តើអ្វីដែលទទួលបានអ្វីដែលបានធ្វើឬ GTD?

ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីប្រព័ន្ធផលិតភាពពេញនិយមនេះ

GTD ឬ Getting things done គឺជាប្រព័ន្ធផលិតកម្មផ្ទាល់ខ្លួនដែលជួយអ្នកក្នុងការរៀបចំនិងគ្រប់គ្រងការប្តេជ្ញាចិត្តនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នក។ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផលិតករឧត្តមសេនីយ៍ដេវីតអាឡែនហើយមានប្រជាប្រិយភាពនៅក្នុងសៀវភៅរបស់គាត់ ទទួលបានអ្វីដែលបានធ្វើ ។ គោលដៅនៃការប្រើប្រព័ន្ធដូចនេះគឺដើម្បីសម្រេចបាននូវភាពស្ងប់ស្ងាត់និងផ្តោតលើអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នក (ទាំងការងារនិងផ្ទាល់ខ្លួន) ដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់បុគ្គលិកនិងបុគ្គលិកនៅតាមកន្លែងធម្មជាតិនិងអ្នកដែលគ្រប់គ្រងនិងដឹកនាំពេលវេលានិងភារកិច្ចរបស់ពួកគេជាទៀងទាត់។ (ទូរគមនាគមន៍អ្នកជំនាញទូរស័ព្ទនិងសហគ្រិន) ។

GTD មូលដ្ឋាន

ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍លើផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនឬប្រព័ន្ធលំហូរការងារអ្នកគួរតែអានរឿងរបស់ David Allen ទទួលបានរឿង "Art of Stress-Free Productivity" ។ ថាតើអនុសាសន៍ទាំងអស់របស់គាត់អាចធ្វើសកម្មភាពអ្វីមួយជាមួយអ្នកនោះសៀវភៅនេះផ្តល់នូវដំបូន្មានមានប្រយោជន៍ជាច្រើនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានិងការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នក។

សម្រាប់ទិដ្ឋភាពទូទៅរហ័សនៃប្រព័ន្ធ GTD នេះគឺជាគោលការណ៍សំខាន់ៗមួយចំនួននៃគំរូផលិតកម្មនេះ:

1. ចាប់យកអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺកំពុងគិតអំពីប្រហែលជាត្រូវចូលរួមដូចជាសំភារៈនៅក្នុងកន្លែងដែលទុកចិត្តមួយ ប្រអប់ទទួលសារធាតុចិញ្ចឹមនិងឌីជីថល។ លំហាត់ទី 1 នេះគ្រាន់តែជាការបោះបង់ព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអណ្តែតចេញពីក្បាលរបស់អ្នកឬនៅផ្នែកផ្សេងៗនៃផ្ទះរបស់អ្នកចូលទៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក - ដោយមិនចាំបាច់វិភាគឬរៀបចំវាជាមុនសិន។ ការធ្វើបែបនេះនឹងជួយជម្រះគំនិតរបស់អ្នកនិងផ្ដល់ឱ្យអ្នកនូវកន្លែងដែលអាចជឿទុកចិត្តបានដើម្បីស្វែងរកពត៌មានបន្តិចបន្តួចដែលអ្នកនឹងត្រូវការនៅចំណុចមួយចំនួន។ សម្រាប់មនុស្សជាច្រើនគ្រាន់តែជំហាននេះតែម្នាក់ឯងអាចត្រូវបានរំដោះ
2. ជាប្រចាំ (ឧទាហរណ៍ប្រចាំសប្តាហ៍) ឆ្លងកាត់ប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកដើម្បីតម្រៀបព័ត៌មាននិងភារកិច្ចទៅជាបីផ្នែកសំខាន់ៗ:
   • ប្រតិទិន : សកម្មភាពដែលប្រកាន់យកពេលវេលានិងអ្វីដែលត្រូវដោះស្រាយនៅពេលជាក់លាក់។ ខ្ញុំប្រើប្រតិទិន Google សម្រាប់ការនេះព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំមើលការណាត់ជួបនិងទទួលការរំលឹកខណៈពេលកំពុងធ្វើដំណើរ។ វាក៏ធ្វើសមកាលកម្មផងដែរជាមួយ Outlook ។
   • បញ្ជីសកម្មភាព : បញ្ជីសកម្មភាព រាងកាយដែលអាចមើលឃើញដើម្បីទៅជំហានបន្ទាប់ក្នុងការបញ្ចប់គម្រោងឬការជួបការប្តេជ្ញាចិត្តមួយ (ឧទាហរណ៍ "ការហៅ" ឬ "ការស្វែងរកតាម Google") ។ ប្រសិនបើការប្តេជ្ញាចិត្តណាមួយរបស់អ្នកត្រូវការច្រើនជាងមួយជំហានបន្ថែមទៅ បញ្ជី "គម្រោង" ។ ខ្ញុំប្រើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើតាមអនឡាញ Toodledo ព្រោះវាមានកម្មវិធី Android ដោយឥតគិតថ្លៃប៉ុន្តែអ្នកផ្សេងទៀតចូលចិត្តចងចាំទឹកដោះគោ។ ឬអ្នកអាចប្រើបញ្ជីក្រដាសឬប័ណ្ណលិបិក្រម។ ចងចាំគោលដៅគឺដើម្បីស្វែងរកអ្វីដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់អ្នក។
   • របៀបវារៈ : បញ្ជីទាំងនេះប្រមូលធាតុដែលទាក់ទងនឹងអ្នកដទៃឬប្រហែលជាត្រូវពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ បញ្ជីពិសេសផ្សេងទៀតចាប់យក "រង់ចាំ" និង "ប្រហែលជា / ថ្ងៃណាមួយ" ។

