សេចក្តីណែនាំអំពីលក្ខណៈនិងមូលដ្ឋានគ្រឹះ
តើអ្នកមានអារម្មណ៍រំភើបដោយទិន្នន័យដ៏ធំដែលត្រូវតាមដានក្នុងអង្គការរបស់អ្នក? ប្រហែលជាអ្នកកំពុងប្រើប្រព័ន្ធដាក់ក្រដាសឯកសារអត្ថបទឬសៀវភៅបញ្ជីដើម្បីតាមដានព័ត៌មានសំខាន់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទិន្នន័យដែលអាចបត់បែនបានមូលដ្ឋានគ្រឹះមួយអាចគ្រាន់តែជាសេចក្ដីសង្រ្គោះដែលអ្នកចង់បានហើយ Microsoft Access 2013 ផ្តល់ជម្រើសដ៏ល្អ។
តើអ្វីទៅជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ?
នៅកម្រិតមូលដ្ឋានបំផុតមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺគ្រាន់តែជាការប្រមូលទិន្នន័យដែលរៀបចំ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DBMS) ដូចជា Microsoft Access, Oracle ឬ SQL Server ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧបករណ៍កម្មវិធីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យដែលមានលក្ខណៈបត់បែន។ វារួមបញ្ចូលនូវមធ្យោបាយដើម្បីបន្ថែមកែប្រែឬលុបទិន្នន័យពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យសួរសំណួរ (ឬសំណួរ) អំពីទិន្នន័យដែលរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនិងបង្កើតរបាយការណ៍ដែលសង្ខេបមាតិកាដែលបានជ្រើសរើស។
Microsoft Access ឆ្នាំ 2013
Microsoft Access 2013 ផ្តល់ជូនអ្នកប្រើនូវដំណោះស្រាយមួយក្នុងចំណោមដំណោះស្រាយ DBMS ដែលងាយនិងងាយស្រួលបំផុតនៅលើទីផ្សារសព្វថ្ងៃនេះ។ អ្នកប្រើប្រាស់ជាទៀងទាត់នៃផលិតផលរបស់ Microsoft នឹងរីករាយជាមួយនឹងការមើលនិងការស្គាល់វីនដូនិងការរួមបញ្ចូលយ៉ាងតឹងរឹងជាមួយផលិតផលគ្រួសារ Microsoft Office ផ្សេងទៀត។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមនៅលើចំណុចប្រទាក់ Access 2010 សូមអានទស្សនាវដ្ដី Access 2013 Interface Tour របស់យើង ។
មុនដំបូងសូមពិនិត្យមើលសមាសភាគសំខាន់ៗចំនួនបីដែល Access អ្នកប្រើភាគច្រើននឹងជួបប្រទះ - តារាងសំណួរនិងទម្រង់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access ទេអ្នកប្រហែលជាចង់អានអំពីការបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្ន័យ Access 2013 ពីកោសឬការបង្កើត Access Database ឆ្នាំ 2013 ពីពុម្ពមួយ។
Microsoft Access Tables
តារាងមានប្លុកមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យណាមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកស៊ាំជាមួយសៀវភៅបញ្ជីអ្នកនឹងរកឃើញតារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្រដៀងគ្នាខ្លាំងណាស់។
តារាង មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ទូទៅអាចមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិករួមមានលក្ខណៈដូចជាឈ្មោះថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតនិងចំណងជើង។ វាអាចមានរចនាសម្ព័ន្ធដូចខាងក្រោមៈ
- លេខសម្គាល់បុគ្គលិក
- នាមត្រកូល
- ឈ្មោះដំបូង
- ចំណងជើង
- សូមសរសើរ
- ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត
ពិនិត្យមើលការស្ថាបនាតារាងហើយអ្នកនឹងឃើញថាកថាខណ្ឌនីមួយៗនៃតារាងត្រូវគ្នាទៅនឹងលក្ខណៈបុគ្គលិកជាក់លាក់ (ឬគុណលក្ខណៈនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌមូលដ្ឋានទិន្នន័យ) ។ ជួរនីមួយៗត្រូវគ្នាទៅនឹងនិយោជិកម្នាក់ហើយមានព័ត៌មានរបស់គាត់។ នោះហើយជាអ្វីៗទាំងអស់! ប្រសិនបើវាជួយសូមគិតអំពីតារាងនីមួយៗនៃតារាងទាំងនេះជាបញ្ជីរាយបញ្ជីទម្រង់នៃសៀវភៅបញ្ជី។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមសូមអានការបន្ថែមតារាងទៅកន្លែង Access 2013 Database
កំពុងទៅយកព័ត៌មានពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យចូល
