សំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យ Excel 2003

01 នៃ 08

ប្រើសំណុំបែបបទសម្រាប់ធាតុទិន្នន័យក្នុង Excel

ការប្រើសំណុំបែបបទទិន្នន័យដែលបានបង្កើតឡើងដោយ Excel របស់ Excel គឺជាវិធីងាយស្រួលនិងរហ័សក្នុងការបញ្ចូល ទិន្នន័យ ទៅក្នុង មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ។

ការប្រើទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក:

• ចាប់ផ្តើម តារាង មូលដ្ឋានទិន្នន័យថ្មី មួយ ឬដើម្បីបន្ថែម កំណត់ត្រា ថ្មីទៅកាន់ឯកសារដែលមានស្រាប់
• រមូរតាមរយៈការកត់ត្រាទិន្នន័យមួយនៅពេលតែមួយ
• ស្វែងរកកំណត់ត្រាដែលមានព័ត៌មានជាក់លាក់
• កែសម្រួលឬលុបកំណត់ត្រាបុគ្គលប្រសិនបើចាំបាច់

សូមមើលឯកសារបង្រៀនដែលពាក់ព័ន្ធ: ទម្រង់ធាតុទិន្នន័យ Excel 2010/2007 ។

02 នៃ 08

ការបន្ថែមឈ្មោះវាលទិន្នន័យ

ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើអ្វីទាំងអស់ដែលយើងត្រូវធ្វើដើម្បីប្រើសំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យនៅក្នុង Excel គឺដើម្បីផ្តល់នូវក្បាល ជួរឈរ ឬ ឈ្មោះវាលដែល ត្រូវប្រើនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់យើង។

វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបន្ថែមឈ្មោះវាលទៅសំណុំបែបបទនេះគឺត្រូវវាយបញ្ចូលពួកវាទៅក្នុង ក្រឡា នៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ របស់អ្នក។ អ្នកអាចដាក់បញ្ចូលឈ្មោះវាលរហូតដល់ 32 ទៅក្នុងទម្រង់។

បញ្ចូលក្បាលដូចខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា A1 ដល់ E1:

លេខសំគាល់​សិស្ស
នាមត្រកូល
ដំបូង
អាយុ
កម្មវិធី

03 នៃ 08

បើកសំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យ

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយជាមួយឧទាហរណ៍នេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

1. ចុចលើក្រឡា A2 ដើម្បីធ្វើឱ្យវាជា ក្រឡាសកម្ម ។
2. ចុចលើ ទិន្នន័យ> សំណុំបែបបទ ក្នុងម៉ឺនុយ។
3. ការបើកសំណុំបែបបទដំបូងនឹងបង្ហាញប្រអប់សារមួយពី Excel ដែលមានជម្រើសជាច្រើនទាក់ទងនឹងការបន្ថែមក្បាលទៅសំណុំបែបបទ។
4. ដោយសារតែយើងបានវាយរួចហើយក្នុងឈ្មោះវាលដែលយើងចង់ប្រើជាចំណងជើងអ្វីៗដែលយើងត្រូវធ្វើគឺ ចុចយល់ព្រម នៅក្នុងប្រអប់សារ។
5. សំណុំបែបបទដែលមានឈ្មោះវាលទាំងអស់គួរតែលេចឡើងនៅលើអេក្រង់។

04 នៃ 08

ការបន្ថែមកំណត់ត្រាទិន្នន័យជាមួយនឹងទម្រង់

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយជាមួយឧទាហរណ៍នេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

នៅពេលដែលក្បាលទិន្នន័យត្រូវបានបន្ថែមទៅសំណុំបែបបទការបន្ថែមកំណត់ត្រាទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺគ្រាន់តែជាការវាយបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងលំដាប់ត្រឹមត្រូវទៅក្នុងវាលសំណុំបែបបទ។

កំណត់ត្រាឧទាហរណ៍

បន្ថែមកំណត់ត្រាដូចខាងក្រោមទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយបញ្ចូលទិន្នន័យទៅវាលសំណុំបែបបទនៅក្បែរក្បាល។ ចុចលើប៊ូតុង ថ្មី បន្ទាប់ពីបញ្ចូលកំណត់ត្រាដំបូងដើម្បីជម្រះវាលសម្រាប់កំណត់ត្រាទីពីរ។

