និយោជកជាពិសេសនៅសហរដ្ឋអាមេរិចអាចមានបញ្ហាថ្លៃអ៊ីម៉ែលរួមមានសារឯកជនដែលផ្ញើដោយបុគ្គលិកដែលប្រើកុំព្យូទ័រនិងបណ្តាញរបស់ក្រុមហ៊ុន។
នេះធ្វើឱ្យមានភាពប្រុងប្រយ័ត្នសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនត្រួតពិនិត្យគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកធ្វើលើកុំព្យូទ័រការងាររបស់អ្នក - និងរបៀបដែលអ្នកទាក់ទងជាពិសេស។ មិនត្រឹមតែគេហទំព័រមួយចំនួនត្រូវបានគេច្រោះចេញនោះទេហើយសកម្មភាពគេហទំព័រផ្សេងទៀតរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងល្អិតល្អន់។ អ៊ីម៉ែលទាំងអស់ដែលអ្នកផ្ញើនិងទទួលត្រូវបានស្កេនផងដែរ។ ជាទូទៅ, ប៉ុន្តែជាពិសេសប្រសិនបើមានបញ្ហាផ្នែកច្បាប់អាចត្រូវបានគេមើលឃើញ, សំបុត្រទាំងអស់ត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារនិងកាតាឡុក។
ឧទាហរណ៍នៅឆ្នាំ 2005 ក្រុមហ៊ុនអាមេរិក 1 ក្នុងចំណោម 4 ក្រុមហ៊ុនអាមេរិកបានលុបចោលកិច្ចសន្យាការងារលើការប្រើអ៊ីម៉ែលដោយខុសឆ្គងយោងតាមការស្ទង់មតិរបស់វិទ្យាស្ថាន AMA / ePolicy ។
កុំប្រើកុំព្យូទ័រក្រុមហ៊ុនសម្រាប់អ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួន
នៅពេលដែលក្រុមហ៊ុននេះមើលការសង្កត់គ្រាប់ចុចរបស់អ្នកជារៀងរាល់, អ្នកគួរតែផងដែរ។
- កុំប្រើកុំព្យួទ័រកុំព្យួទ័រកុំព្យួទ័រអ៊ីម៉ែលនិងម៉ាស៊ីនអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដើម្បីផ្ញើអ៊ីម៉ែលឯកជន។
- ប្រសិនបើអ្នកមានគណនីអ៊ីម៉ែលការងាររបស់អ្នកបានបង្កើតនៅផ្ទះប្រើគណនីដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់សារឯកជន។ ត្រូវប្រាកដថាគណនីឯកជនប្រើម៉ាស៊ីនបម្រើចេញ (SMTP) ខុសៗគ្នា (ជាធម្មតាអ្នកផ្តល់សេវាកម្មអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក) ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែល។
- សេវាកម្មអ៊ីម៉ែលឥតគិតថ្លៃ មានលក្ខណៈឯកជន។ កុំប្រើវានៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ក្រុមហ៊ុនឬបណ្តាញរបស់ក្រុមហ៊ុន (និយាយ Wi-Fi) សម្រាប់អ៊ីម៉ែលឯកជន។
- អ្នកមិនអាចរំពឹងពីភាពឯកជនសម្រាប់អ៊ីមែលដែលប៉ះពាល់ហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុនទេដូចជាម៉ាស៊ីនកុំព្យួទ័រប ណ្តាញ ខ្សែកាបឬ ឥតខ្សែ ឬអ៊ីម៉ែល (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) ។
នៅខាងក្រៅសហរដ្ឋអាមេរិក, ភាពឯកជននៃអ៊ីម៉ែលនៅកន្លែងធ្វើការប្រហែលជាខុសគ្នា។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងបណ្តាប្រទេសសហភាពអឺរ៉ុបស្ថានភាពនេះគឺស្ទើរតែផ្ទុយគ្នា: ក្រុមហ៊ុនអាចទទួលបានបញ្ហាក្នុងការត្រួតពិនិត្យទំនាក់ទំនងបុគ្គលិក។ កុំជឿលើរឿងនោះ!