វិធីរកគុណតម្លៃធំបំផុតក្នុងបញ្ជីទិន្នន័យឬបញ្ជី Excel

01 នៃ 04

Excel Overview SUBTOTAL លក្ខណៈពិសេស

រកគុណតម្លៃធំជាងគេជាមួយអនុគមន៍សរុបរង Excel 2007

លក្ខណៈពិសេសសរុបរងរបស់ Excel ធ្វើការដោយបញ្ចូល អនុគមន៍ SUBTOTAL ទៅក្នុង មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឬបញ្ជីទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធ។ ការប្រើលក្ខណៈពិសេសសរុបធ្វើឱ្យរកមើលនិងទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់ពីតារាងទិន្នន័យដ៏ធំរហ័សនិងងាយស្រួល។

ទោះបីជាវាត្រូវបានគេហៅថា "លក្ខណៈពិសេសសរុប" អ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះការស្វែងរកផលបូកឬសរុបសម្រាប់ជួរដេកនៃទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើសទេ។ បន្ថែមពីលើចំនួនសរុបអ្នកក៏អាចរកតម្លៃធំបំផុតសម្រាប់ផ្នែករងនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យនីមួយៗ។

ការបង្រៀននេះជាជំហាន ៗ ដោយរាប់បញ្ចូលទាំងឧទាហរណ៍អំពីរបៀបរកចំនួនការលក់ខ្ពស់បំផុតសម្រាប់តំបន់លក់នីមួយៗ។

ជំហានក្នុងការបង្រៀននេះគឺ:

1. បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន
2. តម្រៀបគំរូទិន្នន័យ
3. ការស្វែងរកតម្លៃធំបំផុត

02 នៃ 04

បញ្ចូលទិន្នន័យឯកសារបង្រៀនសរុបរង

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយអំពីការណែនាំទាំងនេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

ជំហានដំបូងក្នុងការប្រើលក្ខណៈពិសេសសរុបរងក្នុង Excel គឺបញ្ចូល ទិន្នន័យ ទៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ។

នៅពេលធ្វើដូច្នេះចូរចងចាំចំណុចដូចខាងក្រោម:

• វាសំខាន់ណាស់ក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ កំហុសដែលបណ្តាលមកពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវគឺជាប្រភពនៃបញ្ហាជាច្រើនដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។
  
• កុំទុក ជួរដេក ឬជួរឈរទទេនៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការ មិន ចាកចេញពីជួរដេកទទេមួយរវាងក្បាលជួរឈរនិងជួរដេកទិន្នន័យដំបូង។

សម្រាប់ការបង្រៀននេះ

បញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡា A1 ទៅ D12 ដូចដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។ សម្រាប់អ្នកដែលមិនមានអារម្មណ៍ដូចជាការវាយទិន្នន័យទិន្នន័យការណែនាំសម្រាប់ចម្លងវាទៅក្នុង Excel អាចរកបាននៅតំណនេះ។

03 នៃ 04

តម្រៀបទិន្នន័យ

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយអំពីការណែនាំទាំងនេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។ ចុចលើរូបភាពដើម្បីពង្រីកវា។

មុននឹងអាចដាក់លេខបូកសរុបទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមជួរឈរនៃទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ដកស្រង់ពី។

ការដាក់ជាក្រុមនេះត្រូវបានធ្វើរួចដោយប្រើ លក្ខណៈតម្រៀប របស់ Excel ។

ក្នុងការបង្រៀននេះយើងចង់រកចំនួនការបញ្ជាទិញខ្ពស់បំផុតក្នុងតំបន់លក់ដូច្នេះទិន្នន័យត្រូវបានតម្រៀបតាមក្បាលជួរឈរ។

តម្រៀបទិន្នន័យតាមតំបន់លក់

1. អូសក្រឡាជម្រើស A2 ទៅ D12 ដើម្បីបន្លិចពួកវា។ ត្រូវប្រាកដថា មិន ដាក់ចំណងជើងនៅក្នុងជួរដេកមួយនៅក្នុងការជ្រើសរើសរបស់អ្នក។
   
