Microsoft Access មានសមាសភាគសំខាន់ៗចំនួនបី: តារាងសំណួរនិងទម្រង់
ក្រុមហ៊ុនណាដែលត្រូវបានគ្របដណ្ដប់ដោយទិន្នន័យធំ ៗ ដែលត្រូវការតាមដានឬដោយប្រព័ន្ធដែលប្រើឯកសារដាក់ក្រដាសឯកសារអត្ថបទឬសៀវភៅបញ្ជីដើម្បីតាមដានព័ត៌មានសំខាន់ៗអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការផ្លាស់ប្តូរប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ប្រព័ន្ធមូលដ្ឋានទិន្នន័យដូចជា Microsoft Access 2010 អាចជាអ្វីដែលក្រុមហ៊ុនត្រូវការ។
តើអ្វីជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ?
នៅកម្រិតមូលដ្ឋានបំផុតមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺជាការប្រមូលទិន្នន័យដែលរៀបចំ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (DBMS) ដូចជា Microsoft Access ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧបករណ៍ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យដែលមានលក្ខណៈបត់បែន។ វារួមបញ្ចូលនូវមធ្យោបាយដើម្បីបន្ថែមកែប្រែនិងលុបទិន្នន័យពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យសួរសំណួរអំពីទិន្នន័យដែលផ្ទុកនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនិងបង្កើតរបាយការណ៍ដែលសង្ខេបមាតិកាដែលបានជ្រើសរើស។
សមាសភាគ Microsoft Access 2010 Components
Microsoft Access 2010 ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវដំណោះស្រាយ DBMS ដ៏សាមញ្ញនិងមានភាពបត់បែន។ អ្នកប្រើផលិតផល Microsoft ជាទៀងទាត់ពេញចិត្តចំពោះការស្ទាបស្ទង់និងស៊ាំញ៉ាំរបស់វីនដូនិងការធ្វើសមាហរណកម្មតឹងរ៉ឹងជាមួយផលិតផលគ្រួសារ Microsoft Office ផ្សេងទៀត។
សមាសធាតុសំខាន់បីនៃ Access ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ភាគច្រើនជួបប្រទះគឺតារាងសំណួរនិងទម្រង់។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមដំណើរការ Access ហើយមិនមាន Database Access រួចសូមអានអំពីការបង្កើត Database Access 2010 ពីការកោស។
តារាងគឺជាប្លង់អាគារ
តារាងគឺជាប្លុកដ៏សំខាន់នៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យណាមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកស៊ាំជាមួយសៀវភៅបញ្ជីអ្នកនឹងរកឃើញតារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្រដៀងគ្នា។ តារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យធម្មតា អាចមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិករួមមានលក្ខណៈដូចជាឈ្មោះថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតនិងចំណងជើង។ វាអាចមានរចនាសម្ព័ន្ធដូចខាងក្រោមៈ
- លេខសម្គាល់បុគ្គលិក
- នាមត្រកូល
- ឈ្មោះដំបូង
- ចំណងជើង
- សូមសរសើរ
- ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត
ពិនិត្យមើលការស្ថាបនាតារាងហើយអ្នកនឹងឃើញថាកថាខណ្ឌនីមួយៗនៃតារាងត្រូវគ្នាទៅនឹងលក្ខណៈបុគ្គលិកជាក់លាក់ - ឬគុណលក្ខណៈនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ជួរនីមួយៗត្រូវគ្នាទៅនឹងនិយោជិកម្នាក់ហើយមានព័ត៌មានរបស់គាត់។ នោះហើយជាអ្វីៗទាំងអស់។ ប្រសិនបើវាជួយសូមគិតពីតារាងនីមួយៗជាតារាងរាយបញ្ជីនៃពត៌មាន។
សំណួរទាញយកព័ត៌មាន
មូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលទុកពត៌មានតែប៉ុណ្ណោះនឹងគ្មានប្រយោជន៍ទេ។ អ្នកត្រូវការវិធីសាស្រ្តដើម្បីយកព័ត៌មានផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់ចាំព័ត៌មានដែលរក្សាទុកនៅក្នុងតារាង Microsoft Access អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើកតារាងនិងរមូរតាមរយៈកំណត់ត្រាដែលមាននៅក្នុងវា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអំណាចពិតប្រាកដនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្ថិតក្នុងសមត្ថភាពរបស់ខ្លួនក្នុងការឆ្លើយតបសំណួរស្មុគ្រស្មាញ។ សំណួរចូលដំណើរការផ្ដល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការផ្សំទិន្នន័យពីតារាងច្រើននិងដាក់លក្ខខណ្ឌជាក់ស្តែងលើទិន្នន័យដែលបានទាញយក។
