សេចក្តីណែនាំអំពីសំបុត្ររួមបញ្ចូលគ្នានិងការប្រើប្រាស់របស់វា

ការច្របាច់សំបុត្រគឺជាឧបករណ៍មួយដែលជួយសម្រួលដល់ការបង្កើតសំណុំឯកសារដែលស្រដៀងគ្នាប៉ុន្តែមានធាតុទិន្នន័យតែមួយគត់និងអថេរ។ នេះត្រូវបានសម្រេចដោយការភ្ជាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយដែលមានធាតុទិន្នន័យទាំងនោះទៅឯកសារមួយដែលមានវាលបញ្ចូលចូលគ្នាដែលទិន្នន័យតែមួយគត់ដែលនឹងត្រូវបានដាក់។

សំបុត្ររួមបញ្ចូលគ្នា រក្សាទុកពេលវេលានិងការខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិដំណើរការនៃការបញ្ចូលទិន្នន័យបំណែកដែលមានលក្ខណៈស្តង់ដារដូចជាឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋានទៅក្នុងឯកសារ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចភ្ជាប់សំបុត្រសំណុំបែបបទទៅក្រុមទំនាក់ទំនងមួយក្នុង Outlook ។ អក្សរនេះអាចមានវាលបញ្ចូលគ្នាសម្រាប់អាសយដ្ឋានទំនាក់ទំនងគ្នានិងមួយសម្រាប់ឈ្មោះទំនាក់ទំនងដែលត្រូវគ្នាដែលជាផ្នែកនៃវន្ទនាការរបស់សំបុត្រ។

ការប្រើប្រាស់សំបុត្ររួមបញ្ចូល

សំបុត្ររួមបញ្ចូលគ្នាសម្រាប់មនុស្សជាច្រើន conjures គំនិតនៃសំបុត្រកុន។ ខណៈអ្នកទីផ្សារមិនអាចប្រើសំបុត្រដើម្បីបង្កើតអ៊ីម៉ែលយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងងាយស្រួលនោះការប្រើប្រាស់ជាច្រើនផ្សេងទៀតអាចធ្វើឱ្យអ្នកភ្ញាក់ផ្អើលនិងផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលអ្នកបង្កើតឯកសារមួយចំនួនរបស់អ្នក។

អ្នកអាចប្រើការរួមបញ្ចូលសំបុត្រដើម្បីបង្កើតប្រភេទឯកសារដែលបានបោះពុម្ពក៏ដូចជាឯកសារនិងលេខទូរសារដែលចែកចាយដោយអេឡិចត្រូនិច។ ប្រភេទនៃឯកសារដែលអ្នកអាចបង្កើតដោយប្រើការរួមបញ្ចូលសំបុត្រមានស្ទើរតែគ្មានព្រំដែន។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍ខ្លះៗ:

• កាតាឡុក
• ស្តុក
• វិក្កយបត្រ
• ស្លាក
• ស្រោមសំបុត្រ
• ហើយជាការពិតណាស់អក្សរ

នៅពេលប្រើបានយ៉ាងស្ទាត់ជំនាញការរួមបញ្ចូលសំបុត្រអាចជួយបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកយ៉ាងខ្លាំង។ វាក៏អាចបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពនៃឯកសារដែលអ្នកបង្កើត។ ឧទាហរណ៏ដោយការកែសម្រួលអក្សរជាមួយឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលឬធាតុផ្សំផ្សេងទៀតដែលជាក់លាក់ចំពោះអ្នកទទួលនីមួយៗអ្នកបង្ហាញពីរូបរាងដែលមានលក្ខណៈដិតជាប់ដែលកំណត់ដំណាក់កាលសម្រាប់លទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។

កាយវិភាគសាស្ត្រនៃសំបុត្ររួមបញ្ចូល

ការច្របាច់សំបុត្រមានផ្នែកសំខាន់ពីរគឺ: ឯកសារនិង ប្រភពទិន្នន័យ ដែលត្រូវបានសំដៅទៅជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Microsoft Word ជួយសម្រួលដល់ការងាររបស់អ្នកដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើកម្មវិធីការិយាល័យផ្សេងៗដូចជា Excel និង Outlook ជាប្រភពទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកមានឈុត Office ពេញលេញដោយប្រើកម្មវិធីមួយរបស់វាជាប្រភពទិន្នន័យរបស់អ្នកងាយស្រួលងាយស្រួលនិងផ្តល់អនុសាសន៍ខ្ពស់។ ឧទាហរណ៍ការប្រើទំនាក់ទំនងដែលអ្នកបានបញ្ចូលទៅក្នុងទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នករួចហើយនឹងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីការបញ្ចូលព័ត៌មាននោះចូលទៅក្នុងប្រភពទិន្នន័យផ្សេងទៀត។ ការប្រើ សៀវភៅបញ្ជី Excel ដែលមានស្រាប់ផ្ដល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនកាន់តែខ្លាំងជាមួយទិន្នន័យរបស់អ្នកច្រើនជាងប្រភពទិន្នន័យដែលនឹងបង្កើត។

បើអ្នកមានតែកម្មវិធី Word តែអ្នកនៅតែអាចប្រើលក្ខណៈសំបុត្រសំណុំបែបបទ។ ពាក្យមានសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតប្រភពទិន្នន័យអាចប្ដូរតាមបំណងបានពេញលេញសម្រាប់អ្នកដើម្បីប្រើក្នុងការរួមបញ្ចូលសំបុត្ររបស់អ្នក។

រៀបចំការបញ្ចូលសំបុត្រ

ការរួមបញ្ចូលសំបុត្រអាចមានភាពស្មុគស្មាញ - និងឯកសារស្មុគ្រស្មាញទិន្នន័យធ្ងន់ដែលពឹងផ្អែកលើមូលដ្ឋានទិន្នន័យដ៏ធំអាចជា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយពាក្យសម្រួលដល់ការរៀបចំនៃការរួមបញ្ចូលសំបុត្រសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ជាទូទៅដោយផ្តល់អ្នកជំនួយការដែលនាំ អ្នកឆ្លងកាត់ដំណើរការ ភ្ជាប់ឯកសាររបស់អ្នកទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ជាទូទៅអ្នកអាចបំពេញដំណើរការបានក្នុងជំហានងាយៗតិចជាង 10 ជំហានរួមទាំងការស្វែងរកនិងកែកំហុស។ វាតិចជាងការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកដោយដៃហើយនឹងពេលវេលាតិចតួចនិងការរំខានផងដែរ។