2. ចុចលើផ្ទាំងទិន្នន័យនៃ ខ្សែបូ ។
   
3. ចុចលើប៊ូតុងតម្រៀបដែលស្ថិតនៅចំកណ្តាលខ្សែបូទិន្នន័យដើម្បីបើក ប្រអប់ តម្រៀប។
   
4. ជ្រើស តម្រៀបតាម តំបន់ពីបញ្ជីធ្លាក់ចុះក្រោមចំណងជើង ជួរឈរ ក្នុងប្រអប់។
   
5. ត្រូវប្រាកដថា ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ត្រូវបានធីកនៅជ្រុងខាងស្តាំកំពូលនៃប្រអប់។
   
6. ចុចយល់ព្រម។
   
7. ទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡា A3 ទៅ D12 គួរតែត្រូវបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមតាមជួរឈរទីពីរ។ ទិន្នន័យសម្រាប់អ្នកតំណាងផ្នែកលក់ចំនួន 3 មកពីតំបន់បូព៌ាគួរតែត្រូវបានចុះបញ្ជីជាលើកដំបូងបន្តបន្ទាប់គ្នាដោយខាងជើងខាងត្បូងខាងត្បូងនិងចុងក្រោយនៅតំបន់ខាងលិច។

04 នៃ 04

ការស្វែងរកតម្លៃធំជាងគេដោយប្រើលេខអនុភាគ

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយអំពីការណែនាំទាំងនេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

នៅក្នុងជំហាននេះយើងនឹងប្រើលក្ខណៈពិសេសសរុបដើម្បីរកចំនួននៃការលក់ខ្ពស់បំផុតក្នុងមួយតំបន់។ ដើម្បីរកតម្លៃខ្ពស់បំផុតឬធំជាងគេនោះអនុគមន៍សរុបរងប្រើអនុគមន៍ MAX ។

សម្រាប់ការបង្រៀននេះ:

1. អូសជ្រើសទិន្នន័យក្នុងក្រឡា A2 ទៅ D12 ដើម្បីបន្លិចពួកវា។
   
2. ចុចលើផ្ទាំងទិន្នន័យនៃខ្សែបូ។
   
3. ចុចលើប៊ូតុងសរុបរងដើម្បីបើកប្រអប់ភាគរង។
   
4. សម្រាប់ជម្រើសទីមួយនៅក្នុងប្រអប់ នៅពេលមានការផ្លាស់ប្ដូរនីមួយៗនៅក្នុង: សូមជ្រើសរើស តំបន់ ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
   
5. សម្រាប់ជម្រើសទីពីរក្នុងប្រអប់ ប្រើមុខងារ: ជ្រើស MAX ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
   
6. សម្រាប់ជម្រើសទីបីនៅក្នុងប្រអប់ បន្ថែម subtotals ទៅ: check off ការលក់សរុប មានតែពីបញ្ជីនៃជម្រើសដែលបង្ហាញនៅក្នុង window ។
   
7. ចំពោះប្រអប់ធីកទាំងបីនៅខាងក្រោមប្រអប់សូមពិនិត្យមើល:
   
   ជំនួស subtotal បច្ចុប្បន្ន
   សង្ខេបខាងក្រោមទិន្នន័យ
   
8. ចុចយល់ព្រម។
   
9. តារាងទិន្នន័យគួររាប់បញ្ចូលបរិមាណលក់ខ្ពស់បំផុតសម្រាប់តំបន់នីមួយៗ (ជួរ 6, 9, 12 និង 16) ក៏ដូចជា Grand Max (ចំនួនសរុបនៃការលក់សរុបសម្រាប់តំបន់ទាំងអស់) នៅក្នុងជួរដេក 17. វាគួរតែផ្គូរផ្គងរូបភាពនៅ កំពូលនៃឯកសារបង្រៀននេះ។