តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យទាន់សម័យអត្ថបទដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងឯកសារ Word

ការប្រើអត្ថបទដែលបានភ្ជាប់ក្នុងឯកសារ MS Word ច្រើនរក្សាទុកពេលវេលា

ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអត្ថបទដូចគ្នានៅលើឯកសារ Word ច្រើនអាចជាការចំណាយពេលយូរ ពិតប្រាកដណាស់ ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារជាច្រើនដើម្បីកែសម្រួល។ ជាសំណាងល្អ MS Word រួមបញ្ចូលនូវមុខងារភ្ជាប់ងាយស្រួលបំផុតដែលអាចធ្វើឱ្យដំណើរការទាំងមូលមានភាពងាយស្រួលប៉ុន្តែអ្នកត្រូវតែត្រៀមសម្រាប់វា។

ប្រភេទនៃតំណនេះមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអត្ថបទគឺដូចគ្នានៅក្នុងឯកសារទាំងអស់ ហើយ នៅពេលអត្ថបទត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព រាល់អត្ថបទទាំងអស់ត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ។ នេះជាសេណារីយ៉ូជាក់លាក់មួយប៉ុន្តែវាអាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកប្រើវា។

ឧទាហរណ៍និយាយថាអ្នកមានឯកសារ Microsoft Word 20 ដែលបានបង្កើតឡើងដើម្បីបោះពុម្ព 20 សន្លឹកស្លាកផ្សេងគ្នានៃស្លាកអាសយដ្ឋានហើយទំព័រនីមួយៗមានស្លាកជាច្រើន។ ប្រសិនបើអ្នកគិតថាអ្នកត្រូវការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអាស័យដ្ឋានទាំងនោះអ្នកអាចជៀសវាងធ្វើវាដោយដៃដោយធ្វើឯកសារដាច់ដោយឡែកដែលរាយអាសយដ្ឋាន 20 ។ បន្ទាប់មកគ្រាន់តែភ្ជាប់ឯកសារ 20 ទៅទំព័រមួយនៃអាសយដ្ឋានដូច្នេះនៅពេលអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអាសយដ្ឋាននៅទីនោះឯកសារដែលភ្ជាប់ទៅវានឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដែរ។

ឧទាហរណ៍មួយទៀតដើម្បីជួយយល់ពីគំនិតនៃការភ្ជាប់ឯកសារ Word អាចត្រូវបានគេមើលឃើញប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារ Word ជាច្រើនដែលមានឈ្មោះអ្នកវាយបញ្ចូលគ្នាប៉ុន្តែអ្នកកំពុងរៀបការឆាប់ៗ។ ជំនួសឱ្យការវិលត្រឡប់ទៅឯកសារនិមួយៗនៅពេលក្រោយដើម្បីប្តូរនាមត្រកូលរបស់អ្នកគ្រាន់តែដាក់ភ្ជាប់តំណទៅឯកសារផ្សេងទៀតហើយបន្ទាប់មកនៅពេលអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឈ្មោះចុងក្រោយរបស់អ្នកនៅទីនោះឈ្មោះរបស់អ្នកនឹងផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត!

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញវាជាមធ្យោបាយដ៏សាមញ្ញមួយដើម្បីជំនួសអត្ថបទឆ្លងកាត់ឯកសារ Word ច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាពិតជាមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលប្លុកអត្ថបទដូចគ្នានៅគ្រប់ទីកន្លែងហើយអត្ថបទនឹងត្រូវធ្វើឱ្យទាន់សម័យនៅចំណុចមួយចំនួន។

ចំណាំ: ប្រភេទនៃការភ្ជាប់អត្ថបទនេះគឺមិនដូចគ្នា តំណខ្ពស់ ដែលបើកទំព័រវិបឬឯកសារផ្សេងទៀតពេលចុចទេ។

របៀបបញ្ចូលអត្ថបទក្នុង Word

1. ក្នុងឯកសារ Microsoft Word ថ្មីបញ្ចូលអត្ថបទដែលអ្នកនឹងតភ្ជាប់ទៅឯកសារផ្សេង។ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយវាច្បាស់ដូចដែលអ្នកចង់ឱ្យវាលេចឡើងក្នុងឯកសារទាំងអស់។ ដើម្បីខ្ចីពីឧទាហរណ៍ដំបូងខាងលើឯកសារនេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកវាយបញ្ចូលអាសយដ្ឋាន 20 ផ្សេងគ្នា។
2. រក្សាទុកឯកសារដើម្បីបង្កើតតំណ។ វាមិនសំខាន់ទេដែលអ្នករក្សាទុកវាប៉ុន្ដែត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងកន្លែងដែលវាស្ថិតនៅ។
   1. សំខាន់: ប្រសិនបើ អ្នកផ្លាស់ទីឯកសារដែលមានអត្ថបទអ្នកត្រូវតែបញ្ចូលតំណដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឡើងវិញទៅអត្ថបទនៅក្នុងឯកសារភ្ជាប់ទាំងអស់ដូច្នេះវាជាការល្អបំផុតដើម្បីពិចារណានេះមុនពេលអ្នកជ្រើសរើសកន្លែងរក្សាទុក។
3. បន្លិចអត្ថបទដែលអ្នកចង់ភ្ជាប់ដើម្បីឱ្យវាត្រូវបានជ្រើសរើស។
4. ចុចកណ្ដុរស្ដាំឬប៉ះនិងសង្កត់អត្ថបទដែលបានជ្រើសហើយបន្ទាប់មកជ្រើស ចម្លង ពីម៉ឺនុយ។ ជម្រើសមួយទៀតគឺត្រូវប្រើ ក្តារចុច របស់អ្នក: ប្រើ Ctrl + C លើកុំព្យូទ័រឬ Command + C លើ Mac ។
5. ពីឯកសារផ្សេងឬសូម្បីតែមួយដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងណាដែលអ្នកចង់ឱ្យអត្ថបទដែលបានភ្ជាប់ទៅ។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនៅពេលក្រោយបានដូចជាអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទីតាំងបានដែរ។
6. ពី ទំព័រដើម នៅក្នុងការបោះពុម្ពថ្មីនៃពាក្យជ្រើសព្រួញតូចនៅក្រោម "បិទភ្ជាប់" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសជម្រើស បិទភ្ជាប់ពិសេស ... ។ នៅក្នុងកំណែចាស់ប្រើម៉ឺនុយ កែសម្រួល ដើម្បីជ្រើសធាតុ បិទភ្ជាប់ពិសេស ។

1. ពីប្រអប់ "បិទភ្ជាប់ពិសេស" ជ្រើសជម្រើស តំណបិទភ្ជាប់ ។
2. នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃអេក្រង់នោះមានជម្រើសជាច្រើនប៉ុន្តែ អត្ថបទដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយគឺជាអត្ថបទ មួយដែលបិទភ្ជាប់អត្ថបទដែលបានភ្ជាប់ដូចដែលវាបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារដើម។
3. ធ្វើនីតិវិធីនេះម្តងទៀតច្រើនដងដូចដែលអ្នកត្រូវការក្នុងឯកសារដូចគ្នាឬសម្រាប់ឯកសារដាច់ដោយឡែកដែលអ្នកចង់ភ្ជាប់ទៅអត្ថបទដើម។