របៀបសរសេរសំណើសុំរចនាគេហទំព័រ

សរសេរសំណើមួយដែលទទួលអ្នកការងារ

អ្នករចនាគេហទំព័រឯករាជ្យ ជាច្រើនបានសន្និដ្ឋានថាប្រសិនបើពួកគេបង្កើតវេបសាយនិងផ្តល់ជូននូវសេវាកម្មរបស់ពួកគេអតិថិជននឹងចាប់ផ្តើមបង្ហាញនូវតម្រូវការការងារ។ ប៉ុន្តែសេណារីយ៉ូទូទៅបំផុតគឺសម្រាប់អតិថិជនដើម្បីផ្សព្វផ្សាយស្វែងរកអ្នករចនាម៉ូដដើម្បីធ្វើការនៅលើគេហទំព័ររបស់ពួកគេឬផ្ញើ RFP (សំណើសម្រាប់សំណើ) ។ ក្នុងករណីទាំងពីរអ្នកត្រូវឱ្យអតិថិជនដឹងថាអ្នកចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការធ្វើការឱ្យពួកគេ។ ហើយមធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតក្នុងការធ្វើបែបនេះគឺដើម្បីសរសេរនូវសំណើររចនាគេហទំព័រមួយ។

សំណើសុំរចនាគេហទំព័រឆ្លើយតបទៅនឹងសំនួរញឹកញាប់បំផុតដែលអតិថិជនមាននៅជុំវិញជួលអ្នកណាម្នាក់ដើម្បីបង្កើតវេបសាយរបស់ពួកគេ:

• តើវានឹងត្រូវចំណាយប៉ុន្មាន?
• តើតម្លៃនេះនឹងទិញខ្ញុំយ៉ាងម៉េចទៅ?
• តើវាត្រូវការរយៈពេលប៉ុន្មានដើម្បីកសាង?

សំណើរចនាគេហទំព័រសាមញ្ញបំផុតគ្រាន់តែឆ្លើយសំណួរទាំងនោះ។ ប៉ុន្តែសំណើដ៏ល្អបំផុតគឺជាអ្នកដែលផ្តល់ព័ត៌មានច្រើនបំផុតដល់អតិថិជន។ តាមការពិតសំណើដែលល្អបំផុតអាចត្រូវបានប្រើជាកិច្ចសន្យាផងដែរដែលបង្ហាញថាប្រសិនបើអតិថិជនយល់ស្របនឹងសំណើនោះពួកគេគ្រាន់តែត្រូវចុះហត្ថលេខាហើយប្រគល់វាទៅអ្នកហើយអ្នកនឹងចាប់ផ្តើម។

ពេលណាត្រូវប្រើសំណើរសុំ

អ្នកអាចប្រើសំណើរចនាគេហទំព័រគ្រប់ពេលដែលអ្នកព្យាយាមរក អតិថិជនថ្មី ឬប្រសិនបើអ្នកមាន អតិថិជន ដែលមានបំណងចង់ធ្វើអ្វីថ្មីជាមួយគេហទំព័ររបស់ពួកគេ។ ការស្នើសុំប្លង់គេហទំព័រគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីទទួលបានការសន្ទនាដែលបានចាប់ផ្តើមជាមួយអតិថិជនដែលកំពុងពិចារណាអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយគេហទំព័ររបស់ពួកគេ។ ហើយជាការពិតណាស់អ្នកគួរតែប្រើសំណើនៅពេលដែលឆ្លើយ RFP មួយ។

អ្នកមិនគួរពិចារណាសំណើរកិច្ចសន្យាទេលុះត្រាតែអតិថិជនរបស់អ្នកបានចុះហត្ថលេខានិងយល់ព្រម។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានហត្ថលេខាទេនោះសំណើរនេះមិនមែនជាកិច្ចព្រមព្រៀងមួយទេហើយអ្នកអាចរកឃើញថាអ្នកធ្វើច្រើនជាងអ្វីដែលអ្នកបានគ្រោងទុកសម្រាប់ការចំណាយតិចនៅពេលអតិថិជនត្រូវការពង្រីក។

