ការយល់ដឹងអំពីម៉ាក Microsoft Word

សម្រាប់អ្នកប្រើពាក្យជាច្រើនពាក្យថា "ម៉ាក្រូ" ធ្វើឱ្យមានការភ័យខ្លាចនៅក្នុងដួងចិត្តរបស់ពួកគេជាពិសេសដោយសារតែពួកគេមិនយល់ច្បាស់អំពីម៉ាក្រូវើហ្សិនហើយទំនងជាមិនបង្កើតខ្លួនឯងទេ។ និយាយដោយសាមញ្ញម៉ាក្រូគឺជាស៊េរីនៃពាក្យបញ្ជាដែលត្រូវបានកត់ត្រាដូច្នេះវាអាចត្រូវបានចាក់ត្រឡប់ឬប្រតិបត្តិនៅពេលក្រោយ។

ជាសំណាងល្អការបង្កើតនិងដំណើរការម៉ាក្រូគឺមិនពិបាកពេកទេហើយប្រសិទ្ធិភាពជាលទ្ធផលគឺមានប្រយោជន៍ដល់ការចំណាយពេលរៀនប្រើវា។ បន្តអានដើម្បីរៀនពីរបៀបធ្វើការជាមួយម៉ាក្រូក្នុង Word 2003 ។ ឬរៀនពីរបៀប កត់ត្រាម៉ាក្រូក្នុង Word 2007

មានវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការបង្កើតម៉ាក្រូ Word: វិធីទីមួយនិងងាយស្រួលបំផុតគឺប្រើកម្មវិធីកត់ត្រាម៉ាក្រូ។ វិធីទីពីរគឺប្រើ VBA ឬ Visual Basic សម្រាប់កម្មវិធី។ ម៉្យាងទៀតម៉ាក្រូ Word អាចត្រូវបានកែប្រែដោយប្រើ VBE ឬ Visual Basic Editor ។ វីហ្សួលបេហ៊្សិកនិងកម្មវិធីនិពន្ធវីហ្សួលបេហ៊្សិកនឹងត្រូវបានដោះស្រាយនៅក្នុងការបង្រៀនជាបន្តបន្ទាប់

មានពាក្យបញ្ជាជាង 950 ក្នុង Word ដែលភាគច្រើនមាននៅលើម៉ឺនុយនិងរបារឧបករណ៍ហើយមានគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ដែលបានផ្ដល់ឱ្យពួកវា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពាក្យបញ្ជា មួយចំនួនទាំងនេះមិនត្រូវបានកំណត់ទៅម៉ឺនុយឬរបារឧបករណ៍តាមលំនាំដើមទេ។ មុនពេលអ្នកបង្កើតម៉ាក្រូ Word ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអ្នកគួរតែពិនិត្យមើលថាតើវាមានរួចហើយនិងអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទៅរបារឧបករណ៍ទេ។

ដើម្បីមើលពាក្យបញ្ជាដែលអាចប្រើបាននៅក្នុង Word ធ្វើតាមព័ត៌មានជំនួយរហ័សនេះដើម្បីបោះពុម្ពចេញពីបញ្ជីឬអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:

  1. នៅលើម៉ឺនុយ ឧបករណ៍ ចុច ម៉ាក្រូ។
  2. ចុច ម៉ាក្រូ ... ពីម៉ឺនុយរង; អ្នកក៏អាចប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ Alt + F8 ដើម្បីចូលដំណើរការម៉ាក្រូ ប្រអប់។
  3. នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះក្បែរស្លាក "ម៉ាក្រូ" សូមជ្រើស ពាក្យបញ្ជា
  4. បញ្ជីឈ្មោះពាក្យបញ្ជានៃលំដាប់អក្សរក្រមនឹងលេចឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកបន្លិចឈ្មោះការពិពណ៌នាពាក្យបញ្ជានឹងលេចឡើងនៅខាងក្រោមប្រអប់ក្រោមស្លាក "សេចក្ដីពិពណ៌នា" ។

