តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មទិន្នន័យរបស់អ្នកឆ្លងកាត់ឧបករណ៍ជាច្រើន

រក្សាទុកឯកសារ, អ៊ីម៉ែល, ប្រតិទិននិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងដែលអ្នកបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពគ្រប់ទីកន្លែង

ការចល័តពិតក្នុងអាយុកាលឌីជីថលមានន័យថាអ្នកអាចទទួលបានព័ត៌មានសំខាន់ៗដែលអ្នកត្រូវការមិនថាអ្នកនៅទីណាឬឧបករណ៍អ្វីដែលអ្នកកំពុងប្រើនោះទេទោះបីជាវាជាកុំព្យូទ័រលើតុឬកុំព្យូទ័រយួរដៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឬស្មាតហ្វូនឬ PDA ក៏ដោយ។ ក្រៅពីការ ប្រើអ៊ីនធឺណិតតាមអ៊ីនធឺណិត ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការលើឧបករណ៍ច្រើនជាងមួយអ្នកត្រូវការដំណោះស្រាយឬយុទ្ធសាស្ត្រធ្វើសមកាលកម្មមួយចំនួនដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកតែងតែមានឯកសារថ្មីបំផុតដែលអាចរកបាន។

នេះជាមធ្យោបាយមួយចំនួនដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីម៉ែលឯកសារសៀវភៅអាសយដ្ឋាននិងឯកសារដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពគ្រប់ទីកន្លែងដែលអ្នកទៅ។

កម្មវិធីបណ្តាញនិងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រសម្រាប់ធ្វើសមកាលកម្មឯកសារ

ជាមួយនឹងកម្មវិធីធ្វើសមកាលកម្មឯកសារអ្នកអាចធ្វើការលើឯកសារមួយនៅលើកុំព្យូទ័រតែមួយហើយបន្ទាប់មកនៅពេលក្រោយចូលទៅកាន់ឧបករណ៍ផ្សេងទៀត (ឧទាហរណ៍កុំព្យូទ័រយួរដៃឬស្មាតហ្វូន) ហើយបន្តធ្វើការនៅលើឯកសារនោះនៅកន្លែងដែលអ្នកបានឈប់។ នោះជាការត្រឹមត្រូវ - មិនមានអ៊ីម៉ែលច្រើនទៀតទេដោយខ្លួនឯងឬត្រូវចម្លងឯកសារដោយដៃលើបណ្តាញ។ មានកម្មវិធីធ្វើសមកាលកម្មឯកសារពីរប្រភេទគឺ:

សេវាកម្មធ្វើសមកាលកម្មលើពពក: កម្មវិធីបណ្ដាញដូចជា Dropbox, iCloud របស់ក្រុមហ៊ុន Apple និង Live Mesh របស់ Microsoft បានធ្វើសមកាលកម្មថតឯកសាររវាងឧបករណ៍របស់អ្នកខណៈពេលដែលរក្សាទុកថតចម្លងនៃការចែករំលែកលើបណ្តាញ។ ការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើទៅលើឯកសារនៅក្នុងថតនោះពីឧបករណ៍មួយដែលធ្វើឱ្យទាន់សម័យដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើផ្សេងទៀត។ អ្នកក៏អាចបើកការ ចែករំលែកឯកសារ ប្រើទូរស័ព្ទចល័តដើម្បីចូលប្រើឯកសារនិង - នៅលើកម្មវិធីមួយចំនួន - បើកឯកសារលើវេបសាយ។

