របៀបប្រើការត្រួតពិនិត្យកំណែរបស់ Microsoft Word 2003

វត្ថុបញ្ជាកំណែ Word 2003 មានប្រយោជន៍ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវបានគាំទ្រទៀតទេ

Microsoft Word 2003 ផ្តល់នូវវិធីផ្លូវការដើម្បីអនុវត្តកំណែសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារ។ លក្ខណៈពិសេសនៃការត្រួតពិនិត្យជំនាន់ Word 2003 អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកកំណែពីមុននៃឯកសាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលនិងមានប្រសិទ្ធិភាព។

ការរក្សាទុកឯកសារជាមួយឈ្មោះឯកសារផ្សេងគ្នា

អ្នកប្រហែលជាបានប្រើវិធីសាស្រ្តក្នុងការរក្សាទុកកំណែនៃឯកសាររបស់អ្នកជាមួយឈ្មោះឯកសារផ្សេង។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយមានវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនចំពោះគុណវិបត្តិនេះ។ វាអាចក្លាយជាការលំបាកក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារទាំងអស់ដូច្នេះវាតម្រូវឱ្យមានការឧស្សាហ៍ព្យាយាមនិងការធ្វើផែនការ។ វិធីសាស្ត្រនេះក៏ប្រើទំហំផ្ទុកច្រើនដែរព្រោះឯកសារនីមួយៗមានឯកសារទាំងមូល។

កំណែក្នុងឆ្នាំ 2003

មានវិធីសាស្រ្តមួយដែលល្អប្រសើរជាងមុននៃកំណែពាក្យបញ្ជាដែលជៀសវាងកំហុសឆ្គងទាំងនេះខណៈពេលដែលនៅតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកសេចក្តីព្រាងនៃការងាររបស់អ្នក។ លក្ខណៈពិសេសកំណែរបស់ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការរំលឹកពីការងារមុន ៗ របស់អ្នកក្នុងឯកសារដូចគ្នាទៅនឹងឯកសារបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។ វារក្សាទុកអ្នកដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារជាច្រើនខណៈពេលដែលអ្នកសន្សំទំហំផ្ទុកផងដែរ។ អ្នកនឹងមិនមានឯកសារច្រើនហើយដោយសារវារក្សាទុកភាពខុសគ្នារវាងសេចក្តីព្រាងវារក្សាទុកទំហំថាសមួយចំនួនដែលទាមទារច្រើន។

មានពីរវិធីក្នុងការប្រើកំណែ Word 2003 សម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក:

• រក្សាទុកកំណែដោយខ្លួនឯងនៅពេលណាមួយ។
• មានពាក្យរក្សាឯកសារកំណែនៃឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកបិទវា។

ដើម្បីរក្សាទុកកំណែដោយដៃត្រូវប្រាកដថាឯកសារបើក:

1. ចុចឯកសារនៅផ្នែកខាងលើ។
2. ចុច កំណែ ...
3. នៅក្នុងប្រអប់កំណែចុចប្រអប់ រក្សាទុកឥឡូវនេះ ... ប្រអប់រក្សាទុកកំណែនឹងលេចឡើង។
4. បញ្ចូលយោបល់ណាមួយដែលអ្នកចង់ដាក់បញ្ចូលជាមួយកំណែនេះ។
5. នៅពេលអ្នកបានបញ្ចប់ការបញ្ចូលមតិយោបល់សូមចុច យល់ព្រម ។

កំណែឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក។ នៅពេលក្រោយអ្នករក្សាទុកកំណែអ្នកនឹងឃើញកំណែមុនដែលអ្នកបានរក្សាទុកក្នុងប្រអប់កំណែ។

រក្សាទុកកំណែដោយស្វ័យប្រវត្តិ

អ្នកអាចកំណត់ Word 2003 ឱ្យរក្សាទុកកំណែដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកបិទឯកសារដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ:

