ការប្រើហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើជំនួញផ្តល់ឱ្យគ្រប់សារទាំងអស់នូវរូបរាងដែលមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈនិងស៊ីជម្រៅ។ វាខុសគ្នាដាក់ម៉ាករបស់អ្នកនៅលើការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកហើយនៅពេលដែលអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកធ្វើឱ្យអ្នកមានភាពងាយស្រួលក្នុងការទាក់ទងអ្នក។
ការបង្កើតនិងប្រើប្រាស់ហត្ថលេខានៅក្នុង Microsoft Outlook គឺងាយស្រួល។ Outlook ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគឺលំនាំដើមដើម្បីបន្ថែមតែហត្ថលេខាទៅសារអ៊ីម៉ែល ថ្មី ដែលអ្នកសរសេរពីទទេមិនឆ្លើយតបឬបញ្ជូនបន្ត។
ហត្ថលេខាសម្រាប់ការឆ្លើយតបនិងការប្រយុទ្ធ
ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមការចុះហត្ថលេខារបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅការឆ្លើយតបឬសារដែលអ្នកបញ្ជូនបន្តអ្នកនឹងត្រូវកែសម្រួលជម្រើសរបស់អ្នក។ នេះជារបៀប:
- ចុចលើ ឧបករណ៍> ជម្រើស ។
- ជ្រើសផ្ទាំង ទ្រង់ទ្រាយសំបុត្រ ។
- ចុចលើផ្ទាំង ហត្ថលេខា ។
- ចុចលើការ ឆ្លើយតប / ហត្ថលេខា រឺ ហត្ថលេខាសម្រាប់ឆ្លើយតប / ការបញ្ជូនបន្ត (អាស្រ័យលើកំណែ Outlook របស់អ្នក) ។
នៅទីនេះអ្នកអាចជ្រើសហត្ថលេខាដែលអ្នកចង់អនុវត្តចំពោះសារដែលអ្នកឆ្លើយតបឬបញ្ជូនទៅអ្នកទទួលផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើហត្ថលេខាដូចគ្នានឹងអ៊ីម៉ែលក្រៅប្រទេសរបស់អ្នកសូមជ្រើសរើសយកមួយនោះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើហត្ថលេខាផ្សេងសម្រាប់ការឆ្លើយតបនិងមុខបង្កើតហត្ថលេខាថ្មីនោះហើយបន្ទាប់មកជ្រើសវានៅទីនេះ។ បន្ទាប់មកចុចយល់ព្រម។
ឥឡូវនេះហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិចរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញនៅលើអ៊ីម៉ែលចេញទាំងអស់។