កម្មវិធីផ្ទៃតុ: ប្រសិនបើអ្នកមិនមានផាសុខភាពជាមួយឯកសាររបស់អ្នកដែលត្រូវបានរក្សាទុកលើអ៊ីនធឺណិតនោះអ្នកក៏អាចដំឡើងកម្មវិធីដែលនឹងធ្វើសមកាលកម្មឯកសារក្នុងមូលដ្ឋានឬនៅលើបណ្តាញឯកជន។ កម្មវិធីធ្វើសមកាលកម្មឯកសារចែករំលែកនិងកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃរួមមាន GoodSync, SyncToy របស់ Microsoft និង SyncBack ។ ក្រៅពីផ្តល់ជូននូវជម្រើសដ៏រឹងមាំបន្ថែមទៀតសម្រាប់ការធ្វើសមកាលកម្មឯកសារ (រក្សាកំណែជាច្រើននៃឯកសារជំនួសការកំណត់កាលវិភាគសម្រាប់ធ្វើសមកាលកម្មការបង្ហាប់ឬ ការអ៊ិនគ្រីបឯកសារ ។ ល។ ) កម្មវិធីទាំងនេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើសមកាលកម្មជាមួយដ្រាយខាងក្រៅ គេហទំព័រ FTP និងម៉ាស៊ីនមេផងដែរ។

យកកម្មវិធីទាំងនេះនិងកម្មវិធីធ្វើសមកាលកម្មផ្សេងៗទៀតឱ្យបានកាន់តែជិតស្និទ្ធឡើងនៅក្នុងការប្រមូលផ្តុំ ឯកសារល្អបំផុតឯកសារសមកាលកម្ម

ប្រើឧបករណ៍ចល័តដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មឯកសារ

ជម្រើសមួយទៀតដើម្បីរក្សាទុកឯកសារចុងក្រោយរបស់អ្នកជាមួយអ្នកគ្រប់ពេលវេលាគឺត្រូវប្រើឧបករណ៍ខាងក្រៅដូចជាឧបករណ៍ផ្ទុកចល័តឬដ្រាយវ៍ USB (មនុស្សខ្លះថែមទាំងប្រើ iPod របស់ពួកគេ) ។ អ្នកអាចធ្វើការជាមួយឯកសារដោយផ្ទាល់ពី ឧបករណ៍ចល័ត ឬប្រើកម្មវិធីដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មរវាងកុំព្យូទ័រនិងដ្រាយខាងក្រៅ។

ពេលខ្លះការចម្លងឯកសារទៅនិងមកពី ដ្រាយខាងក្រៅ ប្រហែលជាជម្រើសតែមួយគត់របស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើសមកាលកម្មកុំព្យូទ័រផ្ទះរបស់អ្នកជាមួយកុំព្យូទ័រការិយាល័យហើយនាយកដ្ឋាន IT របស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមិនអនុញ្ញាតិឱ្យដំឡើងកម្មវិធីដែលមិនត្រូវបានអនុម័ត (ពួកគេក៏មិនអនុញ្ញាតឱ្យឧបករណ៍ខាងក្រៅ ត្រូវបានដោតទោះបីជាដូច្នេះវាជាការល្អបំផុតដើម្បីពិនិត្យមើលជាមួយពួកគេសម្រាប់ជម្រើសរបស់អ្នក) ។

រក្សាអ៊ីម៉ែលព្រឹត្តិការណ៍ប្រតិទិននិងទំនាក់ទំនងក្នុងការធ្វើសមកាលកម្ម

ការរៀបចំគណនីនៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែល: ប្រសិនបើគេហទំព័រឬអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសរវាងពិធីការ POP និង IMAP សម្រាប់ការចូលប្រើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក IMAP គឺងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ការចូលប្រើពហុកុំព្យូទ័រ: វារក្សានូវច្បាប់ចម្លងនៃអ៊ីម៉ែលទាំងអស់នៅលើម៉ាស៊ីនមេរហូតដល់អ្នកលុបវា។ ដូច្នេះអ្នកអាចចូលប្រើអ៊ីមែលដូចគ្នាពីឧបករណ៍ផ្សេងៗ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកប្រើ POP ដែលទាញអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកកម្មវិធីអ៊ីមែលភាគច្រើនមានការកំណត់ (ជាទូទៅនៅក្នុងជម្រើសគណនី) ដែលអ្នកអាចទុកច្បាប់ចម្លងសារនៅលើម៉ាស៊ីនមេរហូតដល់អ្នកលុបពួកវា - ដូច្នេះអ្នកអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ដូច IMAP ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវតែស្វែងរកនិងជ្រើសរើសការកំណត់នេះនៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

