ការកសាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់ហាងលក់រាយ

ប្រសិនបើអ្នកជាម្ចាស់ហាងឬអ្នកគ្រប់គ្រងហាងអ្នកដឹងច្បាស់ពីសារៈសំខាន់នៃការមានទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ។ ពីសារពើភ័ណ្ឌនិងដឹកជញ្ជូនទៅកាន់បុគ្គលិកនិងអតិថិជនអ្នកដឹងថាសូម្បីតែថ្ងៃយឺតក៏ជាប់ទាក់ទងនឹងការថែរក្សាទិន្នន័យច្រើនផងដែរ។ សំណួរពិតប្រាកដគឺតើអ្នកត្រូវការប្រភេទទិន្នន័យអ្វីខ្លះ? សង្ឃឹមថាអ្នកមិនបានព្យាយាមរក្សាព័ត៌មាននេះនៅក្នុង Microsoft Excel ឡើយ។ ប្រសិនបើអ្នកមានអ្នកប្រហែលជាចង់ចាប់ផ្តើមជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យមូលដ្ឋានដូចជា Microsoft Access ដូច្នេះអ្នកអាចបញ្ជូនទិន្នន័យទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យបានយ៉ាងងាយស្រួល។

ប្រភេទនិងទំហំនៃហាងដែលអ្នករត់ធ្វើឱ្យមានភាពខុសប្លែកគ្នាយ៉ាងធំធេងនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យប្រភេទណាដែលមានអត្ថន័យបំផុត។ ប្រសិនបើហាងរបស់អ្នកត្រូវបានកំណត់ជាទៀងទាត់នៅទីផ្សារកសិករនោះអ្នកមានតម្រូវការខុសគ្នាខ្លាំងជាងហាងឥដ្ឋនិងបាយអ។ ប្រសិនបើអ្នកលក់ម្ហូបអាហារអ្នកនឹងត្រូវតាមដានកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ជាផ្នែកមួយនៃសារពើភ័ណ្ឌ។ ប្រសិនបើហាងលក់រាយរបស់អ្នកនៅលើអ៊ីនធឺណិតនោះអ្នកនឹងត្រូវតាមដានថ្លៃសេវាដឹកជញ្ជូននិងពិនិត្យព័ត៌មាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមានរបស់មួយចំនួនដែលហាងទាំងអស់មានរួមគ្នាដូចជាស្តុកនិងលំហូរសាច់ប្រាក់ជាដើម។ ដើម្បីជួយអ្នកកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់តម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នកខាងក្រោមនេះជារឿងមួយចំនួនដែលអ្នកគួរពិចារណា។

ពត៌មានដើម្បីតាមដានក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ការបើកហាងលក់រាយតម្រូវឱ្យមានការតាមដានពីទិដ្ឋភាពផ្សេងៗជាច្រើន។ មិនតែប៉ុណ្ណោះអ្នកត្រូវពិនិត្យមើលសារពើភ័ណ្ឌឱ្យបានច្បាស់លាស់អ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានមធ្យោបាយគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបង្ហាញទំនិញ (ដូចជាធុងបាសកន្ទេលឈរនិងករណី) ការផ្គត់ផ្គង់ដើម្បីបង្ហាញតម្លៃទំនិញ, វិក័យប័ត្រ, ព័ត៌មានលក់, និងព័ត៌មានអតិថិជន។ មានច្រើនដើម្បីតាមដាននិងមូលដ្ឋានទិន្នន័យធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងហាងរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។

ហាងអនឡាញអាចពិបាកក្នុងការគ្រប់គ្រងពីព្រោះមានច្រើនទៀតដែលអ្នកត្រូវតាមដានដូចជាការដឹកជញ្ជូនជាដើម។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងទិដ្ឋភាពផ្សេងគ្នាទាំងអស់នេះដោយមិនចាំបាច់សំដៅលើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវឬប្រវត្តិសាស្រ្តលក់របស់អ្នកឡើយ។ អ្នកអាចនាំចេញព័ត៌មានដូចជារបាយការណ៍ហើយផ្ទុកវាឡើងទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ឈ្លោះប្រកែកជាមួយបញ្ហានៃធាតុសៀវភៅដៃទេ។

ការសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវទិញឬសាងសង់

ថាតើអ្នកគួរតែទិញឬបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺជាសំណួរដ៏ធំហើយវាអាស្រ័យលើទំហំនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកនិងកន្លែងដែលអ្នកចង់យកវា។ ប្រសិនបើអ្នកទើបតែចាប់ផ្តើមហើយអ្នកមានពេលវេលានៅលើដៃរបស់អ្នក (ប៉ុន្តែចំនួនសាច់ប្រាក់តិចតួចណាស់) ការបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើឱ្យវាជាក់លាក់ចំពោះតម្រូវការតែមួយគត់របស់អ្នក។ នេះជាការពិតប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមហាងអនឡាញ។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមឃ្លាំងទិន្នន័យគ្រាន់តែមុនពេលបើកហាងលក់រាយតាមអនឡាញរបស់អ្នកអ្នកនឹងមានការយល់ដឹងកាន់តែប្រសើរឡើងលើសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកនិងចំណុចចាប់ផ្តើមរបស់អ្នក។ នេះគឺជាទិន្នន័យដ៏អស្ចារ្យដែលមានលទ្ធភាពអាចចូលមកដល់បានក្នុងរដូវកាលប្រមូលពន្ធហើយវាជួយអ្នកឱ្យស្ថិតនៅលើបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌក៏ដូចជាទិន្នន័យរបស់អតិថិជន។

ប្រសិនបើអ្នកមានមុខជំនួញធំជាងមុនជាពិសេសអ្វីមួយដូចជាសិទ្ធិផ្តាច់មុខការទិញមូលដ្ឋានទិន្នន័យនឹងដំណើរការល្អសម្រាប់អ្នក។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យឆ្លងកាត់រឿងទាំងអស់ដែលអ្នកអាចភ្លេច។ ហាងឆេងគឺអ្នកនឹងមិនមានពេលវេលាក្នុងការបង្កើតនិងគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដូច្នេះវាជាការល្អបំផុតដើម្បីឱ្យមានមូលដ្ឋានគ្រឹះទាំងអស់។ អ្នកអាចធ្វើការកែប្រែផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកទៅ។

រកកម្មវិធីមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ

ប្រសិនបើអ្នកសំរេចចិត្ត ទិញកម្មវិធីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ អ្នកនឹងត្រូវចំណាយពេលច្រើនដើម្បីស្វែងរក ជម្រើសផ្សេងៗ ។ មានជួរយ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងប្រភេទនៃហាងលក់រាយនិងទីផ្សារមូលដ្ឋានទិន្នន័យតាមតម្រូវការតែមួយគត់នៃប្រភេទផ្សេងគ្នាទាំងនោះ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយផលិតផលនិងម្ហូបអាហារអ្នកពិតជាត្រូវការអ្វីមួយដែលជួយអ្នកឱ្យតាមដានពីធាតុដែលអាចរលាយបាន។ ប្រសិនបើអ្នកមានហាងគ្រឿងអលង្ការមួយអ្នកនឹងត្រូវការដើម្បីតាមដានការធានារ៉ាប់រងលើបំណែកដែលមានតម្លៃ។ ចំពោះហាងដែលមានវត្តមាននៅលើបណ្តាញនិងកន្លែងឥដ្ឋនិងបាយអអ្នកពិតជាត្រូវការអ្វីមួយដែលគ្របដណ្តប់ច្រើនមុំខុសៗគ្នាសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌថ្លៃកម្រៃនិងទិដ្ឋភាពរដ្ឋបាលរបស់អាជីវកម្ម។ ប្រសិនបើអ្នកលក់ចេញពីវត្ថុណាមួយអ្នកនឹងត្រូវដឹងឱ្យបានឆាប់ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចសម្គាល់វាបានភ្លាមៗសម្រាប់ផ្នែកលើអ៊ីនធឺណិតនៃហាង។

មុននឹងអ្នកចាប់ផ្តើមចូរគិតអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកនឹងត្រូវតាមដានបន្ទាប់មកធ្វើឱ្យប្រាកដថាមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលអ្នកគិតថាមានធាតុទាំងនោះជាអប្បបរមា។ មានមូលដ្ឋានទិន្នន័យជាច្រើននៅលើទីផ្សារដូច្នេះអ្នកគួរតែអាចទទួលបានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់អត្រាសមហេតុផល។

បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក

ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអ្នកនឹងត្រូវការកំណត់កម្មវិធីណាមួយដែលអ្នកចង់ប្រើ។ Microsoft Access ទំនងជាដំណើរទៅកាន់កម្មវិធីព្រោះវាមានអានុភាពខ្លាំងនិងមានតម្លៃថោក។ អ្នកអាចនាំចូលនិងនាំចេញទិន្នន័យពីកម្មវិធី Microsoft ផ្សេងទៀតរបស់អ្នក (ដែលជាជំនួយមិនគួរឱ្យជឿបើអ្នកបានតាមដានព័ត៌មានក្នុង Excel) ។ អ្នកក៏អាចផ្ទុកអ៊ីមែលរបស់អ្នកសំបុត្រលក់និងឯកសារផ្សេងៗទៀត (ទាំងពី Word និង Outlook) ចូលទៅក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យនិងបង្កើតពុម្ពគំរូ។ ការចូលដំណើរការមានអត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមទៀតនៃការមានចំនួនគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៃ គំរូ និងឯកសារ ដោយឥតគិតថ្លៃ ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ចាប់ផ្តើមទាំងស្រុងពីទទេ។ អ្នកអាចយកពុម្ពដោយឥតគិតថ្លៃបន្ទាប់មកធ្វើការកែប្រែដែលចាំបាច់ដើម្បីឱ្យមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នករួមបញ្ចូលអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការ។

សារៈសំខាន់នៃការថែទាំ

មិនថាអ្នកទទួលបានឃ្លាំងទិន្នន័យរបស់អ្នកយ៉ាងណាទេអ្នកនឹងត្រូវរក្សាវាទុកសម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីបន្តមានប្រយោជន៍ដល់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់មានអ្វីដូចជាសារពើភ័ណ្ឌអាស័យដ្ឋានការផ្លាស់ប្តូរវិក្កយបត្រឬការលក់សរុបទិន្នន័យនឹងបញ្ចប់ដោយគ្រាន់តែជាការប្រកួតផ្សេងទៀតដោយគ្មានគោលបំណង។ គិតអំពីទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមរបៀបដូចគ្នានឹងការគិតរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើតាមរាល់ប្រតិបត្តិការនិងការផ្លាស់ប្តូរទេនោះវានឹងធ្វើឱ្យអ្នកមានបញ្ហា។ អ្នកមិនចាំបាច់មានមនុស្ស IT ដើម្បីគ្រប់គ្រងវានៅដើមឡើយទោះបីជាវាអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងក៏ដោយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយហាងរបស់អ្នកកាន់តែទទួលបានកាន់តែច្រើនអ្នកនឹងត្រូវការពេលវេលាកាន់តែច្រើនក្នុងការរក្សានិងគ្រប់គ្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក។