ណែនាំខ្លួនអ្នកកំណត់បរិបទនិងរក្សាវាឱ្យខ្លី
ការផ្ញើសារបន្ទាន់ អាចជាវិធីសាស្រ្តទំនាក់ទំនងស្តង់ដារសម្រាប់អ្នកប៉ុន្តែអ្នកខ្លះនៅតែគិតថាវាគួរឱ្យភ័យខ្លាច។ ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ធ្វើការផ្ញើរសារឬផ្ញើសារបន្ទាន់ទៅមិត្តភក្តិនិងមិត្តរួមការងារអ្នកប្រហែលជាមិនដឹងថាអត្ថបទមួយអាចលេចឡើងចេញពីវាលខាងឆ្វេងទៅទំនាក់ទំនងថ្មីបានទេ។ ប្រភេទនៃការភ្ញាក់ផ្អើលនេះគឺជាការព្រួយបារម្ភជាពិសេសនៅក្នុងបរិបទនៃជំនួញ។ នៅពេលដែលអ្នកប្រើអត្ថបទនៅក្នុងអាជីវកម្មសូមអនុវត្តតាមបទបញ្ជានៃការផ្ញើសារដោយយកចិត្តទុកដាក់ហើយធ្វើតាមក្បួនច្បាប់សាមញ្ញមួយចំនួន។
សួរសិទ្ធិដើម្បីផ្ញើសារអត្ថបទ
តើមនុស្សដែលអ្នកចង់សរសេរអត្ថបទត្រូវបានទាក់ទងក្នុងរបៀបនោះដែរឬទេ? កុំសន្មតថាអ្នកគ្រប់គ្នាមានទូរស័ព្ទគ្រប់ពេលវេលាដើម្បីទទួលបានសារអត្ថបទឬនៅលើអ៊ីនធឺរណែតដើម្បីទទួលបានសារភ្លាមៗតាមរយៈបណ្តាញ ហ្វេសប៊ុក ឬកម្មវិធីផ្ញើសារបន្ទាន់ផ្សេងទៀត។ សាកសួរដោយផ្ទាល់ឬក្នុងការសន្ទនាតាមទូរសព្ទអំពីរបៀបដែលបុគ្គលត្រូវបានទាក់ទង។ អ្នកអាចរកឃើញថាពួកគេមានគម្រោងផ្ញើរសារតិចតួចឬថាការប្រើប្រាស់ IM ត្រូវបានគេលើកទឹកចិត្តនៅឯស្ថានីយការងាររបស់ពួកគេ។
ណែនាំខ្លួនឯងនៅពេលផ្ញើសារដំបូង
ណែនាំខ្លួនអ្នកក្នុងសាររបស់អ្នកនិងធ្វើឱ្យវាខ្លី។ ខណៈពេលដែលឈ្មោះ, ឈ្មោះហៅក្រៅឬលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកអាចបង្ហាញអាស្រ័យលើ វិធីផ្ញើសារដែល អ្នកប្រើអ្នកទទួលរបស់អ្នកកំពុងមើលអត្ថបទចេញពីបរិបទ។ ចាប់ផ្តើមសារជាមួយនឹងការណែនាំនិងស៊ុមយោងមួយដូចជា:
- "ខ្ញុំ Joan Smith មកពី XYZ Consultants តើអ្នកមានពេលវេលាដើម្បីពិភាក្សាអំពីសំណួរដែលអ្នកសួរខ្ញុំនៅលើទូរស័ព្ទកាលពីសប្តាហ៍មុនទេ?"
- "វាជា Brad Jones ពីគណនេយ្យខ្ញុំមានសំណួរអំពីសំណើសំណងរបស់អ្នក។ តើអ្នកមានពេលដើម្បីឆ្លើយវាឥឡូវនេះឬតើខ្ញុំគួរហៅអ្នកនៅពេលក្រោយ?"
តាមរយៈការធ្វើដូច្នេះអ្នកជៀសវាងការផ្ញើសាររបស់អ្នកទៅជាសំណួរចៃដន្យនិងខុសឆ្គងពីមនុស្សដែលអ្នកទទួលអាចនឹងចងចាំមិនច្បាស់លាស់ឬអត់។
ខណៈពេលដែលកម្មវិធីផ្ញើសារបន្ទាន់ជាច្រើនមានប័ណ្ណសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សដឹងថាអ្នកជានរណានិងអ្វីដែលអ្នកបាននិយាយកាលពីមុនវាជាគំនិតល្អក្នុងការណែនាំខ្លួនអ្នកដោយសង្ខេបក្នុងការសន្ទនាជាបន្តបន្ទាប់ជាពិសេសបើអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរ ឈ្មោះហៅក្រៅឬលេខទូរស័ព្ទ។
រក្សាសារដំបូងនៃខ្សែអក្សរខ្លី
ចាប់ផ្តើមជាមួយសេចក្តីណែនាំនិងបរិបទតែប៉ុណ្ណោះរហូតដល់មនុស្សម្នាក់ឆ្លើយតប។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកអាចសរសេរនិងផ្ញើសារលម្អិតដែលមិនដែលឃើញ។ នេះជាការអនុវត្តល្អសម្រាប់ខ្សែអក្សរសារទាំងអស់។
តាមដានដោយប្រុងប្រយ័ត្នប្រសិនបើអ្នកមិនទទួលបានការឆ្លើយតប
ការផ្ញើសារជាអក្សរឬ IM និងការទទួលបានការឆ្លើយតបនោះអាចមានន័យថាមានរឿងជាច្រើន។ មនុស្សនោះអាចមិនអើពើនឹងអ្នកប៉ុន្តែមនុស្សទំនងជាមិនតាមដានទូរស័ព្ទឬកុំព្យូទ័រដើម្បីមើលសាររបស់អ្នកទេ។ បន្ទាប់ពីចំណាយពេលវេលាសមស្របសូមតាមដានសារបន្ថែមប៉ុន្តែព្យាយាមទាក់ទងបុគ្គលនោះតាមរយៈអ៊ីម៉ែលឬទូរស័ព្ទ។ នៅពេលដែលសមរម្យអ្នកក៏អាចឈប់ដោយតុរបស់មនុស្ស។
ពិធីសារទាំងនេះត្រលប់ទៅរបៀបដែលមនុស្សចូលចិត្តត្រូវបានទាក់ទង។ ខណៈពេលដែលការផ្ញើសារអាចជាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដែលអ្នកចង់ទំនាក់ទំនងវាមិនមែនជាជម្រើសដំបូងបង្អស់ទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់មានទំនាក់ទំនងការងារដែលមានផលិតភាពសូមយល់និងគោរពថាមនុស្សមានចំណង់ចំណូលចិត្តខុសៗគ្នា។