អ៊ីមែលតាមអ៊ីម៉ែលទំនាក់ទំនងនិងប្រតិទិន ប្រហែលជាវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីរក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនៅលើឧបករណ៍ជាច្រើន - ដោយសារតែព័ត៌មានត្រូវបានរក្សាទុកពីចម្ងាយនៅលើម៉ាស៊ីនអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការកម្មវិធីអ៊ីនធឺណិតដើម្បីធ្វើការជាមួយប្រអប់ទទួល / ប្រអប់ចេញស្របច្បាប់មួយប្រតិទិន, និងបញ្ជីទំនាក់ទំនង។ ការធ្លាក់ចុះគឺថាប្រសិនបើអ្នកមិនមានការតភ្ជាប់អ៊ីធឺណិតអ្នកមិនអាចចូលប្រើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកលើសេវាកម្មទាំងនេះមួយចំនួនបានទេ។ ប្រព័ន្ធពេញនិយមរួមមាន Gmail, Yahoo !, និងសូម្បីតែ Microsoft Mail កំណែសំបុត្របណ្ដាញ, Outlook Web Access / Outlook Web App ។

ការធ្វើសមកាលកម្មជាមួយកម្មវិធីកុំព្យូទ័រលើតុ: ទាំង Google និង Yahoo! ផ្តល់ជូនសមកាលកម្មជាមួយ Outlook ប្រតិទិន (តាមរយៈ Google Calendar Sync និង Yahoo! Autosync ដែលធ្វើការជាមួយ Palm Desktop ផងដែរ) ។ យ៉ាហ៊ូ Google One-up ជាមួយការធ្វើសមកាលកម្មនៃទំនាក់ទំនងនិងពត៌មាន notepad បន្ថែមពីលើការធ្វើសមកាលកម្មប្រតិទិន។ សម្រាប់អ្នកប្រើ Mac Google ផ្តល់ជូន Google Sync Service សម្រាប់ iCal, សៀវភៅអាសយដ្ឋាននិងសំបុត្រ។

ដំណោះស្រាយពិសេស

ការធ្វើសមកាលកម្មឯកសារ Outlook: ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើសមកាលកម្មឯកសារ .pst ទាំងមូលរវាងកុំព្យូទ័រពីរឬច្រើនអ្នកនឹងត្រូវការដំណោះស្រាយភាគីទីបីដូចជាមួយក្នុងចំនោមអ្នកទាំងនោះដែលបានរកឃើញនៅក្នុងថតរបស់ប្រព័ន្ធ Slipstick Systems នៃឧបករណ៍ធ្វើសមកាលកម្ម Outlook ។

ឧបករណ៍ចល័ត: ស្មាតហ្វូន ជាច្រើននិង PDA មានកម្មវិធីធ្វើសមកាលកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍អ្នកប្រើឧបករណ៍ចល័តរបស់វីនដូមានមជ្ឈមណ្ឌលឧបករណ៍ចល័តរបស់វីនដូ (ឬ ActiveSync on XP) ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារអ៊ីម៉ែលទំនាក់ទំនងនិងធាតុប្រតិទិនក្នុងការ ធ្វើសមកាលកម្មលើប៊្លូធូស ឬ USB ជាមួយកុំព្យូទ័ររបស់ពួកគេ។ BlackBerry ភ្ជាប់មកជាមួយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសមកាលកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា។ សេវាកម្ម MobileMe ដែលបានលើកឡើងខាងលើនេះធ្វើសមកាលកម្មទូរស័ព្ទ iPhone ជាមួយ Macs និង PCs ។ ហើយក៏មានកម្មវិធីភាគីទីបីសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរការតភ្ជាប់និងតម្រូវការធ្វើសមកាលកម្មផ្សេងទៀតសម្រាប់វេទិកាចល័តទាំងអស់។