ដំណើរការសម្រាប់ការកែប្រែសំណួរចូលដំណើរការ Microsoft គឺស្រដៀងគ្នានឹងដំណើរការសម្រាប់បង្កើតមួយនៅកន្លែងដំបូង។ សំណួរអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្ដូរដោយប្រើទិដ្ឋភាពរចនាឬទិដ្ឋភាព SQL ទោះយ៉ាងណាអ្នកមិនអាចប្រើអ្នកជំនួយការសំណួរដើម្បីកែប្រែសំណួរដែលមានស្រាប់។
ចាប់ផ្តើមដោយចុចខាងស្តាំលើការកំណត់គោលដៅរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្ទាំងវត្ថុនៅខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់ក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក។ នៅក្នុងម៉ឺនុយលេចឡើងជ្រើស ទិដ្ឋភាពរចនា។ សំណួរបើកក្នុងទិដ្ឋភាពតារាង។ នៅពេលដែលអ្នកចុចខាងស្តាំលើឈ្មោះរបស់សំណួរក្នុងជួរដេកផ្ទាំងខាងលើលទ្ធផលទិន្នន័យទិដ្ឋភាពអ្នកអាចប្តូររបៀបទិដ្ឋភាព។ តាមលំនាំដើមអ្នកស្ថិតនៅក្នុង Datasheet ដែលមិនអាចត្រូវបានកែសម្រួលរចនាសម្ព័ន្ធ (ទោះបីជាអ្នកអាចបញ្ចូលនិងយកទិន្នន័យពីទិដ្ឋភាពនេះក៏ដោយ) ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយតាមរយៈ SQL ឬ Design view អ្នកអាចកែសម្រួលរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ query និងរក្សាទុកឬរក្សាទុក - ជាវត្ថុដែលបានកែប្រែដូចដែលត្រូវការ។
ទិដ្ឋភាពរចនា
ទិដ្ឋភាពរចនាបង្កើតអេក្រង់បំបែក។ ពាក់កណ្តាលកំពូលបង្ហាញចតុកោណតំណាងឱ្យតារាងឬសំណួរទាំងអស់ដែលផ្ដល់មតិយោបល់ដែលអ្នកកំពុងកែប្រែ។ វាលកូនសោ - ជាលេខសម្គាល់តែមួយគត់ - មានកូនសោមាសតូចនៅជាប់នឹងពួកគេ។ ចតុកោណកែងនីមួយៗភ្ជាប់ទៅនឹងចតុកោណកែងផ្សេងទៀតដោយបន្ទាត់តភ្ជាប់បន្ទាត់ក្នុងតារាងមួយទៅវាលមួយផ្សេងទៀត។
បន្ទាត់ទាំងនេះតំណាងឱ្យទំនាក់ទំនង។ នៅក្នុងទិដ្ឋភាពរចនាចុចខាងស្ដាំលើបន្ទាត់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរទំនាក់ទំនង។ អ្នកអាចជ្រើសរើសពីជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសបី:
- ជួរដេកដែលវាលដែលបានភ្ជាប់នៅក្នុងតារាងទាំងពីរគឺស្មើគ្នា
- ជួរដេកដែលតារាងភាគខាងឆ្វេងត្រឡប់លទ្ធផលទាំងអស់ហើយតារាងខាងស្តាំបង្ហាញលទ្ធផលផ្គូផ្គង
- ជួរដេកដែលតារាងភាគច្រើននៅខាងស្ដាំប្រគល់លទ្ធផលទាំងអស់និងតារាងខាងឆ្វេងបង្ហាញលទ្ធផលផ្គូផ្គង
ប្រភេទភ្ជាប់ទាំងបីនេះ (ខាងក្នុងឆ្វេងនិងស្តាំ) គឺជាសំណុំរងនៃជួរពេញលេញនៃការចូលរួមដែលមូលដ្ឋានទិន្នន័យអាចប្រតិបត្តិបាន។ ដើម្បីធ្វើសំណួរស្មុគ្រស្មាញអ្នកត្រូវផ្លាស់ទីទៅ SQL View ។
នៅពេលអ្នកភ្ជាប់តារាងដែលបានជ្រើសរើសរបស់អ្នកជាមួយបន្ទាត់ទំនាក់ទំនងអ្នកនឹងឃើញផ្នែកខាងក្រោមនៃអេក្រង់បង្ហាញក្រឡារាយបញ្ជីវាលទាំងអស់ដែលសំណួរនឹងត្រឡប់។ ប្រអប់បង្ហាញឬទប់ស្កាត់វាលពេលសំណួរត្រូវបានដំណើរការ - អ្នកអាចត្រងសំណួរដោយផ្អែកលើវាលដែលមិនត្រូវបានបង្ហាញ។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមឬកែតម្រៀបតាមលំដាប់លំដោយដោយខ្លួនឯងដើម្បីបញ្ជាទិញនូវលទ្ធផលតាមឥរិយាបថកើនឡើងឬថយចុះបើទោះបីជា Microsoft Access នឹងដំណើរការប្រភេទជាច្រើននៅក្នុងលំដាប់ឆ្វេងទៅស្តាំតាមបណ្ដោយវាលក៏ដោយ។ អ្នកអាចតម្រៀបជួរឈរឡើងវិញដោយអូសវាទៅឆ្វេងឬស្ដាំនៅលើក្រឡាចត្រង្គដើម្បីបង្ខំលំនាំតម្រៀបជាក់លាក់។
