បង្កើតពុម្ព Word ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដើម្បីសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុន្ដែត្រូវចាត់វិធានការចេញជាមុនសិន
ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតឯកសារជាញឹកញាប់ដែលមានការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកទេសដូចគ្នាប៉ុន្តែមិនតែងតែមានអត្ថបទដូចគ្នា - វិក័យប័ត្រការវេចខ្ចប់ស្លាយសំបុត្រសំណុំបែបបទជាដើម - អ្នកអាចប្រើវាដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងសន្សំសំចៃខ្លួនឯងដោយពេលវេលាយ៉ាងច្រើនដោយការបង្កើត ពុម្ពក្នុង Word ។
តើអ្វីជាគំរូ?
សម្រាប់អ្នកដែលមិនសូវស្គាល់គំរូនេះគឺជាការពន្យល់យ៉ាងឆាប់រហ័ស: ពុម្ព Microsoft Word គឺជាប្រភេទឯកសារដែលបង្កើតច្បាប់ចម្លងរបស់វានៅពេលអ្នកបើកវា។ ច្បាប់ចម្លងនេះមានទាំងការរចនានិងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៃគំរូដូចជានិមិត្តសញ្ញានិងតារាងប៉ុន្តែអ្នកអាចកែប្រែវាដោយបញ្ចូលមាតិកាដោយមិនកែប្រែគំរូដើម។
អ្នកអាចបើកពុម្ពជាច្រើនដងតាមដែលអ្នកចូលចិត្តហើយរាល់ពេលដែលវាបង្កើតច្បាប់ថ្មីនៃខ្លួនវាសម្រាប់ឯកសារថ្មី។ ឯកសារដែលបានបង្កើតត្រូវបានរក្សាទុកជាប្រភេទឯកសារ Word ស្តង់ដារ (ឧទា។ .docx) ។
ពុម្ព Word អាចមានទ្រង់ទ្រាយរចនាប័ទ្មអត្ថបទ boilerplate ម៉ាក្រូ បឋមកថានិងបាតកថាក៏ដូចជា វចនានុក្រមផ្ទាល់ខ្លួន របារឧបករណ៍និង ធាតុអត្ថបទស្វ័យប្រវត្តិ ។
រៀបចំប្លង់ពាក្យ
មុនពេលអ្នកបង្កើតពុម្ព Word របស់អ្នកវាជាគំនិតល្អក្នុងការបង្កើតបញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងវា។ ពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយក្នុងការធ្វើផែនការនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាឱ្យបានយូរ។
នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនលើអ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូល:
- អត្ថបទណាមួយដែលគួរនៅក្នុងឯកសារទាំងអស់ដែលមានមូលដ្ឋានលើពុម្ព។
- ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចជាជួរឈររឹមថេបឈប់លេខយោងលេខយោងលេខ។ ល។
- ម៉ាក្រូដែលអ្នកចង់ប្រើប៉ុន្តែមានលក្ខណៈជាក់លាក់ចំពោះឯកសារនេះ។
- សម្រាប់អក្សរបញ្ចូលវាលកាលបរិច្ឆេទដែលនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់ពេលបើកពុម្ព។
- ផងដែរសម្រាប់អក្សររួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋាននិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។
- ប្រើវាលឬអត្ថបទស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ព័ត៌មានដែលអាចផ្លាស់ប្ដូរប៉ុន្តែនឹងមានប្រភេទព័ត៌មានដូចគ្នា (ឧទាហរណ៍លេខទំព័រចំណងជើងឯកសារផ្លូវឯកសារ។ ល។ ) ។ ប្រភេទនៃពត៌មាននេះជាញឹកញាប់នៅក្នុងបឋមកថានិងបាតកថា។
- ប្រសិនបើឯកសាររបស់អ្នកមានផ្នែកដែលមានទ្រង់ទ្រាយខុសគ្នាអ្នកអាចប្រើអត្ថបទកន្លែងដាក់ពិពណ៌នាដូចជា TITLE ឬ HEADING ដែលអ្នកអាចវាយបញ្ចូលនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងដែលបានបង្កើតពីពុម្ព។ វិធីនេះវានឹងមានទ្រង់ទ្រាយជាក់លាក់ចំពោះផ្នែកនោះ។
នៅពេលអ្នកមានគ្រោងអ្វីដែលអ្នកចង់បានសូមដាក់ឯកសារគំរូនៅក្នុងឯកសារពាក្យទទេ។ រួមបញ្ចូលធាតុទាំងអស់ដែលអ្នកបានរាយនិងការរចនាដែលអ្នកចង់បានសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។
ការរក្សាទុកពុម្ពថ្មីរបស់អ្នក
រក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកជាគំរូដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ:
Word 2003
- ចុច ឯកសារ នៅផ្នែកខាងលើ។
- ចុច រក្សាទុកជា ...
- រុករកទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកពុម្ពរបស់អ្នក។ ពាក្យចាប់ផ្តើមនៅក្នុង ទីតាំងរក្សាទុកលំនាំដើម សម្រាប់ពុម្ព។ សូមចងចាំថាគំរូដែលបានរក្សាទុកនៅក្នុងទីតាំងផ្សេងទៀតក្រៅពីទីតាំងលំនាំដើមនឹងមិនបង្ហាញនៅក្នុងប្រអប់ពុម្ពនៅពេលបង្កើតឯកសារថ្មី។
- នៅក្នុង "ឈ្មោះឯកសារ" វាល, ប្រភេទនៅក្នុងឈ្មោះឯកសារ template ដែលអាចស្គាល់បាន។
- ចុចបញ្ជីទម្លាក់ចុះ "រក្សាទុកជាប្រភេទ" ហើយជ្រើស ពុម្ពឯកសារ ។
- សូមចុច រក្សាទុក ។
ពាក្យ 2007
- ចុច ប៊ូតុង Microsoft Office នៅខាងឆ្វេងផ្នែកខាងលើ។
- ដាក់ព្រួញកណ្តុររបស់អ្នកលើ Save As ... ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយរងដែលបើកសូមចុច ពុម្ព Word ។
- រុករកទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកពុម្ពរបស់អ្នក។ ពាក្យចាប់ផ្តើមនៅក្នុងទីតាំងរក្សាទុកលំនាំដើមសម្រាប់ពុម្ព។ សូមចងចាំថាគំរូដែលបានរក្សាទុកនៅក្នុងទីតាំងផ្សេងទៀតក្រៅពីទីតាំងលំនាំដើមនឹងមិនបង្ហាញនៅក្នុងប្រអប់ពុម្ពទេ។
- នៅក្នុង "ឈ្មោះឯកសារ" វាល, ប្រភេទនៅក្នុងឈ្មោះឯកសារ template ដែលអាចស្គាល់បាន។
- សូមចុច រក្សាទុក ។
ពាក្យឆ្នាំ 2010 និងកំណែចុងក្រោយ
- ចុចផ្ទាំងឯកសារ។
- ចុច រក្សាទុកជា ...
- រុករកទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកពុម្ពរបស់អ្នក។ ពាក្យចាប់ផ្តើមនៅក្នុងទីតាំងរក្សាទុកលំនាំដើមសម្រាប់ពុម្ព។ សូមចងចាំថាគំរូដែលបានរក្សាទុកនៅក្នុងទីតាំងផ្សេងទៀតក្រៅពីទីតាំងលំនាំដើមនឹងមិនបង្ហាញនៅក្នុងប្រអប់ពុម្ពនៅពេលបង្កើតឯកសារថ្មី។
- នៅក្នុង "ឈ្មោះឯកសារ" វាល, ប្រភេទនៅក្នុងឈ្មោះឯកសារ template ដែលអាចស្គាល់បាន។
- ចុចបញ្ជីទម្លាក់ចុះ "រក្សាទុកជាប្រភេទ" ហើយជ្រើស ពុម្ពឯកសារ ។
- សូមចុច រក្សាទុក ។
ឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកជាពុម្ពមួយដែលមានកន្ទុយឯកសារ .dot ឬ .dotx ដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតឯកសារថ្មីដែលមានមូលដ្ឋានលើវា។