បម្លែងអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកទៅជាអត្ថបទធម្មតាសម្រាប់ផ្ទុកងាយស្រួល

រក្សាទុកអ៊ីមែល Microsoft Outlook ជាឯកសារសម្រាប់បម្រុងទុក

ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទុកអ៊ីម៉ែល Microsoft Outlook របស់អ្នកទៅ ឯកសារ មួយអ្នកអាចប្រើ Outlook ដោយខ្លួនវាផ្ទាល់ដើម្បីបំលែងសារទៅជាអត្ថបទធម្មតា (ជាមួយ ផ្នែកបន្ថែមឯកសារ .TXT) ហើយទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ដ្រាយវ៍ភ្លឺ ឬកន្លែងផ្សេងទៀត។

នៅពេលដែលអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកស្ថិតនៅក្នុងឯកសារអត្ថបទធម្មតាអ្នកអាចបើកវាជាមួយកម្មវិធីនិពន្ធ / កម្មវិធីមើលអត្ថបទដូចជា Notepad នៅក្នុងវីនដូ, Notepad ++, Microsoft Word ជាដើម។ វាក៏ងាយស្រួលផងដែរក្នុងការចម្លងអត្ថបទចេញពីសារចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃ។ ឬក៏រក្សាទុកឯកសារទុកជាឯកសារបម្រុងទុក។

នៅពេលដែលអ្នករក្សាទុកអ៊ីម៉ែលទៅឯកសារមួយជាមួយ Outlook អ្នកអាចរក្សាទុកបានយ៉ាងងាយស្រួលនូវអ៊ីមែវល៍រឺក៏រក្សាទុកច្រើនក្នុងឯកសារអត្ថបទតែមួយ។ សារទាំងអស់នឹងត្រូវបានបញ្ចូលចូលគ្នាទៅក្នុងឯកសារសាមញ្ញមួយ។

ចំណាំ: អ្នកក៏អាចបម្លែងសារ Outlook របស់អ្នកទៅជាអត្ថបទធម្មតាដូច្នេះអ៊ីម៉ែលផ្ញើតែអត្ថបទតែប៉ុណ្ណោះដោយគ្មានក្រាហ្វិកប៉ុន្តែវានឹងមិនរក្សាទុកអ៊ីមែលទៅឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកទេ។ សូមមើល របៀបផ្ញើសារអត្ថបទធម្មតាក្នុង Outlook ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីម៉ែលអ៊ីម៉ែលទៅឯកសារមួយ

1. បើកសារក្នុងផ្ទាំងមើលជាមុនដោយចុចឬប៉ះវាម្ដង។
   1. ដើម្បីរក្សាទុកសារច្រើនទៅឯកសារអត្ថបទមួយសូមបន្លិចពួកវាទាំងអស់ដោយ ចុច គ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) ។
2. អ្វីដែលអ្នកធ្វើបន្ទាប់អាស្រ័យលើកំណែ MS Office ដែលអ្នកកំពុងប្រើ:
   1. Outlook 2016: ឯកសារ> រក្សាទុកជា
   2. Outlook 2013: File> Save As
   3. Outlook 2007: ជ្រើសរើស Save As ពីប៊ូតុង Office
   4. Outlook 2003: ឯកសារ> រក្សាទុកជា ...
3. ធ្វើឱ្យប្រាកដថា មានតែអត្ថបទ ឬ អត្ថបទតែប៉ុណ្ណោះ (* .txt) ត្រូវបានជ្រើសរើសជាជម្រើស Save as type: ។
   1. ចំណាំ: ប្រសិនបើអ្នកកំពុងរក្សាទុកសារមួយអ្នកប្រហែលជាមានជម្រើសផ្សេងទៀតដូចជារក្សាទុកអ៊ីម៉ែលទៅឯកសារ MSG , OFT, HTML / HTM ឬ MHT ប៉ុន្តែគ្មានទំរង់ទាំងនោះទេជាអត្ថបទធម្មតា។
4. បញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់ឯកសារនិងជ្រើសរើសកន្លែងណាដែលអាចបំភ្លេចបានដើម្បីរក្សាទុកវា។
5. ចុចឬប៉ះ រក្សាទុក ដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែលទៅឯកសារ។
   1. ចំណាំ: ប្រសិនបើអ្នកបានរក្សាទុកអ៊ីម៉ែលច្រើនទៅឯកសារមួយអ៊ីម៉ែលដាច់ដោយឡែកមិនត្រូវបានបំបែកដោយងាយស្រួលទេ។ ផ្ទុយទៅវិញអ្នកត្រូវមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្ននៅផ្នែកក្បាលនិងតួនៃសារនីមួយៗដើម្បីដឹងថានៅពេលណាមួយចាប់ផ្តើមហើយនិងការបញ្ចប់ផ្សេងទៀត។

វិធីផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅកាន់ឯកសារមួយ

ប្រសិនបើអ្នកគិតថាអ្នកត្រូវការរក្សាទុកសារជាញឹកញាប់មានជម្រើសផ្សេងទៀតដែលល្អជាងសម្រាប់អ្នក។

ឧទាហរណ៏, ការនាំចេញរបស់ Outlook ពីរនាំចេញអាចបម្លែងអ៊ីមែលរបស់ Outlook ទៅទ្រង់ទ្រាយ CSV ។ អ្នកអាច "បោះពុម្ព" អ៊ីមែលរបស់ Outlook ទៅឯកសារ PDF ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរក្សាទុកសារទៅ ជា ទ្រង់ទ្រាយ PDF ។ អ៊ីម៉ែល 2DB អាចញែកសារនិងរក្សាទុកព័ត៌មានទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអ៊ីម៉ែល Outlook ក្នុងទម្រង់ Word ដើម្បីធ្វើការជាមួយ MS Word ដូចជា DOC ឬ DOCX គ្រាន់តែរក្សាទុកសារទៅកាន់ទ្រង់ទ្រាយឯកសារ MHT ដូចដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងជំហានទី 3 ខាងលើហើយបន្ទាប់មកនាំឯកសារ MHT នេះទៅជា Microsoft Word ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចធ្វើបាន។ រក្សាទុកវាទៅជាទម្រង់ MS Word ។

ចំណាំ: ការបើកឯកសារ MHT ជាមួយ MS Word តម្រូវឱ្យអ្នកប្តូរម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ "ឯកសារទាំងអស់" ទៅ "ឯកសារទាំងអស់" ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចរកមើលនិងបើកឯកសារជាមួយផ្នែកបន្ថែមឯកសារ .MHT ។

ដើម្បីរក្សាទុកសារ Outlook ទៅឯកសារប្រភេទផ្សេងអាចនឹងអាចធ្វើទៅបានដោយប្រើ កម្មវិធីបម្លែងឯកសារដោយឥតគិតថ្លៃ ។