1. StudentID : SA267-567
   ឈ្មោះចុងក្រោយ : Jones
   ដំបូង : ខ។
   អាយុ : 21
   កម្មវិធី : ភាសា
   
   StudentID : SA267-211
   ឈ្មោះចុងក្រោយ : Williams
   ដំបូង : J.
   អាយុ : 19
   កម្មវិធី : វិទ្យាសាស្រ្ត

ព័ត៌មានជំនួយ: នៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យដែលមានលក្ខណៈស្រដៀងគ្នាដូចជាលេខសម្គាល់សិស្ស (មានតែលេខបន្ទាប់ពីសញ្ញាដាច់ខាតខុសគ្នា) ប្រើការចម្លងនិងបិទភ្ជាប់ដើម្បីបង្កើនល្បឿននិងងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យ។

05 នៃ 08

ការបន្ថែមកំណត់ត្រាទិន្នន័យជាមួយនឹងទម្រង់ (Con't)

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយជាមួយឧទាហរណ៍នេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

ដើម្បីបន្ថែមកំណត់ត្រាដែលនៅសល់ទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យបង្រៀនសូមប្រើសំណុំបែបបទដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យដែលនៅសល់ដែលបានរកឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើទៅក្នុងក្រឡា A4 ទៅ E11 ។

06 នៃ 08

ប្រើឧបករណ៍ទិន្នន័យរបស់សំណុំបែបបទ

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយជាមួយឧទាហរណ៍នេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

បញ្ហាចម្បងមួយដែលកើតមានជាមួយឃ្លាំងទិន្នន័យគឺការថែរក្សានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យខណៈពេលឯកសារមានទំហំធំ។ នេះតម្រូវឱ្យមាន:

• ជួសជុលកំហុសទិន្នន័យឬការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកំណត់ត្រាបុគ្គល
• លុបកំណត់ត្រាដែលលែងប្រើឬស្ទួន

សំណុំបែបបទធាតុទិន្នន័យមានឧបករណ៍ជាច្រើននៅតាមជ្រុងខាងស្តាំដែលធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកនិងកែឬលុបទិន្នន័យពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

ឧបករណ៍ទាំងនេះគឺ:

• ប៊ូតុង ស្វែងរកមុន និង រកបន្ទាប់ - នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករមូរទៅមុខនិងត្រឡប់មកវិញតាមរយៈមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយកំណត់ត្រាមួយពេល។
• ប៊ូតុង លុប - វាត្រូវបានប្រើដើម្បីលុបទិន្នន័យពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
• ប៊ូតុង ស្តារ - ប៊ូតុងនេះអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីមិនធ្វើវិញនូវការផ្លាស់ប្តូរកំណត់ត្រាដែលកំពុងត្រូវបានកែសម្រួល។ ជួនកាលយើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរខុសទៅនឹងកំណត់ត្រាឬសូម្បីតែកែសម្រួលកំណត់ត្រាមិនត្រឹមត្រូវទាំងអស់គ្នា។ ប្រសិនបើដូច្នោះប៊ូតុងស្ដារអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីមិនធ្វើវិញនូវការផ្លាស់ប្ដូរទាំងនោះ។
• ចំណាំ: ប៊ូតុងស្ដារឡើងវិញដំណើរការតែដរាបណាកំណត់ត្រាមាននៅក្នុងសំណុំបែបបទ។ ដរាបណាអ្នកចូលមើលកំណត់ត្រាមួយផ្សេងទៀតឬបិទសំណុំបែបបទប៊ូតុងស្តារក្លាយជាអសកម្ម។
• ប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់កំណត់ត្រាផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ដូចជាឈ្មោះអាយុឬកម្មវិធី។ ឧទាហរណ៍នៃការប្រើប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុង ជំហានបន្ទាប់ នៃការបង្រៀន។

