សៀវភៅបញ្ជីទល់នឹងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

បំបែកភាពខុសគ្នារវាងសៀវភៅបញ្ជីនិងទិន្នន័យ

មូលហេតុមួយក្នុងចំណោមហេតុផលដែលក្រុមហ៊ុននានាស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការប្រើប្រាស់ Microsoft Access គឺការខ្វះការយល់ដឹងពីភាពខុសគ្នារវាងសៀវភៅបញ្ជីនិងទិន្នន័យ។ នេះនាំឱ្យមនុស្សជាច្រើនជឿថាការតាមដានព័ត៌មានអតិថិជនការបញ្ជាទិញការទិញនិងព័ត៌មានលំអិតពីគម្រោងនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់តម្រូវការរបស់ពួកគេ។ លទ្ធផលចុងក្រោយគឺថាវាពិបាកក្នុងការថែរក្សាការកំនត់ការកំនត់ឯកសារបាត់បង់ទៅនឹងអំពើពុករលួយហើយនិយោជិតក៏អាចសរសេរជាន់គ្នានូវព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ។ ជាមួយនឹងចំណេះដឹងតិចតួចអំពីអំណាចនិងការប្រើប្រាស់មូលដ្ឋានទិន្នន័យជាច្រើនវាងាយស្រួលសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដើម្បីមើលនៅពេលសៀវភៅបញ្ជីគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការងារហើយនៅពេលបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដើម្បីឱ្យមានការយល់ដឹងជាមូលដ្ឋានអំពីអ្វីដែលជា មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ។ មនុស្សភាគច្រើនបានចូលប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យពីមុនដូចជាឯកសារនៅក្នុងបណ្ណាល័យសាធារណៈប៉ុន្តែគ្រាន់តែប្រើវាមិនបញ្ជាក់ច្បាស់ថាតើសៀវភៅបញ្ជីនិងមូលដ្ឋានទិន្នន័យខុសគ្នាទេ។ ការចំណាយរយៈពេលពីរបីនាទី អំពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ នឹងជួយធ្វើឱ្យការប្រៀបធៀបកាន់តែច្បាស់។

អង្គការទិន្នន័យ

ប្រហែលជាភាពខុសគ្នាច្បាស់បំផុតរវាងសៀវភៅបញ្ជីនិងមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺជាវិធីដែលទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យមានលក្ខណៈស្មើៗគ្នានោះសៀវភៅបញ្ជីគឺល្អឥតខ្ចោះ។ វិធីដើម្បីកំណត់ថាតើតារាងផ្ទះល្វែងមួយណាល្អជាងគេសូមសួរថាតើចំណុចទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងងាយស្រួលលើគំនូសតាងឬតារាងឬទេ? ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនចង់តាមដានប្រាក់ចំណូលប្រចាំខែក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំនោះសៀវភៅបញ្ជីគឺល្អឥតខ្ចោះ។ សៀវភៅបញ្ជីត្រូវបានចងក្រងដើម្បីគ្រប់គ្រងទិន្នន័យប្រភេទដូចគ្នាជាច្រើនដែលបានគូសបញ្ជាក់ពីការរីកចម្រើននៃចំណុចគន្លឹះមួយចំនួន។

នៅក្នុងការប្រៀបធៀបមូលដ្ឋានទិន្នន័យមានរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យទំនាក់ទំនង។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើទាញទិន្នន័យនោះនឹងមានចំណុចជាច្រើនដែលត្រូវពិចារណា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនចង់តាមដានប្រាក់ចំណូលប្រចាំខែរបស់ខ្លួននិងប្រៀបធៀបពួកគេទៅនឹងដៃគូប្រកួតប្រជែងក្នុងរយៈពេលប្រាំឆ្នាំចុងក្រោយនេះមាន ទំនាក់ទំនង រវាងចំណុចទិន្នន័យទាំងនេះប៉ុន្តែមិនមែនជាការផ្តោតតែមួយនោះទេ។ ការធ្វើតារាងតែមួយដើម្បីរាយការណ៍ពីលទ្ធផលនឹងមានការពិបាកបើមិនអាចធ្វើបាន។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកប្រើបង្កើតរបាយការណ៍និងដំណើរការសំណួរ។

ភាពស្មុគស្មាញនៃទិន្នន័យ

វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីប្រៀបធៀបទិន្នន័យដែលគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសៀវភៅបញ្ជីឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីមើលថាទិន្នន័យស្មុគ្រស្មាញ។ វាជួយបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលទិន្នន័យគួរតែត្រូវបានរៀបចំប្រសិនបើអ្នកប្រើនៅតែមិនប្រាកដ។

ទិន្នន័យសៀវភៅបញ្ជីគឺសាមញ្ញ។ វាអាចត្រូវបានបន្ថែមយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងតារាងតែមួយឬគំនូសតាងហើយបន្ថែមទៅការបង្ហាញដោយមិនចាំបាច់ដកចេញព័ត៌មាន។ វាងាយស្រួលក្នុងការថែរក្សាព្រោះវាមានតម្លៃលេខគន្លឹះតិចតួចប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើត្រូវការជួរដេកនិងជួរឈរប៉ុន្មានទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងល្អនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។

មូលដ្ឋានទិន្នន័យមានច្រើនប្រភេទនៃទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាដែលមានទំនាក់ទំនងខ្លះជាមួយទិន្នន័យផ្សេងទៀតនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុនរក្សាទិន្នន័យសំខាន់ៗលើអតិថិជនរបស់ពួកគេពីឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋានទៅកាន់លំដាប់និងការលក់។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ព្យាយាមប្រមូលរាប់ពាន់ជួរដេកទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីមួយហាងឆេងគឺល្អដែលវាគួរតែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

ពាក្យផ្ទួន ៗ

ដោយសារតែទិន្នន័យនឹងត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពមិនចាំបាច់មានន័យថាមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានទាមទារ។ តើនឹងមានទិន្នន័យដូចគ្នានេះដែរឬទេ? ហើយតើអាជីវកម្មមានចំណាប់អារម្មណ៍ក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ឬសកម្មភាពដូចខាងក្រោម?

ប្រសិនបើចំណុចទិន្នន័យផ្លាស់ប្តូរប៉ុន្តែប្រភេទនៃទិន្នន័យគឺដូចគ្នាហើយតាមដានព្រឹត្តិការណ៍តែមួយព័ត៌មាននោះប្រហែលជាមានលក្ខណៈរាបស្មើ។ ឧទាហរណ៏មួយគឺបរិមាណនៃការលក់ក្នុងកំឡុងពេលមួយឆ្នាំ។ រយៈពេលនឹងផ្លាស់ប្តូរនិងលេខនឹងប្រែប្រួលហើយវានឹងមិនត្រូវបានទិន្នន័យម្តងទៀតទេ។

ប្រសិនបើផ្នែកមួយចំនួននៃទិន្នន័យនឹងនៅដដែលដូចជាព័ត៌មានរបស់អតិថិជនចំណែកឯអ្នកផ្សេងទៀតផ្លាស់ប្តូរដូចជាចំនួននៃការបញ្ជាទិញនិងពេលវេលានៃការទូទាត់សងហាងឆេងគឺសកម្មភាពកំពុងត្រូវបានតាមដាន។ នេះគឺនៅពេលដែលគួរប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ សកម្មភាពមានសមាសធាតុផ្សេងគ្នាជាច្រើនចំពោះពួកគេហើយការព្យាយាមតាមដានពួកគេទាំងអស់តម្រូវឱ្យមានទិន្នន័យ។

គោលបំណងចម្បងរបស់ទិន្នន័យ

សៀវភៅបញ្ជីគឺអស្ចារ្យសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនតម្រូវឱ្យមានការតាមដានទិដ្ឋភាពផ្សេងៗគ្នា។ សម្រាប់គម្រោងដែលត្រូវការតារាងឬតារាងមួយឬពីរសម្រាប់ការបង្ហាញមុនពេលត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារសៀវភៅបញ្ជីគឺជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីទៅ។ ប្រសិនបើក្រុមការងារឬក្រុមហ៊ុនត្រូវការដើម្បីគណនាលទ្ធផលនិងកំណត់ភាគរយ, នោះគឺជាកន្លែងដែលសៀវភៅបញ្ជីមានប្រយោជន៍បំផុត។

មូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺសម្រាប់គម្រោងដែលវែងជាងដែលទិន្នន័យទំនងជាត្រូវបានប្រើម្ដងហើយម្ដងទៀត។ ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវកត់សំគាល់និងមតិយោបល់ទិន្នន័យគួរតែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ សៀវភៅបញ្ជីមិនត្រូវបានគេបង្កើតឡើងដើម្បីតាមដានព័ត៌មានលំអិតគ្រាន់តែជាចំណុចលេខគន្លឹះពីរបី។

ចំនួនអ្នកប្រើ

ចំនួនអ្នកប្រើអាចក្លាយជាកត្តាសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវប្រើសៀវភៅបញ្ជីឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើគម្រោងតម្រូវឱ្យមានចំនួនអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើនអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យនិងធ្វើការផ្លាស់ប្ដូរវាមិនគួរត្រូវបានធ្វើក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ វាពិបាកក្នុងការរក្សាការគ្រប់គ្រងការកំណត់ត្រឹមត្រូវដោយប្រើសៀវភៅបញ្ជីមួយ។ ប្រសិនបើមានអ្នកប្រើប្រាស់ពីរបីនាក់ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យជាទូទៅរវាងបីនិងប្រាំមួយសៀវភៅបញ្ជីគួរតែមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ (ទោះបីជាត្រូវប្រាកដថាបង្កើតច្បាប់មុនពេលធ្វើដំណើរទៅមុខក៏ដោយ) ។

ប្រសិនបើអ្នកចូលរួមទាំងអស់លើគម្រោងឬនាយកដ្ឋានទាំងមូលត្រូវការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនោះមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺជាជម្រើសប្រសើរជាង។ ទោះបីជាក្រុមហ៊ុនមួយមានទំហំតូចហើយមានតែមនុស្សម្នាក់ឬពីរនាក់ប៉ុណ្ណោះនៅនាយកដ្ឋាននេះឥឡូវនេះសូមពិចារណាពីចំនួនមនុស្សដែលអាចបញ្ចប់នៅក្នុងនាយកដ្ឋាននោះក្នុងរយៈពេលប្រាំឆ្នាំហើយសួរថាតើពួកគេទាំងអស់គ្នានឹងត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឬយ៉ាងណា។ អ្នកប្រើកាន់តែច្រើនដែលត្រូវការចូលដំណើរការមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនងជាជម្រើសប្រសើរជាងមុន។

អ្នកក៏ត្រូវមានសុវត្ថិភាពទិន្នន័យផងដែរ។ ប្រសិនបើមានពត៌មានរសើបជាច្រើនដែលត្រូវការធានាសន្តិសុខមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្តល់ជូននូវសុវត្ថិភាពប្រសើរជាងមុន។ មុនពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរត្រូវប្រាកដថាត្រូវអានអំពីបញ្ហាសុវត្ថិភាពដែលគួរត្រូវពិចារណាមុនពេលបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីធ្វើឱ្យការដួលរលំ, អានអត្ថបទរបស់យើងការបម្លែងសៀវភៅបញ្ជីទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីចាប់ផ្តើមនៅលើការធ្វើដំណើររបស់អ្នក។