ស្រមៃថាអង្គការរបស់អ្នកត្រូវការវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញដើម្បីបង្កើតបញ្ជីនៃផលិតផលទាំងនោះដែលបច្ចុប្បន្នលក់នៅខាងលើតម្លៃមធ្យមរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែរកតារាងព័ត៌មានផលិតផលនោះការបំពេញភារកិច្ចនេះនឹងតម្រូវឱ្យមានការតម្រៀបច្រើនតាមរយៈទិន្នន័យនិងការគណនាដោយដៃ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអំណាចនៃសំណួរអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្នើសុំការចូលដំណើរការត្រឡប់មកវិញមានតែកំណត់ត្រាទាំងនោះដែលត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌកំណត់តម្លៃជាមធ្យមខាងលើ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចណែនាំមូលដ្ឋានទិន្នន័យដើម្បីរាយតែឈ្មោះនិងតម្លៃឯកតានៃធាតុ។
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីអំណាចនៃសំណួរមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុងការចូលដំណើរការអានការបង្កើតសំណួរសាមញ្ញក្នុង Microsoft Access 2010 ។
សំណុំបែបបទបញ្ចូលពត៌មាន
រហូតមកដល់ពេលនេះអ្នកបានអានអំពីគំនិតដែលនៅពីក្រោយការរៀបចំព័ត៌មាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនិងការទាញយកព័ត៌មានពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ អ្នកនៅតែត្រូវការយន្ដការដើម្បីដាក់ព័ត៌មានទៅក្នុងតារាងនៅកន្លែងដំបូង។ Microsoft Access ផ្តល់នូវយន្តការសំខាន់ៗពីរដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅនេះ។ វិធីសាស្រ្តដំបូងគឺដើម្បីនាំយកតារាងឡើងលើបង្អួចដោយចុចទ្វេដងលើវា។ បន្ទាប់មកបន្ថែមព័ត៌មានទៅបាតតារាងដូចជាអ្នកនឹងបន្ថែមព័ត៌មានទៅសៀវភៅបញ្ជី។
ការចូលដំណើរការក៏ផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់ទម្រង់ដែលងាយស្រួលប្រើផងដែរ។ ចំណុចប្រទាក់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបញ្ចូលព័ត៌មានក្នុងទំរង់ក្រាហ្វិកនិងឱ្យព័ត៌មាននោះបញ្ជូនទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយឥតលាក់លៀម។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺមានភាពភ័យខ្លាចតិចតួចសម្រាប់ ប្រតិបត្តិករបញ្ចូលទិន្នន័យ ប៉ុន្តែត្រូវការការងារតិចតួចនៅលើផ្នែកនៃអ្នកគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមសូមអានការបង្កើតទម្រង់នៅ Access 2010
Microsoft Access Reports
របាយការណ៏ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតសេចក្តីសង្ខេបនៃទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងតារាងឬសំណួរមួយឬច្រើន។ តាមរយៈការប្រើល្បិចនិងពុម្ពខ្លីអ្នកប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលមានចំណេះដឹងអាចបង្កើតរបាយការណ៍ក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះ។
ឧបមាថាអ្នកចង់បង្កើតកាតាឡុកដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានផលិតផលជាមួយអតិថិជនបច្ចុប្បន្ននិងអនាគត។ ប្រភេទនៃពត៌មាននេះអាចត្រូវបានយកចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យតាមរយៈការប្រើសំណួរដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយព័ត៌មាននេះត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងទំរង់ជាតារាង - មិនមែនជាសម្ភារៈទីផ្សារដែលទាក់ទាញបំផុតនោះទេ។ របាយការណ៏អនុញ្ញាតអោយមានការបញ្ចូលក្រាហ្វិកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញនិងការដាក់បញ្ចូល។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមសូមមើលការបង្កើតរបាយការណ៍ចូល Access 2010 ។