ប្រសិនបើពាក្យបញ្ជាដែលអ្នកចង់បង្កើតរួចហើយអ្នកមិនគួរបង្កើតម៉ាក្រូ Word ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទេ។ ប្រសិនបើវាមិនមានទេអ្នកគួរតែបន្តទៅទំព័របន្ទាប់ដែលគ្របដណ្តប់ការរៀបចំផែនការម៉ាក្រូរបស់អ្នក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើត Macro ពាក្យមានប្រសិទ្ធិភាព

ជំហានដ៏សំខាន់បំផុតក្នុងការបង្កើតម៉ាក្រូ Word ដែលមានប្រសិទ្ធភាពគឺរៀបចំផែនការយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។ ខណៈពេលដែលវាហាក់បីដូចជាច្បាស់បន្តិចអ្នកគួរតែមានគំនិតច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលអ្នកចង់ឱ្យម៉ាក្រូត្រូវធ្វើតើវានឹងធ្វើឱ្យអនាគតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលនិងកាលៈទេសៈដែលអ្នកចង់ប្រើវា។

បើមិនដូច្នោះទេអ្នកអាចបញ្ចប់ការចំណាយពេលបង្កើតម៉ាក្រូគ្មានប្រសិទ្ធភាពដែលអ្នកនឹងមិនប្រើ។

នៅពេលដែលអ្នកមានរឿងទាំងនេះនៅក្នុងចិត្ត, វាគឺជាពេលវេលាដើម្បីគ្រោងជំហានពិតប្រាកដ។ នេះសំខាន់ណាស់ពីព្រោះអ្នកថតចម្លងនឹងចងចាំគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកធ្វើនិងបញ្ចូលវាក្នុងម៉ាក្រូ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកវាយអ្វីមួយហើយលុបវារាល់ពេលដែលអ្នកដំណើរការម៉ាក្រូនឹងបង្កើតធាតុដូចគ្នាហើយបន្ទាប់មកលុបវា។

អ្នកអាចមើលឃើញពីរបៀបដែលវានឹងបង្កើតសម្រាប់ម៉ាក្រូមួយដែលមិនមានប្រសិទ្ធភាពនិងគ្មានប្រសិទ្ធភាព។

នៅពេលអ្នកកំពុងរៀបចំម៉ាក្រូរបស់អ្នកនៅទីនេះគឺជារឿងមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណា:

បន្ទាប់ពីអ្នកបានរៀបចំផែនការម៉ាក្រូរបស់អ្នកហើយបានរត់ឆ្លងកាត់អ្នករួចរាល់ដើម្បីកត់ត្រាវា។

ប្រសិនបើអ្នកបានគ្រោងទុកម៉ាក្រូរបស់អ្នកយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នគ្រប់គ្រាន់ការកត់ត្រាវាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នៅពេលក្រោយនឹងក្លាយជាផ្នែកមួយដ៏ងាយស្រួលបំផុតនៃដំណើរការ។ វាពិតជាងាយស្រួលណាស់ដែលភាពខុសគ្នាតែមួយរវាងការបង្កើតម៉ាក្រូនិងធ្វើការលើឯកសារគឺថាអ្នកត្រូវចុចប៊ូតុងបន្ថែមមួយចំនួននិងធ្វើការជ្រើសរើសពីរក្នុងប្រអប់។

ដំឡើងការកត់ត្រាម៉ាក្រូរបស់អ្នក

ដំបូងចុច ឧបករណ៍ ក្នុងម៉ឺនុយហើយបន្ទាប់មកចុច ថតម៉ាក្រូថ្មី ... ដើម្បីបើកប្រអប់ម៉ាក្រូថត។

