របៀបរក្សាឯកសាររបស់អ្នកទុកជាឯកសារ

អង្គការតូចមួយធ្វើដំណើរឆ្ងាយនៅពេលអ្នកកំពុងស្វែងរកឯកសារ

ប្រសិនបើអ្នកចំណាយពេលច្រើនក្នុងការស្វែងរកឯកសារ Microsoft Word របស់អ្នកជាងអ្នកធ្វើការលើវានោះវាដល់ពេលហើយដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍នៃលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនរបស់អង្គការ Word និងការផ្តល់ជូនកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។

រក្សាទុកឯកសារ Word ទាំងអស់ដោយមានរូបភាពតូច

ការរក្សាទុករាល់ឯកសារ Word ជាមួយ រូបភាពមើលជាមុនឬរូបភាពតូច ធ្វើឱ្យពួកគេងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយមិនចាំបាច់បើកវា។ អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារ Word ទាំងអស់ដោយរូបភាពជាមុនឬរូបភាពតូចដោយគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ:

1. បើកកម្មវិធី Microsoft Word ។
2. ចុចលើ ឯកសារ នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ។
3. ជ្រើស លក្ខណៈសម្បត្តិ នៅខាងក្រោមម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
4. ចុចផ្ទាំង សង្ខេប ។
5. ដាក់សញ្ញាធីកមួយនៅជាប់នឹង រក្សាទុករូបភាពមើលជាមុនជាមួយឯកសារនេះ ឬ រក្សារូបភាពតូចៗសម្រាប់ឯកសារ Word ទាំងអស់ (អាស្រ័យលើកំណែរបស់អ្នក) ។
6. ចុច យល់ព្រម ។

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលក្ខណសម្បត្តិឯកសាររបស់ Word

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយបរិមាណដ៏ច្រើននៃឯកសារ Word ដែលមានឈ្មោះនិងទីតាំងស្រដៀងគ្នាអ្នកពិតជាចង់ទាញយកប្រយោជន៍ពី លក្ខណសម្បត្តិលក្ខណៈសម្បត្តិ ឯកសាររបស់ Word ។ ត្រលប់ទៅ ឯកសារ > លក្ខណសម្បត្តិលក្ខណសម្បត្តិ > សង្ខេប និងរួមបញ្ចូលមតិយោបល់ពាក្យគន្លឹះប្រភេទប្រធានបទឬព័ត៌មានប្រធានបទ - អ្វីទាំងអស់ដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យបែងចែកឯកសារ។ នៅពេលដែលវាមកដល់ពេលធ្វើការស្វែងរកពាក្យអាចរកឃើញអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។

ធ្វើថតនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកហើយប្រើវា

បង្កើតថតមួយសម្រាប់ឯកសារ Word ទាំងអស់របស់អ្នកដែលឆ្ពោះទៅមុខហើយដាក់ឈ្មោះវាថាអ្វីដែលអ្នកនឹងមិនភ្លេចដូចជា "MyWordDocs ។ " ដាក់វាជាមួយ ថតដែលមានឈ្មោះ ដែលសមហេតុផលចំពោះអ្នកហើយប្រើវា។ ប្រសិនបើអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំកំណត់ត្រាការប្រជុំប្រចាំសប្ដាហ៍ឧទាហរណ៍បង្កើតថតសម្រាប់ចំណាំទាំងនោះហើយបញ្ចូលថតបន្ថែមនៅក្នុងនោះសម្រាប់ខែឬឆ្នាំ។

ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារ Word រាប់ឆ្នាំនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកហើយមិនមានពេលវេលាដើម្បីបើកវាហើយសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកជាអ្នកថែរក្សាឬអត់នោះគ្រាន់តែថតចម្លងឯកសារចាស់ៗរាល់ឆ្នាំឯកសារទាំងនោះមកពីនិងទម្លាក់ឯកសារទាំងអស់ឆ្នាំ 2010 ។ ថតមួយក្នុងឆ្នាំ 2011 ក្នុងមួយផ្សេងទៀតនិងបន្តរហូតដល់អ្នកមានពេលវេលាដើម្បីចូលមើលពួកគេ។

ប្រើប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះឯកសារត្រឹមត្រូវ

ការបង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះគឺប្រហែលជាអ្វីដែលសំខាន់បំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើដើម្បីជួយនៅពេលដែលវាមកដល់ពេលដើម្បីរកឯកសារដែលអ្នកចង់បាន។ មិនមានវិធីត្រឹមត្រូវណាមួយក្នុងការដាក់ឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នកទេប៉ុន្តែការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះនិងការប្រើវាជាប់លាប់គឺមានតម្លៃក្នុងការប្រឹងប្រែង។ ការស្នើសុំគឺ:

• រួមបញ្ចូលប្រភេទនៃឯកសារដូច្នេះអ្នកអាចមើលបានភ្លាមៗថាឈ្មោះឯកសារណាមួយដែលមាន "កិច្ចសន្យា" "ជួល" ឬ "ព្រឹត្តិប័ត្រព័ត៌មាន" មិនមែនជាលិខិតដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកទេ។
• ចាប់ផ្តើមឈ្មោះដោយឈ្មោះអតិថិជន (ឬឈ្មោះចុងក្រោយរបស់អ្នកទទួលប្រសិនបើឯកសារជាអក្សរ) ។
• រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនៅក្នុងឈ្មោះឯកសារ។

ចំណាយពេលរបស់អ្នក

ប្រសិនបើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកមានឯកសារច្រើនជ្រុលរួចហើយសូមកុំព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហាអង្គការរបស់អ្នកទាំងអស់នៅពេលតែមួយ។ បំបែកការងារទៅជាបំណែកដែលអាចគ្រប់គ្រងបានហើយចំណាយពេល 15 នាទីក្នុងមួយថ្ងៃធ្វើការលើវា។ នៅពេលអ្នកប្រមូលឯកសារ Word ដែលគ្មានខ្សែនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដាក់វាក្នុងថតមួយដែលអ្នកបានបង្កើតធ្វើថតថ្មីឬលុបវាប្រសិនបើអ្នកលែងត្រូវការវា។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបង្កើតគំនិតរបស់អ្នកដាក់វានៅក្នុងថតដែលមានចំណងជើងថា HoldUntilDate ហើយជ្រើសរើសយកកាលបរិច្ឆេទឱ្យឆ្ងាយនៅពេលក្រោយប្រសិនបើអ្នកមិនបានបើកថតនោះអ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការលុបវា។ អ្វីដែលប្រភេទនៃថតដែលអ្នកធ្វើដាក់វាទាំងអស់នៅក្នុងថត Word ដ៏ធំមួយរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកនឹងដឹងពីកន្លែងដែលត្រូវមើល។