ប្រើសំណើរចនាដើម្បីជួយអ្នកទទួលបានការងារបន្ថែម។

អ្នកមិនគួរចំណាយពេលប៉ុន្មានខែដើម្បីបង្កើតគម្រោងសំណើ។ ជាការពិតណាស់ RFPs ភាគច្រើនមានកាលកំណត់ខ្លី។ ផ្ទុយទៅវិញចូរផ្តោតលើការកសាងសំណើច្បាស់លាស់និងច្បាស់លាស់បំផុតដែលគ្របដណ្តប់ទៅលើតម្រូវការរបស់អតិថិជនទាំងអស់។ គំនិតល្អប្រសិនបើអ្នកមិនឆ្លើយ RFP គឺត្រូវមានអតិថិជនបំពេញទម្រង់ស្នើសុំគម្រោង។ នេះធានាថាអ្នកដឹងពីអ្វីដែលពួកគេកំពុងស្វែងរកហើយនឹងជួយអ្នកបង្កើតសំណើល្អប្រសើរជាងមុន។

តើផ្នែកណាមួយនៃសំណើរមួយ?

មានផ្នែកជាច្រើននៃសំណើរល្អដែលអ្នកគួរតែមានជានិច្ច។ រឿងដ៏ល្អបំផុតដែលត្រូវធ្វើគឺបង្កើតគំរូសំណើដែលអ្នកអាចប្ដូរតាមបំណងសម្រាប់គម្រោងដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមចុះចត។

សំណើរៀបចំមួយគួរមាន:

• ឈ្មោះនិងស្លាកសញ្ញាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក - នេះជាឯកសារផ្លូវការដែលចេញមកពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ អ្នកគួរចាត់វិធានការបែបនេះដោយបញ្ចូលស្លាកសញ្ញាក្រុមហ៊ុននិងឈ្មោះរបស់អ្នកនៅផ្នែកខាងលើនៃសំណើ។ នេះធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អតិថិជនដែលចង់ដឹងថាអ្នកជានរណា។ ចំពោះការស្នើពហុទំព័រវាជាគំនិតល្អក្នុងការដាក់បញ្ចូលឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនិងឡូហ្គោមានទំហំតូចជាងនៅក្នុងបឋមកថាឬបាតកថានៃទំព័រនីមួយៗបន្ទាប់ពីលេខមួយផងដែរ។
• ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក - ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកសំខាន់ណាស់ផងដែរ។ នៅកន្លែងទទេអប្បបរមាអ្នកគួរតែបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែល។ ប៉ុន្តែការមានលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានសំបុត្រក៏ជាគំនិតល្អផងដែរព្រោះវាធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកកាន់តែមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។ ដូចជាឈ្មោះក្រុមហ៊ុននិងឡូហ្គោអ្នកគួរបញ្ចូលអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលឬលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនៅក្នុង បឋមកថាឬបាតកថា នៃទំព័រជាបន្តបន្ទាប់ជាបន្តបន្ទាប់មុនពេលអតិថិជនអាចទាក់ទងអ្នកភ្លាមៗដោយមានសំនួរ។