នៅក្នុងប្រអប់ក្រោម "ឈ្មោះម៉ាក្រូ" វាយឈ្មោះតែមួយ។ ឈ្មោះអាចមានរហូតដល់ទៅ 80 អក្សរឬលេខ (មិនមាននិមិត្តសញ្ញាឬដកឃ្លា) ហើយត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយអក្សរ។ វាជាការប្រសើរណាស់ដែលបញ្ចូលការពិពណ៌នាសកម្មភាពដែលម៉ាក្រូអនុវត្តក្នុងប្រអប់ពិពណ៌នា។ ឈ្មោះដែលអ្នកផ្តល់ម៉ាក្រូគួរមានតែមួយគត់ដែលអ្នកចងចាំអ្វីដែលវាធ្វើដោយមិនចាំបាច់សំដៅទៅលើសេចក្ដីពិពណ៌នា។

នៅពេលដែលអ្នកបានដាក់ឈ្មោះម៉ាក្រូរបស់អ្នកហើយបានបញ្ចូលសេចក្ដីពិពណ៌នាសូមរើសថាតើអ្នកចង់ឱ្យម៉ាក្រូមាននៅក្នុងឯកសារទាំងអស់រឺក៏នៅក្នុងឯកសារបច្ចុប្បន្ន។ តាមលំនាំដើមពាក្យធ្វើឱ្យម៉ាក្រូមានសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកហើយអ្នកប្រហែលជារកឃើញថាវាមានន័យបំផុត។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកកំនត់ដើម្បីកំណត់ភាពអាចរកបាននៃពាក្យបញ្ជាគ្រាន់តែបន្លិចឈ្មោះឯកសារនៅក្នុងប្រអប់ទម្លាក់ចុះខាងក្រោមស្លាក "ទុកម៉ាក្រូ" ។

ពេលអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានសម្រាប់ម៉ាក្រូសូមចុច យល់ព្រម ។ របារឧបករណ៍ម៉ាក្រូកត់ត្រានឹងបង្ហាញនៅជ្រុងខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់។

កត់ត្រាម៉ាក្រូរបស់អ្នក

ទស្សន៍ទ្រនិចកណ្ដុរនឹងមានរូបតំណាងតូចមួយដែលមើលទៅដូចជាកាសែតកាសែតក្បែរវាបង្ហាញថាពាក្យកំពុងថតសកម្មភាពរបស់អ្នក។ ឥឡូវអ្នកអាចអនុវត្តតាមជំហានដែលអ្នកបានដាក់នៅក្នុងដំណាក់កាលធ្វើផែនការ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់សូមចុចប៊ូតុង បញ្ឈប់ (វាគឺជាការ៉េពណ៌ខៀវនៅខាងឆ្វេង) ។

ប្រសិនបើសម្រាប់ហេតុផលណាមួយអ្នកត្រូវផ្អាកការថតចម្លងចុចប៊ូតុង ឈប់ថត / បន្តថតចម្លង (វាគឺជាផ្នែកមួយនៅខាងស្តាំ) ។ ដើម្បីបន្តការថតសូមចុចវាម្តងទៀត។

ពេលអ្នកចុចប៊ូតុង បញ្ឈប់ នោះម៉ាក្រូ Word របស់អ្នកត្រៀមរួចរាល់ក្នុងការប្រើ។

សាកល្បងម៉ាក្រូរបស់អ្នក

ដើម្បីដំណើរការម៉ាក្រូរបស់អ្នកប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ Alt + F8 ដើម្បីបង្ហាញប្រអប់ម៉ាក្រូ។ បន្លិចម៉ាក្រូរបស់អ្នកនៅក្នុងបញ្ជីហើយបន្ទាប់មកចុច រត់ ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនឃើញម៉ាក្រូរបស់អ្នកត្រូវប្រាកដថាទីតាំងត្រឹមត្រូវស្ថិតនៅក្នុងប្រអប់ក្បែរម៉ាក "ម៉ាក្រូ" ។