ប្រអប់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ របស់ Design View អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលការកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលនៅពេលដែលសំណួរត្រូវបានដំណើរការវាបង្ហាញតែសំណុំរងនៃទិន្នន័យដែលត្រូវនឹងតម្រងរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ក្នុងសំណួរអំពីការបញ្ជាទិញផលិតផលបើកចំហអ្នកអាចបន្ថែមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ = 'MI' ទៅជួរឈររបស់រដ្ឋដើម្បីបង្ហាញតែការបញ្ជាទិញពីរដ្ឋ Michigan ។ ដើម្បីបន្ថែមកម្រិតនៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យប្រើប្រអប់ ឬ ក្នុងជួរឈរឬបន្ថែមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទៅជួរឈរផ្សេងៗ។
មើល SQL
ក្នុងទិដ្ឋភាព SQL, Microsoft Access ជំនួសពត៌មានឌីស្សាញជាមួយ Structured Query Language វាក្យសម្ពន្ធដែលចូលប្រើដើម្បីកំណត់ថាតើទិន្នន័យអ្វីដែលត្រូវទាញចេញពីប្រភពនិងជាមួយនឹងច្បាប់ធុរកិច្ច។
សេចក្តីថ្លែងការណ៍ SQL ជាទូទៅអនុវត្តតាមសំណុំបែបបទប្លុក:
SELECT តារាង 1 ។ [Fieldname1], តារាងទី 2 ។ [Fieldname2]
ពីតារាង 1 ចូលខាងស្តាំតារាង 2 លើតារាងទី 1 ។ [Key1] = តារាង 2 ។ [Key2]
WHERE តារាង 1 ។ [Fieldname1]> = "FilterValue"
អ្នកលក់មូលដ្ឋានទិន្នន័យខុសគ្នាគាំទ្រកំណែខុសគ្នាបន្តិចនៃ SQL ។ ស្តង់ដារគោលដែលហៅថាវាក្យសម្ព័ន្ធដែលមានសុពលភាព ANSI គួរតែ អាចធ្វើការក្នុងគ្រប់បរិស្ថានទិន្នន័យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកលក់នីមួយៗតម្លើងស្តង់ដារ SQL ជាមួយនឹងការកែប្រែផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា។ ឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុន Microsoft ផ្តល់ការងារដល់ម៉ាស៊ីនទិន្នន័យម៉ាស៊ីន Jet ក្នុង Access ។ ក្រុមហ៊ុន Microsoft ក៏គាំទ្រម៉ាស៊ីនបម្រើ SQL ។ អ្នកលក់ផ្សេងទៀតប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រផ្សេងៗគ្នាដូច្នេះ SQL ជាទូទៅមិនមែនជាអន្តរដំណើរការដូចស្តង់ដារគាំទ្រទេ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនស៊ាំជាមួយវាក្យសម្ពន្ធនៃការអនុវត្ត SQL ម៉ាស៊ីនមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ Jet, បន្ទាប់មកកែប្រែ SQL មួយទិដ្ឋភាពអាចបំបែកសំណួររបស់អ្នក។ បិទទិដ្ឋភាពរចនាជំនួសវិញ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយសម្រាប់ការកែប្រែបន្តិចបន្តួចវាជួនកាលងាយស្រួលក្នុងការលៃតម្រូវ SQL ជាងការកែប្រែគ្រោងទិដ្ឋភាពរចនា។ ប្រសិនបើអ្នកវិភាគផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកចង់ដឹងថាតើអ្នកទទួលបានលទ្ធផលដោយរបៀបណាការផ្ញើនិងបិទនូវសេចក្តីថ្លែងការណ៍ SQL របស់អ្នកកាត់បន្ថយការយល់ច្រឡំអំពីការរចនាសំណួរ។
សន្សំការងាររបស់អ្នក
នៅក្នុង Microsoft Access 2016 អ្នកអាចរក្សាទុកនិងសរសេរជាន់លើសំណួរបច្ចុប្បន្នដោយចុចខាងស្ដាំលើផ្ទាំងរបស់វាហើយជ្រើសរើសយក Save ។ ដើម្បីរក្សាទុកសំណួរដែលបានកែសម្រួលជាឈ្មោះផ្សេងមួយទៀតដែលអនុញ្ញាតឱ្យសំណួរបច្ចុប្បន្ននៅតែបន្តចុចផ្ទាំងឯកសារជ្រើស រក្សាទុកជា ហើយបន្ទាប់មក រក្សាទុកវត្ថុជា។