• ឈ្មោះអតិថិជននិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនង - រាល់សំណើទាំងអស់គួរតែត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងដោយឈ្មោះអតិថិជននិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។ ប្រសិនបើអ្នកមានឈ្មោះពេញរបស់បុគ្គលម្នាក់នៅក្រុមហ៊ុននោះវាជាគំនិតល្អក្នុងការដាក់បញ្ចូលវានៅទីនេះនៅក្នុងទម្រង់ស្រដៀងគ្នាទៅនឹងលិខិតពាណិជ្ជកម្ម។ នេះប្រាប់កូនក្ដីថាអ្នកយកពួកគេយ៉ាងម៉ត់ចត់ហើយនឹងយកចិត្តទុកដាក់លើគេហទំព័ររបស់ពួកគេ។
• សេចក្តីសំងាត់ - អតិថិជនជាច្រើននឹងរំពឹងថាអ្នកនឹងចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀងសម្ងាត់មុនពេលធ្វើការនៅលើគេហទំព័ររបស់ពួកគេដោយបញ្ជាក់ថាអ្នកនឹងមិនប្រើការរចនាគេហទំព័ររបស់ពួកគេនៅក្នុងការងារផ្សេងទៀតឡើយ។ ប៉ុន្តែអ្នកក៏គួរតែបញ្ចូលវានៅក្នុងសំណើររបស់អ្នកផងដែរ។ អ្នកត្រូវប្រាកដថាអតិថិជនរំពឹងថាមាតិកានៅក្នុងសំណើនេះត្រូវបានផ្តល់ឱ្យពួកគេសម្រាប់ការវាយតម្លៃរបស់ពួកគេប៉ុន្តែរហូតទាល់តែកិច្ចសន្យាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាការងារទាំងអស់ដែលបានពិពណ៌នាឬផ្តល់ក្នុងសំណើគឺជាទ្រព្យរបស់អ្នក។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍រក្សាការសម្ងាត់:

សំណើសុំនេះនិងឯកសារទាំងឡាយណាដែលត្រូវបានបញ្ជូនជាមួយវាត្រូវបានរក្សាការសម្ងាត់ហើយមានគោលបំណងតែមួយគត់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់បុគ្គលឬអង្គភាពដែលពួកគេត្រូវបានដោះស្រាយ។ សំណើរនេះមានផ្ទុកព័ត៌មានសម្ងាត់និងមានគោលបំណងសម្រាប់តែបុគ្គលឬក្រុមហ៊ុនដែលមានឈ្មោះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាអ្នកទទួលឈ្មោះទេអ្នកមិនគួរផ្សព្វផ្សាយ, ចែកចាយឬចម្លងសំណើនេះទេ។ រាល់សំណើសុំនេះគឺជាទ្រព្យរបស់ [ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក] ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាអ្នកទទួលទុកជាមុនអ្នកត្រូវបានគេជូនដំណឹងថាការបង្ហាញការចម្លងការចែកចាយឬការធ្វើសកម្មភាពណាមួយដែលពឹងផ្អែកលើខ្លឹមសារនៃព័ត៌មាននេះត្រូវហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។

• ការពិពណ៌នាអំពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក - អ្នកគួរតែបញ្ចូលកថាខណ្ឌខ្លីដែលអធិប្បាយអំពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនិងប្រភេទសេវាកម្មអ្វីដែលអ្នកផ្តល់ឱ្យ។ គិតថានេះជាសេចក្តីថ្លែងការណ៍ទីផ្សារខ្លីមួយពន្យល់ពីមូលហេតុដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកល្អបំផុតសម្រាប់គម្រោងនេះ។
• គោលដៅនៃគម្រោង - នេះគឺជាសាច់នៃសំណើនេះ។ អ្នកគួរតែច្បាស់លាស់និងច្បាស់លាស់តាមដែលអាចធ្វើបានដោយរៀបរាប់លំអិតនូវអ្វីដែលអ្នកនឹងផ្តល់ឱ្យអតិថិជន។ ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយនឹងសំណើរ RFP អ្នកគួរតែដោះស្រាយរាល់អ្វីដែលបានលើកឡើងនៅក្នុង RFP ។ អ្នកមិនគួររាប់បញ្ចូលនូវឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃអ្វីដែលអ្នកនឹងបង្កើតសម្រាប់ពួកគេនោះទេប៉ុន្តែអ្នកគួរតែបញ្ចូលនូវអ្វីដែលអ្នកបានស្នើសុំដើម្បីប្រើតើមានចំនួនទំព័រដែលអ្នកមានគម្រោងបង្កើតនិងប្រភេទមាតិកាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការពីពួកគេដើម្បីបំពេញគោលដៅ ។
• ដំណាក់កាលគម្រោង - គម្រោងទាំងអស់មានដំណាក់កាលច្បាស់លាស់ដែលពួកគេបានឆ្លងកាត់ដើម្បីទទួលជោគជ័យ។ នៅក្នុងសំណើររបស់អ្នកអ្នកគួរតែបង្ហាញពីដំណាក់កាលដែលអ្នកនឹងត្រូវដោះស្រាយនិងអ្វីដែលនឹងត្រូវបានរំពឹងទុកពីអ្នកនិងអតិថិជននៅក្នុងដំណាក់កាលនីមួយៗ។ ដំណាក់កាលគម្រោងរចនាគេហទំព័រមួយចំនួនរួមមាន:
  • ការ​ប្រមូល​ទិន្នន័យ
  • រចនា
  • ការអភិវឌ្ឍន៍
  • សាកល្បង
  • ការដឹកជញ្ជូន
  • បើកដំណើរការ
  • ថែទាំ

• ពេលវេលា - ចម្លើយនេះឆ្លើយនឹងសំណួរថាតើវានឹងត្រូវចំណាយពេលប៉ុណ្ណា? ប៉ុន្តែកាលវិភាគឬកាលវិភាគរបស់អ្នកគួរតែធ្វើច្រើនជាងនេះទៅទៀត។ អ្នកគួរបង្ហាញថាតើដំណាក់កាលនីមួយៗនៃគម្រោងនឹងត្រូវចំណាយពេលប៉ុន្មានហើយអ្នកនឹងទទួលបាននូវអ្វីដែលអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យ។ សូមចងចាំថានៅពេលអ្នកកំពុងបង្កើតគេហទំព័រអ្នកត្រូវការមាតិកាដូចជាអត្ថបទនិងរូបភាពពីអតិថិជនមុនពេលអ្នកអាចបញ្ចប់។ តាមការពិតគម្រោងជាច្រើនបានបង្អាក់ដោយសារតែម៉ាស៊ីនភ្ញៀវមិនត្រឡប់រូបភាពឬមាតិកាទាន់ពេលវេលា។ ទិដ្ឋភាពមួយទៀតនៃបន្ទាត់ពេលវេលាដែលអ្នកគួរតែបញ្ចូលគឺរយៈពេលដែលសំណើរនេះល្អសម្រាប់រយៈពេល។ អ្នកមិនចង់ឱ្យអតិថិជនសក្តានុពលបង្ហាញឡើងដោយទាមទារឱ្យអ្នកគោរពតាមសំណើដែលអ្នកបានសរសេរកាលពីប្រាំឆ្នាំមុននៅពេលដែលអត្រាម៉ោងរបស់អ្នកទាបជាងច្រើន។ គន្លឹះនៃផ្នែកនេះគឺច្បាស់លាស់បំផុតដែលអាចធ្វើទៅបានអំពីរយៈពេលដែលអ្វីៗនឹងកើតឡើងហើយនៅពេលដែលអ្វីៗកើតឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកគិតទុកជាមុនអំពីការចរចារយូរអ្នកអាចនិយាយវាជាប៉ុន្មានថ្ងៃជាជាងផ្តល់កាលបរិច្ឆេទច្បាស់លាស់ឧទាហរណ៍ "ការប្រមូលទិន្នន័យនឹងចំណាយពេល 5 ថ្ងៃដើម្បីបញ្ចប់បន្ទាប់ពីទទួលបានកិច្ចសន្យាដែលបានចុះហត្ថលេខា។ "
• ថ្លៃឈ្នួល - នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកផ្តល់ឱ្យអតិថិជននូវរបៀបដែលការងារនៅក្នុងសំណើនេះនឹង ត្រូវចំណាយ ។ អ្នកអាចគិតប្រាក់ថ្លៃផ្ទះឬថ្លៃម៉ោង។ ប្រសិនបើអ្នកគិតកម្រៃផ្ទះល្វែងជាពិស្រសលើសពី 1000 ដុល្លារអ្នកគួរតែរាប់បញ្ចូលនូវអ្វីដែលថ្លៃសេវាគ្របដណ្តប់ពោលគឺ 50% គ្របដណ្តប់លើការរចនានិងដំណាក់កាលអភិវឌ្ឍន៍ការប្រមូលទិន្នន័យគឺ 20% ហើយកម្រៃផ្សេងៗទៀតដែលគ្របដណ្តប់ការធ្វើតេស្តការដឹកជញ្ជូន និងការចាប់ផ្តើមដោយមានការថែរក្សាគ្របដណ្តប់នៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងដាច់ដោយឡែក»។ ប្រសិនបើអ្នកគិតថ្លៃក្នុងមួយម៉ោងអ្នកគួរបង្ហាញពីការប៉ាន់ស្មានអំពីចំនួនម៉ោងដែលដំណាក់កាលនិមួយៗនឹងយកហើយសក្តានុពលគម្លាតមានន័យថា "ការប្រមូលទិន្នន័យនឹងចំណាយពេល 10 ម៉ោង +/- 2. " អ្នកក៏គួរបង្ហាញពីរបៀបដែលការគ្របដណ្ដប់នឹងត្រូវបានគ្របដណ្តប់ - តើអ្នកនឹងបន្តធ្វើការហើយបន្ទាប់មកពិភាក្សាអំពីការចោទប្រកាន់? ឈប់ធ្វើការហើយស្នើសុំការអនុម័តដើម្បីបន្ត? បន្តធ្វើការក្នុងអត្រាកាត់បន្ថយរាល់ម៉ោង? គន្លឹះសំខាន់នៅទីនេះគឺច្បាស់លាស់បំផុត។