គោលបំណងនៅពីក្រោយការបង្កើតម៉ាក្រូក្នុង Word គឺដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នកដោយការដាក់ភារកិច្ចច្រំដែលនិងលំដាប់ស្មុគស្មាញនៃពាក្យបញ្ជានៅចុងម្រាមដៃរបស់អ្នក។ អ្វីដែលអាចចំណាយពេលព្យញ្ជនៈក្នុងការធ្វើដោយដៃគឺចំណាយពេលត្រឹមតែប៉ុន្មានវិនាទីប៉ុណ្ណោះដោយការចុចប៊ូតុង។

ជាការពិតប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតម៉ាក្រូជាច្រើនការស្វែងរកតាមរយៈប្រអប់ ម៉ាក្រូ នឹងស៊ីពេលវេលាច្រើនដែលអ្នកសន្សំ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកផ្តល់គ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ម៉ាក្រូរបស់អ្នកអ្នកអាចចៀសវៀងប្រអប់ហើយចូលប្រើម៉ាក្រូដោយផ្ទាល់ពីក្តារចុច - វិធីដូចគ្នាអ្នកអាចប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ដើម្បីចូលប្រើពាក្យបញ្ជាផ្សេងទៀតនៅក្នុង Word ។

បង្កើតផ្លូវកាត់ក្តារចុចសម្រាប់ម៉ាក្រូ

  1. ពី ឧបករណ៍ ម៉ឺនុយ, ជ្រើស ប្ដូរតាមបំណង ...
  2. នៅក្នុងប្រអប់ប្តូរតាមបំណងសូមចុច ក្តារចុច
  3. ប្រអប់ប្តូរតាមបំណងនឹងបើក។
  4. ក្នុងប្រអប់រមូរក្រោមផ្លាក "ប្រភេទ" ជ្រើស ម៉ាក្រូ។
  5. នៅក្នុងប្រអប់ម៉ាក្រូរកឈ្មោះម៉ាក្រូដែលអ្នកចង់ផ្តល់តម្លៃគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់។
  6. បើម៉ាក្រូបច្ចុប្បន្នមានគ្រាប់ចុចដែលត្រូវបានផ្ដល់ឱ្យវាគ្រាប់ចុចនឹងលេចឡើងក្នុងប្រអប់ខាងក្រោមស្លាក "ពាក្យសម្ងាត់បច្ចុប្បន្ន" ។
  7. ប្រសិនបើគ្មានគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ត្រូវបានផ្តល់ទៅម៉ាក្រូទេឬប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ទីពីរសម្រាប់ម៉ាក្រូរបស់អ្នកសូមចុចក្នុងប្រអប់ខាងក្រោមស្លាក "ចុចគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ថ្មី។ "
  8. បញ្ចូលក្តារចុចដែលអ្នកចង់ប្រើដើម្បីចូលប្រើម៉ាក្រូរបស់អ្នក។ (ប្រសិនបើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ត្រូវបានកំណត់រួចទៅហើយពាក្យមួយនឹងលេចឡើងក្រោមប្រអប់ "ពាក្យសម្ងាត់បច្ចុប្បន្ន" ដែលនិយាយថា "បច្ចុប្បន្នត្រូវបានផ្ដល់ទៅ" ដែលមានឈ្មោះរបស់ពាក្យបញ្ជា។ អ្នកអាចប្តូរលេខកូដគ្រាប់ចុចដោយបន្តឬអ្នកអាចជ្រើសរើសបាន។ ការគន្លឹះថ្មីមួយ) ។
  9. នៅក្នុងប្រអប់ទម្លាក់ចុះក្បែរស្លាក "រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង" ជ្រើស ធម្មតា ដើម្បីអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរទៅឯកសារទាំងអស់ដែលបានបង្កើតក្នុង Word ។ ដើម្បីប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់តែក្នុងឯកសារបច្ចុប្បន្នជ្រើសឈ្មោះឯកសារពីបញ្ជី។
  10. ចុច ផ្តល់តម្លៃ
  11. សូមចុច បិទ
  12. ចុច បិទ នៅលើប្រអប់ប្តូរតាមបំណង។