1. ប្រចាំសប្ដាហ៍ឬប្រចាំថ្ងៃយោងទៅលើប្រតិទិននិងបញ្ជីសកម្មភាពបន្ទាប់របស់ អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរការសន្យារបស់អ្នកដើម្បីបញ្ចប់។
   • File Tickler : ឧបករណ៍មានប្រយោជន៍លោក David Allen បានផ្តល់អនុសាសន៍គឺសំណុំនៃ 43 ថត (12 ប្រចាំខែនិង 31 ប្រចាំថ្ងៃ) ដើម្បីតាមដានធាតុដែលងាយរងគ្រោះពេលវេលាដែលត្រូវការសកម្មភាព។ អ្នកពិនិត្យឯកសារ tickler រាល់ថ្ងៃ (ខ្ញុំប្រើកម្មវិធីទូទាត់វិក្កយបត្រ 31 ថ្ងៃជាឯកសារគ្លីនិករបស់ខ្ញុំព្រោះជាទូទៅខ្ញុំមិនមានធាតុដើម្បីចូលរួមក្នុងមួយខែទេដែលមិនអាចដាក់នៅលើប្រតិទិន Google របស់ខ្ញុំ។ អ្នកអាចមើលឃើញ អ្នករៀបចំវិក័យប័ត្រឈើជាប់នឹងម៉ូនីទ័រខាងក្រៅរបស់ខ្ញុំនៅក្នុងរូបថតការិយាល័យផ្ទះរបស់ខ្ញុំ) ។
2. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនិងពិនិត្យឡើងវិញនូវការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់អ្នក (នៅក្នុងប្រអប់សំបុត្រនិងបញ្ជីរបស់អ្នក) ដូច្នេះអ្នកអាចមានទំនុកចិត្តលើរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រងនិងចំណាយពេលរបស់អ្នក។

អ្វីដែលខ្ញុំចូលចិត្តបំផុតអំពីប្រព័ន្ធ GTD គឺថាវាអាចសម្របខ្លួនបាននិងអាចបត់បែនបានខណៈពេលដែលផ្តល់នូវគោលការណ៍រៀបចំដ៏មានអានុភាពមួយចំនួន។ វាសាមញ្ញណាស់ក្នុងការប្រើនិងជួយពង្រឹងភារកិច្ចដែលខ្ញុំត្រូវធ្វើសម្រាប់ការងារ / ការប្តេជ្ញាចិត្តផ្ទាល់ខ្លួន។ ហើយ GTD គឺមានលក្ខណៈពិសេសបំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើឱ្យមានការចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការចាត់ថ្នាក់ធាតុការបង្កើតការ hack និងឧបករណ៍ផលិតកម្មផ្ទាល់ខ្លួនជាដើម។ ក៏ប៉ុន្ដែនៅទីបំផុតអ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺប្រសិនបើអ្នកទទួលបាននូវសន្ដិភាពនៃគំនិតនិងផលិតភាព។

សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពី GTD សូមមើល:

• មន្ត្រីទទួលយកអ្វីដែលធ្វើរួចគេហទំព័រ
• 43 ថត - គេហទំព័រអំពីពេលវេលាការយកចិត្តទុកដាក់និងការងារច្នៃប្រឌិត
• GTD មាតិកានៅលើ Lifehacker ម្ចាស់ជើងឯកនៃ GTD