ជាក់ស្តែងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលទុកព័ត៌មានតែប៉ុណ្ណោះគឺគ្មានប្រយោជន៍ទេយើងត្រូវការវិធីសាស្រ្តដើម្បីយកព័ត៌មានផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់ចាំព័ត៌មានដែលរក្សាទុកនៅក្នុងតារាង Microsoft Access អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើកតារាងនិងរមូរតាមរយៈកំណត់ត្រាដែលមាននៅក្នុងវា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអំណាចពិតប្រាកដនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្ថិតក្នុងសមត្ថភាពរបស់ខ្លួនក្នុងការឆ្លើយសំនួរឬសំណួរស្មុគស្មាញ។ សំណួរចូលដំណើរការផ្ដល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការផ្សំទិន្នន័យពីតារាងច្រើននិងដាក់លក្ខខណ្ឌជាក់ស្តែងលើទិន្នន័យដែលបានទាញយក។
ស្រមៃថាអង្គការរបស់អ្នកត្រូវការវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញដើម្បីបង្កើតបញ្ជីនៃផលិតផលទាំងនោះដែលបច្ចុប្បន្នលក់នៅខាងលើតម្លៃមធ្យមរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែរកឃើញតារាងព័ត៌មានផលិតផលនោះការបំពេញភារកិច្ចនេះនឹងតម្រូវឱ្យមានការតម្រៀបច្រើនតាមរយៈទិន្នន័យនិងការគណនាដោយដៃ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអំណាចនៃសំណួរអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រាន់តែស្នើសុំការចូលប្រើតែត្រលប់មកវិញនូវទិន្នន័យទាំងនោះដែលត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌកំណត់តម្លៃជាមធ្យមខាងលើ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចណែនាំមូលដ្ឋានទិន្នន័យឱ្យបញ្ចូលឈ្មោះនិងតម្លៃឯកតានៃធាតុ។
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីអំណាចនៃសំណួរមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Access សូមអានការបង្កើតសំណួរសាមញ្ញក្នុង Microsoft Access ឆ្នាំ 2013 ។
ការបញ្ចូលពត៌មានទៅក្នុង Database Access
រហូតមកដល់ពេលនេះអ្នកបានរៀនពីគំនិតនៅពីក្រោយការរៀបចំព័ត៌មានក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យនិងការទាញយកព័ត៌មានពីឃ្លាំងទិន្នន័យ។ យើងនៅតែត្រូវការយន្ដការដើម្បីបញ្ចូលពត៌មានទៅក្នុងតារាងនៅកន្លែងដំបូង! Microsoft Access ផ្តល់នូវយន្តការសំខាន់ៗពីរដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅនេះ។ វិធីសាស្រ្តដំបូងគឺគ្រាន់តែនាំយកតារាងឡើងលើក្នុងបង្អួចដោយចុចទ្វេដងលើវាហើយបន្ថែមព័ត៌មានទៅផ្នែកខាងក្រោមរបស់វាគ្រាន់តែជាមនុស្សម្នាក់នឹងបន្ថែមព័ត៌មានទៅសៀវភៅបញ្ជីប៉ុណ្ណោះ។
ការចូលដំណើរការក៏ផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់សំណុំបែបបទដែលងាយស្រួលប្រើដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបញ្ចូលព័ត៌មានក្នុងសំណុំបែបបទក្រាហ្វិកនិងឱ្យព័ត៌មាននោះបញ្ជូនទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយឥតលាក់លៀម។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺមានភាពភ័យខ្លាចតិចតួចសម្រាប់ប្រតិបត្តិករ បញ្ចូលទិន្នន័យ ប៉ុន្តែត្រូវការការងារតិចតួចនៅលើផ្នែកនៃអ្នកគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមសូមអានការបង្កើតទំរង់ក្នុង Access 2013
Microsoft Access Reports
របាយការណ៏ផ្តល់នូវសមត្ថភាពដើម្បីបង្កើតសេចក្ដីសង្ខេបដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងស្រស់ស្អាតនៃទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងតារាងឬសំណួរមួយឬច្រើន។ តាមរយៈការប្រើប្រាស់ល្បិចនិងគំរូផ្លូវកាត់អ្នកប្រើប្រាស់ទិន្នន័យអាចបង្កើតរបាយការណ៍ក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះ។
ឧបមាថាអ្នកចង់បង្កើតកាតាឡុកដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានផលិតផលជាមួយអតិថិជនបច្ចុប្បន្ននិងអនាគត។ នៅក្នុងផ្នែកមុន ៗ យើងបានដឹងថាព័ត៌មានប្រភេទនេះអាចត្រូវបានទាញយកចេញពីប្រព័ន្ធទិន្នន័យរបស់យើងតាមរយៈការប្រើសំណួរដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយសូមរំលឹកថាព័ត៌មាននេះត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទំរង់ជាតារាងមិនមែនជាវត្ថុធាតុដើមដែលទាក់ទាញបំផុតនោះទេ! របាយការណ៏អនុញ្ញាតឱ្យមានការបញ្ចូលក្រាហ្វិកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញនិងការដាក់បញ្ចូល។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម, មើលបង្កើតរបាយការណ៍នៅ Access 2013 ។