្ទាប់មកចុច ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្លាក ក្នុងផ្នែកសរសេរនិងបញ្ចូលវាលនៃផ្ទាំងសំបុត្រ។

អនុវត្តការផ្សំ

នៅពេលអ្នកមានសៀវភៅបញ្ជី Excel ហើយឯកសារ Word ត្រូវបានបង្កើតអ្នកអាចបញ្ចូលព័ត៌មាននិងបោះពុម្ពស្លាករបស់អ្នក។

• ចុច បញ្ចប់និងបញ្ចូលគ្នា នៅក្នុងក្រុមបញ្ចប់នៅលើផ្ទាំងសំបុត្រ។
• ចុច កែសម្រួលឯកត្តជន ដើម្បីមើលរបៀបស្លាកដែលអ្នកបានបោះពុម្ពនឹងបង្ហាញ។ ជ្រើស ទាំងអស់ ហើយចុច យល់ព្រម ។

ឯកសារថ្មីមួយបើកជាមួយស្លាកផ្ញើសំបុត្រពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នក។ អ្នកអាចកែតម្រូវបោះពុម្ពនិងរក្សាទុកស្លាកដូចនៅឯឯកសារពាក្យផ្សេងទៀត។

Excel 2003

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Microsoft Office 2003 ជំហានដើម្បីបង្កើតស្លាកអាសយដ្ឋានពី Excel គឺខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។

រៀបចំសន្លឹកកិច្ចការ

ដើម្បីបង្កើតស្លាកម៉ែលពី Excel សៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកត្រូវតែតំឡើងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ បញ្ចូលក្បាលនៅក្នុងក្រឡាទីមួយនៃជួរនីមួយៗដោយពណ៌នាយ៉ាងច្បាស់និងយ៉ាងច្បាស់លាស់នៅក្នុងជួរឈរ។ ធ្វើជួរឈរសម្រាប់ធាតុនីមួយៗដែលអ្នកចង់ដាក់បញ្ចូលនៅលើស្លាក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតស្លាកផ្ញើសំបុត្រពី Excel អ្នកអាចមានក្បាលជួរឈរដូចខាងក្រោម:

• ចំណងជើង (Mr./Ms./Dr ។ )
• ឈ្មោះដំបូង
• នាមត្រកូល
• អាស័យ​ដ្ឋាន​ផ្លូវ
• ទីក្រុង
• រដ្ឋ
• លេខ​កូដ​តំបន់

បញ្ចូលទិន្នន័យ

• បញ្ចូលឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋានឬទិន្នន័យផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់បាននៅពេលអ្នកបោះពុម្ពស្លាកពី Excel ។
• ត្រូវប្រាកដថាធាតុនីមួយៗស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរត្រឹមត្រូវ។ ជៀសវាងចាកចេញពីជួរឈរឬជួរដេកទទេក្នុងបញ្ជី។
• រក្សាទុកសន្លឹកកិច្ចការនៅពេលអ្នកបានបញ្ចប់។

ចាប់ផ្ដើមបញ្ចូលគ្នា

• បើកឯកសារ Word ថ្មីមួយ។
• ទៅកាន់ម៉ឺនុយ ឧបករណ៍ ចង្អុលទៅ អក្សរនិងសំបុត្រ ហើយជ្រើស សំបុត្រសមាសភាគ ដើម្បីបើកស្លាបព្រិលភារកិច្ចសំបុត្រ។
• ជ្រើស ស្លាក ហើយចុច បន្ទាប់: ចាប់ផ្តើមឯកសារ ។
• ចុច ជម្រើសស្លាក ដើម្បីបើកប្រអប់ជម្រើសស្លាក។

ជ្រើសរើសស្លាករបស់អ្នក

• ជ្រើសម៉ាកក្នុងប្រអប់អ្នកលក់ស្លាកហើយបន្ទាប់មកជ្រើសលេខផលិតផលដែលត្រូវបានរាយនៅលើកញ្ចប់ស្លាក។ អ្នកក៏អាចជ្រើស ស្លាកថ្មី ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ចូលវិដិសមស្លាកផ្ទាល់ខ្លួន។
• ចុច យល់ព្រម នៅពេលដែលអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់។

ជ្រើសប្រភពរបស់អ្នក

• ចុច ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ នៅក្រោមអ្នកទទួលជ្រើសហើយបន្ទាប់មកចុច រកមើល ។
• រុករកទៅសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដែលមានបញ្ជីរបស់អ្នកក្នុងបង្អួចប្រភពទិន្នន័យជ្រើសបើកនិងចុច បើក ។ បង្អួចអ្នកផ្ញើសំបុត្របញ្ចូលគ្នានឹងត្រូវបានបើក។
• ប្រាកដថាទិន្នន័យរបស់អ្នកលេចឡើងត្រឹមត្រូវហើយចុច យល់ព្រម ។

រៀបចំស្លាក

• ចុច បន្ទាប់: រៀបចំស្លាករបស់អ្នក ។
• ជ្រើស ប្លុកអាស័យដ្ឋាន ។
• ចុចប៊ូតុង ផ្គូផ្គងវាល នៅលើប្រអប់បញ្ចូលប្លុកអាសយដ្ឋានដែលលេចឡើង។
• ត្រូវប្រាកដថាចំណងជើងរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងវាលដែលត្រូវការ។ បើសិនជាវាមិនត្រឹមត្រូវសូមប្រើព្រួញទម្លាក់ចុះក្បែរវាដើម្បីឱ្យត្រូវនឹងប្រអប់ត្រឹមត្រូវ។ ចុច យល់ព្រម ។
• សូមចុច ធ្វើឱ្យទាន់សម័យស្លាកទាំងអស់ដែល ស្ថិតនៅក្រោមការចម្លងស្លាកក្នុងប្រអប់សំបុត្រសំណុំបែបបទ។

មើលជាមុននិងបញ្ចប់

• ប្រើសញ្ញាព្រួញនៅក្រោមស្លាកពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកជាមុនដើម្បីប្រាកដថាវាលេចឡើងត្រឹមត្រូវ។
• ចុច បន្ទាប់: បញ្ចប់ការបញ្ជូលគ្នា ។
• ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសូមចុច កែសម្រួលស្លាកបុគ្គល។
• នៅពេលអ្នកពេញចិត្តនឹងការច្របាច់បញ្ចូលចុច បោះពុម្ព ដើម្បីបោះពុម្ពស្លាកអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកពី Excel ។

ស្លាកសញ្ញាច្រើនជាង

លេងជុំវិញជាមួយមុខងារបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word ។ អ្នកអាចប្រើទិន្នន័យក្នុង Excel ដើម្បីបង្កើតអ្វីគ្រប់យ៉ាងពីសំបុត្រសំណុំបែបបទនិងស្រោមសំបុត្រទៅអ៊ីមែលនិងថត។ ការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យដែលអ្នកមាននៅក្នុង Excel រួចហើយ (ឬអាចចូលក្នុងសន្លឹកកិច្ចការបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងងាយស្រួល) អាចធ្វើការងារបានគ្រប់ពេល។