07 នៃ 08

ស្វែងរកកំណត់ត្រាដោយប្រើឈ្មោះវាលមួយ

ប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់កំណត់ត្រាដោយប្រើឈ្មោះវាលមួយឬច្រើនដូចជាឈ្មោះអាយុឬកម្មវិធី។

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយជាមួយឧទាហរណ៍នេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

1. ចុចលើប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ក្នុងទម្រង់។
2. ការចុចលើប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ជម្រះប្រអប់សំណុំបែបបទទាំងអស់ប៉ុន្តែមិនលុប ទិន្នន័យ ណាមួយចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យទេ។
3. ចុចលើវាល កម្មវិធី ហើយវាយ សិល្បៈ ដោយយើងចង់ស្វែងរកសិស្សទាំងអស់ដែលបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈនៅមហាវិទ្យាល័យ។
4. ចុចលើប៊ូតុង រកបន្ទាប់ ។ កំណត់ត្រាសម្រាប់ លោកហ៊ីមថុនសុន គួរលេចឡើងក្នុងទម្រង់បែបបទនៅពេលដែលគាត់បានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈ។
5. ចុចលើប៊ូតុង Find Next ជាលើកទីពីរនិងលើកទីបីហើយកំណត់ត្រាសម្រាប់ ជេហ្គ្រាហាម និង វ៉េហេនដឺរឺស គួរតែលេចឡើងម្តងទៀតបន្ទាប់ពីពួកគេបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈផងដែរ។

ជំហានបន្ទាប់នៃការបង្រៀនមានរួមបញ្ចូលនូវឧទាហរណ៍នៃការស្វែងរកកំណត់ត្រាដែលត្រូវនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន។

08 នៃ 08

ការស្វែងរកកំណត់ត្រាដោយប្រើប្រាស់ឈ្មោះវាលច្រើន

ប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់កំណត់ត្រាដោយប្រើឈ្មោះវាលមួយឬច្រើនដូចជាឈ្មោះអាយុឬកម្មវិធី។

ចំណាំ: សម្រាប់ជំនួយជាមួយឧទាហរណ៍នេះសូមមើលរូបភាពខាងលើ។

ក្នុងឧទាហរណ៍នេះយើងនឹងស្វែងរកនិស្សិតទាំងអស់ដែលមានអាយុ 18 ឆ្នាំ ហើយ បានចុះឈ្មោះចូលរៀននៅកម្មវិធីសិល្បៈនៅមហាវិទ្យាល័យ។ មានតែកំណត់ត្រាទាំងនោះដែលត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងពីរគួរតែត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងសំណុំបែបបទ។

1. ចុចលើប៊ូតុង លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ក្នុងទម្រង់។
2. ចុចលើ អាយុ និងវាយ 18 ។
3. ចុចលើវាល កម្មវិធី ហើយវាយ សិល្បៈ ។
4. ចុចលើប៊ូតុង រកបន្ទាប់ ។ កំណត់ត្រាសម្រាប់ លោកហ៊ីមថុនសុន គួរលេចឡើងក្នុងទម្រង់តាំងពីនាងមានអាយុ 18 ឆ្នាំហើយបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈ។
5. ចុចលើប៊ូតុង Find Next ជាលើកទីពីរហើយកំណត់ត្រាសម្រាប់ ជេហ្គ្រាម គួរលេចឡើងចាប់តាំងពីគាត់មានអាយុ 18 ឆ្នាំហើយបានចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈ។
6. ចុចលើប៊ូតុង Find Next ជាលើកទីបីហើយកំណត់ត្រារបស់ ជេហ្គ្រែម គួរតែនៅតែអាចមើលឃើញព្រោះមិនមានកំណត់ត្រាផ្សេងទៀតដែលផ្គូផ្គងលក្ខណៈទាំងពីរ។

កំណត់ត្រារបស់ W. Henderson មិន គួរត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងឧទាហរណ៍នេះទេព្រោះទោះបីជាគាត់បានចុះឈ្មោះចូលក្នុងកម្មវិធីសិល្បៈក៏ដោយគាត់មិនមានអាយុ 18 ឆ្នាំដូច្នេះគាត់មិនត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរក។