ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយតបទៅអ៊ីម៉ែលវាគួរតែច្បាស់អំពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងឆ្លើយតប។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលអត្ថបទនៃសារដើមត្រូវបានដកស្រង់ជាធម្មតានៅក្នុងការឆ្លើយតប។ ដូច្នេះច្បាស់ណាស់ប៉ុន្តែវិធីល្អបំផុតដើម្បីដកស្រង់អត្ថបទនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលមិនមែនទេ។
វាមាន លក្ខណៈស្តង់ដារដែលល្អ សម្រាប់ធ្វើរឿងត្រឹមត្រូវ។ វាធ្វើឱ្យអ្នកដកស្រង់វាឱ្យបានច្រើនតាមតម្រូវការដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលចម្លើយរបស់អ្នកឃើញយ៉ាងច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកកំពុងប្រតិកម្មទៅ។ ប្រសិនបើអតិថិជនអ៊ីម៉ែលទាំងអស់ (ឬអ្នកប្រើអ៊ីម៉ែល) គោរពតាម, សារតែងតែមើលទៅស្អាតនិងស្អាតហើយងាយស្រួលអាន។
ការដកស្រង់តាមវិធីដែលបានណែនាំគឺជារឿងត្រឹមត្រូវដែលត្រូវធ្វើប៉ុន្តែវាក៏ជាការងារមួយចំនួនដើម្បីកាត់បន្ថយអត្ថបទដកស្រង់ហើយធ្វើឱ្យវាមើលទៅល្អ។ តើចាំបាច់ណាស់សម្រាប់ការឆ្លើយសំនួររហ័សឬខ្លីទេ? ហើយប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមដកស្រង់ដោយប្រើការចូលបន្ទាត់យ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីម៉ែលមួយដូចជា Outlook អ្នកនឹងអង្គុយរយៈពេលមួយម៉ោងលើការឆ្លើយឆ្លងឬបរាជ័យយ៉ាងលំបាក (ឬប្រហែលជាទាំងពីរ) ។
ផ្លូវរបស់អ្នកខ្ជិល: មានភាពងាយស្រួលកែតម្រូវនិងល្អ
សំណាងល្អមានវិធីច្រើនជាងមួយដើម្បីធ្វើអ្វីមួយ។ ជាទូទៅជម្រើសទាំងនេះមិនមានភាពល្អឥតខ្ចោះទេប៉ុន្តែវាអាចមានវិធីសាស្ដ្រត្រឹមត្រូវជាងមួយ។ ឥឡូវនេះនេះជាការសម្រាកច្រើនប៉ុន្តែនៅតែអាចអានបាននិងអាចទទួលយកបាននិងឆបគ្នានិងត្រឹមត្រូវដើម្បីឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែល។
ដើម្បីធ្វើឱ្យអ៊ីមែលឆ្លើយតបបានត្រឹមត្រូវនៅពេលដែលខ្ជិល:
- ចាប់ផ្តើមសាររបស់អ្នកនៅខាងស្ដាំនៅផ្នែកខាងលើនៃការឆ្លើយតប។
- រួមបញ្ចូលសារដើមដែលអ្នកកំពុងឆ្លើយតបទៅខាងក្រោម។
- ត្រូវប្រាកដថាហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅខាងលើអត្ថបទដែលបានដកស្រង់។
- កុំធ្វើការផ្លាស់ប្តូរអ្វីដែលបានដកស្រង់។
- អ្នកអាចកាត់បន្ថយប្រវែងហួសប្រមាណហើយ (ជារឿយៗត្រូវដកចេញ) ឯកសារភ្ជាប់អ៊ីនធឺណេត។ ជំនួសពួកវាជាមួយ "[... ]" ។
- ធ្វើម្តងទៀតក្នុងពាក្យតិចតួចបំផុតដែលអាចធ្វើបានអ្នកនឹងឆ្លើយសំណួរដែលអ្នកកំពុងឆ្លើយ។
- ជំនួសឱ្យ "បាទ / ចាស" សូមសាកល្បង "អ្នកសួរថាតើយើងចង់បានផ្លែប៉ោមមែនទេ?" ឬ "យើងចង់បានផ្លែប៉ោមបាទ។ " ។
- សូមប្រាកដថាអត្ថបទដកស្រង់មិនត្រូវបានចូលទេដោយមិនប្រើតួអក្សរ '>' ឬរបារសម្រង់។
- ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយតបទៅនឹងការឆ្លើយតបនៃការឆ្លើយតបអ្នកអាចដកចេញសារចាស់ដែលមិនចាំបាច់ពីខាងក្រោម។
នៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលនិងសេវាកម្មដូចជា Gmail ដែលរក្សាទុកនិងពិភាក្សាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយស្វ័យប្រវត្តិរចនាប័ទ្មនៃការឆ្លើយតបនេះដំណើរការបានល្អ។ ចាប់តាំងពីអត្ថបទដែលបានដកស្រង់គឺនៅក្នុងកន្លែងតែមួយវាអាចត្រូវបានលាក់យ៉ាងងាយស្រួលនិងដោយមិនរំខានដល់ការជាប់ទាក់ទងនៃសារខណៈពេលបរិបទអ័រសារត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមរយៈអ៊ីម៉ែលដើម។
បង្កើតកម្មវិធីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកសម្រាប់ការឆ្លើយតបខ្ជិលនិងត្រឹមត្រូវ
ដើម្បីក្លាយជាខ្ជិលនៅពេលក្រោយដំបូងអ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើការងារមួយចំនួន។ កម្មវិធីនិងសេវាកម្មអ៊ីម៉ែលភាគច្រើនអាចត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ខ្ជិលប៉ុន្តែត្រឹមត្រូវឆ្លើយតបយ៉ាងងាយស្រួលទោះជា:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail