ការច្រោះ ទិន្នន័យ នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីមានន័យថាកំណត់លក្ខខណ្ឌដើម្បីឱ្យមានទិន្នន័យជាក់លាក់ត្រូវបានបង្ហាញ។ វាត្រូវបានធ្វើដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្តោតលើព័ត៌មានជាក់លាក់នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យធំឬតារាងទិន្នន័យ។ ការត្រងមិនយកចេញឬកែប្រែទិន្នន័យទេ។ វាគ្រាន់តែផ្លាស់ប្តូរដែលជួរដេកឬជួរឈរលេចឡើងនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលសកម្ម។
ត្រងកំណត់ត្រាទិន្នន័យ
តម្រងធ្វើការជាមួយកំណត់ត្រាឬជួរដេកនៃទិន្នន័យនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។ លក្ខខណ្ឌដែលត្រូវបានកំណត់ត្រូវបានប្រៀបធៀបជាមួយ វាល មួយឬច្រើននៅក្នុងកំណត់ត្រា។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌត្រូវបានបំពេញ, កំណត់ត្រាត្រូវបានបង្ហាញ។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌមិនត្រូវបានបំពេញកំណត់ត្រាត្រូវបានច្រោះចេញដូច្នេះវាមិនត្រូវបានបង្ហាញជាមួយនឹងទិន្នន័យឯទៀតនៃទិន្នន័យឡើយ។
ការត្រងទិន្នន័យតាមវិធីសាស្រ្តខុសគ្នាពីរអាស្រ័យលើប្រភេទទិន្នន័យដែលត្រូវបានត្រង - លេខឬទិន្នន័យអត្ថបទ។
តម្រងទិន្នន័យជាលេខ
ទិន្នន័យជាលេខអាចត្រងដោយផ្អែកលើ:
- ថាតើទិន្នន័យស្មើនឹងចំនួនជាក់លាក់
- ថាតើទិន្នន័យធំជាងឬតិចជាងចំនួនជាក់លាក់
- ទិន្នន័យគឺនៅខាងលើឬខាងក្រោម តម្លៃ ជាមធ្យមនៃទិន្នន័យទាំងមូល
តម្រងទិន្នន័យអត្ថបទ
ទិន្នន័យអត្ថបទអាចត្រងដោយផ្អែកលើ:
- ថាតើទិន្នន័យផ្គូផ្គងពាក្យណាមួយ
- ថាតើទិន្នន័យគឺជាពាក្យដែលមានអក្សរមួយឬច្រើន
- ថាតើទិន្នន័យគឺជាពាក្យដែលចាប់ផ្តើមឬបញ្ចប់ដោយអក្សរជាក់លាក់នៃអក្ខរក្រម
ចម្លងឯកសារដែលបានត្រង
បន្ថែមពីលើកំណត់ត្រាជាបណ្តោះអាសន្ន, កម្មវិធី Excel ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសដើម្បីចម្លងទិន្នន័យដែលចង់បានទៅកន្លែងដាច់ដោយឡែកមួយនៃ សន្លឹកកិច្ចការ ។ ជាញឹកញាប់នីតិវិធីនេះត្រូវបានធ្វើនៅពេលដែលច្បាប់ចម្លងអចិន្រ្តៃយ៍នៃបញ្ជីតម្រងឆ្លើយតបនឹងតម្រូវការអាជីវកម្មមួយចំនួន។
ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការត្រង
រក្សាទុកខ្លួនឯងនូវការរំខានមួយចំនួនដោយអនុវត្តតាមគោលការណ៍ណែនាំដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដែលបានត្រង:
- លើកលែងតែមានហេតុផលល្អសម្រាប់វាសូមកុំកាត់ចោលសៀវភៅបញ្ជីដែលបានចែករំលែកជាមួយតម្រងសកម្ម។ អ្នកប្រើផ្សេងទៀតមិនអាចសម្គាល់ឃើញថាឯកសារត្រូវបានត្រង។
- ទោះបីជាអ្នកអាចតម្រងនៅលើជួរឈរច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នាក៏ដោយតម្រងទាំងនេះគឺបន្ថែមមិនមែនជាផ្តាច់មុខទេ។ ម៉្យាងទៀតការត្រងបញ្ជីទំនាក់ទំនងដើម្បីបង្ហាញដល់អ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងរដ្ឋកាលីហ្វ័រនីញ៉ាហើយអ្នកដែលមានអាយុលើសពី 60 ឆ្នាំនឹងឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាដែលមានអាយុលើសពី 60 ឆ្នាំនៅរដ្ឋកាលីហ្វ័រនីញ៉ា។ តម្រងបែបនេះនឹងមិនបង្ហាញអ្នកអំពីអាយុ 60 ឆ្នាំ ឬក៏ ប្រជាជននៅរដ្ឋកាលីហ្វ័រនីញ៉ាទេ។
- តម្រងអត្ថបទស្មុគ្រស្មាញក៏ដូចជាទិន្នន័យមូលដ្ឋាននឹងអនុញ្ញាត។ ទិន្នន័យ "រញ៉េរញ៉ៃ" នឹងនាំទៅរកលទ្ធផលដែលអាចបោកបញ្ឆោតឬមិនត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍ការត្រងសម្រាប់មនុស្សដែលរស់នៅក្នុងរដ្ឋអ៊ីល្លីននឹងមិនចាប់មនុស្សដែលរស់នៅក្នុង "IL" ឬរស់នៅក្នុង "Ilinois" ឬ "Illenois" ។
- អនុវត្តការប្រុងប្រយ័ត្នពេលតម្រៀបទិន្នន័យដែលបានត្រង។ ការតម្រៀបទិន្នន័យដែលបានច្រោះដោយផ្នែកនឹងនាំឱ្យមានការរៀបចំឡើងវិញនូវឯកសារទិន្នន័យដែលជាធម្មតាត្រូវបានគេជៀសវាង។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវតម្រៀបសំណុំទិន្នន័យដែលបានត្រងថតចម្លងទិន្នន័យដែលបានត្រងទៅសន្លឹកកិច្ចការថ្មីហើយបន្ទាប់មកតម្រៀបវា។