• ហត្ថលេខា - បើទោះបីជាអ្នកមិនប្រើសំណើនេះជាកិច្ចសន្យាក៏ដោយអ្នកគួរតែបញ្ចូលហត្ថលេខានិងកាលបរិច្ឆេទរបស់អ្នកនៅខាងក្រោម។ នេះបង្ហាញថាសំណើនេះត្រូវបានចង។

ខណៈពេលដែលវាត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យអ្នកប្រើផ្នែកខាងលើទាំងអស់នៅក្នុងសំណើអ្នកអាចជ្រើសរើសនិងជ្រើសរើសអ្វីដែលមានប្រយោជន៍បំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ហើយអ្នកអាចបន្ថែមផ្នែកបន្ថែមជានិច្ច។ គំនិតនេះគឺច្បាស់លាស់ដើម្បីឱ្យអតិថិជនចង់ឱ្យអ្នកធ្វើការងាររចនា។

កិច្ចសន្យានិងការកំណត់តម្លៃ

ខណៈពេលដែលសំណើមិនមែនជាកិច្ចសន្យាបញ្ហាជាច្រើនដែលកើតមានឡើងនៅពេលសរសេរសំណើ។ ហើយចងចាំថាកិច្ចសន្យាគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់បំផុតនៃការធ្វើពហិការ។ តាមការពិតប្រសិនបើអ្នកត្រូវជ្រើសរើសរវាងការសរសេរសំណើនិងការសរសេរកិច្ចសន្យាអ្នកគួរតែជ្រើសរើសកិច្ចសន្យា។

អាន​បន្ថែម

• បន្ថែមឃ្លាក្លែងក្លាយទៅកិច្ចសន្យារបស់អ្នក

• កុំទទួលយកប្រភេទនៃការបង់ប្រាក់ប្រភេទនេះ