1. ចុចឯកសារនៅផ្នែកខាងលើ។
2. ចុច Versions ... នេះបើកប្រអប់កំណែ។
3. ធីកប្រអប់ដែលមានស្លាក "រក្សាទុកកំណែដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលបិទ។ "
4. សូមចុច បិទ ។

ចំណាំ: លក្ខណៈពិសេសកំណែមិនដំណើរការជាមួយទំព័របណ្តាញដែលបានបង្កើតនៅក្នុង Word ។

ការមើលនិងការលុបកំណែឯកសារ

នៅពេលដែលអ្នករក្សាទុកកំណែនៃឯកសាររបស់អ្នកអ្នកអាចចូលប្រើកំណែទាំងនោះលុបចោលណាមួយហើយស្ដារកំណែឯកសាររបស់អ្នកទៅឯកសារថ្មី។

ដើម្បីមើលកំណែនៃឯកសាររបស់អ្នក:

1. ចុច ឯកសារ នៅផ្នែកខាងលើ។
2. ចុច Versions ... នេះបើកប្រអប់កំណែ។
3. ជ្រើសកំណែដែលអ្នកចង់បើក។
4. ចុច បើក ។

កំណែដែលបានជ្រើសនៃឯកសារនឹងបើកនៅក្នុងបង្អួចថ្មី។ អ្នកអាចរមូរតាមឯកសាររបស់អ្នកនិងទាក់ទងជាមួយវាដូចដែលអ្នកមានឯកសារធម្មតា។

ខណៈពេលដែលអ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទៅកំណែមុនរបស់ឯកសារវាសំខាន់ត្រូវកត់សម្គាល់ថាកំណែដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារបច្ចុប្បន្នមិនអាចប្តូរបានទេ។ ការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលបានធ្វើទៅកំណែមុនបង្កើតឯកសារថ្មីហើយទាមទារឈ្មោះឯកសារថ្មី។

ដើម្បីលុបកំណែឯកសារ:

1. ចុចឯកសារនៅផ្នែកខាងលើ។
2. ចុច Versions ... ដើម្បីបើកប្រអប់កំណែ។
3. ជ្រើសកំណែដែលអ្នកចង់លុប។
4. ចុចប៊ូតុង លុប ។
5. នៅក្នុងប្រអប់អះអាងចុច បាទ បើអ្នកប្រាកដថាអ្នកចង់លុបកំណែ។
6. សូមចុច បិទ ។

ការលុបឯកសារមុនរបស់អ្នកគឺសំខាន់ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងចែកចាយឬចែករំលែកវាជាមួយអ្នកប្រើផ្សេងទៀត។ ឯកសារដែលមានកំណែដើមមានរួមបញ្ចូលទាំងកំណែមុនទាំងអស់ហើយដូច្នេះអ្នកទាំងនោះអាចចូលប្រើឯកសារផ្សេងទៀតបាន។

ការបកប្រែមិនត្រូវបានទ្រទ្រង់យូរនៅក្នុងការបោះពុម្ព Word ក្រោយមកទេ

លក្ខណៈពិសេសនៃកំណែនេះមិនមាននៅក្នុងកំណែចុងក្រោយរបស់ Microsoft Word ទេដោយចាប់ផ្តើមជាមួយ Word 2007 ។

ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវដឹងអំពីអ្វីដែលកើតឡើងប្រសិនបើអ្នកបើកឯកសារដែលបានត្រួតពិនិត្យនៅជំនាន់ក្រោយនៃពាក្យ:

ពីគេហទំព័រជំនួយរបស់ Microsoft:

"ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកឯកសារដែលមានកំណែនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយឯកសារ Microsoft Office Word 97-2003 ហើយបន្ទាប់មកបើកវានៅក្នុង Office Word 2007 អ្នកនឹងបាត់បង់សិទ្ធិចូលទៅកំណែ។

"សំខាន់: ប្រសិនបើអ្នកបើកឯកសារក្នុង Office Word 2007 ហើយអ្នករក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ឯកសារ Word 97-2003 ឬ Office Word 2007 អ្នកនឹងបាត់បង់កំណែជាអចិន្ត្រៃយ៍។ "